WHL公司办公区管理规定

1、办公区管理规定的和范围为创造文明、高效、有序的办公环境和正常的工作秩序,特制定本管理规定。2. 规范性引用文件无3. 术语和定义无4. 职责4.1行政管理中心：4.1.1办公区办公设备设施（除电子类）的管理。4.1.2办公区各项支出费用的管理。4.1.3办公区行为规范的监督与检查工作。4.2各部门负责人：4.2.1负责本部门人员的行为规范与办公秩序。5. 工作程序5.1工作人员基本行为规范5.1. .仪表举止5.1.1. !*(1) 工作人员着装要整洁、得体。工作时间不准穿拖鞋、牛仔裤，皮鞋后跟不得超过6公分。不准外穿背心、短裤,不准着过于暴露的服装，公司访客亦应遵守,否则前台将拒绝进入。(2

2、 )所有人员上班期间应配戴工牌。5.1.12仪容举止工作人员的仪表仪容要以干净、整洁、庄重、大方为标准。男同志不准蓄留扎辫长发和过长胡须；女同志不宜浓装艳抹，香水气息不宜过于浓烈。工作时间不准在办公室进行各种娱乐活动。5.1.2公共守则(1) 不准大声喧哗，嬉笑打闹。(2) 不准私自将办公用品带出办公室。(3) 在走廊、会议室等场所会客或接听电话时,避免声音过大而影响他人。(4 )不允许工作时间到各办公室闲逛、聊天。(5)工作期间不得在办公区内吸烟(包括卫生间)。5.1.2.2公共卫生(1)各部门内地面、墙面、玻璃门窗、桌椅等设施设备的卫生由各部门分工负责。(2 )公司内员工有义务维护区内卫生

3、，严禁吐痰、泼水、堆置杂物、舌b扔纸屑,不准从窗户往外扔田可东西。(3)自觉保持办公区门前及所在办公室内卫生，垃圾、 废弃物品应置于垃圾桶内。(4) 保持卫生间清洁，不得将放置在卫生间的公用物品据为己有；不准将杂物倒入洗手面盆内；便后自觉冲刷。5.1.23公用设施(1 )办公区内的各种设施设备未经行政许可不准随意挪 动、独占。(2 )办公区内工作人员在使用水、电、空调等设施、设备时，应力行节约，使用后要及时关闭。如发现有设备、设施损坏等情况z应及时通知行政、工程人员。(3 )不准在室内和楼道内乱贴、舌馬、舌l画、舌l钉钉子。(4 )严禁未经许可添置办公设备、设施。5.2公共场所的管理5.2.1

4、人员进出办公区管理规定公司职能部门人员应佩戴和使用各自的工作名牌和门禁卡，严禁外借。工作期间外出应登记外出时间、事由、是 否返回等信息。5.2.2职能部门正常工作日作息时间上午工作时间：9 : 0012 : 00下午工作时间：13 : 0018 : 005.2.3办公室室内管理规定5.2.3.1办公室物品应摆放有序。5.23.2办公室内不得存放各类危险品。5.2.33办公桌面物品位置应摆放整齐,人员离开时应将 桌面清理干净,办理的重要文件或物品应妥善保 管和存放。5.23.4每天最后下班离开办公室的人员必须按规定关闭室内电源，熄灯、关窗、锁门，以确保安全。524会议室使用5.2.4.1各职能部

5、门及所属人员对会议室拥有平等使用权。5.2a2使用程序：使用会议室的部门、人员需提前在每月行事历中说明或到行政前台预先登记，由行政 管理中心统展排。5.2.43会议需安排投影仪、电脑、连网等设备的应提前说明。5.2.4.4已预定会议室的使用部门或人员，若因故推迟或 取消会议,应及时通知行政前台以免影响其他人 员正常使用。5.2.4.5组织者应维护会议室秩序及装备设施,会议结束 应及时归还所借物品。5.2.5办公电话的使用5.2.5.1办公区电话由行政管理中心统一装设和调配。5.2.5.2通话时，要注意使用礼貌用语。通话要简明扼要,严禁公用电话私用长聊、因私拨打信息台等。重要的电话通知应有详细的

6、记录备查。5.2.53自觉爱护电话设备，对人为损坏话机的，要照价赔偿。5.3公共设施的使用5.3.1墙壁及地面5.3.1.1严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。5.3.1.2各部门不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。5.3.1.3未经允许,不得在会议室、走廊及办公区悬挂粘 贴图案、文字及其他物品。5.3.1.4未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的 地面布设管线。5.3.2空调使用532.1使用空调应按标识操作,不得强拧强按。如设备 岀现异常现象应及时通知工程维修人员。53.2.2需添加、拆卸、维护空调设施时，应由工程技术 人员进行处理。53.23为减少能源损耗,自觉节能减排,在室内无人

7、或 下班后要及时关闭空调开关，规定夏季制冷不 低于26°c、冬季制热不得高于20°co5.3.3电器使用5.3.3.1各办公室要指定专人负责各部门内电器运行情况。5.33.2办公区的电器设备,除规定需不间断运行的外，均需在下班后切断电源。5.33.3如发现办公区用电器（包括电源线、开关等）出现故障，不得擅自拆修，必须及时通知行政管 理中心,联系专业人员处理。5.4安全保卫工作5.4.1内部安保5.4.1.1进出办公区应接受前台人员询问和履行必要的登 记制度。5.4.1.2严禁在办公区拉电线,焚烧纸张。541.3财务部门应严格按照管理规定管理资料和现金。541.4遇公司或国家

8、较长假期前,各部门应对办公区所属空间进行安全检查,杜绝隐患。5.4.1.5发现可疑人员、不安定因素及发生事故、案件时,应及时处置、上报情况。5.4.1.6下班离开办公区关好门窗，锁好文件资料柜，切断电源、水源。5.4.1.7不得将一次性打火机、手机等放在窗台等日光能长期曝晒的地方，以免引起爆燃。5.4.1.8不得将报纸杂志等易燃物品堆积在离热源、电源较近的地方，以免引起火灾。5.4.2紧急情况报告办法5.4.2.1提高思想认识,牢固树立人人有责的观念，任何 人发现险情都有义务及时报告,争取时间，减 少损失。5.4.2.2发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可 就近利用一切手段灭火，同时通知行政负责人 或其他在位领导。对难以自救的火情,须立即 拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失 火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚, 以便于消防部