第三讲就业相关事务办理指导

1、第十九讲 就业相关事务办理指导 顶岗实习是高校人才培养计划及教学活动的重要环节，顶岗实习是高校人才培养计划及教学活动的重要环节，是培养学生具有实践能力、创新意识以及创业精神的重要途是培养学生具有实践能力、创新意识以及创业精神的重要途径。顶岗实习环节在整个高校教学过程中占有十分重要的地径。顶岗实习环节在整个高校教学过程中占有十分重要的地位，尤其是在职业教学过程中的地位更为突出，位，尤其是在职业教学过程中的地位更为突出，国务院关国务院关于大力发展职业教育的规定于大力发展职业教育的规定中更是明确要求高等职业院校中更是明确要求高等职业院校学生实习实训时间不少于半年。因此，对于即将走进职场的学生实习实训

2、时间不少于半年。因此，对于即将走进职场的大学生来说，明确在顶岗实习、就业过程中应该做的事情，大学生来说，明确在顶岗实习、就业过程中应该做的事情，将大大避免大学生在顶岗实习、就业过程中少走弯路，减少将大大避免大学生在顶岗实习、就业过程中少走弯路，减少损失。损失。一、毕业生顶岗实习期间时间段划分一、毕业生顶岗实习期间时间段划分 1 1、离校学生选修模块二（或在校选修课程模块一）时间段：、离校学生选修模块二（或在校选修课程模块一）时间段： 20142014年年5 5月底或月底或6 6月初（以办理离校手续准）月初（以办理离校手续准）20142014年年1111月底（参照月底（参照20132013年）年

3、） 2 2、毕业实习、毕业实习 20142014年年1212月月1 1日日20142014年年7 7月上旬（以领取毕业证书时间月上旬（以领取毕业证书时间为准）为准）第三讲 就业相关事务办理指导二、学院毕业生就业工作流程二、学院毕业生就业工作流程 就业工作启动（就业工作启动（5 5月初）月初）l召开相关毕业生就业工作会议召开相关毕业生就业工作会议 l毕业生准备求职材料毕业生准备求职材料l院、系联系相关招聘单位院、系联系相关招聘单位 毕业生参加招聘（毕业生参加招聘（5 5月中、下旬月中、下旬6 6月上、中旬）月上、中旬）l院、系举办就业招聘会院、系举办就业招聘会l毕业生参加就业招聘会并确定就业单位

4、意向毕业生参加就业招聘会并确定就业单位意向l院、系根据用人单位录用和确定就业单位意向人员情况院、系根据用人单位录用和确定就业单位意向人员情况批准学生准予选修模块二课程并离校批准学生准予选修模块二课程并离校l学生办理离校手续并离校赴单位进行专业实习学生办理离校手续并离校赴单位进行专业实习三、三、选修课程模块二学生办理离校手续流程选修课程模块二学生办理离校手续流程第十九讲 就业相关事务办理指导确认有单位确认有单位接收接收（条件）（条件）辅导员处领辅导员处领取相关表格取相关表格审核并上交审核并上交相关手续相关手续正确完整填正确完整填写相关信息写相关信息等待离校等待离校 学生正常参加招聘单位的现场招学

5、生正常参加招聘单位的现场招聘会并确定赴单位意向聘会并确定赴单位意向（离样前需交纳第三学年学费）（离样前需交纳第三学年学费）四、四、选修课程模块二学生办理离校手续材料选修课程模块二学生办理离校手续材料第十九讲 就业相关事务办理指导 选修课程模块二材料选修课程模块二材料l关于关于2010级学生就业方向课选择与毕业实习工作安排的级学生就业方向课选择与毕业实习工作安排的通知通知l六安职业技术学院就业方向课程申请表六安职业技术学院就业方向课程申请表lXXXX届学生就业方向课程（实习）学业计划安排表届学生就业方向课程（实习）学业计划安排表l六安职业技术学院毕业年级学生离校实习手续清单六安职业技术学院毕业年

6、级学生离校实习手续清单lXXXX系在校学生信息登记表系在校学生信息登记表六安职业技术学院毕业生六安职业技术学院毕业生就业见习责任保证书就业见习责任保证书五、五、顶岗实习期间相关证明材料顶岗实习期间相关证明材料第十九讲 就业相关事务办理指导 毕业实习期间相关材料毕业实习期间相关材料l安徽省普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书安徽省普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书（上交）（上交）l安徽省普通高等学校毕业生就业证明函安徽省普通高等学校毕业生就业证明函（原则上不再采用）（原则上不再采用）l毕业实习报告（模板从学院教务处网下载）（上交）毕业实习报告（模板从学院教务处网下载）（上交） 选修课程

7、模块二期间相关材料选修课程模块二期间相关材料l六安职业技术学院毕业实习接收函六安职业技术学院毕业实习接收函（上交）（上交）l学历证明学历证明（自带）（自带）l六安职业技术学院就业推荐表六安职业技术学院就业推荐表（自带）（自带）l根据模块二课程任务完成的根据模块二课程任务完成的“作业作业”（上交）（上交）l毕业生本人照片、成绩大表等（根据用人单位要求准备）毕业生本人照片、成绩大表等（根据用人单位要求准备）1 1、就业协议书的使用和管理、就业协议书的使用和管理 安徽省普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书安徽省普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书是是由省教育厅统一印制的，并编有编号，学校在发

8、放时，每人均由省教育厅统一印制的，并编有编号，学校在发放时，每人均有一个编号，按号发放。有一个编号，按号发放。 当毕业生和用人单位双方相互了解后，毕业生有意向到用当毕业生和用人单位双方相互了解后，毕业生有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收，双方就需要签定一式四人单位就业，用人单位也有意向接收，双方就需要签定一式四份的就业协议书，学校以此为据办理相关派遣手续。份的就业协议书，学校以此为据办理相关派遣手续。 就业协议书的管理非常严格，每人只有一份，只能与一个就业协议书的管理非常严格，每人只有一份，只能与一个用人单位签定就业协议书，一旦签定协议，任何一方不允许毁用人单位签定就业协议书，一旦签定

9、协议，任何一方不允许毁约，否则要承担违约责任。同时协议书也要妥善保管，无特殊约，否则要承担违约责任。同时协议书也要妥善保管，无特殊情况，遗失不补。情况，遗失不补。 六六、就业协议书的有关规定、就业协议书的有关规定2 2、协议书签定程序、协议书签定程序 毕业生签约一定要慎重，当你和用人单位谈妥后，毕业生签约一定要慎重，当你和用人单位谈妥后，便可以和用人单位双方在协议书上签字并盖章。便可以和用人单位双方在协议书上签字并盖章。 协议书签订手续办完后务必将材料即时上交辅导协议书签订手续办完后务必将材料即时上交辅导员处员处 注意：协议书用人单位意见栏有上级主管部门（档案接收注意：协议书用人单位意见栏有上

10、级主管部门（档案接收部门）项，凡接收单位无用人自主权的须填写此项，即挂靠在部门）项，凡接收单位无用人自主权的须填写此项，即挂靠在单位所在地的人社局或人才管理中心。单位所在地的人社局或人才管理中心。 如如X X学生与六安市区某单位（无用人自主权）签订了就业学生与六安市区某单位（无用人自主权）签订了就业协议书，其上级主管部门即为六安市人社局。协议书，其上级主管部门即为六安市人社局。派遣到用人单位派遣到用人单位或用人单位上级或用人单位上级主管部门主管部门派遣到毕业生原派遣到毕业生原籍县级及以上人籍县级及以上人社局或人才管理社局或人才管理中心中心3 3、劳动合同与毕业生就业协议的关系、劳动合同与毕业生

11、就业协议的关系 就业协议是毕业生与用人单位签订、并由学校鉴证的协议，就业协议是毕业生与用人单位签订、并由学校鉴证的协议，它是编制就业方案和毕业生派遣的依据。它是编制就业方案和毕业生派遣的依据。 就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业派遣方案。意推荐毕业生并列入就业派遣方案。 就业协议签订在前，劳动合同签订在后，对于在就业协议就业协议签订在前，劳动合同签订在后，对于在就业协议中双方约定的工资待遇、住房等事项

12、，日后订立劳动合同时予中双方约定的工资待遇、住房等事项，日后订立劳动合同时予以认可。以认可。 就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，是对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本定，是对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，一经签订，具有一定的法律效力。内容大体认可，一经签订，具有一定的法律效力。4 4、就业派遣、就业派遣 根据教育部的规定，地方毕业生就业主管部门和高等学校根据教育部的规定，地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣毕业生统一使用按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣

13、毕业生统一使用全国全国普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证（以下简称（以下简称“报到证报到证”）。毕业生派遣依据是根据学院统一制作的派遣方）。毕业生派遣依据是根据学院统一制作的派遣方案报到证由安徽省教育厅审核签发，于毕业生领取毕业证书时案报到证由安徽省教育厅审核签发，于毕业生领取毕业证书时统一发放给毕业生，毕业生持统一发放给毕业生，毕业生持报到证报到证到工作单位报到。到工作单位报到。 列入国家就业计划、具备毕业资格、报到时有正式报到证列入国家就业计划、具备毕业资格、报到时有正式报到证的毕业生即为具备派遣资格。的毕业生即为具备派遣资格。 编制就业方

14、案所需材料编制就业方案所需材料l就业协议书就业协议书l就业接收函就业接收函 编制就业方案原则编制就业方案原则签订就业协议收并要求派遣到用人单位可派遣到用人单签订就业协议收并要求派遣到用人单位可派遣到用人单位或用人单位上级主管部门位或用人单位上级主管部门签订就业接收函或签订就业协议书并没要求派遣到用人签订就业接收函或签订就业协议书并没要求派遣到用人单位全部派遣到毕业生原籍县级及以上人社局或人才管理单位全部派遣到毕业生原籍县级及以上人社局或人才管理中心。中心。 编制就业计划编制就业计划l省教育厅审批计划省教育厅审批计划l办理毕业生就业报到证办理毕业生就业报到证六、就业方案编制有关规定六、就业方案编

15、制有关规定就业报到证就业报到证正面反面组织就业派遣（具体时间以学院通知为准，大概在组织就业派遣（具体时间以学院通知为准，大概在7 7月上旬）月上旬）l统一领取毕业证书统一领取毕业证书l统一领取报到证、户口迁移证统一领取报到证、户口迁移证l毕业生办理离校手续毕业生办理离校手续l需要调整改派的毕业生办理调整改派手续需要调整改派的毕业生办理调整改派手续七、毕业生办理毕业离校手续七、毕业生办理毕业离校手续办理报到手续（具体时间以报到证上时间为准）办理报到手续（具体时间以报到证上时间为准）l派遣到用人单位的毕业生根据报到证上单位办理报到和落派遣到用人单位的毕业生根据报到证上单位办理报到和落户手续。户手续

16、。l派遣到原籍的毕业生根据报到证上单位办理报到和落户手派遣到原籍的毕业生根据报到证上单位办理报到和落户手续。续。l户口未迁移到学校的请根据户口所在地相关政策办理户口户口未迁移到学校的请根据户口所在地相关政策办理户口手续手续八、报到证的作用八、报到证的作用 1是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；龄由报到之日开始计算； 2证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；学生； 3接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系；和户口关系； 4是毕业生在

17、工作单位转正和干部身份的证明。是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。 八、报到证的作用八、报到证的作用注意：注意： 1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； 2 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；后，方可开始计算工龄； 3 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；业生档案的证

18、明； 5 5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；依据； 6 6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 八、报到证的作用八、报到证的作用 报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色，因报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色，因此，毕业生们应注意保管好自己的报到证，不要丢失。报到证此，毕业生们应注意保管好自己的报到证，不要丢失。报到证原则上不补办，应届毕业生如不慎遗失报到证，须及时向学校原则上不补办，应届毕业生如不慎遗失报到证，须及时向学校

19、报告遗失过程，先由本人提出申请，再由毕业生所在院系负责报告遗失过程，先由本人提出申请，再由毕业生所在院系负责人签署意见后，由学校报请省毕业生就业指导中心核准后予以人签署意见后，由学校报请省毕业生就业指导中心核准后予以办理新证。办理新证。如因报到证丢失或未按要求办理有关手续所造成的如因报到证丢失或未按要求办理有关手续所造成的后果只能由毕业生本人承担。后果只能由毕业生本人承担。 九、档案九、档案 很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要机要”文件发送文件

20、发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。 档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归里读书，受过何等

21、处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。干部身份的工人，归劳动局管理。 九、档案九、档案 目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，

22、案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后，其学籍档案过期，将被打回原籍，续，那么在一年派遣期后，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳

23、动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 如果你的档案不是由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的如果你的档案不是由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证干干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很

24、多。 刚毕业的大学生要注意自己的个人档案问题，不然将来会刚毕业的大学生要注意自己的个人档案问题，不然将来会有麻烦！有麻烦！ 十、户籍十、户籍& &档案档案 在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑黑户户”，将面临着种种麻烦。，将面临着种种麻烦。 其实其实“黑户黑户”很常见，成为黑户的原因很简单，就是毕业很常见，成为黑户的原因很简单，就是毕业以后以后“三不管三不管”，户籍档案关系，户籍档案关系“任逍遥任逍遥”，等到用的时候发，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成现，自己竟然莫名其妙变成“黑户黑户”了。又得花钱找人托关系了。又得花钱找人托关系重新办理，