2022年企业集团财务共享中心模式风险及防范

1、企业集团财务共享中心模式风险及防范吴昊 提要财务共享中心作为一种创新的财务治理模式，它将各个分散的业务资源整合到一 起，采纳规范化的运作模式和业务流程重新规划，很好地解决了集团企业的财务困境；由于实施财务共享的过程面临组织结构调整、人员的转型、业务工作流程的重新设计等一系列变革问题，这就使其实施过程布满风险，防控风险的工作更需要多方面兼顾；关键词：财务共享中心；风险分析；防控讨论f275 ：a财务共享中心是一个以信息技术为平台，运用流程、规范、统一的方式达到企业财务信息的集中共享的一种财务治理新模式；本文从风险角度动身，鉴于企业集团实施财务共享的必要性和可行性，对实施财务共享过程主要风险进行分

2、析，并从中探究有效的风险防控措施；一、企业集团财务共享中心进呈现状财务共享中心最早由西方国家领先开头实施，逐步进展并兴起于20 世纪 80 岁月；在历经了节省成本和扩大规模两个基本阶段，逐步过渡到现在的共享中心服务模式；同时，随着我国的经济高速进展，企业集团的规模越来越大，财务共享中心已经在我国渐渐的兴起并应用越来越广泛；与起初只有中兴、蒙牛、华为等少数几家公司孤独地探究不同；财务共享中心在我国已成燎原之势；从 2021 年安永、德勤、 cima调查报告中，中国已经有 70%以上的大型企业开头实施财务共享中心战略；企业集团建设财务共享中心过程漫长而艰难，财务共享服务中心构建需要制定全新的技术流

3、程和治理模式；以蒙牛集团为例：蒙牛集团财务共享服务中心的系统建设，是以企业核心组件（ sap-ecc）为基础，以“综合治理报账平台 +共享操作平台 +审批流程治理工具 +影像传输治理系统”作为财务共享服务中心的主线，并接口集成了资金系统（eas）、人力系统（peoplesoft ）、预算系统（ hyperion ）、主数据（ mdm）、合同治理系统、短信及邮件系统（ sms）、差旅出行预定系统等八大系统，搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台；近年来财务共享中心在我国的快速进展，使得领先实施财务共享中心的企业和刚进入的企业已经产生了很大的差距；这不仅表达在组织架构、业务流程、信息系统、核

4、心技术等设计方面，更重要的是经营模式、进展战略、治理理念等方面的差异；二、企业集团财务共享中心风险分析（一）结构模式风险1、组织结构规划风险；第一，必需要明确一点，不是全部企业都适合建立财务共享中心；实施财务共享中心必定会给企业带来组织结构和治理模式的转变；主要表现在企业集团财务部门内部及各子公司的财务部门结构发生庞大的变化，财务内部职能的平均化，子公司财务层级上调，从属关系发生变更，这很简单造成企业组织结构的纷乱，从而引发企业人员较强的反对抵触；其次，在财务共享中心治理模式下，组织结构和企业财务部门员工的重新规划与设计；在重新规划的过程中，很简单造成职责划分的不清楚、工作质量下降、责任推脱等

5、一系列风险问题；2、企业定位不明确；在实施之前，第一要有一个明确的企业定位，这就需要对企业建立财务共享中心的可行性和必要性进行分析与评估，做好企业定位这关键性的一步；假如企业集团在实施过程中定位不明确，可能会导致企业集团实施财务共享中心组织结构模式的纷乱， 这将会带来很严峻的后果，使得细节设计阶段没有方法有效地实施和評估，最终导致企业集团建设的财务共享服务中心没有一个好的结构基础从而没有方法发挥其效益；3、方法决策的风险；企业集团高层治理者对实施财务共享中心的态度是否坚决、目标是否确立、战略是否正确，都直接打算着建设财务共享中心过程中所带来风险；财务共享中心的建设治理者战略风险意识也是特别重要

6、的，治理者对财务共享中心方向的把握直接打算着财务共享服务中心进展的动态与方向；（二）人事变动风险；人事变动风险是指企业集团建立财务共享中心后财务人员的转型和变动等问题；主要包括财务编制缩减、岗位调离、人才流失、人员考核等；主要有以下几点风险：1、财务人员职能转型风险；企业实施财务共享中心必将会导致财务人员的工作内容发生变化，企业集团需要重新配置岗位，分工更加细化；同时，财务共享中心集中化的财务治理模式也可能会导致财务治理人员编制缩减；企业财务工作人员在新的财务治理模式对新的工作内容和工作形式适应程度也可能存在着问题，财务人员可能会对失业风险过度担忧、企业员工在变动中心情波动、对企业实施财务共享

7、中心信心不足等问题的发生；2、工作效率低下；企业集团财务共享中心建设过程中也是企业财务人员适应新的治理模式的过程，在新治理模式下要求财务人员对数据的分析和整合方面才能较高，同时，信息数据的大量聚集对财务工作人员的业务敏锐性也提出了更高的要求；假如企业从业人员的素养不能准时跟进，财务人员的适应才能不够强，很可能会发生人为操作不规范，从而引发操作风险，导致账务处理方面的不精确，这将直接影响到财务处理的质量，进而影响总体的工作效率；（三）财务共享中心系统平台建设风险；共享平台建设与流程改革是相辅相成的；其主要涉及的风险如下：1、在财务共享中心模式建设的初期，企业财务模式发生着庞大的变化，新的系统流程

8、与旧流程连接显得尤为重要，假如系统平台连接不畅会带来一系列的阻碍问题，可能会导致流程执行纷乱，进而财务工作无法绽开、财务规划无法落实；2、系统平台流程搭建过程中，财务核算职能和财务治理职能的分别，要求企业集团财务共享中心前端业务部门将票据传递到中心来进行统一的财务处理；假如系统平台流程出错，可能会在票据传输过程显现丢失、错误导致财务信息的完整性、真实性等方面显现一系列问 题；3、与此同时，财务共享中心系统平台设计合理性的不足，将会直接导致平台整合度不高、信息化程度低，造成企业运营的成本不减反增；系统平台中部门人员操作治理权限设置的不合理，会使得人员工作中沟通连接不流畅，信息传递不能准时通过和反馈，将会严峻影响企业运营治理的效率；（四）过程管控风险；共享服务是财务共享服务中心最关键的环节，其本质在于借助网络信息技术来实现运行财务治理体系的改革；目前，最流行的财务信息系统是 erp系统，除 erp系统外，云运算以信息带动的技术流、工作流、资金流等促进资源配置优化；所以如何挑选合适的操作系统特别重要，系统技术的设 计、流程的设计，过程风险管控设计都关系到企业集团财务共享中心能否胜利运营；由于其 系统的统一程度较高，所以实施很可能会引起企业集团内