浅析档案管理科学性文化性及其基本原则

1、    浅析档案管理科学性文化性及其基本原则    摘要：经济社会的发展离不开档案的作用，档案作为社会历史活动能力真实记录，对于选拔人才也具有特别重要的意义。基于此，本文分析研究了档案管理工作，认为档案管理要注重其科学性和文化性，同时还分析研究了其基本原则，认为档案工作的组织原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整性和安全性是档案管理的基本要求，促进社会各方面的利用是档案工作的根本目的。关键词：档案科学性;档案文化性;档案管理;科学性;文化性;档案档案是社会历史活动和社会变迁的真实记录。从社会发展的角度看，档案管理必须注重其科学性和文化性，同时也要注意档

2、案管理的基本原则。1档案工作是科学研究和文化研究的先决条件档案是科学研究的物质基础和条件，无论是自然科学、社会科学研究，必须掌握丰富的第一手材料，档案收集的各种档案，原始的、系统地记录了人类社会活动与知识的本质，可以最大限度地满足科学工作者的需要。同时，档案管理本身也是学术性的。应该看到并承認，档案工作在一定程度上可能会让人觉得是搬搬运运和取取送送，甚至是一些抄抄写写的工作，如此简单而重复的工作，但实际上它是一项更复杂的脑力劳动，比如文件收集、收集和整理、检查、系统建立和完善档案价值鉴定，档案开放和保密的把握尺度，历史文献的编辑和处理，文件展览计划和组织，培养公众的档案，档案的寿命，档案管理在

3、现代存储和网络技术的运用等方面，都需要知识的学习，大脑的缜密思考，定期勤奋地探索档案管理。2档案管理工作是一项文化性的工作档案室与档案馆以及档案管理工作是民族共同积淀的记忆，是国家宝贵的历史文化财富，是人类文明进步的阶梯。我们国家有学者指出：人类为了生存和发展，从离开动物王国，生产信息，收集和储存信息，整理和开发信息，传输和交换信息，吸收和使用信息管理信息，并不断改善人类器官的信息，开发和完美的人类大脑，继承人类文化遗产，人类文明和发展。档案、图书等人类信息载体材料和档案室、图书馆（室）等人类信息收集与开发机构，作为人类信息大脑的延伸，在人类文明和文化的历史进程中发挥着阶梯作用。3档案管理工作

4、的基本原则中华人民共和国档案法第五条从法律的高度规定了我国档案工作的基本原则：“档案工作应当贯彻统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整和安全，促进社会各方面的利用。“其基本含义是档案工作科学性的主要体现。（l）我国档案工作的组织原则是统一领导、分级管理。根据党和国家发布的有关文件，这一组织原则的内容可以概括为以下三个方面。需要长期保存的机关档案，由各级档案馆统一保管;除按规定和审批程序办理外，不得转让、分散、销毁档案。对集体所有和个人所有的档案的管理，对国家和社会有保存价值或者国家档案法应当保密的档案，由档案工作人员妥善保管。各级档案管理机构负责全国档案工作的统一、分类和专门监督指导。为了有

5、效地实施档案的统一管理，我国不仅将档案集中在各级机关档案室和档案馆，而且在全国范围内实行档案业务工作的统一管理。要在全国各地进行统一的业务指导、监督检查。具体南国家档案局负责国家档案工作事务。所谓分级负责、地方各级档案行政管理部门，按照国家系统的规定和要求，结合本地区的具体情况，政府和人民代表大会常务委员会的领导的监督下规划，健全法律法规，制度和具体指导，监督和检查档案工作在该地区。所谓分级责任是指中央和地方的档案部专业主管部门，负责系统的档案工作的管理，包括下属单位按照统一规定的国家档案馆工作，国家和地方档案的指导下行政机关，并按照各自的专业和系统的特点。统一管理党政档案及其工作。党政档案与

6、党政档案工作的统一管理是我国档案工作的特点之一。为加强党对档案工作的领导，促进档案的利用，根据党中央的指示，在全国范围内逐步统一了党政档案工作和党政档案工作的管理。中国共产党、国家行政机关、工会、共青团等组织的档案统一保存;需要长期保存的党政档案，集中在各级档案中;整合全国党政机关档案管理机构，对档案工作进行监督指导。（2）维护档案的完整性和安全性是档案管理的基本要求。维护档案的完整性，一方面要从数量上保证档案的完整，使那些应该集中保存的档案不能短而不完整;另一个方面，从质量，也就是说，系统方面，为了维护档案的有机连接，人为无法展开，或乱堆。维护档案安全，一方面，从材料上保证档案不受人为和自然的破坏，尽可能延长档案的使用寿命;另一方面，要保证档案的政治安全，即档案不丢失、不被盗、不泄漏。维护档案的完整性和安全性是相互联系的统一要求。只有维护档案的完整性，才能有效保障档案的安全。档案的分散和丢失将导致档案的破坏和政治不安全。只有维护档案的安全，才能保证真正意义上档案的完整性。档案的完整性可以有效地保汪档案的安全。档案的分散和丢失将导致档案的破坏和政治不安全。只有维护档案的安全，才能保证真正意义上档案的完整性。（3）促进社会各方面的利用是档案工作的根本目的。促进社会各方面的利用是整个档案工作的出发点和最终目标。所有档案机构的设立，所有档案工作制度的建立，所有