通发集团管理手册(行政)

1、一、协助总经理主持公司的日常行政人事管理工作，直线领导人 力资源部、策划宣传部、市场调研部、仓储部及后勤部工作。二、协助总经理制定人员配制方案，制定并不断完善人事管理制 度。三、督导人力资源部做好岗位设置、人员招聘、劳动工资、绩效 考核等管理工作。四、领导人力资源部做好公司全体员工的思想教育和技能培训工 作。五、领导策划宣传部搞好公司的企业文化建设，提高企业凝聚力。六、组织领导策划宣传部利用媒体网络及赞助公益事业等方式做 好公司的对外宣传工作。七、领导仓储部做好租赁物资和销售物资的保管、收发及按期帐 物盘点工作。八、领导后勤部做好公司的安全保卫、环境卫生、员工食宿等后 勤保障工作。九、审核签批

2、所管各部门上报的有关报表。十、主持召开所管各部门的工作会议，并对会议提出的各项问题 予以答复和解决。十一、协调所管各部门之间及与其他部门间的业务关系，充分发挥各部门负责人的领导作用，推动各部门工作顺利高效运作。十二、检查、指导、督促所管部门负责人工作，提名所分管部门人员的任免、奖惩。十三、完成董事长及总经理交办的其它工作。人力资源部部长职责一、服从主管副总经理的直接指挥，主持公司人力资源部的全面 工作。二、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标 计划的拟定、检查修订及执行。三、负责制定公司的人事管理制度，设计人事管理工作程序，研 究分析并提出改进工作意见和建议。四、负责拟定公司的

3、组织机构设置，公司岗位职责的编制和定员 定编方案。五、负责合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。组织劳动定额编 制，结合工作实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额 的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝 劳动力的浪费。六、负责人事考核、考察工作，建立人事档案资料库，规范人才 培养、考察、选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考察、考核工 作。七、负责做好公司员工的劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查 公司各部门劳动纪律执行情况、及时考核。八、负责新进员工的招聘、考察、录用及人事档案的采集、整理、 存档工作。九、负责办理员工的调动、辞职、辞退手续工作。十、负责编制培训大纲

4、，抓好员工培训工作，在抓员工基础普及 教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业 技术知识与综合管理知识相结合和交替教育的培训模式及体系。十一、配合有关部门做好安全、质量、企业文化教育工作。十二、负责组织并检查本部门人员的业务学习，提高综合素质。十三、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十四、完成上级领导交办的其它工作。市场调研部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，主持公司市场调研部的全面 工作。二、负责根据供应部制定的材料采购计划，做好相关材料的市场 询价工作。三、负责做好公司相关产品的市场售价的调研工作，并将相关信 息及时提供给经营部。四、负责做好公司相关租赁物

5、资的市场行情的调研工作，并对经 营部的租赁价格，提出合理建议。五、参与经营部、供应部重大业务合同的谈判，对合同中的价格 提出自己的建议。六、负责做好与公司经营有关的各种信息的收集、整理工作。七、负责公司内外部经营环境、行业分析，为领导的宏观决策和 投资经营提供建设性意见。八、负责公司重大投资项目的市场调研工作，配合相关部门完成 总体策划方案。九、负责组织并检查本部门人员的业务学习，提高工作人员综合 素质。十、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十一、完成上级领导交办的其它工作。仓储部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，主持公司仓储部的全面管理 工作。二、负责监督检查有关保管人员做好各

6、种材料、备品备件、产成 品及租赁物资的保管工作。三、协助经营部做好销售及租赁物资的准备工作。四、负责检查各仓库内所有生产工具、物资的保管、借用及低值 易耗品类物资的保管、发放工作。五、负责检查各仓库的安全保卫及仓库内卫生清理工作。六、负责检查各库区设备、物资的防雨、防火、防盗工作。七、负责组织和监督检查各仓库的每季度盘点和每月自盘工作。八、负责指导和监督检查各仓库保管所管物资设备的科学合理放 置和保管工作。九、负责监督检查各保管员建立健全物资出入库手续，做到帐、 卡、物、表相符，手续齐全、清楚。十、掌握公司各种产品及物资的库存情况，并及时向有关部门通 报。十一、负责组织并监督检查本部门人员的业

7、务学习，提高工作人 员综合素质。十二、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十三、完成上级领导交办的其它工作。策划宣传部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，负责公司的企业文化和企业 宣传工作。二、负责公司企业文化、企业形象和品牌形象的综合策划和传播 工作。三、负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传活 动四、负责组织对公司重大经营管理及文化活动的宣传报道工作五、负责公司互联网网页制作、更新和维护的管理工作。六、负责公司的信息化建设工作。七、协助公司有关部门策划公司庆典、文体活动和对内对外联谊 活动。八、负责公司形象标志、品牌标志的注册、使用许可和权益维护 工作。九、负责公司对

8、外宣传材料的策划、审核、报批，规范公司广告 宣传行为。十、负责公司大型活动的摄影、摄像及组织协调工作。十一、负责编制公司企业文化建设的总体发展规划，从理念、制 度和行为三个层次，塑造企业文化鲜活的新形象。十二、发现企业中的典型事例、典型人物，并大张旗鼓进行宣传。十三、负责组织并检查本部门人员的业务学习，提高工作人员综合素质。十四、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十五、完成上级领导交办的其它工作。后勤部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，负责公司后勤部的全面管理 工作。二、负责公司的安全保卫工作，直接领导保安人员及其他警卫人 员工作。三、负责公司的环境卫生及绿化美化工作。四、负责公

9、司所有员工的食宿管理工作。对员工宿舍及食堂进行 不定期检查，保证员工有良好的住宿和就餐环境，并不断改善员工的 食宿条件。五、负责公司房屋及各种生活设施的管理工作。六、负责对公司各处进行不定期巡视，了解警卫人员工作状况及 公司各处的安全状况。七、负责监督检查员工的作息制度的执行情况。c八、负责监督检查保安人员及其他警卫人员的安全保卫制度的执 行情况。九、负责组织并检查本部门员工的业务学习，提高工作人员综合 素质。十、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作，十一、完成上级领导交办的其它工作。工程部部长职责一、在董事长的领导下负责公司基建的全面管理工作，对建筑工 程的进度、质量、成本与造价、安全等

10、工作进行具体的领导，并负主 要责任。二、负责公司基建的整体规划，图纸设计、更改的组织协调工作。三、负责对工程部各职能人员的领导工作。四、负责与政府、建设管理部门、监理、施工等各单位之间的协 调。五、负责审批经监理、基建专业人员对已审核的工程施工单位申 报的工程量。六、审批进度计划、材料计划、拨款计划。七、负责检查公司工程部各职能人员、监理单位、施工单位贯彻 落实公司在建工程实施情况，按照公司要求的进度完成建设。八、负责召开基建工程成本分析会，落实降低工程成本措施。九、做好重要材料的市场调查工作，控制材料成本，杜绝材料浪 费。十、负责监督检查有关人员的档案整理、保存并做好自己的有关 档案资料的保

11、管工作。十一、负责工程的各种证件的申领及房产证等证件的办理工作。十二、完成上级领导交办的其它工作。工程部技术总工职责一、在工程部部长的领导下，负责公司基建的技术工作，并负责 各专业技术衔接。二、审核经专业技术人员审核后的工程数量、材料计划。三、组织监理及相关专业技术人员研究解决施工技术中的难题。四、督查技术人员及监理单位、施工单位的技术工作。五、负责领导和监督检查有关人员做好对各种技术资料的汇总、 整理、登记、存档工作。六、组织设计、监理、施工单位进行技术图纸会审。七、协助部长做好公司基建的整体规划、图纸设计、更改的组织 协调工作。八、协助部长做好公司基建的工程质量、工程进度、控制预算等 整体

12、工作。九、监督检查施工单位按施工计划及公司的总体工期计划完成公 司的建设工作。十、做好对施工质量、工期、安全和文明施工的现场检查评定工 作。十一、负责对工程成本分析进行汇总报告的编制工作。十二、控制工程成本，监督检查施工单位，杜绝材料浪费。十三、完成董事长及部领导交办的其它工作。工程部技术员职责一、负责完成部长及技术总工交待的各项工作。二、负责土建工程施工质量、进度、安全的监督检查工作。三、负责监督检查施工单位的施工计划、质量保证体系措施、安 全文明施工措施的实施情况。四、负责检查监理、施工单位的技术工作。五、负责协调处理监理、施工单位的现场问题。六、监督检查监理的现场工作，发现问题及时纠正并

13、向部长和技 术总报告情况。七、审核经监理审核过的工程数量。八、审核经监理审核过的材料计划。九、检查监理、施工单位现场施工。十、监督检查施工工地的各种材料浪费情况。十一、完成部领导交办的其它工作。工作制度一、自觉遵守公司的作息制度、考勤制度，遵守劳动纪律，按时 上下班，不迟到，不早退。二、上班时间不擅离职守，不准干私活、办私事。外出办理业务 前，须经本部门负责人同意。三、上班时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。四、服从公司及本部门领导的工作安排，不拈轻怕重。五、遵守公司的工作程序及手续传递制度，按要求及时传递有关 手续。六、遵守公司的报表制度，按时按要求及时填扌艮各种有关报表。七、

14、按时参加公司周例会及有关业务学习会。八、每周一早召开机械管理部工作例会。九、每周二晩召开后勤部、仓储部联席工作学习会。十、每周三晩召开财务部、仓储部联席工作学习会。十一、每周三晩召开各单位生产员工学习会，由各单位负责人主 持，学习公司的各种规章制度及各种生产技术、岗位职责、安全操作 规程等。十二、工作时间，着公司统一服装，注重仪表、言谈，举止大方、 得体。十三、工作之前和工作之中不准饮酒，更不能借酒滋事。十四、树立团队精神和合作意识，在做好本职工作的同时，应做 好与其他部门的配合工作。十五、维护公司利益，保守公司机密，不得兼职其它单位职务或 暗中为其它单位服务，不得假借职权贪污、接受好处或以公

15、司名义在 外招摇撞骗，不做任何有损公司形象和利益的事情。十六、树立求真务实的工作作风，提高工作效率。团结互助，同 舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。十七、厉行节约，反对铺张浪费，提高效益。十八、执行公司制定的其它规章制度。人事管理制度为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。各部门聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才 无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录 用，任人唯贤。公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应提出用人申请， 经董事长批准后，由人事部门办理招聘事宜。新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司各 种规章制度，了解公司情况，学习

16、岗位业务知识等新招用人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用手 续，试用期原则上为三个月，期满考核合格者，方得正式录用。试用人员应填写员工登记表，并提供以下资料：身份证复印 件、学历证明复印件、职称证书复印件及有关岗位技术证书复印件以 及公司要求的其它资料等。试用人员如因品行不良，工作能力不适应或无故旷工者，应随时 停止试用，予以解雇，试用期未满七日者，不给工资。为保证双方利益，被录用人员应填写保证书，以相互约束。公司所有员工应遵守公司的劳动纪律，作息制度、考勤制度及其 它各种规章制度。根据工作需要，公司有权对员工进行工作岗位调整。所有员工都有被提职的机会，升职主要依据员工本人工作能力

17、和 工作表现，以及职位有否空缺。全体员工必须了解，只有努力工作，提高综合素质，才能获得改 善及增进薪酬，以达到互助合作、劳资两利的目的。员工在公司工作期间，不得兼职其它单位职务或暗中为其它单位 服务，不得泄露公司业务机密，不得假借职权贪污、接受好处或以公 司名义在外招摇撞骗。公司因业务变更或其它原因产生冗员，公司有权决定裁减人员。 被裁减人员应服从公司安排，不得提出无理要求。员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育 不改者，公司有权予以解聘、辞退。严重违反公司制度或被追究法律责任者，公司有权予以辞退。员工要求辞职应提前写书面报告提出申请，经批准并办理离岗手 续后方可离职，未经批

18、准擅自离职的，公司将按有关规定处理。给公 司造成损失的，应负赔偿责任。员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须 交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人 事部门不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。财务报销制度为加强对费用开支的控制，便于财务管理，有效降低成本，参照 有关费用报销规定，结合我公司的实际情况，经公司理事会、经理办 公会研究，制定本制度。一、用款审批权限1、济南市购物零星用款，须制定预购计划，报经理审批，经理 外出由经理指定代管人审批，500元以上较大的用款计划必须报总经 理审批，方与财务实施。2、购买价值较大，或品种多、数量大的物资

19、，须制定物资采 购计划，事先报主管经理批准，总经理审批后予以实施。3、凡是因生产急需，总经理因故外出，需动用款项者，须用电 话联系请示总经理后，由主管经理临时研究解决，坚决杜绝先斩后奏， 先花钱后报账的不正常做法。二、报销程序及报账时间1、购物凭有效正式发票报销。2、火车票、汽车票（包括出租车票）、电话费不准用白条扌艮销。3、报销程序：报账人所持发票先经主管经理审批，再由财务负 责人审核和会计人员制作凭证。报销人所持发票必须有经手人（购物 首先办理入库手续，由有关保管员签字）、部门负责人签字，由经理 签批。待客饭费及看望病人购买礼品，单据需注明招待看望何人、何 因及何种业务。4、报账时间：业务

20、人员在济南市购物出差用款，于次日报销。 异地出差购物，在归来后三天内扌艮销，常驻外地业务人员及大型机械 队施工人员，须在回公司办理其他事宜时及时报销。三、差旅费、生活用餐和住宿标准1、一般情况下，外出人员不得乘坐卧铺火车，不准乘坐出租车， 否则车票不予报销。特殊情况请示部门经理或有关领导批准后，方可 乘坐软座、卧铺及出租车，车票予以报销。2、用餐标准：每人每天15元：早饭3元，午饭、晚饭各6元。购货、送货、带车人员：i公司派车：每人每天20元。ii配货车：每人每天15元。（3）因业务急需，夜间连续乘车在6小时以上（晚8点以后），每 人每次就餐补助为6元。3、住宿标准说明：住宿费采取限额控制，但

21、必须凭旅店住宿单据报销的办法。出差县级市每人每天20元。出差地级市及省会、直辖市（包括南方高消费大城市）每人每天25元。报表制度一、为保证公司管理过程明细化，数据整理规范化，结合公司实 际情况制定本制度。二、公司报表分日报、旬报和月报三类。报送截止时间分别为： 日报表当日填报；旬报表是每月逢2日，12 e1 , 22 e);月报表是次 月的5日。三、所有相关人员所填制报表，统一按规定时间交到公司办公室， 由办公室汇总整理，按顺序装订后，统一报送有关领导。四、公司所有人员必须严格按照公司的报表格式和时间填写上 交。五、公司各类报表填写书写要工整清晰，内容要准确真实，不能 伪造虚填。六、公司相关报

22、表审签人员要认真审核，确保无误后签字认可。七、公司办公室设立报表专门台帐，呈报和送达报表时，收到部 门领导要签字认可以示收悉。八、所有应填报表，不论有无业务都要填写，以保持报表时间的 连续性。九、报表归档执行公司的档案管理制度，各类报表各部门先自行整理保存，年终统一上交公司档案室存档保管。档案资料管理制度为加强本公司档案资料管理，特制定本制度。一、公司的档案资料管理由办公室指定专人负责。二、档案资料主要内容：1. 各种会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会 议记录等。2. 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、 条例规定、计划等文件资料。3. 本公司对外的正式发文以及与有

23、关单位往来的文书。4. 本公司的请示与上级机关的批复。5. 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、各种 报表等。6. 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。7. 本公司管理人员任免的文件材料以及关于员工奖励处分的 文件材料。8. 本公司员工劳动、工资、福利方面的文件资料。9. 本公司规定管理的其它档案资料。三、公司各部门均应指定专人负责管理本部门的有关资料，并按 照公司的要求定期整理交办公室存档管理。四、档案管理人员要做好本公司档案资料的收集、整理、归档、 保管、利用、统计、鉴定工作，各级贯彻上级关于档案管理工作的方 针、政策、法规及本公司制定的档案管理制度。五、建立相应的档案

24、资料登记薄，对档案资料的管理情况进行登 记，以确保档案内容的完整。六、档案资料实行分类管理，按别分类、分期存放、统一管理， 存放科学、合理，便于查阅。七、本公司档案资料，原则上一律不外借，确需借出时，须经有 关负责人同意，办理借出手续。借出的档案材料不得私自涂改、损毁、 拆页、圈划等，保证档案的完整并及时归还。借出的档案要妥善保管， 严格保密，不得转借，未经批准，不得以任何手段复制档案内容。八、档案资料整理要鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、 装订整齐。九、建立完整的人事档案登记表，做好登记工作，对缺少的档案 材料要及时查询、补齐，以确保人事档案内容完整。十、属于商业秘密性质的档案资料，

25、要做好特殊保管，未经经理 批准不得向第三者泄露。十一、档案管理员定期或不定期地对新建档案进行检查，按照不 同时期、不同类别进行整理，做到在规定的期限内档案材料完好无损。十二、档案管理人员工作调动时，必须做好档案资料及档案资料 登记薄的交接工作o办公用具、用品购置与管理制度一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导 批准后方可购置。二、所有用具必须统一由办公室专人管理，办理登记领用手续。三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外 借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。四、办公用品购置后，须持经理审批单和购货发票、清单， 办理出入库手续。未办理出入库手续

26、的，财务部不予报销。五、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式, 按现定报经理审批后，由办公室统一印制。六、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。采购管理制度为加强采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的 实际情况，制定本制度：一、供应部是采购管理的第一责任部门，具体工作由供应部会同 市场调研部、生产部、技术研发部、质量部完成。二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须经市场调研部进行进 行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保 证质量的材料和设备。三、对不适宜招标项目的少量物料，要进行详细地考察

27、了解，选 择合适的产品。四、对所需的物料，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采 购计划，周密布署，确保满足生产需求。确定采购供货方后，应签 定详细的供货合同，内容包括名称及型号、数量、价格、供货时间等, 按照合同规定，保证及时供货。五、物料进厂后及时办理验收、入库手续。对不合格的物料严禁 办理入库手续，物料领用办理出入库手续，办理后及时把物料出入库 手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。六、供货方应及时提供物料的证明和有关票据，以便结算入帐。七、技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收，确保采购物料质量。仓库管理制度一、仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种 物资周转储备的

28、环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。二、它的主要任务是：保管好库存物资，做到准确，质量完好， 确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周 转。三、物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点 物资名称、数量是否一致，在物资入库单上签字。四、物资入库，应先经质量部进行质量检验，未经检验合格不准 进入货位，更不准投入使用。五、材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、 计量验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清楚。六、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入 生产，保管员应负失职之责任。七、验收中发现的问题，要及时通知供应部长和经办人处理。

29、八、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划 设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工；周转量大的落地堆放， 周转量小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上 架的以分类四号定位编号。九、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到见数、检点方便，成行成列，文明整齐。十、仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和 工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主, 事事有人管。仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管 员应及时报告主管领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续， 未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采

30、取“发生盈时多发，亏时 克扣”的违纪做法。十一、保管物资要扌艮据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识 处理，加强保管措施，务使公司财产不发生保管责任损失；同类物资 堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。十二、保管物资，未经主管领导同意，一律不准擅自借出；总成 物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管领导批准。十三、仓库要严格保卫制度，禁止无关人员擅自入库。仓库严禁 烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。十四、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原 则发料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图 方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用

31、，以 及差借等损失，保管员应负经济责任。十五、物资出库凭生产部开据任务单并有领料人签字方可开出库 单出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零 件名称或材料用途。十六、调拨材料，保管员要审查单价，货款总额，盖有财务科 收款章，方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人 更正后发货。十七、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均 应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原 则，都应折另供应，不准一次性发料。十八、发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚， 防止差错出门。十九、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。二十、记帐要字迹清

32、楚，日清月结不积压，各种报表及时。二十二、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏， 每月都应上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致。二十三、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了 事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，主管领导见证, 事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价 赔偿外，还要经纪律处分。安全保卫制度为提高警卫人员的工作责任心，加强公司的安全保卫工作，特制 定本制度。一、安全警卫人员要遵守公司规定的作息时间和上下班时间，严 禁晩上班早下班和上班时间无故脱岗。二、警卫人员应严格执行公司的交接班制度，严禁出现两班之间 出现脱岗现象。三、警卫

33、人员上岗期间必须不定时对库区各处进行巡视，发现可 疑情况或突发事件，要在第一时间向公司领导反映。四、警卫人员要对库内所存放的物资、设备做到心中有数，发现 异常情况及时反映。五、警卫人员应严守岗位，不得出现擅离职守或酗酒、睡觉等失 职情况。六、警卫人员应熟记场区各处照明设施开关等放置地点，并根据 实际情况及时开关各处灯光。七、警卫人员对于电灯、门窗、围墙等有缺损时，应及时提醒有 关部门处理。八、警卫人员对于进出场院的人、物、车辆要实行管制，对于未 经有关领导批准的外来人员禁止进入场区。对于未办理出入库手续的 车辆，禁止进出场区。九、交接班时，应把注意事项交待清楚，并将本班工作期间出现的重要事项或

34、事故做好记录。十、公司有关领导实行不定期进行夜间查岗制度，对安全保卫工作进行检查、督促。员工培训管理制度一、公司员工培训，其一是对新招聘的员工进行岗前培训；其二 是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制 度，基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，以便较快地 适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发， 更新专业知识，学习新的业务和技术。二、员工培训要按计划，分批分阶段，按不同工种和岗位需要进 行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。三、培训内容：1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训 和专业培训为主。2、管理人员应学习和

35、掌握现代管理理论和技术，充分了解政府 的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力和控制能力。3、专业技术人员如财务人员、工程师、工程技术人员等，应接 受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握相专业的基本功理 论和业务操作方法，提高专业技能。4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际 工作能力。5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自 岗位责任制和要求，学会专业技术知识和安全操作规程，掌握操作技6、公司的其他人员也根据本职工作的实际需要参加相应的培训。四、培训方法：1、专业人员讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识， 提高专业人员的理论水平和专业素质

36、。2、利用声像资料，学习先进的企业管理知识及专业技术知识。3、本公司各部门业务骨干介绍经验，“传、帮、带”。4、组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。五、员工培训由公司人力资源部及办公室具体组织实施。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中， 须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招投标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作

37、渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、理事会或董事长确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，由专人负责打印、收发、传递、 保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不 准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如 有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工 作人员更不能随便带人进入。七、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违 反本现定故意或过失泄

38、露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处 分或经济处罚，直至予以除名。统一着装管理制度为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，特制定本 公司员工制服、工作服制发及穿着办法。一、各类人员工作服装：1、公司的管理人员、后勤人员、职工按其所从事的工作发放工 作服装。2、凡是从事多种工作的职工，按工作时间最长的工种发放工作 服装。二、工作服装的制发：1、公司制服、工作服由公司后勤部统一安排加工制作（购买） 和发放。2、公司制服和工作服，任何部门和个人不得随意更改。3、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册。4、工作服数量：管理人员：夏服两套，秋服两套。后勤人员：工作服一套。职工：工作服一套。三

39、、换季：每年以五月份、十月份为换装时间。四、服装穿着规定：1、穿着工作服即代表公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。2、业务人员出差，必须穿着公司制服，以展示公司形象。3、后勤人员工作期间，必须穿着制服，以利开展工作。4、管理人员工作期间，必须穿着制服，以树公司形象。5、一线职工工作期间，必须穿着工作服，以利外单位人员识别。五、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总的要求是得体大方。 管理人员尤其要整洁。六、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款10元。七、各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定，否则 对该负责人亦通报批评。车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用

40、车，由部 门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据 需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工 作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有 关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防 盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由 办公室报总经理批准。七、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里 程与百公里耗油标准核算，并做到每月核对无误。八、驾驶

41、员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。九、车辆在外加油须经乘车人签字确认并经主管领导审批，否则 不予报销。十、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按 贪污论处。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车 辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员 负担：(1)无照驾驶；(2 )未经许可将车借予他人使用；(3) 违反交通规则引起的交通肇事；(4) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处 理。司机人员管理制度一、管理内容及要求：1、为加强

42、本公司司机人员管理，特制定本办法；2、司机必须严格遵守中华人民共和国交通安全法沢 交通管理 条例及其它相关的交通规则，以及公司制定的各项规章制度。3、司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及车辆其它性能 是否正常，发现异常时，要及时加补和调整，确保车辆无病工作。4、司机驾驶车辆要文明安全驾车，不开英雄车、赌气车，杜绝 酒后驾驶，遇有违章要虚心接受交警和车管部门的检查批评。5、司机所驾车辆发生交通事故后，要立即采取措施，保护现场， 及时上报交管部门进行依法处理。6、司机对所驾驶车辆的各种证件的有效性负责经常检查，出车 时一定要保证各种证件齐全有效。丢失证件补办费用由司机自行承 担。7、司机针对证

43、件的有效性有提醒车辆主管的义务，遇到车辆年 审时，司机要主动、积极配合车辆主管做好年审工作。8、司机对车辆附带资料除行车证、保险卡、养路证由各使用人 随身携带外，其余交由公司档案室保管。如本人请假或离岗，应将各 种随车资料交给主管并按规定办理交接及离岗手续。9、司机故意或因证件不全或无故违章被罚款时，费用不予报销，违章造成的后果由当事人自负。10、司机所驾车辆，要熟悉其技术性能，熟练掌握其操作方法， 并能对简单故障进行处理，保障车辆正常运转。11、司机应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆 的主要部件，每月要灵活掌握时间，至少检修一次，确保正常工作。12、司机要因车况灵活而定，抽时间

44、擦洗自己所驾驶的车辆，以 保持车辆内外淸洁、干净，坐车人员舒适卫生。13、司机发现所驾车辆出现故障，应立即检修，不会检修的应立 即报给车辆主管，提出具体的维修意见，填写汽车请修单，及时维修 好，坚决不能带病工作。未经批准也不准私自将车辆送厂维修。14、司机人员要注意休息，休息时间不准到处乱串，更不能酗酒、 聊天不睡，早晨出车不起的情况发生。15、司机上班时间未被派出车的，领导出车回来的，要随时在办 公室、司机室等候出车，不允许擅自离开到处乱串。确实有事离开要 上报车辆主管，具体情况，避免出车找不到人。16、司机对主管人员的工作安排，要无条件服从，不准借故拖延 或拒不出车，对工作安排要意见的，事

45、后可向公司领导反映。17、司机必须随身携带通讯工具，对公司领导的召唤要及时回复, 特殊情况的，返回后要主动说明情况。18、出车在外或出车回来停放车辆，一定要注意选取停放地段和 位置，不能在不准停车的地段停放车辆，司机离开车时，要锁好车门 及车窗，防止车辆被盗。19、司机人员每天认真填写工作日记，一方面一天的工作汇报， 另一方面每天的车况情况及发现的问题和车辆的耗油记录。20、司机未经领导批准，不得将自己驾驶的车辆交给他人驾驶或 练习驾驶；杜绝交给无证人员驾驶，否则公司将给予处罚。21、司机应积极芜成公司领导交给的临时性任务。二、考核、奖罚：1、公司对机动车辆司机的考核从安全行车，车辆的保养，证

46、件 有效及组织纪律四方面进行综合考评。考评结果每月一评，随同管理 人员相应资金一并发放。2、司机应严格按照操作规程操作，如因工作懈怠造成车辆事故， 责任人停驾一周，接受业务培训学习并扣发当月工资。3、工作时间严禁饮酒，一经发现当即停车学习，并扣发当月工 资，情节严重者予以解聘。4、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包 括高速、紧跟、争道、斗气车等）。违章费自负，学习期间扣发工资。5、对于将车交给非驾驶员驾驶造成事故者，无论责任轻重，均 应负担全部责任，并给予纪律处分，或按交管部门的意见处理。6、违章行驶、违章操作而致人伤亡者，除按经济损失情况罚款 外，还需根据情节轻重，予以除

47、名或交司法机关处理。7、对车辆保养差，经教育仍无好转者，可酌情给予20-50元的罚款。8、对于安全行车无事故，历次检查车辆均保养良好的，酌情给 予奖励。9、本管理规定自下发之日起执行，司机必须严格遵守。宿舍管理制度一、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序， 使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制定本制度。二、本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若 员工离职时，应于离职当日，迁出宿舍，不得借故拖延。三、本公司员工宿舍由后勤部统一管理。其工作任务如下：1、按部门、科室安排员工住宿。2、负责宿舍和宿舍内所有器具、设备（门窗、床铺、玻璃、水 电等）的管理和维护修理。3

48、、负责宿舍内外的安全和环境、卫生检查。4、负责按需要调整员工的宿舍。5、监督检查员工执行公司制定的“宿舍管理标准”和“员工文 明守则”。四、员工对所居住的宿舍，应尽管理人职责，不得随意改造和变 更宿舍。五、员工宿舍现有的器具设备（门窗、床铺、玻璃、水电等）公 司以完好状态交员工使用，如有疏于管理或有意破坏，由责任人担负 该项修理费用或赔偿费，并视情节轻重给予处罚。六、宿舍的钥匙共三把，宿舍员工留用两把，后勤部统一管理一 把，以利公司领导视察宿舍、检查卫生。七、住宿员工应遵守下列规定：1、服从管理、派遣与监督。2、室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。

49、4、起床后，床单清扫平整，被褥叠放整齐。5、烟灰、烟蒂不能丢弃地上，易燃易爆物品不得放置室内。6、换洗衣物不得长期堆积室内，其余衣、物、鞋必须摆放整齐。7、收音机的使用，音量不得过大，以免妨碍他人的休息。8、贵重物品应注意存放，遗失由本人负责。9、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。10、各房间内外的清洁由住宿人轮流打扫整理。11、节约用电，养成人走灯灭、随手关灯的习惯。12、不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当 行为。13、就寝后不得有影响他人睡眠的行为。14、住宿员工应遵守宿舍文明守则。八、迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净，所携出的物品， 必须经有关人员进行检查。

50、九、员工住宿应向公安机关办理暂住户口登记。食堂管理制度'一、严格遵守公司的一切规章制度，坚守工作岗位，保证员工按 时就餐。二、本着全心全意为员工的服务思想，讲究职业道德，文明服务， 态度和蔼，主动热情，礼魏待人。热爱本职工作，认真负责。做到饭 热菜鲜、味美可口、饭菜定量、平等待人。三、员工就餐一律凭证，禁止无证人员就餐。四、坚持实物验收制度，对购入原料登记造册，每月定期公布账 目、接受员工监督。五、爱护公物，食堂的一切设备、餐具有登记，对无故损坏各种 餐具设备者，要照价赔偿。六、做好伙食人员的卫生工作，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤 洗工作服。工作时要穿戴工作衣帽，不符合健康卫生要求者，不准在 食堂工作。七、严禁采购和使用腐烂、变质食物，防止事物中毒。八、不断提高技术水平，饭菜品种要多式样，改善员工伙食。九、做好安全工作，严禁携带无关人员进入厨房和储备室；易燃、 易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生；食堂工作人员下班 前要关好门窗，检查各类电源开关、气灶等'管理员要经常督促、检 查，做好防盗工作。卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象， 制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、微机室、 厕所、花坛、