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文档简介
1、编制部门:工程技术质量部审核:审批:编制日期:2010年03月24 u执行日期:工程技术质量部管理制度根据公司管理模式及工程特点制定此管理制度。一、工程技术质量部的机构设置(一)工程技术质量部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性(二)工程技术质量部组织机构设置1、工程技术质量部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工 作任务量,在目前工程项0的情况下,工程技术质量部的编制为3人。 随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程技术质量部的编 制会进行调整。根据公司发展和开展项目的情况编制人员的安排。2、工程技术质量部的岗位设置:目前公司情况下工程技术质量部设 置为工程部部长1个;副部长1个
2、;资料管理员(计量、变更、计划 统计)岗位1个。(三)工程技术质量部组织机构图二、工程技术质量部部门及岗位职责(一)工程技术质量部部门职责:1、在公司总工程师的领导下负责公司的工程技术质量管理工作;2、编制施工组织设计方案并组织实施;3、负责组织施工图设计会审及复核工作;4、负责组织开工前的技术交底工作;5、负责设计变更的中报工作;6、负责工程量清单及工程计量的复核工作;7、负责工程技术质量管理工作的策划,组织重大质量事故的处 理及申报工作;8、负责组织指导试验室的工作;9、负责组织交、竣工资料的编报工作;10、负责工程测量工作。组织控制点、水准点的接收、复测、加 密工作;11、负责开工、交竣
3、工报告的编报审工作;12、落实小型工程项目(项目经理部不设技术质量组)的“技术 质量组”职责;13、负责编制或修改工程技术质量工作的管理制度;14、负责工程投标、工程结算工作;15、负责承包合同、分包合同的拟定和管理工作;16、完成领导交办的其它工作。(二)工程技术质量部部长岗位职责:1、负责工程部的口常管理工作。2、配合经营部、安全部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。3、负责项目管理。(1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方 面的管理。(2)项口口标管理:对项口的整体口标进行明确卞达,并将目标进 行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目
4、施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行 审核、监督检查。(4)对施工过程屮出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、 审核。(7)对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审 查意见审核。(8)审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。(9)配合项目部进行竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项冃之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位 进行沟通平衡。4、负责整个施工过程中各相关单位的协调。5、依据部门目标与工作计划要求,负责组织对
5、各项目部的管理,全 面实施工程的质量、进度、安全、造价的管理与控制;6、负责对工程施工过程的监督和检查,组织各类施工图纸的会审, 施工组织设计,重点难点工程施工技术方案、施工计划的审核与管理;7、负责工程所需各方而信息的收集、整理及管理,负责组织并督促各专业技术人员对工程资料的收集与整理,并建立公司工程资料库;8、负责建立本部门与质量管理体系有关的文件、资料和质量记录的 管理,分阶段进行项目的工程质量验收,并做好记录,根据工程质量 的优劣做好奖惩工作,接受公司内部审核,对不合格项提出纠正措施 和预防措施,并由部门经济技术分析讨论,总结经验;9、配合公司及各部门完成和关工作;10、制定项目部质量
6、任务计划,并督促项目部实施,会同项目部负责施工期间各种施t单位间的沟通与协调;11、制定本部门的年度、季度学习培训计划;12、完成上级领导交办的其他工作。(-1)工程技术质量部副部长岗位职责:1、负责对工程技术交底与图纸会审,提出变更设计。2、指导各项目部施工组织设计的编制。3、指导和督促各项目部相关人员做好各种内业资料的整理与报批。4、负责组织开工前的技术交底工作5、负责组织指导试验室的工作6、组织工程部人员协助各项目部详细做好工程计划、统计报表工作。7、根据丁程施工实际情况,对施工计划及时进行修止并组织上报审批。8、根据工程施工具体情况,指导和落实相关技术工作9、完成上级领导交办的其他工作
7、。(四) 资料管理岗位职责1、协助工程部部长、副部长作好相关工作。2、认真学习和领会各种合同文件,熟练掌握工程技术规范。3、认真熟悉施工图纸,经常深入工地现场,了解施工现场情况,掌握施工进 度,配合丁程部人员准确掌握工程量,做好丁程设计变更的报批丁作。按业主、 监理工程师的要求,详细做好计划、统计报表工作。4、熟悉招投标文件和设计图纸,及时做好计量支付资料的报批工作。5、根据工程施工实际情况,对施工计划及时进行修正并上报。6、负责进行工程成本核算,实行规范化造价管理,为财务支付提供必要数据。7、负责对各项目部的施工资料的检查监督工作。8、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查并完善相关事宜。9、
8、做好工程竣工决算工作。10、做好各种收文和上报、下发文档的收发工作。11、完成领导交给的其他任务。三、工作流程图(信息流程)(一)工程部内部工作流程1、项口市场调研阶段工作流程(见附表)2、t程项目规划设计、可行性研究报告阶段丁作流程(见附表)3、工程项目施工阶段工作流程(见附表)4、竣工验收阶段工作流程(见附表)(-)工程部与外部的工作关系:工程技术质量部与质量监督站的关系工程技术质量部与市地级检测中心的关系工程技术质量部与业主的关系工程技术质量部与总监办的关系工程技术质量部与驻地办的关系四、工程技术质量部管理制度(-)工程技术质量部岗位管理规定1、岗位设置的原则:(1) 依据精干高效的原则
9、(2) 灵活弹性、相对稳定的原则(3) 因事设岗的原则(4) 岗位相关尽量复合的原则2、工程技术质量部岗位管理规定(1) 工程技术质量部目前根据公司的的实际情况共设岗位三个,即 工程技术质量部部长管理岗位一个;工程技术质量部副部长岗位一 个;资料管理(计量、变更、计划统计)岗位一个。(2) 随着公司的不断发展与扩大,工程技术质量部岗位随之增加, 分别为各个专业工程管理及资料管理岗位。(3) 工程技术质量部的岗位评价根据公司内部和各项目的开展情况 以及任务量的不同而有所区别:a、工程技术质量部部长:根据各项冃的开展进行岗位权重的调整。b、专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位 全
10、重的调整。具体可分为三种情况:a、项目前期阶段;b、项口施工 阶段;c、项目收尾阶段(5) 工程技术质量部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量 增加,或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随z增加或减 少,工程技术质量部对实际情况作出全面评价后向主管上级领导提交 工程技术质量部岗位申请,批准后进行变更。(-)工程技术质量部人员及劳动纪律管理规定1、t程技术质量部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、工程技术质量部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总 体管理制度。4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以 备记录并将
11、记录纳入绩效考核中。5、工作屮严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。6、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。7、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排 领用,避免浪费。8、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部 门利益和形象的行为,遵守法律和社会公徳。(三) 工程技术质量部工作目标管理规定1、工程技术质量部工作冃标、计划的制定a、工程技术质量部部长根据公司的总体情况和上级领导的要求制定 工程技术质量部的年度工作口标和计划、季度工作口标和计划、和月 度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到各工程项 目的工作上。b、各项目部根据工程技术质量部
12、的工作目标、计划制定项目的总 体目标、计划和年度、季度、月度工作口标、计划,并将口标、计划 进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。c、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制 定单项和分部分项工程的工作冃标、计划,并将冃标、计划进行分解, 落实到个人。d、工程技术质量部工作标、计划的制定采用相对民主的办法,即 上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后, 下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意 见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管总工或总经理审批 使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。3、工程技术质量部
13、工作目标、计划的考核a、工程技术质量部各级工作冃标生效后,工程技术质量部按时组织 相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。b、工程技术质量部定期组织相关人员对工作ii标、计划的完成情况 进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。c、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。d、工程技术质量部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主 管总工或总经理审阅。4、工程技术质量部工作口标、计划的调整工程技术质量部部长根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意 见对工程技术质量部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的 调整,并将调整的结果上报主管领导审批。5、工程技术质量部工作目标和
14、计划的种类:a、工程进度目标和计划b、工程质量目标和计划c、工程安全与文明施工冃标、计划d、工程施工投资目标与计划e、工程部总体口标与计划f、工程部资料与文件管理计划与目标g、工程部岗位与人员编制目标、计划(四)工程技术质量部对工程进度、质量的管理规定1、工程技术质量部进度、质量管理以进度、质量计划与目标及签定 的合同、协议为依据。2、工程技术质量部进度、质量管理采用上级监督检查、抽查与下级 汇报相结合的办法3、工程技术质量部每周、月、季度组织一次工程进度、质量检查并 听取各项目部相关人员的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管 领导。4、将进度、质量检查结果纳入绩效考核。5、工程技术质量部每
15、周、刀、季度根据检查结果和主管领导的意见 召开一次工作例会,对各项目部的工程的进度、质量情况进行总结和 调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。(五)工程技术质量部工程现场管理规定1、工程技术质量部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及 制定、审批的目标与计划为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的 影响力和无形资产的提升。3、具体管理办法同进度、质量管理。(六)工程技术质量部资料与文件管理规定1、工程技术质量部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照is09001规定的管理程序进行。2、工程技术质量部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性, 如出现追溯
16、性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应 工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的和关工作环节负全责。3、工程技术质量部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及 时性,如岀现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资 料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。4、工程技术质量部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资 料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。(七)工程技术质量部工作信息管理规定1、t程技术质量部的信息管理t作遵循及时、透明的原则2、工程技术质量部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部 两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一
17、个 整体信息系统,而工程部是公司的一个信息了系统。为使公司整体良 性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流 动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。3、工程技术质量部信息的接受:a、工程技术质量部外部信息的接受原则上以工程技术质量部部长为 接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有 工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导 作岀决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信 息人负全责。b、工程技术质量部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。c、工程技术质量部接受公司外部信息后耍汇报给工程部部长,由工 程
18、部部长进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。4、工程技术质量部信息的发布:a、建立健全工作汇报制度,工程技术质量部执行每周、月度、季 度、年度工作汇报制度,及工程技术质量部所有人员必须按上述时间 向主管领导汇报工作,并形成记录。工程技术质量部部长根据公司要 求定期向公司领导汇报工作。b、工程技术质量部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级 得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工 作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。c、工程技术质量部根据工程开展情况及时向公司和关部门传递和关 信息,以便形成良好的分工与协作。5、工程技术质量部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织 相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。五、工程技术质量部工作绩效考核措施(一)绩效考核的原则1、公开、公平、公正
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