就业视角下学生档案管理创新思考

1、    就业视角下学生档案管理创新思考    马燕一、档案管理工作创新意义步入新的发展阶段后，我国社会发展的趋势不断变化，社会发展速度持续加快导致人才需求不断增加，因此校方的人才输出以及校企双方的信息互通也自然显得更加重要，而学生档案则是校方为企业提供参考的核心要素，更是为学生奠定就业方向提供就业指导的重要资料。由此可见档案相关工作的重要性，特别是对于就业型院校，学生档案更是不可或缺的资料，校方只有明确了解档案的作用，并针对当前的社会人才需求，以就业视角进行思考，用创新思想对档案管理工作进行完善与改革，才能让学生档案发挥出其应有的就业择业引导作用，为企业

2、的人才选择与学生的就业指导提供更可靠的信息基础。档案管理工作质量的提升始于创新改革，随着时代发展趋势不断转变，校方也应当进行审时度势的思考，及时转变工作思想，完善档案管理工作，确保档案更加完整、评价更加客观、记录的内容更加全面，只有这样，才能满足当前社会就业背景下的人才需求，确保企业、学生与院校自身有更好的发展，这便是档案管理工作的改革创新意义所在。二、就业视角下的档案管理工作的改革措施1.注重档案真实性，确保学生档案的客观性与真实性学生档案能否真正对企业的人才筛选与学生的就业指导起到作用，关键在于其客观性与真实性。如果档案内容不真实，评价不客观，企业在根据档案进行人才评定时，便会出现评定结果

3、与学生实际情况存在误差的问题，这会严重影响企业对校方的评价，进而对校方形象产生负面影响。可见学生档案的客观性与真实度，是校方最应重视的因素。由于受到功利化思想与人治风气的影响，目前许多院校内部都存在档案内容不合实际的问题，许多管理层与教师都存在以自身要求与好恶去评断学生、填写档案的情况，甚至会有档案作假的问题，这是十分不利的发展趋势，这样的风气会让学生档案完全失去应有的作用，无法为企业、校方与学生自身的决策提供任何有意義的参考。意识到这一点，校方应当首先从转变工作思想及内部风气开始，对档案管理工作进行强化，利用更加严格的规章制度纠正校内风气，避免学生档案中存在不客观、不合理的评价，影响企业对学

4、生的判断，要保证对学生的每项评定都有明确依据，避免档案成为被利用的工具，让档案成为具有权威性的判定参考，才能保证其作用的进一步发挥。2.利用创新意识，提升档案的完整性与精确性在目前的信息化时代背景下，信息相关技术的应用为各个领域的各项工作都提供了更大便利，档案管理工作亦不例外。学生档案涉及学生信用、履历、技能、学习与工作态度等多个方面的信息，一言以蔽之，档案的建立与管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不仅会影响到档案相关工作的效率，更会影响档案内容的完整性与精确性，导致档案工作无法与发展趋势接轨。综合以上分析，校方应当注重利用信息化的档案建设与管理技术，在网络平台上对学生档案进行整理归纳，并且要根据发展趋势，随时对学生各项信息的变动进行更新，设立更多档案信息分支，确保信息收集的多向性。档案是一份记载着学生重要信息的原始资料，对学生未来发展与企业的人才选择都是不可或缺的重要资源，在当前社会对人才的强烈需求之下，校方更应正视当前发展趋势，对档案管理工作进行创新性的规划，确保其真实可靠、公正透明，才能真正作为有意义的参考，为社会企业人才选择、学生自身发展及校方形象的建立提供助力。参考文献：1张 晶.促进就业视角下的高职院校学生档案管理探析j.教育教学论坛，2015（11）：33-34.2黄春燕.就业服务视角下应用型普通本科院校学生档案管理的研究j.教育教学论坛，20