2022年信息时代下高校实行无现金结算的探讨1

1、信息时代下高校实行无现金结算的探讨口吕志学（吉林建筑工程学院吉林长春130021）摘要：随着现代网络技术的不断进展，以及财政改革的不断深化，“无现金及无纸化”办公将成为高校财务结算的必定趋势；本文着重从无现金结算的方式以及无现金结算的优势进行分析，提出一些以无现金结算优化高校财务治理工作的建议；关键词：无现金结算方式优势趋势无现金收支结算是现代网络会计下的产物，它将传统的现金收付方式变为用银行卡转账方 式；高校无现金收支结算是指高校财务人员在处理经济业务时，以运算机网络为依靠，应用一系列支付工具和设备，依据固定的支付程序，实现电子货币的结算；高校无现金收支结算的主要内容包括日常报销业务、同学学

2、费公寓费的收缴、学校零星费用的收取以及教职工工资和同学奖补资金的发放等各种财务结算业务；一、无现金结算的详细方式（一）同学学费、公寓费、教材款银行扣缴的无现金结算同学学费、公寓费、教材款的无现金结算是指财务部门将同学应交的学费、公寓费、教材费等费用，依据物价部门审批核定的收费标准，以及同学信息录入到同学收费系统中；同学只需依据料缴纳的费用存入缴费卡中，学院财务人员定期进行批扣处理，将批扣胜利的同学基本信息和扣缴金额制成数据包，发送给发卡银行统一扣缴，完成学费、公寓费、教材款等费用收缴工作；这种结算方式简洁、快捷，提高工作效率，同时削减现金携带及收取带来的不必要的安全隐患；（二）“银校直联”报账

3、系统的无现金结算日常报销的无现金结算是指在互联网环境下，将高校财务报账系统和网上银行系统进行无缝对接，在会计人员编制记账凭证的同时，将支付信息自动导入到银行支付系统中，再由出纳人员核对无误后发出支付指令，完成支付结算，实现无现金的支付；另外像职工工资和同学奖助学金、补助的发放可以由会计人员将应发人员基本信息和金额做成数据包传送给银行， 银行依据收到的信息将应发金额打入到个人银行卡中；（三）校内“一卡通”收费的无现金结算校内“一卡通”的使用，完全解决了高校所面临的治理困惑；它可以以卡代币、以卡代证；既有校内各类消费的功能，又具有校外银行的金融服务功能；同学基本可以实现“一卡在 手，走遍校内”；像

4、食堂就餐、超市购物、同学上网等校内有偿服务均可不再收取现金，而是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中，有利于学校集中调度这些闲散资金，改善学校资金运作才能，提高资金使用收益；除此之外，银行的“一卡通”系统与学校的教学、科研、学籍、奖贷、人事等部门原有的治理系统数据对接，持卡人可以共享“一卡通”的公用数据，查询个人信息，如本人的基本档案、学习成果、消费明细、科研课题等信息；同时为大专院校的“数字化校内”供应了全面的数据采集网络，学校治理部门可以结合治理信 息、后勤信息和消费信息查询等应用系统，有利于集中治理和科学决策；（四）银行 pos机刷卡的无现金结算银行 pos机刷卡的无现金结算是指高校

5、现金结算范畴内的一些业务通过银行为学校财务 来自 m部门供应 pos机作为结算工具，实现无现金结算；高校财务部门主要通过这种方式用于同学的零星交款以及报销人员的借款返现；同学零星交费可以先到财务处打印票据，同学持票据到银行交款或通过pos机刷卡：对于报销人员需要返现的，可以直接通过pos机刷卡交款；详细岗位人员在当天下班前进行扎账，将开出收据或发票的金额与“银行存款pos 存款 ”的合计金额核对，精确无误后，编制记账凭证，实现零星收款无现金结算；二、无现金收支结算的优势（一）加强财务治理，促进财务治理的现代化无现金收支结算制度就是将现代网络技术应用于财务治理之中，使高校财务会计流程与高校经济业

6、务有机融合起来，实现财务与业务的协同运作，做到信息共享、数出一门，这是一种与时俱进的治理理念；随着现代网络技术的不断完善，无现金收支结算显得更加便利快捷；像同学学费、公寓费等各类费用的收缴，老师工资以及同学奖助学金的发放可以通过银行代收、代发的方式完成；零星收费可以通过使用pos机刷卡完成；随着公务卡制度的不断推广，日常报销业务可以通过“银校直联”将高校的财务报账系统和网上银行系统进行无缝对接，实现无现金报账；（二）节省人力资源成本，确保资金安全近年来，随着我国高等训练事业的飞速进展，办学规模不断扩大，招生人数不断增加，国家高等训练投入也随之增加，每天需要处理的收支结算业务量越来越大；依据传统

7、的收支结算方式，每天会有大量现金流入或流出，给财务人员带来很大的工作压力，总会担忧收到假币或扎账时不平；实行无现金收支结算后，当需要收取现金时，可以通过就近的银行网点或pos机刷卡来完成而不用接触现金，这样既可以完全解决收假钞的问题同时也削减了现金的保管及运输成本，确保资金安全；而财务报销及借款业务可以通过网上银行来完成，削减不必要的人力资源成本，提高工作效率；（三）规范收费治理，有效防范资金风险校内“一卡通”的使用，可以杜绝“小金库”现象的发生，防止腐败，也可以使收入结算更加透亮，更加集中，有利于学校调度闲散资金，改善学校资金运作才能，提高资金使用效 率，而且仍完全地转变了学校传统的治理方式

8、和思维方式，是今后高等学校治理的必定趋 势；（四）便利快捷，提高工作效率实行无现金收支结算，同学可以将应交的学费、公寓费存入指定的银行卡中，通过收费软 件，将费用批扣划到指定的银行账户中，完成学费、公寓费的收缴工作，大大降低了财务人员和银行人员的丁作强度，提高了工作效率；财务日常报销业务就通过对高校财务治理软件与银行治理系统的无缝对接，报销事项在审核人员完成后，由出纳人员发出支付指令，几分钟内将报销款项存入到报销人员指定的银行卡中，转账业务就通过网上银行转入对方单位账户中，便利快捷；三、对高校实行无现金结算的建议（一）解放思想，加大宣扬力度无现金结算作为一种全新的支付方式，虽然具有诸多优势，但犹如其他新兴事物一样，在实行过程中仍是会遇到很多阻力，财务人员应统一思想熟悉，更新观念；运用各种现代化手段和措施广泛宣扬和积极推广无现金收支结算的好处，以及将来财务制度的进展趋势，要把无现金收支结算工作同预算单位公务卡改革进程和校内“一卡通”的建设紧密结合起来，争取学校领导的高度重视和大力支持；推行初期，可以实行“双轨制度”，规定一个适应期，在此期间多收集反馈信息、不断改进、不断优化业务流程便利广大教职员工，尽可能提高工作效率，使教职工、同学从心理上认可和接受这种结算方式，进而在全校推广；（二）加强业务素养，提高业务水平无现金收支结算业务打破了传统的财务治理方