浅谈国内重点工程建设项目档案收集与整理

1、    浅谈国内重点工程建设项目档案收集与整理    涂淳摘 要随着社会经济的不断发展，我国的招商引资规模不断扩大。重点建设项目的不断出现，促进了我国经济的快速发展。而这些建设项目通常会经过大量的工作阶段，如：前期工作、施工、竣工和验收等，这些阶段会留下大量的项目档案，对这些档案进行合理的收集与整理，是重点工程项目建设的重要内容。关键词重点工程；建设项目；档案；收集管理重点工程的建设项目档案是对工程建设的真实记录，并且还是进行质量鉴定的重要依据。这些档案不仅仅是企业的宝贵资源，更是国家的重要资料。随着我国建筑市场改革的不断深化，以及我国经济的不断发展，重

2、点工程的建设项目档案工作更加受到社会重视，并对此提出了更高的要求。因此建设项目档案工作者应该对档案工作的基本状况进行合理分析，并结合项目管理的新形势和新要求，从而促进项目档案管理工作的进一步提高。随着重点工程建设项目的不断开展，档案工具正在面临着全新额挑战，但这也同样为档案管理的地位提升和创新发展提供了很好的平台。而重点工程项目的档案工作，是对建设过和建设成果进行真实记录，并且作为工程质量的评价依据，也是项目投产后进行后续工作的主要依据，还是项目在交付使用后的必备条件。加强重点工程项目建设的档案管理具有重要的意义。一、重点工程建设项目档案工作的收集1.1健全档案管理制度在重点工程建设项目档案管

3、理的工作之中，一个科学、健全的档案管理制度是档案工作的基础所在，并且能为重点工程项目档案资料的完整性提供保障。因此在工程项目进行开工之前，档案管理部门应该和规划部门及建设主管部门对档案管理制度共同商定，使得档案管理职能既能够符合档案管理要求。并且应该对有关计划及档案管理要求进行有效宣传，让档案人员在文件资料形成之前，就能对其进行把握，从而对相关资料进行及时的收集。并通过对项目档案分类方法、等级制度、验收办法、收集制度等方面进行要求，从而保证项目档案的完整性，并对文件的运转流向有更为清楚的认识。1.2对档案工作人员的要求档案管理工作需要保证项目档案的真实性和完整性，因此档案工作人员应该再进行基建

4、档案管理工作时，经常深入施工现场，与技术人员和施工单位进行交流沟通，并对归档要求进行宣传和强调。还应该向现场施工单位和技术人员对档案工作在工程建设中的重要作用进行有效宣传，加强施工人员在工作中对档案资料手机的认识。并且档案工作管理人员还应该保持与工程技术人员的联系，加强合作关系，共同做好工程建设中的档案管理工作。而在工程竣工验收的过程之中，档案管理工作人员应该对施工单位和监理部门的资料管理人员有所了解，共同对归档资料进行标准审查，从而保证资料的准确性和完整性。1.3科学化管理随着信息化进程的不断加快，重点工程建设项目档案管理工作也应该对现代化手段进行充分运用，从多层次、多角度对建设项目档案信息

5、资源进行获取。重点工程项目建设是一个动态的过程，在每个工作过程之中，项目档案管理应该持续保持活跃的状态。而现代化手段能让这种状态趋于稳定，通过对工程项目活动全过程的记载，一旦工程出现了某些问题，档案资料作为最宝贵的信息资源，能发挥巨大作用，因此档案工作人员不应该只是对具体事务进行工作，还应该加强对信息化技术的运用，从而健全档案管理措施。二、重点工程建设项目档案的整理对重点工程建设项目档案进行整理，应该保持材料之间的相互联系，从而在档案材料形成的规律之中，遵循保管和利用的原则，加强对文件材料的整理工作。而重点工程建设项目档案的整理工作主要包括：分类、组卷、卷内文件排列、案卷的项目、编制检索工具这

6、五个方面。因此对项目档案的整理工作应该由制度方面加以约束，并加强对档案信息的开发利用从而促进项目档案的整理工作。2.1制度约束重点工程建设项目的档案整理工作，应该首先将一些列规章制度下发到相关部门，从而对各部门的档案管理工作提出相应要求，并由部门主管领导亲自负责，严格按照管理办法来进行操作。并且在合同竣工验收环节之中，也应该对档案工作进行严格审查，及时纠错改误，保障工程竣工验收前有关资料的真实性和完整性。并且在工程决算和付款环节，应该准确的进行资料的整理，通过对资料进行审核和验收，最终予以确认，并最终决算、付款。2.2档案信息的开发利用项目档案工作的收集是为了更好对档案信息进行开发和利用。工程

7、技术人员和施工人员作为工程建设中的主体，也是档案工作的主体。对工程建设情况最为了解，大量的档案都来自于这些技术人员和施工人员的手中。因此项目建设的档案工作人员应该充分利用相应的档案信息，将这些材料转化为信息资源。并对这些信息加以利用。比如将档案信息及时准确的提供给工程技术人员，能够让技术人员体会到档案工作的重要性，从而促使他们对档案部门的进一步配合。而档案工作人员也应该建立相应的数字化管理机制，将档案资料及时的录入电脑，从而为工程技术人员提供信息服务。三、结语重点工程建设项目的档案工作水平的提高，需要加强档案管理的基础工作，并且对档案管理工作的制度进行健全。加强档案工作人员在项目档案收集与整理过程中的工作效率，加强档案管理工作的建设，并对档案资料进行有效的管理和开发利用，从而促进档案管理水平的提高。参考文献：1张燕.浅谈重点工程建设项目档案管理j.机电兵船档案，2