全部word文档快捷键

1、word文档快捷键Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+ 缩小文字 Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl

2、+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言

3、 Shift快捷键 Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情

4、况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文               字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+

5、B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+

6、Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。    

7、             Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状

8、态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+H

9、ome（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（

10、部分操作不适用-winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口&hellip;&hellip;只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！ 这个就是winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行，打开运行对话框&hellip;&hellip;”。其实，还有一个更

11、简单的办法，就是按winkey + r！ alt + tab : 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 小提示: winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键。winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增

12、加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。 再补充点. F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而

13、不是 放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+D： 最小化或恢复windows窗口 Windows键+U： 打开“辅助工具管理器” Windows键+CTRL+M重新将恢复上

14、一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER

15、将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前 一个窗口） 在IE中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键） CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5刷新 CTRL+F5 强行刷新 F1帮助 F2改名 F3搜索 F4地址 F

16、5刷新 F6切换 F10菜单 CTRL+A全选 CTRL+C复制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘贴 CTRL+Z撤消 CTRL+O打开 SHIFT+DELETE永久删除 DELETE删除 ALT+ENTER属性 ALT+F4关闭 CTRL+F4关闭 ALT+TAB切换 ALT+ESC切换 ALT+空格键窗口菜单 CTRL+ESC开始菜单 拖动某一项时按CTRL复制所选项目 拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式 将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放 Ctrl+1,2,3.切换到从左边数起第1,2,3.个标签 Ctrl+A全部选中当前页面内容 Ctrl+C复制

17、当前选中内容 Ctrl+D打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中) Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选) Ctrl+F打开“查找”面版 Ctrl+G打开或关闭“简易收集”面板 Ctrl+H打开“历史”侧边栏 Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复 Ctrl+K关闭除当前和锁定标签外的所有标签 Ctrl+L打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件.) Ctrl+N新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项标签新建) Ctrl+O打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件.) Ctr

18、l+P打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的.) Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表) Ctrl+R刷新当前页面 Ctrl+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来) Ctrl+T垂直平铺所有窗口 Ctrl+V粘贴当前剪贴板内的内容 Ctrl+W关闭当前标签(窗口) Ctrl+X剪切当前选中内容(一般只用于文本操作) Ctrl+Y重做刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+Z撤消刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+F4关闭当前标签(窗口) Ctrl+F5刷新当前页面 Ctrl+F6按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口) Ctrl

19、+F11隐藏或显示菜单栏 Ctrl+Tab以小菜单方式向下切换标签(窗口) Ctrl+Enter域名自动完成url=http:/www.*.com/url(内容可更改,Maxthon选项地址栏常规)/另:当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字 Ctrl+拖曳保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项保存) Ctrl+小键盘'+'当前页面放大20% Ctrl+小键盘'-'当前页面缩小20% Ctrl+小键盘'*'恢复当前页面的缩放为原始大小 Ctrl+Alt+S自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保

20、存路径可更改,Maxthon选项保存) Ctrl+Shift+小键盘'+'所有页面放大20% Ctrl+Shift+小键盘'-'所有页面缩小20% Ctrl+Shift+F输入焦点移到搜索栏 Ctrl+Shift+G关闭“简易收集”面板 Ctrl+Shift+H打开并激活到你设置的主页 Ctrl+Shift+N在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项搜索) Ctrl+Shift+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S) Ctrl+Shift+W关闭除锁定标签

21、外的全部标签(窗口) Ctrl+Shift+F6按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口) Ctrl+Shift+Tab以小菜单方式向上切换标签(窗口) Ctrl+Shift+Enter域名自动完成 Alt+1保存当前表单 Alt+2保存为通用表单 Alt+A展开收藏夹列表 资源管理器 END显示当前窗口的底端 HOME显示当前窗口的顶端 NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容 NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于

22、折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹 自然键盘 【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 【窗口】+F1帮助 【窗口】+D显示桌面 【窗口】+R打开“运行” 【窗口】+E打开“我的电脑” 【窗口】+F搜索文件或文件夹 【窗口】+U打开“工具管理器” 【窗口】+BREAK显示“系统属性” 【窗口】+TAB在打开的项目之间切换 辅助功能 按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关 按SHIFT五次切换粘滞键的开和关 按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关 运行

23、 按“开始”“运行”，或按WIN键+R，在运行窗口中输入： （按英文字符顺序排列） %temp%-打开临时文件夹 .-C:DocumentsandSettings用户名所在文件夹 .-C:DocumentsandSettings .-我的电脑 -C盘 appwize.cpl-添加、删除程序 access.cpl-辅助功能选项 Accwiz-辅助功能向导 cmd-CMD命令提示符 command-CMD命令提示符 chkdsk.exe-Chkdsk磁盘检查 certmgr.msc-证书管理实用程序 calc-启动计算器 charmap-启动字符映射表 cintsetp-仓颉拼音输入法 clico

24、nfg-SQLSERVER客户端网络实用程序 clipbrd-剪贴板查看器 control-打开控制面板 conf-启动netmeeting compmgmt.msc-计算机管理 cleanmgr-垃圾整理 ciadv.msc-索引服务程序 dcomcnfg-打开系统组件服务 ddeshare-打开DDE共享设置 dxdiag-检查DirectX信息 drwtsn32-系统医生 devmgmt.msc-设备管理器 desk.cpl-显示属性 dfrg.msc-磁盘碎片整理程序 diskmgmt.msc-磁盘管理实用程序 dvdplay-DVD播放器 eventvwr-一个事情查看器 eudce

25、dit-造字程序 explorer-打开资源管理器 fsmgmt.msc-共享文件夹管理器 firewall.cpl-WINDOWS防火墙 gpedit.msc-组策略 hdwwiz.cpl-添加硬件 iexpress-木马捆绑工具，系统自带 inetcpl.cpl-INTETNET选项 intl.cpl-区域和语言选项（输入法选项） irprops.cpl-无线链接 joy.cpl-游戏控制器 lusrmgr.msc-本机用户和组 logoff-注销命令 main.cpl-鼠标 mem.exe-显示内存使用情况 migwiz-文件转移向导 mlcfg32.cpl-邮件 mplayer2-简易

26、widnowsmediaplayer mspaint-画图板 msconfig.exe-系统配置实用程序 mstsc-远程桌面连接 magnify-放大镜实用程序 mmc-打开控制台 mmsys.cpl-声音和音频设备 mobsync-同步命令 ncpa.cpl-网络连接 nslookup-IP地址侦测器 netstartX-开始X服务 netstopX-停止X服务 netstat-an-命令检查接口 netsetup.cpl-无线网络安装向导 notepad-打开记事本 nslookup-IP地址侦探器 narrator-屏幕“讲述人” ntbackup-系统备份和还原 ntmsmgr.ms

27、c-移动存储管理器 ntmsoprq.msc-移动存储管理员操作请求 nusrmgr.cpl-用户账户 nwc.cpl-NetWare客户服务 osk-打开屏幕键盘 odbcad32-ODBC数据源管理器 odbccp32.cpl-ODBC数据源管理器 oobe/msoobe/a-检查XP是否激活 packager-对象包装程序 perfmon.msc-计算机性能监测程序 powercfg.cpl-电源选项 progman-程序管理器 regedit-注册表 rsop.msc-组策略结果集 regedt32-注册表编辑器 regsvr32/?-调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入re

28、gsvr32/?） sapi.cpl-语音 services.msc-本地服务设置 syncapp-创建一个公文包 sysedit-系统配置编辑器 sigverif-文件签名验证程序 sndrec32-录音机 sndvol32-音量控制程序 shrpubw-共享文件夹设置工具 secpol.msc-本地安全策略 sysdm.cpl-系统 syskey-系统加密（一旦加密就不能解开，保护windowsxp系统的双重密码） services.msc-本地服务设置 sfc.exe-系统文件检查器 sfc/scannow-windows文件保护 shutdown-关机命令（详细请在cmd中输入shut

29、down/?） taskmgr-任务管理器 telephon.cpl-电话和调制解调器选项 telnet-远程连接程序 timedate.cpl-日期和时间 tourstart-xp简介（安装完成后出现的漫游xp程序） tsshutdn-60秒倒计时关机命令 utilman-辅助工具管理器 winver-检查Windows版本 winmsd-系统信息 wiaacmgr-扫描仪和照相机向导 winchat-XP自带局域网聊天 wmimgmt.msc-打开windows管理体系结构(WMI) wordpad-写字板 wuaucpl.cpl-自动更新 wupdmgr-windows更新程序 writ

30、e-写字板 wscript-windows脚本宿主设置 wscui.cpl-安全中心  比较多，你要记全恐怕比较困难呵呵F1键：帮助 F2键：移动文字或图形，按回车键确认 F4键：重复上一次的操作 F5键：编辑时的定位 F6键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 F8键：打开Word的选择模式 F12键：打开“另存为”对话框 shift+F2组合键：复制文本 shift+F3组合键：改变字母大小写 shift+F4组合键：重复查找或定位 shift+F12组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 shift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置 shift+ 组合键：选中光

31、标左侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标右侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift+ 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift+Ena 组合键：选中光标所在处至行尾 shift+Home 组合键：选中光标所在处至行首 shift+pageup 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 Shift+Pagedown 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 ctri+F2 组合键：打印预览 ctri+F4 组合键：关闭窗口 ctri+F6 组合键：在打开的文档之间切换 ctri+F12 组合键：打开“打开”对话框 ctri+

32、1 组合键：单倍行距 ctri+2 组合键：双倍行距 ctri+5 组合键：1.5倍行距 ctri+O 组合键：段前添加一行间距 ctri+A 组合键：全选 ctri+B 组合键：字符变为粗体 ctri+C 组合键：复制 ctri+shift+D 组合键：分散对齐 ctri+E 组合键：段落居中 ctri+F 组合键：查找 ctri+G 组合键：定位 ctri+H 组合键：替换 ctri+I 组合键：字符变为斜体 ctri+J 组合键：两端对齐 ctri+K 组合键：超级连接 ctri+L 组合键：左对齐 ctri+N 组合键：新建文档 ctri+M 组合键：左侧段落缩进 ctri+O 组合键

33、：打开文档 ctri+P 组合键：打印 ctri+Q 组合键：插入点所在行向左移动一个字符 ctri+Q 组合键：取消段落格式 ctri+R 组合键：右对齐 ctri+S 组合键：保存 ctri+T 组合键：创建悬挂缩进 ctri+U 组合键：为字符添加下划线 ctri+V 组合键：粘贴 ctri+W 组合键： ctri+X 组合键：剪贴 ctri+Shift+Z 组合键：格式清除 ctri+ shift 组合键：输入法转换 ctri+F8 组合键：打开“宏”的对话框 ctri+空格 组合键：中、西文转换 ctri+Enter 组合键：插入分页符 ctri+ shift+M 组合键：取消左侧段

34、落缩进 ctri+ shift+F12 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 ctri+ shift+F 组合键：改变字体 ctri+ shift+P 组合键：改变字号 ctri+ shift+> 组合键：增大字号 ctri+ shift< 组合键：减小字号 ctri+ shift+ 组合键：逐磅增大字号 ctri+ shift+ 组合键：逐磅减小字号 ctri+ shift+C 组合键：复制格式 ctri+ shift+V 组合键：粘贴格式 ctri+ shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 ctri+ Enter 组合键：插入分页符 ctri+Home 组合键：插入点移到

35、文档首部 ctri+End 组合键：插入点移到文档尾部 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到单词开始处 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到单词结尾处 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到段首 ctri+ shift+ 组合键：将光标移到段尾 ctri+ shift+Home 组合键：将光标移到文档开始处 ctri+ shift+Ena组合键：将光标移到文档结尾处 ctri+PGVP 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 ctri+PGDW组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 shift+Home组合键：插入点到行首 shift+Ena组合键：插入点到行尾 shift+空格

36、组合键：半角/全角切换 Ctri+左键 组合键：选中一段文字 Ait+左键 组合键：选中一块文字 Ait+Ctri+ Shift+Pagedown组合键：将光标移到窗口结尾 Ait+Ctri+C 组合键：插入版权符号 Ait+Ctri+R组合键：插入注册商标符号 Ait+Ctri+T组合键：插入商标符号 Ait+Ctri+.组合键：插入省略号 Ait+Tab 组合键：切换任务、窗口 Ait+F4 组合键：关闭程序 Ait+空格 组合键：下拉Word控制菜单 Ait+Prntscreen 组合键：窗口复制。 按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。 按住Shift键，依次选取需要对齐的图形

37、，完成若干图形对齐任务。 按住Shift键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。 按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。 按Tab键，选择下一个单元格； 按Shift+ Tab组合键选择前一个单元格。 按Shift键，再按回车键，就会产生一个换行符。 如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+ F11），数据库窗口将被前置。 按Ctri+：组合键，可以输入当前日期； 按Ctri+ shift+： 组合键，可以输入当前时间。 选定大块区域，按Shift键后拖动鼠标。 选定矩形区域，按Ait键后拖动鼠标（大纲视

38、图下无效）。 Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。 若要打印此主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。 注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ct

39、rl+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时

40、间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8

41、 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内

42、容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

43、Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可

44、使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键 按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 F5 显示“定位”

45、对话框。 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按 Shift+F8，您可以使用箭头

46、键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式

47、，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11 创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual

48、 Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。 F12 显示“另存为”对话框。 其他有用的快捷键 按键 说明 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一

49、行中的最后一个非空白单元格。 当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 End 当

50、 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。 Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 按