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文档简介

1、兴泰小区物业安全部工作例会管理规定 小区物业安全部工作例会管理规定 1.目的 为了规范zz花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,准时发觉问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。 2.范围: 适用于zz花城服务中心。 3.职责 3.1由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的精神,支配工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。 3.3由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参与,传达公司及服务中心重要的精神,支配工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。 3.4安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参与人员的出勤状况

2、 4.方法和过程掌握 4.1安全部月度工作例会 4.1.1每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特别状况另行通知。 4.1.2参与人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员(记录会议纪要)。 4.1.3安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作协作问题,明确责任人;4.1.4各班组汇报上月工作完成状况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。 4.2安全部周工作例会 4.2.1每周一19:00-21:00召开一次,地点为服务中心会议室,特别状况另行通知。 4.2.2参与人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。 4.2

3、.3安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作协作问题,明确责任人;各班组汇报上周工作完成状况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。 4.2.4时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。 4.3班组周例会 4.3.1各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。 4.3.2参与人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。 4.3.3由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作协作问题,明确责任人;听取班员的意见或建议。 4.4会议纪律 4.4.1准时到会,不得无故缺席;如有特别状况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;中途不得无故离开。 4.4.2会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;累计2次或以上迟到者根据所在比例扣分。由安全督察开具奖惩通知单,并在当月工资中予以扣除。 4.4.3统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。 5.质量记录表格 奖惩通知单 培训(会议)签到表 项目

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