浅析GB-T1.1-2009国标中关于列项的两点认识_第1页
浅析GB-T1.1-2009国标中关于列项的两点认识_第2页
浅析GB-T1.1-2009国标中关于列项的两点认识_第3页
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文档简介

1、    浅析gb/t1.12009国标中关于列项的两点认识    白帆【摘要】本文结合工作实际，浅谈gb/t1.1-2009标准的结构和编写中关于列项的两点认识。【关键词】标准化;结构层次;列项abstract：in this paper，combined with practical work，two views about items on gb/t1.1-2009“directives for standardization-part 1：structure and drafting of standards”are listed below.ke

2、y words：standardization;structure level;items1.引言作者发现在编写标准或文档的过程中，存在大量编制者找到了标准但却不知如何遵循标准，对标准不理解，尤其是在结构层次划分中使用列项时出现的格式问题。gb/t1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写是全国各行各业在编写标准时共同遵守的基础标准，其中5.2条主要讲述了标准的结构应当如何按照层次进行划分。表1是作者依据gb/t1.1-2009中5.2条所述，将标准结构的层次、定义、编号说明及其编号示例总结在一起。本文针对实际工作中经常遇到的几点常见问题提出两点认识。2.关于列项的两点认识2.1

3、 条与列项的区分经常会有编制人在文档中出现如图1所示的情况。图1 条与列项区分模糊的示例图1说明工作者没有区分条与列项。根据gb/t1.1-2009第8页“条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号”，因此如果示例中“定向机”、“伏尔（vor）”作为条则不能用a）、b）、c）等进行编号，修改为图2所示。gb/t1.1-2009第9页“列项应由一段后跟冒号的文字引出”，示例中“定向机”、“伏尔（vor）”可否作为列项被一段文字与冒号引出呢？这是本文要说明的第二点认识。图2 定向机、伏尔（vor）修改为条2.2 列项的层次要说明白列项的层次，首先要从整个标准结构的层次说起，表1明确了标准编写的层次：章条段列项。本文依据gb/t1.1-2009标准5.2条可以有以下几点结论：（a）章可以直接细分为条，也可以直接细分为段，或是列项;（b）条可以细分条，也可以直接细分为段，或是列项;（c）段可细分为列项;（d）列项可以进一步细分列项，但列项内容不可细分为条或段落。本文在2.1条最后提出将示例中“定向机”、“伏尔（vor）”可否作为列项被一段文字与冒号引出？我们试着更改为图3后发现，隶属关系出现了问题，列項中包含了段，因此这种修改方式在标准的编写中是不可取的。图3 定向机、伏尔（vor）修改为列项3.结束语文中所说是作者关于

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