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文档简介

1、手把手教你以邮件正文的形式投递简历为什么要用Email正文来发送简历?很多公司的邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系 统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除, 要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司 邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形 式发送。很多同学在求职的时候都会制作好 Word Pdf等格式的简历,如果采用 Email正文发送简历,从 Word Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中,

2、常常会造 成简历格式混乱,HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛,无法正常阅读。 为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱,本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。本文将以一份 Word中文简历模板为例,详细讲解如何将这份 Word中文简历的 内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时,以163邮箱下的环境为例来介绍, 其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。全文目录:一、为什么要用Email正文来发送简历?二、Email中显示邮件正文的方式和原理三、实例演示步骤1:制作一份格式简洁的Word中文简历步骤2:将Word中文简历另存为“网页*.htm ”

3、步骤3:编辑邮件内容,选择“编辑源码”模式步骤4:用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm ”文件四、相关说明五、其他发送正文邮件简历的方法一、为什么要用Email正文来发送简历?很多公司的邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系 统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除, 要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司 邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形 式发送。很多同学在求职的时

4、候都会制作好 Word Pdf等格式的简历,如果采用 Email正文发送简历,从 Word Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中,常常会造 成简历格式混乱,HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛,无法正常阅读。 为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱,本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。本文将以一份 Word中文简历模板为例,详细讲解如何将这份 Word中文简历 的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。 同时,以163邮箱下的环境为例来介 绍,其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。二、Email中显示邮件正文的方式和原理为了便于后续相关内容的介绍

5、,这里先简要介绍一下Email中显示邮件正文 的方式和一些术语,如果对 网页html代码有了解的同学可以跳过此处。一般来说,我们在写邮件正文的时候,可以选择以 文本形式(即纯文本,不 含任何格式)来写,也可以选择含格式的编辑正文形式。正常情况下,大家在用 公共邮箱写邮件正文的时候,默认的邮件正文输入框都是含格式的, 例如,当我 们把一个网页网址粘帖到163邮箱的正文编辑框时,编辑框会自动将这个网址变 成可打开链接的样式(下划线形式),如下图所示:其他的对邮件正文的格式编辑包括很多,例如:对字体加粗、变斜体字、变 字体颜色等等,这些所有含格式的操作只有在含格式编辑框下才能进行。如果点 击右上角的

6、“纯文本”按钮,则将进入无格式即纯文本编辑框, 下图是点击纯文 本按钮后163邮箱的提示:学,大家今年要毕业找工作了,给你推荐一个超赞购大学生求职.刚站一一应届生求恥刚YwJieSheng. COM: ht 七口: /jAetw.j-WEheng com觉得好,iE得推荐给D自赃的苴価将此邮件转换为純文本将会遥失某些格式O 回您确定要继续吗?点击确定按钮则进入的是无格式的邮件正文编辑框,如下图所示: 臥】十人 I左题老同学融推荐一个超费的应届生求职网站弩加附件捺量上僅附件-理客相片格式编辑按钮消失网址=http ; MR* ying iesheng com链接样式消失如果觉得好,记帰推荐御目妊

7、的其他同学哦老同姿 扫泠年雲星业找工作了,给你推萍一八超赞的大学主求耶网站一一应届生求职网YingJi腑庇没有格式的文本编辑框是不适合来编辑简历的,我们需要的是可格式化的编 辑框。这里提到的“格式”需要说明一下,Word中的格式实现方式和邮件、网页中的格式实现方式不一样, 在邮件和网页中,任何一种格式(例如字体加粗、 字体颜色设为彩色等)都是通过网页 html代码来解析的。而在网页中编辑邮件 正文实际上也是靠网页html代码来保证格式的,还是以163邮箱为例,点击编 辑框右上角的“全部功能”按钮,将所有格式按钮全部显示出来,如下图所示:j全部玄)軌空本点击全部功能显示所有格式按钮無的大学生求职

8、网站应届生Ying JieSheng, COM血乘加附件-批呈上怯附件-傅客相片老同学绐你推荐一个超赞的应届生求职网站X ®|字悔 闽产牌点击该按钮经编辑源码”3 L?l 跟B J U 埜車辜三= 圈信址/签名老同学,大家今年要毕业找工作了,给你推荐一牛超齋茁大学生求职翩站一一应届生求职YingJi&Sheng. COM网址: ht tn: /Fwv叩.yin注 i i mshErig. com如果觉得好,记得推荐给咱班的其他同学哦点击上图中红圈圈出的按钮,则进入编辑源码模式,在该模式下,我们可以看到 所有格式的样式是怎么在网页中通过 html代码来实现的,如下图:»

9、; 圜四* :'*B / U A. ik S 1=:= 画俪#螯备回<P>antpp;</P>vw. yinsjicdncns. ton/>http;/wv. yuig j ichsng. cwn心A> </P AEB甜境芒牡曰些衬 八恥 _烁痛同学,烛兮年要卑#我工诈f给你稚有一牛器薔M丈学牛求职网站一一阿屆牛求脈网TiHE丁ieShen氐CQN </P> <F网扯* Q 炸、如要电得好,记诣<P>* </F>h <A href=M httD:/www. yingjleshene. coa* &

10、gt; 98PJ&W页 html 代码为了让HR在接收的邮件正文中保持我们投递的简历格式不变,我们应将制 作好的Word简历以网页html代码的方式来写邮件正文和发送邮件。以下以一份中文简历为例,详细讲述如何将制作好的中文简历以网页html代码的方式来发送邮件正文、实例演示步骤1:制作一份格式简洁的Word中文简历祝英台电话:13816XXXXX(手机)021- 5489XXXX(寝室)电子邮箱:XXXXX 求职意向: 管理培训生 Management Trainee教育背景2004/9-至今上海师范大学文学学士2008/7毕业专业:英语 二外:法语GPA342007/1 -至今上海师

11、范大学XXXXXXX学院奖励:05-06学年上海师范大学优秀团员04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部社会实践2006/6 至今上海师范大学外语学院学生会主席负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“ CASIO “三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划”知名国际会议口译译员等10家公司走入校园,有 700余名学生参与其中与联想集团 合作举办全国大学生英语演讲比赛等,深受联想集团老师同学的好评2005/ 92006/6上海师范大学外语学院外联部部长负责为大型活动拉赞助,邀请“易网”咨询公司,梅特林口译公司,数码广场等赞助团学

12、活动为学生建立与其他院系,校级组织,学校沟通交流的平台,使同学有渠道向校级反映问题2005/9 2006/3上海师范大学社团联合会宣传部部长为个大型活动作前期宣传(制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息)和后期新闻稿发布负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计2005/2组织了 “重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动2004/12担任“ 21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者实习经历2007/5/20XXXXXXXXXXXXXXX 拍卖会陪同翻译协助慈善基金会与各国领事夫人沟通,成功协助XXXXXXXXXX拍卖会的举办为领事夫人介绍产品和文化,工作得到了领事

13、夫人们的肯定2006/10/20 2006/10/21担任XXXX建筑设计公司设计师团陪同翻译负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作,对于突发状况处理得当,保证了其考察顺利进行兼做其导购导游,与英国设计师结下深厚友谊2006/7 2006/8上海XXXXX学校实习生任雅思助教负责为400余名学生组织举办留学咨询会,得到广大学生的肯定将各式研讨会和趣味活动融入教学,创新举措深受学生喜爱每天坚持与学员聊天,学员包括初高中生大学生和高级白领,为他们解决生活学习上的困难技能及证书英语能力良好,听说读写熟练:TEM8 (准备中)TEM4 良好 BEC Vantage普通话测试二级甲等能熟练运用 OFFI

14、CE操作系统和 WINDOW操作系统步骤2:将 Word中文简历另存为 网页*htm点击word左上角的“文件”菜单,点击“另存为”按钮,如下图所示:文件名: 俣存类型:在弹岀的对话框中,选择保存类型为网页(*.htm;*.html)”,如下图所示:点击保存按钮,将简历保存为htm格式,图标如下图所示:邮件发送简历模穂. himMTNL OocuniQiiLt步骤3:编辑邮件内容,选择编辑源码”模式ffice Office" />进入163邮箱,选择写新邮件,点击编辑框右上角的“全部功能”按钮,则 进入全部功能编辑框,然后点击“编辑源码”按钮,进入“编辑源码”模式,如 下图所示

15、:主题祝英台上歸师范大荟英语甘业至政助理职憤 曲蕃加附件-批量上传阳# -博客相片鬲9垃枯贴孚体 ¥| |宇号V訝毒宣 B Z u 當家壬三施m耶w 囿信紙££'tO点击红圈中的按领“编辑源码”步骤4 :用记事本'程序打开前面另存为的 邮件发送简历模板.htm '文件£Kon-編辑使用 Dranweavr MK 2004 端辑在同一窗口中打开 打开打印迥*转换为AJoLe PDF1 在 Adobe Acrobat 中合并,.扫描病蛊打开方式kk倉浜加到压缩文件 倉添加到啷件肄简历模板 箱压編并E_mail."邮件雄 简历

16、複板.2丫址"并kEdi tPlus IlHthonYb Brows er 窃 Op fir a. litter BrowserHicrosoift Office WordB记爭本i唧 Microsoft Office Excel 3写孚複选翩呈序©打开后,将所有的记事本文字内容全选、 复制,然后粘贴拷贝到邮件编辑框 (编辑源码模式状态)中,如下图所示:点击上图中的红圈中的按钮,返回邮件正文正常预览模式,则编辑框中的简历格点击上图中的红圈中的按钮,返回邮件正文正常预览模式,则编辑框中的简历格式就正常显示了,如下图所示:主惠 Ft英台-上诲坏范尢学-羌语苛亚'刁或勛吨

17、于筈 廊勧呵庐-Jltm卜再问杵-tSS4R<M西序祎 7主i=8=團专中IBQ氐左夢叵记忖Wfo祝英台吐话;13816J(xxxx | 手机021-M59x)« w j 电干祐:Xxi26 com 叢輕惹向 e 它 J?塔 ill 生 F,a nag Emesni Trai_&e敦有背景2QW9至讦::也伦丈学站学土颂昕毕业Titi典橋產陲 GPA-34200旳屋吟上潘!mH単21世砂占学费妾抽:(1嶋学罕上艰憎酿丰忙青优圧匸嗨学m上璋悚丈碧诵学闵tt轻生干至*丄厶舌瞩祗毗顶总这| W最后预览邮件正文中那个的简历内容格式,点击发送按钮,则可以将简历以 正文发送至HR的邮箱中。以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式,由结果能看出,简历格式被最大程度的保留。四、相关说明这种正文发送简历的方式是不能含图片的,也就是说简历照片、证书扫描件 之类的不能发在邮件正文中。五、其他发送正文邮件简历的方法通过招聘网站提供的外发简历功能也可以将简历以邮件正文的形式发送至HR的邮箱。这种方式当然需要现在招聘网站上在线填写简历,填好之后,选择 招聘网站的外发简历功能,输入HR的邮箱,也可以实现将简历以邮件正文形式发送至HR邮箱,而且格式也是比较美观的下图是以应届生求职网上我的演科信息中

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