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文档简介

1、明英木业科技有限公司管理手册1目的1.1为保证山东明英木业科技有限公司(以下简称公司)的平稳发展,促进 明英在运营期间的管理、生产、销售、经营及安全工作等快速稳步进行,根据公 司发展方向和实际现状需求,特制定本管理办法。2适用范围2.1本手册适用于山东明英木业有限公司。3管理职離立31管理岗位3.1.1总经理3.1.1.1明英总经理由明英木业主投资人(创建者)担任,受明英经理室直 接管辖,主要负责明英战略发展方向和年度目标指标的制定;根据市场实际需求 进行战略方向的调整、改革及产品结构的确定。31.1. 2明英总经理在涉及到公司发展问题方面有决定权.建议听取权、建 议否决权、绝对管理权,对明英

2、全体员工有任用管理权。3.1. 2生产厂长3.1. 2.1明英生产厂长由明英总经理指定担任,受明英总经理直接管辖,主 要负责明英木业整个生产过程中的协调与管理;对上级指令的执行与传达,根据 现场实际生产状况进行合理的人员调配、产能调整。3.1. 2. 2明英生产厂长在现场生产过程中有相对管理杈 现场生产人员结构调整管理权、产能分配权;在涉及明英战略发展方向和年度目标指标问题上有建 议权、协助制定权。3.1.3销售策划经理。3.1. 3.1明英销售策划经理由明英总经理指定担任,受明英生产厂长直接管 辖,主要负责明英全部产品的销售和销售渠道开发、维护;负责年度销售计划、 月度销售计划的制定与策划并

3、具体实施负责对订单及订单产品质量的检查与确 定3.1. 3. 2明英销售经理在产品销售、销售渠道开发与维护、销售策划工作方 面有相对管理权、订单调配权;在涉及明英战略发展方向和年度目标指标问题上 有建议权、协助制定权。3.1.4财务经理3.1. 4.1明英财务经理由明英总经理指定担任,受明英总经理直接管辖,主 要负责明英所有对内、对外账务的核算;负责编制年度管理、生产、销售费用的 预算,并对预算费用筋情賊行监督。3.1. 4. 2明英财务经理在相关费用清算、核查工作方面有相对管理权;在涉 及明英战略发展方向和年度目标指标问题上有建议权、协助制定权。3.1. 5产品开发经理3.1. 5.1明英产

4、品开发经理由明英总经理指定担任,受明英生产厂长直接管 辖,主要负责明英所有新产品的开发与研究;负责对新产品投放市场前的市场需 求调研,投放市场以后的客户嘶3.1. 5. 2明英产品开发经理在新产品开发工作方面有相对管理权;在涉及明英战略发展方向和年度目标指标问题上有建议权、协助制定权。3. 2管理部门3. 2.1经理室3211经理室由总经理、生产厂长和各职能经理组成,主要负责对明英木 业整体的全权管理与运营控制,围绕管理、生产、销售、经营、拓展五个方面促 进公司向前烁3. 2.1. 2经理室每自然年度末对本年度公司整体运营情况向相关人员进行述 职报告。3. 2.1. 3经理室每自然年度末根据各

5、职能部门实际指标完成情况进行部门考 核。3. 2.1. 4审核、制定公司下一年度总体发展指标及工作计划。3. 2. 2生产管理部3. 2. 2.1生产管理部由生产厂长及生产执行单元组成,主要负责对经理室下 达的年度生产指标进行细化、分解和落实执行;负责对生产过程中涉及的人员绩 效考核、设备维护、工艺改进、原材料管理、成品质量管理、生产规章制度执行、 生产任务臧等工作。3. 2.3销售管理部3. 2. 3.1销售管理部由销售经理及相关业务人员组成,主要负责对经理室下 达的年度销售指标进行细化、分解和落实执行;负责对公司产品的对外销售、订 单跟踪、渠道开发、已有客户维护、日常销售管理及销售工作策划

6、等工作。3. 2.4财务部3. 2. 4.1财务部由财务经理及相关财会人员组成,主要负责对经理室下达的 年度生产、销售指标所产生的费用进行核算,并根据实际生成费用统算年度经营预算,跟踪监督各部门费用使用情况;负责公司内部员工工资的日常结算;负责 对弦肖售费用结算。3. 2. 5产品研发部3. 2. 5.1产品研发部由产品研发经理及相关研发人员组成,主要负责对本公 司新产品的开发及新产品市场开拓;负责对市场产品动向的调研及针对市场的潜 在产品开发。4管理程序4.1明英木业有限公司管理组织架构以上述标准为依据进行建立。4. 2本手册受控于明英木业有限公司经理室。4. 3本手册内剌薄项随公司朋戻际情

7、况实时补充。4.4明英木业有限公司经理室为本手册归口部门。4. 5各职能部门具体岗位职责详见明英木业有限公司岗位职责说明书(附 件一)、明英木业有限公司生产管理责任制(mymy-glcx-b001a).5附则5.1本手册以明英木业有限公司理论管理状况为依据制定,女口有与实际情况 冲突的,以公司实际进行变更修订。5. 2明英木业有限公司经理室保留对本手册的最终解释权。日期:日期:拟稿:审核:附件_明英木业有限公司岗位职责说明书岗位名称:总经理序号:001工作部门:上级主管岗位:/技术(业务)上级岗位:撰写:审核(签字或盖章):批准(签字或盖章):生效日期:2016年x月x日一、岗位设置目的负责主

8、持公司日常经营管理工作,实施经理室决议,促进公司持续、稳定、健康发展。二、主要职责和主要权限(_)主要职责职责负责程度1.监督、控制公司经营计划的实施。全责2.审阅生产情况报告、经营统计报告,监督控制各项费耗。全责3.负责组织生产管理部、销售策划部、财务部、产品研发部的管理活动。全责4.审核公司成木预算,检查成木预算执行情况。全责5.审批公司各项费用支出。全责6.建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。全责7.侶导公司价值观、企业梏神、经营理念和员工行为规范。全责(二)主要权限1. 公司的基本管理制度的拟定权。2. 对公司发展战略、建设讣划和投资方案的拟订权°3. 对公司管理人员

9、朗任权。4. 对各部门及员工业绩的考核权。5. 公司日常管理决策权。三、岗位要素(_)知识能力结构1. 最低受教育年限:15年。2. 中级及以上专业技术任职资格或相关职业资质。3. 具冇10年以上行业经验,3年以上中大型企业高层工作经验。4. 熟悉木制品企业建设管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程。5. 了解国家相关法律法规和政策。(二)复杂程度1. 熟练组织生产经营、财务、人力资源管理、企业文化建设工作。2. 良好的口头及廿面表达能力。3. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。4. 具冇较强的判断和决策能力。(三)责任范围i 工作自由度i. 在公司既定发展方针的指引下,在整个公司范围内开

10、展相关管理工作ii. i作影响力1. 对本公司各职能部门的决策有直接影响。2. 对本公司生产、经营、财务、销售利产品研发的决策冇直接影响。(四)实施管理1. 对职能部门人员在业务上有管理、指导和帮助作用;(五)横向协作关系1. 与职能部门相关人员经常进行有关工作和业务的交流。2. 与职能部门业务执行单元经常进行沟通和联系。(/)操作动作和健康要求1. 较少运用操作动作。2. 要求身体健康。(七)集中视力1. 每日浏览计算机2-3小时。2. 每口浏览文件1-2小时。1. 一股在办公室坏境工作。岗位名称:生产厂长序号:002工作部门:上级主管岗位:技术(业务)上级岗位:/撰写:审核(签字或盖章):

11、批准(签字或盖章):生效日期:2016年x月x日一、岗位设置目的负责公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。协助总经理进行商务洽谈、外部 市场业务开拓工作。二、主要职责和主要权限(_)主要职责职责负责程度1.根据公司战略规划和年度经营计划,组织制定公司生产经营年度工作计划,并负责落 实。全贲2.协助下级执行单元开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。全责3.负责协调与相关部门的联系、合作事宜,保持沟通顺畅。全责4.参加公司重要生产、经营会议,参与公司生产经营决策。全责5.监督和指导下级执行单元的工作,领导实施执行单元的绩效考核。全责6.建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

12、。全责7.侶导公司价值观、企业梏神、经营理念和员工行为规范。部分(二)主要权限1. 经营计划和方案、行政人事管理事务等审核权。2. 对业务执行单元有指导和工作协调权。3. 预算内的财务审批权。4. 对下属员工选拔权、任用权、培育权和辞退建议权。三、岗位要素(_)知识能力结构1. 最低受教育年限:15年。2. 受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、等方而的培训。3. 有8年以上工作经验,5年以上本行业或和近行业管理经验。4. 熟悉木制品企业建设管理、人力资源、财务投资管理知识和业务流程。5. 了解国家相关法律法规利政策。(二)复杂程度1. 熟练组织生产经营管理工作。2. 良好的口头及书面表达

13、能力。3. 熟练使川办公软件和办公口动化设备。(三)责任范围i 工作自由度i. 在总经理的领导下,在全公司范围内开展的相关生产管理工作。ii. i作影响力1. 对木公司的生产管理有直接影响。2. 对木公司生产、经营、财务、销售利产品研发的决策有间接影响。(四)实施管理1. 对职能部门人员在业务上冇管理、指导和帮助作用;(五)横向协作关系1. 与执行单元相关人员经常进行有关工作和业务的交流。2. 与职能部门及业务执行单元经常进行沟通和联系。3. 代农公司参加以公司为主体的劳动仲裁核诉讼等法律活动,配合政府劳动和社会保障部门的检查和 审计。(六)操作动作和健康要求1. 较少运用操作动作。2. 要求

14、身体健康。(七)集中视力1. 每日浏览计算机3小时。2. 每日浏览文件3小时。1. 一般在办公室环境丄作。岗位名称:销售经理序号:003工作部门:上级主管岗位:技术(业务)上级岗位:/撰写:审核(签字或盖章):批准(签字或盖章):生效日期:2016年x月x日一、岗位设置目的负责公司的销售管理工作,组织实施年度销售指标。协助生产厂长进行商务洽谈、外部市 场业务开拓工作。二、主要职责和主要权限(_)主要职责职责负责程度1.对公司下达的年度销售指标进行合理分解成区域市场销售指标。全责2.卜达落实指标并对订单完成后的回款进行跟踪。全责3.根据公司主要客户群体及产品特点制定合理的销售策划方案。全责4.在

15、法定范围内努力拓展客户市场,完成空白区域市场的开发。全贲5.引导和协助客户拓展下游渠道客户,建立良性、合理及足够的销售终端。全责6.提高客户购买体验,开展客户满意度调查。全责7.协助生产厂长做好产品质量检验工作。部分(二)主要权限1. 销售计划和方案策划管理权。2. 对业务执行单元有指导和工作协调权。3. 向总经理报告权。4. 客户筛选建议权。5. 各项营销活动管理权。6. 对销售人员的临督检查权。7. 对销售人员冇争议工作的裁决权。8. 对销售人员的业务水品及绩效考核权。三、岗位要素(_)知识能力结构1. 最低受教育年限:12年。2. 具有两年及以上工作经验。3. 熟悉木行业相关专业知识。4

16、. 有固定准客户或潜在客户群体。5. 熟练掌握及运用word、excel、powerpoint等办公自动化软件。(二)复杂程度1. 熟练掌握销售管理工作。2. 良好的口头及书面表达能力。(三)责任范围i 工作自由度i. 在总经理和生产厂长的领导下,对外市场的销借开发及管理工作。ii. i作影响力1. 对本公司的销传管理冇直接影响。2. 对本公司质暈管理决策冇间接影响。(四)实施管理1. 对销售部门人员在业务上有管理、指导和帮助作用;(五)横向协作关系1. 与执行单元相关人员经常进行有关工作和业务的交流。2. 与职能部门及业务执行单元经常进行沟通和联系。内操作动作和健康要求1. 较少运用操作动作

17、。2. 要求身体健康。(七)集中视力1. 每日浏览计算机3小时。2. 每日浏览文件3小时。1.着力于市场开发及客户维护。岗位名称:财务经理序号:004工作部门:上级主管岗位:技术(业务)上级岗位:/撰写:审核(签字或盖章):批准(签字或盖章):生效日期:2016年x月x日一、岗位设置目的为了规范和加强公司财务工作,负责公司的货币资金核算、往来结算、成木核算。二、主要职责和主要权限(_)主要职责职责负责程度1.按各种费用支出、收入分类核算、填制月报,向公司捉供准确的财务资料。全责2.做好下月资金计划,保证公司冇资金周转。全责3.每月15 ieiz前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后报至经

18、理室。全责4.负责各种票据办理领用和注销手续。全责5.负贲划转、核算往來款项及到款确认。全贲6.保管有关印章,空白收据和空白支票。全责7.人工成本及预算审核。全责8.完成经理室交办的英他工作任务。全责(二)主要权限1. 参与货币资金计划定额管理的权力。2. 管好货币资金的权力。3. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提髙自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不 合法的收支和弄虚作假行为。三、岗位要素(_)知识能力结构1.受教育年限15年以上。2. 具有2年及以上工作年限。3. 具有会计从业资格证书,具备初级会计职称。4. 掌握word、excel、powerpoint等办公自动化软件;

19、(二)复杂程度1掌握并能正确贺彻执行有关的财经方针、政策和财税法规、制度。(三)责任范围i 工作自由度1.在公司范围内,就现金会计方面开展工作。ii 工作影响力1.在公司范围内,对现金会计工作冇直接影响。(四)实施管理1.在公司范围内,对财务成木工作有管理作用。(五)横向协作关系1.与上级部门相关人员经常保持联系,及时沟通信息。(六)操作动作和健康要求1. 较少运用操作动作。2. 身体健康,能胜任岗位工作。(七)集中视力1. 每日浏览计算机2-3小时。2. 每日浏览文件23小时。(a)体力消耗1.无较多体力消耗。(九)工作环境1.一股在办公室坏境工作。岗位名称:研发经理序号:005工作部门:上级主管岗位:技术(业务)上级岗位:/撰写:审核(签字或盖章):批准(签字或盖章):生效日期:2016年x月x日一、岗位设置目的为了配合研发管理和研发员加强对研发项目的调研、技术

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