某珠宝公司行政部职位说明书

1、第1页共1页 某珠宝公司行政部职位说明书 员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总 机 1、 目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、 工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位 职责作以规定。 2、 范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。 3、 权责无 4、 作业内容 4、1行政部目标 4确保物品和人员的安全，重大危险事故为 0； 4 确保宿舍平均食宿率达 80%； 4 确保食堂卫生，季度食堂调查 满意度达 60%；4各项设备维修合格率达 96%； 4保证外部投诉及 时处理并确保满意率达 100%、4、2部门职能 4负责公司宿舍、饭 堂、清洁卫生、接待、工程维修等后

2、勤总务工作； 4、2、2负责电脑系统的维护和管理工作； 4、 2、 3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工 作； 4、 2、 4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督 执行； 3、2、5推动和维护公司 5S系统的有效执行； 3、2、6政府各项行政事务的协调与办理； 第1页共1页 3、2、7本板块总务用品和文具用品的控制； 3、2、8负责行政部文件的编制及执行监督； 3、2、9负责公司厂服的制作与管理； 3、 2、10上级交办的其他工作任务。 4、 3行政主管职责 4定期向上级汇报， 接受处理员工各类投 诉；4负责本板块员工的培训、考核和评鉴；4向下属分配任 务、指导工作、解决

3、工作问题；4协调部门内外关系以及社区沟 通与协调工作；4配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制 度；4主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、 工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组 织与实施；4负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管 理；4负责广播系统和总机的管理；4完成上级交办的其他工作 任务。 4、4行政主管权限 4本部门下属人员的奖惩、考核、任免建 议权；4本部门员工请假 2天以内的审批核准权。4总厂员工违 规违纪的处罚权或报巡查员处罚；4发放普通类知照性的通知及 文件；4对总厂人员、一般物资放行条有审核权；4对不胜任工 作的员工有向人力资源部提出处理的

4、建议。 4、5行政主管入职要求 4男/女不限,2655岁，大专及以上 学历，3年以上相关经验；4熟练操作电脑、有较好的公文写作知 识；4细心、做事果断，具有良好的职业道德；4有较强的组织 协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力； 第1页共1页 4、6行政协调员职责 4定期向上级汇报，协助处理员工各类 投诉；4负责本板块员工的培训、考核和评鉴；4协助完成本板 块各项工作任务；4协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工 作；4配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；4协助管 理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修 等后勤、总务板块的工作；4完成上级交办的其他工作任务。 4、

5、7行政协调员权限 4本板块人员的奖惩、考核建议权；4 总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；4协助发放普通类 知照性的通知及文件； 4、8行政协调员入职要求 4男性，年龄，2230岁，高中及 以上学历，1年以上相关经验；4熟悉电脑操作、公文写作知识， 有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；4工作认真、 细心，做事踏实，具有良好的职业道德、4、9保安队的目标 4确 保公司的财产安全，使公司免受损失；4对各车间纪律和进出公 司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；4积极贯彻 “安全第一，预防为主的方针，确保公司的消防安全。 4、10保安队的职责 4负责所有防盗系统及监控系统的监督 及管

6、理工作；4负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；4 厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；4厂区的 外宾及员工之管制、联络登记事项；4进出公司车辆的管制和进 出公司物品的查验及放行；4防止盗窃，协助维持工厂及办公室 秩序，做好能源控制；4其他交办事项的处理。 第1页共1页 4、11总务组的目标；4根据工厂员工伙食标准制定菜谱，核 算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在 1、5元以内；4做好材料质量验收及数量验收之监督，无食 物中毒事故发生；4为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜 绝浪费现象；4规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工 作，营造优美的工作环境； 4、12总务组的职责

7、4监督饭堂饭菜是否满足大众要求；4 经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；4合理 调配好厨房工作人员的工作；4负责较大餐食、清洁活动的组织 及落实工作；4汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审 查；4工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；4保证 宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；4负责日常后勤问题及 突发事件的处理。4其他交办事项的处理。 4、13电脑组的目标 4确保公司电脑故障及时维修率为 100%； 4确保公司电脑与工作无关的软件数为 0； 4规范公司电脑 管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。 4、14电脑组的职责 4负责全公司所有电脑故障的处理与

8、解 决，以及电脑软、硬件的安装；4负责公司内部网络系统与数据 库的维护与管理工作；4负责人员变更后电脑用户名称及邮件地 址的更新工作；4负责为相关人员培训电脑操作技能；4对公司 电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。4其他 交办事项的处理。 4、15总机的目标 4结合公司现有的广播系统，为员工营造 优第1页共1页 雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开 阔员工视野，有郊传达公司资讯；4为公司做好各项话务和信息 传递等服务工作，满意率达 90%； 4确保接听电话，发送传真错误 率为 0。 4、16总机的职责 4接听和转接内、外部电话，协助拨打长 途电话，把相关的资料记录在通讯录上；4按公司规定播放音 乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；4负 责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真 汇总表；4其他交办事项的处理。 4、 17工程组的目标 4各项设备维修合格率达 96%； 4对公司 相