行政办部门工作职责

1、二、行政办工作职责.部门组织架构图（20人）董事长/总经理厨师（4人）司机（3人）机要秘书（1人）办公室副主任（1人）行政前台（1人）后勤管理员（1人）网络管理员（1人）行政专员（一）（4人）行政主管（1人）行政专员（二）（1人）行政专员（三）（1人）行政专员（四）（1人） .部门工作职责说明一、日常行政管理1负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。3负责公司来信来访的接待处理工作。4负责公司大型接待活动的策划、组织、安排与协

2、调。5负责公司各项会议的组织与安排。6负责公司日常办公的网络、通信设备的正常运行与维护。7负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆费用和维修使用工作。8负责后勤管理，包括员工宿舍、食堂的日常管理。9负责公司行政物资采购、物资管理及发放。10负责公司突发事情的处理。二、沟通桥梁：1公司内部沟通：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，做好上情下达的工作。工作中注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。2政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，应与政府部门建立起良好的关系。3合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以

3、做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。4在员工生日、重要节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求公司领导意见之后，以礼品、贺信及时致意，以表达公司对员工的关爱，加强合作伙伴（客户）的友好关系。 .部门岗位职责说明1. 行政办办公室副主任职责说明书职务名称办公室副主任职务编号所在部门行政办工资等级直接上级董事长/总经理薪酬类型直接下级行政前台、专员等工作时间任职资格年 龄28-40岁性 别不 限身 高不 限学 历本科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学等相关专业所受培训接受过行政管理、企业管理、计

4、算机运用等方面的培训工作经验从事行政管理工作3年以上，担任过2年行政主管职务技能和素质1熟悉企业行政管理流程、方法和模式，有3年以上行政管理工作经验；2具备管理才能和一定的团队组建能力；3具备一定的观察能力和应变能力；4较强的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；5统筹安排、计划能力强；6强烈的责任心，注重细节； 7熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1负责制定集团各类行政制度，并指导行政制度体系的建立；2管理集团本部合同及重要印章，协助总裁助理完成公司注册、专利申请等各类行政事务；协助处理相关法律事务；3建立及健全资产管理体系，

5、加强资产采购的审核与管理环节、及时更新资产台账、提交资产盘点报告及合理化建议；4计划和控制行政费用并能对公司成本控制提出建议；5采购、发放、维护集团办公用品、清洁用品、电器设备等物资，并负责管理集团本部固定资产；6管理并协调办公室、食堂、宿舍装修、搬迁、办公用品采购、配置工作；7完成集团会议管理及会务服务工作，完善工作流程，并记录、下发各类重要会议的会议纪要，汇总会议决议执行情况；8全面完成对内对外公务接待工作；9检查公司办公环境，督促安全保卫、消防、卫生等日常工作。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；对下属的绩效考核负责；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作

6、质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点责任心强；忠诚守信；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。2. 行政主管职责说明书职务名称行政主管职务编号所在部门行政办工资等级直接上级董事长/总经理薪酬类型直接下级行政专员工作时间任职资格年 龄25-40岁性 别不 限身 高不 限学 历本科及本科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、秘书、中文等相关专业所受培训接受过行政管理、管理技能开发、档

7、案管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政管理工作2年以上技能和素质1较强的管理能力和团队组织、建设能力；2具备较强的时间管理能力；计划能力强，工作效率高、能有效的控制工作进度；3优秀的外联能力，具备解决突发事件的能力； 4强烈的责任心，注重细节； 5熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1面向董事长及高层管理人员提供预定服务、会务服务、接待服务、用车服务、对外联络服务等服务保障；2负责集团办公室体系内各项工作计划的监督和跟进； 3负责协助集团其他部门完成集团整体重大工作任务；4负责集团外联工作情况的了解、跟进并指导、协助处理各类

8、常规困难及问题；5负责牵头组织集团重大来访接待及其他重大活动； 6负责集团各类来访接待制度、流程的制定与完善、推行与培训、检查与考评通报；7负责集团来访接待工作的统一管理、组织、安排和协调，并全程监控接待实施情况； 8根据集团整体工作的需要，指导公司做好重大节假日期间的外联拜访工作；开展中秋节、春节等期间的外联慰问；9安排集团各类来访接待工作；根据具体的来访性质安排集团领导及来访行程；并将确定的来访行程做好接待的准备工作并检查；10负责高管人员的外联慰问。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济

9、责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；乐观、积极；为人亲和，有耐心；乐于助人，具有团队合作的精神。3. 机要秘书职责说明书职务名称机要秘书职务编号所在部门行政办工资等级直接上级董事长/总经理薪酬类型直接下级司机工作时间任职资格年 龄23-40岁性 别不 限身 高不 限学 历本科及本科以上学历专 业秘书、中文、企业管理、行政管理、应用心理学等相关专业所受培训接受过行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训工作

10、经验从事文秘、秘书工作3年以上技能和素质1熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 2注重商务仪表和商务礼仪；3具备一定的观察能力和应变能力；统筹安排、计划能力强；4优秀的沟通协调和表达能力，良好的书面协作能力； 5执行操作能力强；强烈的责任心，注重细节； 6熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1归档整理总裁办的日常文件，管理总裁办日常邮件、电话、传真、通讯录等；2协调及安排商务会议日程、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；3安排总裁办领导日常或出差的驾车、用餐、票务、酒店；4协调其他部门

11、做好总裁办召开的会议文件的准备、会议记录等会务工作；5负责文件的起草、PPT制作及日常文秘、信息传达工作等；6负责机要文件的管理； 7董事长交办的其他工作。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点责任心强；忠诚守信；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。4. 行政前台职

12、责说明书职务名称行政前台职务编号所在部门行政办工资等级直接上级办公室副主任薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄22-30岁性 别女身 高165cm以上学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过行政管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政前台工作1年技能和素质1形象气质佳，具备良好的沟通能力及语言表达力； 2执行操作能力强，办事效率高； 3仪表端庄、举止优雅、待人礼貌、服务意识强； 4具备一定的观察能力和应变能力； 5统筹安排、计划能力强； 强烈的责任心，注重细节； 6熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intra

13、net网络、交通及通讯设备等。岗位职责1负责公司来访客人的接待、引导、服务安排； 2负责总机电话接听及转接； 3前台部分及会议室等区域的清洁、整理，负责会议室使用情况的预约、登记、安排；4负责公司报刊杂志的订阅、整理分发，各类信函、来电、快递物品的接收、登记和分发；5协助组织公司各种活动和会议，并做好会前安排、会中服务、会后清扫、整理；6起草、传达公司行政通知、相关通知或备忘录； 7其他日常性事务，包括订水、饮水机的保养、报餐、鱼缸、绿植的维护等；8协助行政主管处理其他日常行政事务。职责范围权 力对违反公司规章制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责

14、；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点责任心强；忠诚守信；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。5. 后勤管理员职责说明书职务名称后勤管理员职务编号所在部门行政办工资等级直接上级办公室副主任薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄22-40岁性 别不 限身 高不 限学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过人力资源管理、企业管理、

15、计算机运用等方面的培训工作经验从事后勤管理工作1年以上技能和素质1具备良好的沟通能力及语言表达力； 2待人礼貌、服务意识强； 3具备一定的观察能力和应变能力； 4统筹安排、计划能力强；强烈的责任心，注重细节； 5熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1协助行政主管拟定公司后勤相关制度，经批准后认真执行和监督；2协助行政主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入、记录、核对采购明细、发放；3负责食堂和宿舍的管理工作，及时妥善处理员工对食堂和宿舍的投诉建议，在规定成本内保质保量；4根据公司发展需要，适时制定厨具更换、添置计划，并对员工宿

16、舍、食堂提出改进建议；5对食堂的日常支出进行记账，并每日与食堂人员核对菜品价格； 6每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用；7严格执行行政办各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内； 8负责其他后勤保障性事务的综合管理。职责范围权 力对违反后勤管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；乐

17、观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。6. 网络管理员职责说明书职务名称网络管理员职务编号所在部门行政办工资等级直接上级办公室副主任薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄24-40岁性 别男身 高不 限学 历专科以上学历专 业计算机、网络或IT相关专业所受培训接受过网络维护、安装等相关培训工作经验从事网络管理、维护工作1年以上技能和素质1熟悉电脑周边设备（打印机、扫描仪、传真机、投影仪等）安装和维护；2熟知路由器、交换机、防火墙的网络设置和管理；3能独立组建和维护局域网以及各种操作系统的安装使用、维护、排障工作；4细心周到、认真负责、思维敏捷，有良好的工作态度；统筹安排、计划能

18、力强；5执行操作能力强，有良好的服务、协作意识。 岗位职责1负责计算机软硬件的日常维护管理，电脑系统的安装备份和恢复； 2负责其他办公设备（打印机、扫描仪、传真机、复印机、电话等）安装与维护；3维护视频会议系统、电话系统，并做好相关系统运行监控和故障处理工作，确保各系统稳定运转；4负责集团内部重要办公系统及其服务器搭建及配置工作，负责公司局域网搭建及其他弱电系统的协调搭建；5负责公司OA系统的后台权限设置及管理维护； 6对公司内各类系统及办公设备的使用进行必要的培训和指导；7集团网站后台维护。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职

19、工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。7. 行政专员（一）职责说明书职务名称行政专员（一）职务编号所在部门行政办工资等级直接上级办公室副主任薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄23-35岁性 别不 限身 高不 限学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过

20、行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政管理工作1年技能和素质1具备良好的沟通能力及语言表达力； 2执行操作能力强，办事效率高；具备一定的观察能力和应变能力；3仪表端庄、举止优雅、待人礼貌、服务意识强； 4统筹安排、计划能力强；强烈的责任心，注重细节； 5熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1协助行政主管制定部门的管理制度和工作计划，并积极执行，定期对本部门工作进行总结；2协助行政主管进行办公室、食堂、员工宿舍的租赁、装修、入住安排等；3协助行政主管对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护，记录台账，联系内部维修工或

21、外部维修公司；4协助行政主管计划、组织、安排公司联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动；5协助行政主管对公司绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和成本管理，与外包单位沟通协调；6协助做好公司例会的通知、组织工作，并积极做好主管交代的其他工作。 职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神

22、压力。性格特点责任心强；忠诚守信；性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。8. 行政专员（二）职责说明书职务名称行政专员（二）职务编号所在部门行政办工资等级直接上级行政主管薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄23-35岁性 别不 限身 高不 限学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政管理工作1年技能和素质1具备良好的沟通能力及语言表达力； 2执行操作能力强，办事效率高；具备一定的观察能力和应变能力；3仪表端庄、举止优雅、待人礼貌、服务意识强； 4统

23、筹安排、计划能力强；强烈的责任心，注重细节； 5熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1协助行政主管制定部门的管理制度和工作计划，并积极执行，定期对本部门工作进行总结；2负责公司对外来访人员的接待工作；3负责公司文化建设，策划、组织、安排公司大型活动，如年会、员工团队建设活动等；4负责公司各类行政会议的通知；5负责总经理办公室资金计划以及报账；6督办董事长交办重要事宜。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监

24、督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。9. 行政专员（三）职责说明书职务名称行政专员（三）职务编号所在部门行政办工资等级直接上级行政主管薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄23-35岁性 别不 限身 高不 限学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政管

25、理工作1年技能和素质1熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 2注重商务仪表和商务礼仪；3具备一定的观察能力和应变能力；统筹安排、计划能力强；4优秀的沟通协调和表达能力，良好的书面写作能力；5执行操作能力强；强烈的责任心，注重细节；6熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1归档整理总裁办的日常文件，管理行政办日常邮件、电话、传真、通讯录等；2协助安排商务会议日程、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；3协助其他部门做好会议文件的准备、会议记录等会务工作；4协助行政主管安排对外接待工

26、作；5协调对外联络工作；6参与策划公司活动；7做好董事长以及高管服务工作；8董事长交办的其他工作。 职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。10. 行政专员（四）职责说明书职务名称行政专员（四）职务编号所在部

27、门行政办工资等级直接上级行政主管薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄23-35岁性 别不 限身 高不 限学 历专科以上学历专 业行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学、劳动经济或相关专业所受培训接受过行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训工作经验从事行政管理工作1年技能和素质1熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 2注重商务仪表和商务礼仪；3具备一定的观察能力和应变能力；统筹安排、计划能力强；4优秀的沟通协调和表达能力，良好的书面协作能力；5执行操作能力强；强烈的责任心，注重细节；6熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Int

28、ranet网络、交通及通讯设备等。岗位职责1归档整理行政办的日常文件，管理行政办日常邮件、电话、传真、通讯录等；2协调及安排商务会议日程、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；3协调其他部门做好行政办召开的会议文件的准备、会议记录等会务工作；4协助公司重要接待，对接其他部门完成上级交代工作； 5服务董事长以及公司高管；6参与策划公司活动；7设计行政办所需物料；8董事长交办的其他工作。职责范围权 力对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；要求相关人员配合工作的权力。责 任对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。工作关系监 督无指 导无合作者行政办内部职员外部关系无

29、与工作密切的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害。体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力。性格特点责任心强；忠诚守信；性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。11. 司机职责说明书职务名称司机职务编号所在部门行政办工资等级直接上级机要秘书薪酬类型直接下级无工作时间任职资格年 龄28-40岁性 别男身 高不 限学 历专科以上学历专 业汽修、汽配等相关专业优先所受培训获得所使用车辆的相关证件工作经验2年以上汽车驾驶经验技能和素质1熟悉并严格遵守国家道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规划，获得所需驾驶证，安全驾车，无不良记录；2掌握汽车维修基本知识和保养知识，对本地及常出差地路况熟悉；3具备一定的观察能力和应变能力；执行操作能力强；责任强，成熟稳重，注重细节； 4熟练使用计算机、传真机、打印机、Inter