现代企业档案管理模式与创新思考

1、    现代企业档案管理模式与创新思考    曹磊摘 要：档案作为企业管理中的的重要环节，为企业发展提供数据信息支持，在当前的发展趋势当中，对档案进行现代化管理已经成为了主流，但是由于技术的局限性和一些历史问题，在进行档案管理工作时，难免会碰到一些问题，对档案的管理工作产生影响，譬如管理人员的档案管理知识储备不足，操作不合规；标准化水平较低；另外，对于档案管理工作的重视不够，导致投入不足等。而如何改变现有的档案管理模式，进行档案管理的创新与发展成为了档案工作人员需要思考的问题。笔者根据相关文献，从档案管理当中存在的问题出发，对当前档案管理存在的不足进行讨

2、论，并讨论如何进行档案管理模式的创新。关键词：档案管理；现代企业；创新斯考随着计算机和网络技术的应用，以及科技的突破和经济环境的改变，现代企业档案管理也发生了巨大的改变，网络化为档案工作的发展提供了巨大的空间，应用计算机网络技术使档案的服务功能得到明显提高。现代化档案管理是指在档案管理中注入现代化技术和管理理念，并借助现代化设备来进行档案的管理工作，以做到档案管理的高效和智能化，让档案管理工作的管理水平不断提高，为了让档案管理工作不断完善，我们需要对当前档案管理中存在的问题进行分析并提出解决对策，来实现现代化档案管理的进步。1 现代企业档案管理存在的问题1.1 创新意识不足目前，许多档案管理人

3、员受到传统档案管理思想的束缚，无法跳出圈子来看待问题，没有革新意识，没有改革觉悟，导致档案管理工作一直止步不前，没有突破。也正是因为档案管理创新意识的缺乏以及创新手段的匮乏，导致了目前档案管理出现瓶颈，严重的制约了现代企业档案管理的进步1。1.2 企业的档案管理体制仍处于旧式传统管理随着社会的信息化发展，知识管理和信息管理的意识在现代企业中所占的比重越来愈大，管理意识也越来越强，通过办公自动化及信息管理等手段应用来促进企业信息化的发展2。但现实的企业档案管理模式却一直处于传统、旧式管理，档案未实现信息化及共享，且分散管理于每个部门中，没有进行有效的档案整合及科学的规划。1.3 档案工作人才缺口

4、较大随着档案管理的发展，对于档案管理人员的综合素质也有了新的要求，但是就目前档案管理人员的情况来看，综合素质偏低，在管理水平上比较欠缺，在档案管理上束手束脚，技术应用方面也存在较大的局限性，管理水平和档案业务精通的综合性复合人才更是少之又少。由于档案工作人员的技术水平局限性，在当前的网络环境下，无法使用当前的网络技术来进行档案的管理工作，使档案管理的效率大打折扣，也无法使当前的管理技术得到进步。1.4 对档案管理工作不重视现今，社会各界对于档案管理工作的认知不足，导致了对档案管理工作不够了解，也正是因为认知不足，对于档案管理也不够重视，在进行档案管理时资金投入不足3。导致在进行档案管理时要么场

5、地不足，要么设备落后，更有甚者基本管理软件技术落后，导致在进行档案管理时，无法满足现有的工作需求，也无法进行数字化建设，这就让档案管理水平止步不前，严重制约了档案管理水平的提高。1.5 管理软件缺乏统一标准，体制僵化对于整个档案管理来说，其自身具有工作量大、工作分散性以复杂性特点，为了对其进行有效的管理，一般都会进行管理软件的应用，但是目前对于档案管理软件并没有一个统一的标准。在管理软件的开发上面，并没有以国家为主导的，标准化的软件出台，基本都是自主研发的一些管理软件，不仅不符合国家设计标准，功能单一，软件的一些筛选计算功能低下，数据库容量小以及共享性差。这给档案的管理带来了许多的困难，再加上

6、管理体制的僵化，严重的阻碍了档案管理的发展进程3。2 现代企业档案管理模式创新思考2.1 加强档案管理工作的制度化和标准化建设档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的4。信息时代，档案信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准来进行规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、檔案资料的共享等，都需要通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，只有这样才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现，遵循标准，推进标准。2.2 大力进行高素质的档案人员培养在整个档案管理创新与发展中，档案工作人员有着极其重要的作用，为了提高档

7、案管理的水平，提高档案管理的效率，加强档案管理的规范性，就必须从档案管理员工入手，来进行档案管理工作的建设。加强档案工作人员的工作能力，要定期对工作人员来进行培训，将现行的一些技术手段和先进设备的使用方法进行传授，还有在新形势下的档案管理所必须具备的网络操作技术，也必须进行教导，例如一些基本的计算机操作技术，多媒体技术以及一些微缩摄影技术等等，将一切涉及到档案管理工作的相关技术做好普及，确保工作人员在进行实际操作时能够不出问题，确保档案工作的顺利进行。2.3 加大资金的投入，进行技术的引进和革新数字化建设需要有较高的资金投入和较高的技术投入，尤其是在进行数据库建设时，需要投入大量的人力物力来进

8、行新技术的开发和研究。数据库技术的应用是数字化管理的核心，也是实现现代化管理的重要环节。利用计算机技术，经过编程和处理能够让其对数据库中的数据和资料进行计算和分析，以检索出自己所需要的信息，从数据库技术的工作原理上，我们可以发现，它实际上是对数据进行管理和处理的一门信息处理技术。在进行实际应用当中，我们可以利用这门技术进行数据的分析、检索和处理并且能够对其进行不断的补充扩展和更新。因此，在建立数字化管理中心时，必须要加强数据库技术的使用，提高档案的管理能力和管理水平。为了实现档案现代化以及数字化管理，进行管理模式的创新，就必须要加大资金投入比例，进行技术的创新和引进，才能让技术和设备、人才到位

9、，才能实现管理的优化。2.4 对档案的工作机制进行开拓创新在企业档案事业发展的几十年里，虽然已经有了一定程度的发展，也取得了一定的成绩，但随着社会的不断进步和发展，市场经济逐步的建立和完善，信息化和网络化时代也逐步的到来，档案管理工作开始面临一定的挑战和机遇。因此，档案管理者要进一步拓宽视野，对档案管理机制积极的进行探索和创新实践，不断的拓宽服务的领域和范围，对服务的方式和机制要改进方式，完善手段，大胆实践，让企业档案管理对企业经济发展发挥出应有的作用5。3 结语在当前的社会经济环境下，进行现代企业档案管理模式的转变和创新是时代发展的必然诉求，我们要正确的认识到现阶段档案管理的不足，并针对这些不足做出改变和调整，来促进现代企业档案管理的发展和进步，创新和突破，提高现代企业档案管理的水平。参考文献1吴芳.科技企业中的档案管理问题与创新思考j.中国管理信息化，2017，20（04）：172-173.2周宏.国有企业档案管理的创新思考j.现代经济信息，2016，（02）：45.3