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文档简介

1、江苏省淮安技师学院实验实训耗材计划、采购及管理办法(暂行)为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,特制订本办法。总    则1、实验实训耗材由后勤处统筹管理,总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。2、建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理,采购合符规范,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员,应力求

2、稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。一、实训耗材分类1、本办法所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。二、实验实训耗材的计划管理    实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准,实施计划管理,总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。1、每学期末在落实下学期教学任务后,各系要根据培养方案中各门课程的实验实

3、训教学任务及学生人数,以课程为单位组织,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03 C类物资购置申报表(见附表1),计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。C类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批,报送院采购中心汇总。2、实验实训耗材C类物资购置申报表一旦被批准,原则上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材申购预算计划,需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。三、实验实训耗材的采购1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组,主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师(使用人)组成,采购人员

4、负责本专业及相关专业的采购任务,采购人员实行轮换制;采购监督小组办公室设在督导室,负责采购的全程监督。2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表,依据实训教学的进程和任务,分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。3、院采购中心按采购标的金额标准,根据政府采购以及学院相关采购管理办法,符合政府采购的必须上报政府集中采购,符合本院采购的由院采购中心组织,由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组,通过招标确定合格供方。招标过程必须本着公开、公平、公正的原则,阳光操作。4、实验实训耗材的采购可以一次性购买,或“一次审批,分批购买”。也可“逐次审批,逐次购买”,对教学急需的实验实训耗材

5、,可优先安排采购,具体实施由采购中心与各系部商定。    5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生,需要建立三家以上供货单位,建立稳定的供货关系,以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品,材料保管员和验收人员有权拒收。6、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行,定点采购则要求保证质量,货比三家,采用价廉、质优的产品,采购人员需要对报价进行审核,督导室监督。四、实验实训耗材的验收与入库1、后勤处成立验收小组,主要由后勤处以及各系相关各专业人员组成。对采购耗材进行品名、规格型号、质、数量

6、以及金额等验收、签字认可。2、耗材在验收合格后,方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单,验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,相关采购、验收、材料保管员在入库单上签字确认。验收单一式三份。一份上报后勤处,一份仓库(总库)留存,一份作为采购人员报销时的凭证。3、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(品名、规格型号、数量、单价、金额等必须与验收单一致)。4、材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据,由采购小组、验收小组、系处负责人审核、分管采购领导以及院领导签字审批后,方可到财务报账。五、实验实训耗材的保管1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚

7、,账材相符。2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管,尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。4、库存的耗材要定期清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点,每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,每月各系要填写实训耗材统计表(附表3)经部门领导审核、分管领导签字批准后报送勤处。5、材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总,对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。6、如因管理不到位发生财物丢失,必须追究材料保管员以及相关人员的责任,根据核查结果给予相应的经济处罚。

8、六、      实验实训耗材的领用1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)进行领料(用)申请。 2、领用低值易耗品(一次性耗材)必须先填写领料申请单,教师领用须经系处负责人审批。3、领用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必须填写领用申请单,经系处负责人审批。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因,对无故损坏的应照价赔偿。4、材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。5、如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失,应追查实训指导老师以及相关人员的责任,并处一定的经济处罚。6、材料保管员每学期末须向后

9、勤处递交报送本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。7、应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下,对节约或浪费材料显著的实训室纳入年度考核。七、实验实训耗材的回收、报废1、 实训使用过的耗材(一次性耗材),如果有回收价值,必须进行集中回收处理。由各系申报,填写QMSD-403-08报废物资会签单(见附表2),部门审核,需经分管领导批准后报送后勤处,后勤处组织市场调研,财务处及督导室以及相关部门参与处理并签字确认,并及时缴清处理费用;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管

10、理。报废物资出校门必须凭后勤处开出、保卫处确认的出门证,方可放行,如果相关值班门卫随意放行,学院将追究责任并从重处发。2、对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,由各系实验室填写训耗材报废清单,报送后勤处审核批准后,以旧换新并要及时办理报废清理手续。 院采购中心 2013-1-12注:本办法解释权归院采购中心附表1:江苏省淮安技师学院C类物资购置申报表(20 20 学年度第 学期)编 号:QMSD-503-03版 本:B/0流水号:编 制:姚业军审 核:戚玉东批 准: 序号名称规格型号单位数量单价金额备注审批: 分管院长: 部门负责人: 财务处(资金保障): 制表 年 月 日附表2:江苏省淮安技师学院报废物资会签单编 号:QMSD-403-08版 本:B/0流水号:编 制:刘金萍审 核:戚玉东批 准:李义新项目名称申报

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