论高等院校图书资料建设的策略问题

1、论高等院校图书资料建设的策略问题(曲阜师范大学图书馆，曲阜273165)摘要：文章论述了在图书资料的高效化建设方面应该 以个性化特征为建设目标，注意搜集地方文献，注意统筹 规划以避免重复建设。关键词：地方高校；图书资料；图书馆；资料室中图分类号：g251文献标识码：a文章编号：1007 6921 (xx)15020002目前，地方高等院校在图书资料的建设方面普遍存在 缺乏特色' 缺乏统筹、重复建设等误区和不足，对此，本 文提出一些建设性建议，即：在图书资料的建设方面，应 该以个性化特征为建设目标、注意搜集地方文献' 注意统 筹规划等。1目前高等院校图书资料建设的误区和不足地方高

2、校图书资料建设的缺陷，大致有两个方面，一 是非本体方面的，首先是基础设施，如房舍、书架、书柜 等等，其次是资金投入，其他还有管理人员配备等等；二 是本体方面的，主要是图书、杂志、电子文献的购置、配 备等等。本文所讨论的，是图书资料建设的本体方面。在 非本体方面能够基本满足需要的前提下，也就是基础设施 建设和人员配备允许的情况下，不少地方院校的图书资料 建设存在的不足突出表现在以下四个方面：1.1特色不足所谓缺乏特色和个性，主要是指藏书种类大众化' 模 式化，不同系科间' 不同学校之间' 学校图书馆和各系科 资料室之间藏书种类、杂志种类专业色彩不明显。这是地 方高校图书资

3、料建设中的普遍情况。造成这一局面的原因 有多种，但关键的还是文献资料的使用主体（即教师' 学生） 不参与文献资料建设，购买哪些书，不购买哪些书，普通 书籍由图书馆采编部工作人员和资料室工作人员决定，大 型文献由分管领导决定，尽管有时教师们会提出一些建议, 但往往不能得到应有的重视。1 2缺乏统筹这是指地方院校图书资料建设方面存在任意性'随机 性，即购买' 置办什么书，往往没有经过严密科学的论证, 因为每年的图书资料费用都有限制，但没有具体计划，即 使造计划，也多是抽象笼统的官样文章。资金紧张时，有 些书需要买但没有资金，有资金的时候有时又急于完成备 书任务，而很多图书资

4、料的出版是有时间性的，这就造成 “没有钱的时候该买的书不能买，有钱的时候不该买的书 也买了”的情况。地方院校的经费使用也是下达到各个系 科的，图书馆和各个系科之间在置办'购买图书方面也是 各顾各，缺乏必要的统筹，再加上图书经营部门的上门服务行为，如一些专门为图书馆' 资料室配备图书的书商，一下子就承担起了一个学校多个部门的资料室购书业务，经过这些书商的操办，不同资料室之间图书种类大同小异, 也就成为必然。3浪费资源图书馆与系科资料室之间、以及系科资料室与资料室之间，在图书资料建设方面各行其是，所备图书不能互通 有无' 互相补充，而是重复建设，造成资源浪费。笔者了 解到有

5、这样一种情况：某地方高校的图书馆置办了一套四库全书九 但该校的中文系、历史系等单位的资料室也 各有一套四库全书九 最能体现重复建设、资源浪费的现 象！四库全书的确是必要的，但是大型文献资料有的是, 比四库全书重要的、实用的还有不少，比如甲骨文文 献、金文文献、敦煌文献、石刻史料汇编、佛教藏经、道 教藏经、四库未收书辑刊、古逸丛书等等，都是文史研究 工作中必不可少的，一个单位光四库全书就有那么多, 每一套都要几十万，资金浪费是小事，关键是四库全书 卷帙浩繁，需要很多书架和至少几间房子的书库，许多系 科资料室有了这套书之后，就很难再容纳其他的大型文献to2高等院校图书资料建设的策略针对以上地方高校

6、在图书资料建设方面的不足，本文 提出以下三点建设性的意见：2. 1重视个性化建设即以建设一个有个性特征的图书馆或资料室为目标， 在图书购买和收藏方面结合本学校、本系科的历史传统、 学术优势' 地理位置等等因素，努力保持' 塑造本图书馆 或本资料室的藏书特色，以“别人都有的书我可以没有， 别人都没有的书我重点收藏”为储书原则。这就要求图书 资料管理人员对本学校' 本系科的学术风格、学术特色有 充分了解，同时要对本学校所处地域的地方历史' 地域文 化有一定了解，在图书资料的选择、购买活动中，多听取 一些专家学者的意见，真正把有限的资金和有限的储书空 间用到关键部位。

7、就笔者所在的曲阜师范大学图书馆来说, 近些年注意搜集儒家文献，追求把学校图书馆建成一个儒 家文献中心，目前已经初具规模。这种做法结合了本学校 的“儒学”研究特色，也结合了学校地处孔子故里曲阜这 一地域特征，许多热爱儒家文化的中外学人慕名前来参观、 查阅儒家文献，证明这一做法很明智，也是很成功的。为什么要重视特色建设呢？这是因为，对广大地方高 校来说，图书资料建设的资金和基础设施（如楼房）等，都 是有限的，而目前的出版物却是无限的，资金再多、图书 馆大楼再大，也不可能把天下所有的书都搜集齐备，必须 有所选择，而要选择就需要明确目标，然后才会有合理取 舍的标准和原则，把目标确定为保持、发展本学校的

8、学术 特色和地域特色，对大多地方高校来说不仅是必要的，也 是切实可行的。2. 2搜集保存特色文献地方院校图书资料建设把凸现个性和特色作为追求的 目标之后，搜集、保存地方文献就成为图书资料建设的重 要内容之一。所谓地方文献是指关于高校所在地各方面情 况的正式出版或非正式出版的各种文献，其中属于民间文 献的包括地方志、家谱族谱、民间宝卷、说唱文学抄本， 历史上本地区文人学者的文集、传记等；属于出土文献的 包括在当地发现的石刻、碑刻的拓本等；属于正式出版物 的包括介绍本地地理、历史、风俗、民族、经济、文化的 各种典籍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展历 史及现状。对于这些资料的收集'

9、整理，不但能使图书馆 资料室的文献信息更加丰富，而且对于教学' 科研以及加 速本地社会经济的发展，都会起到重要作用。目前许多高校只注意购买收藏国家正式出版物，而对 于家谱族谱、宝卷抄本等等民间文献不屑一顾，长此以往, 就放过了很多有价值的文献，如果哪个地方高校注意搜集 当地的各种家谱族谱的话，坚持几十年，就会搜集到大量 本地的家谱族谱材料，这就可以很好地用以研究当地居民 的历史来源、民族风俗的历史渊源等问题，还有，注意搜 集地方文献，容易建成一个图书馆或资料室的“独此一家” 特色，在众多的图书馆' 资料室中，只有那些具有“独此 一家”特色的图书馆、资料室，才有可能引起学术界的注

10、 意，才能具有不可替代的作用。3. 3注意统筹规划地方高校图书资料高效化建设还有一个重要工作，就是加强学校图书馆和系科资料室之间、系科资料室与系科 资料室之间的交流与合作，在购置、收藏图书资料工作中 不再各自为政，而是统筹安排、统一规划，在图书购置，尤其是花钱多、占用空间大的大型丛书、大型文献的购置 方面，做到“分工合作、互相补充、交流使用j这样做的结果，对于广大教学' 科研一线的老师来说，就会形成“在本系借阅不到的书籍，可以到学校图书馆借阅，在学 校图书馆也借阅不到的书籍，可以在其他系科借阅”的局 面，真正做到“秀才不出门，遍知天下闻s从而消除目前 许多高校教师面临的“在本系资料室借

11、不到的书，往往到 学校图书馆和其他系科的资料室也借不到”的尴尬局面。像本文前面说到的那所拥有几套四库全书的地方高校，如果当初购置图书资料时，各系科都能注意和学校 图书馆、本校其他资料室在图书购置方面互相补充、互通 有无的话，在学校图书馆已经备有四库全书的前提下, 根据各自的专业特色，分工购置大型文献，比如让历史系 购置甲骨文、金文文献和历代石刻文献，中文系购置敦煌 文献（目前法藏、俄藏、英藏、浙藏等已经出齐），政治系 购置宗教文献（包括佛教文献中华大藏经、大正新修大 藏经等和道教文献中华道藏、道藏、续道藏） 等等，对于一个学校来说，就能避免很多重复建设和资源 浪费现象。真正做到这种互相补充、互通有无，不仅节约大量资金，文献的利用效率也会大大提高。像以上所说，图书馆 和各系科资料室就会形成“全校图书资源一盘棋”，教学科 研人员需要查阅四库全书的，就到学校图书馆；需要 查阅敦煌文献的，就到中文系；需要查阅佛藏道藏的，就 到政治系。这对文献资料来说是“各尽其用 ,对广 大教学科研人员来说是“应有