保密管理工作制度(范本)

1、保密管理工作制度(范本) 为切实做好保密工作,进一步增加保密意识,遵循严格管理、严密防范、确保安全、便利工作的原则,市社在原保密工作暂行规定的基础上进行了完善,制定了y市供销社保密管理工作制度,现印发给你们,请结合各自实际,专心贯彻执行。 一、机关隐秘文件、资料的制作 (一)机关隐秘文件、资料(以下简称隐秘文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。 (二)制作隐秘文件,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发送范围及制作数量。 (三)纸介质隐秘文件的制作应当在机关文秘室

2、或保密工作部门审查批准的单位制作。 磁介质、光盘等隐秘载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。 (四)制作隐秘文件过程中形成的不需归档的材料,包括纸质、微机及软盘内存应当准时销毁。 二、隐秘文件的收发与传递 (一)机关收发隐秘文件,应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律,恪守职责,做到隐秘文件不丢失、不泄密。 (二)传递隐秘文件,由办公室文秘人员和处室指定的专人负责,并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定,严守国家隐秘,不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的文件不看。 (三)领导阅处隐秘文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度,严防失密

3、、泄密事件发生,阅毕应准时退交文秘室及处室指定的特地人员。 (四)领导及涉密人员离开办公室时,要把隐秘文件锁入文件柜内,不得携带隐秘文件到公共场所,不得携带回家,不得携带外出。确因工作需要,必需携带隐秘文件外出时,应到文秘室登记备案,并由本人亲自管理,严防丢失。 (五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关隐秘,不得在平凡电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关隐秘。 (六)领导参与各种会议带回的隐秘文件,应准时交文秘室登记保存,需要时再履行相应的借阅手续。 三、隐秘文件的使用 (一)机关收到隐秘文件后,由主管领导依据隐秘文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要,确定

4、本机关知悉人员范围,不得擅自扩大隐秘文件的知悉范围。 (二)阅读和使用隐秘文件,必需遵守有关保密规定,并办理登记、签收手续,管理人员要随时把握隐秘文件的去向。 (三)传达国家或机关隐秘时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明。 (四)复制隐秘文件,应当根据下列规定办理: 严禁复制国家、省、市隐秘级以上文件,以及上级规定不准翻印的内部资料。 上级业务部门隐秘级以上文件、资料,确因工作需要复制时,需经分管保密工作的领导审查同意,方可复制。 凡复制隐秘级以上文件、内部资料,要严格登记手续,掌握复制数量,并按原件要求管理。 严禁将各种隐秘文件带到营业性复制场所复制。 (五)隐秘文件不得擅自抄录

5、、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借,对隐秘文件在保密期内尚未公开的保密事项,不得泄露。 (六)确因工作需要摘录、引用国家或机关隐秘内容,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。 四、隐秘文件的保存与销毁 (一)隐秘文件必需放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。 (二)隐秘文件要定期清理、核对,发觉问题准时向处长(主任)报告,并准时向分管领导汇报。 按规定办理清退手续,严禁私自处理、销毁隐秘文件,需要销毁时应登记备案并经分管领导批准,由专人负责监销。 (三)办公室负责市社隐秘文件的保密管理,各处室负责本处室隐秘文件的保密管理工作。 (四)禁止将隐秘文件作为废品出售。 五、涉密计算机及网络管理

6、(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家隐秘的,必需采取严格的保密措施。 (二)涉及国家隐秘的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必需实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。 (三)存储隐秘文件的计算机媒体,如硬盘、软盘、光盘及磁带等,应按所存储信息标明密级,并采取相应的保护措施。 (四)存储、处理、传递、发布隐秘文件的计算机局域网或计算机信息系统,应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的数据库不得在互联网发布。 (五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件,尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒,以免病毒破坏涉密计算机媒体

7、。 (六)凡向国际联网的站点供应或发布信息,必需根据一定的工作程序,经过委保密部门审查,分管领导审签后发布。 (七)禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家隐秘信息。 六、加强机关保密工作的领导 (一)机关保密工作实行主要领导负责制,成立由市社党委书记任组长,监事会副主任任副组长,各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组,全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。 (二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人,负责管理、监督本处室的保密工作;各处室要确定特地人员详细负责本处室日常保密工作。 (三)新增涉密岗位工作人员,上岗前必需进行保密教育或保密培训。 (四)严格保密工作奖惩制度