青商会管理制度

1、会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、 真实性、准确性和全面性，特制定此制度；2、所有入会单位及个人，必须提出书面申请，并盖章、签字确 认报送商会，经商会会议研究 、审查后同意，方可进入领导批准环节， 经批准的会员即为本商会注册正式会员；3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查；4、会员登记时用会员登记表一式两份，一份商会备案，一 份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；5、会员申请完成后要填写会员登记表，其信息必须真实， 并进行统一集中的记入会员单位登记表里，进行统一造册管理， 以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单 位名

2、称的简要信息的了解；6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心 ,以控制不符 合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的 信息；8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单 位的商业机密；9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会 的会员登记信息另建档管理一年；10、本制度的归口管理部门为秘书处，从××××开始执行会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；三

3、、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放会员证以便对其会员身份进行识别；四、商会会员证使用须知：1、商会会员证简称会员证；2、本商会会员证只作为商会会员身份证明，不作它用；3、商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规 及损害商会声誉的活动；4、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带 会员证 入场， 以证明其会员身份；5、如果会员未按中国工商业联合会章程和济源市青年 商会章程的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会 籍；6、会员证的有效期为 3 年，有效期过后，必须根据其是 否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的会员证；7、会员证的外观设计版权及解释

4、权归济源市青年商会；8、商会会员身份识别制度从××××开始实行；9、投诉电话：×××××××。五、会员证要作发放登记，并进行防伪码建案管理（济源 市青年商会会员单位编码规则），防止伪证影响商会声誉；六、会员证需补办的必须进行补办登记；七、退会或取消会籍的会员不再办理会员证 ,并建立退会或取 消会籍档案 ;八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布会员准入管理制度1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平， 增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；2、本制

5、度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户 自愿申请加入我们的商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章 制度；3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的 有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及 具有中国身份的自然人均可；4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行 政及税务主管部门吊销过证照的；5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商 会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任 何单位和个人不得强迫某单位和

6、个人加入商会；8、本制度归口管理部门为商会办公室；9、本制度从××××起公布并执行。文件收发管理制度1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定 本制度；2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指 商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包 括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会 章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会 预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章 制度；4、商会的文件收发归口管理单位为

7、综合办，并指定专人管理；5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并 将信息记录到 文件收发登记表 中，按要求记清发文单位 ，文件号、 时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文 件的可追溯性；6、文件收发登记表的格式由综合办统一制定，并进行统一 管理，任何人不得随意改动格式；7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批 注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；8、本制度由综合办制定并发布，并于××××开始执行。档案管理制度1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案 管理水平 ,特制定

8、本制度 ;2、商会会员的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好 注 册档案情况和查阅记录；3、“本商会档案”分为 会员单位申请表 、会员单位登记表、法人营业执照和法人代码证、负责人身份证复印件等资 料组成，不得缺少；4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不 得随意建案或缺乏资料；5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意 方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员 承担直接责任，领导承担领导责任；6、商会会员信息通过每年会员单位上报的商会会员单位统计表 中的详细信息进行更新；7、上述第三条会员单位申请表会员单位登记表及商会会 员单位

9、注册档案情况和查询记录必须由商会统一监制，并负责解 释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样 的表格，否则一律不予以承认；8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；9、本制度归口管理部门为综合办，从××××开始执行。会长岗位职责一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则；三、负责商会议事规则的制定；四、制定理事、会员及秘书长任期的规定；五、主持商会重大会议或决议并监督实施；六、经常广泛参与社会各种活动 ，与工商联及各工商界 、政府、 事业单位及其它商会等保持密切关系；七、审核商会年度

10、预算计划和批准预算方案；八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款；九、履行中华人民共和国公司法中有关法人社团组织会长 的责任与权限。秘书处岗位职责一、全面负责商会的日常事务管理工作；二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位；五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；九、提升其作

11、为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。办公室主任岗位职责1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的 意见或建议；3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；4、制定商会各项规章制度 ，以规范商会的管理 ，提高工作效率；5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；7、负责协调商会与外部单位 （政府、企业、事业单位） 的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作 ，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量 及数量；10、根据商会实

12、际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总 体战略目标；11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、 考核；12、做好商会 VI 的相关工作，并为其提供持续改进方法。财务专管员岗位职责一、全面负责商会日常财务的管理工作 ，包括出纳的相关工作：1、做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；2、建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；3、积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作；4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；5、发票的开具及保管；6、协助会计做好各种帐务处理工作；7、办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳；8、编制有关税务报表及统计报表；9、办理与税务有关的其它事务；二

13、、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监 督执行；三、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；四、负责资金、资产的管理工作；五、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活 动；六、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；七、完成上级交给的其它日常事务性工作。文秘岗位职责一、协助综合办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、 接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电 脑、打印、复印等办公设备；二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、 文档管理；三、管理商会内部相关的文件；四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管 理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于 高效运行中；五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；六、会务安排或做好会议纪录；七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作 效率；八、完成上级领导下达的其它工作任务。综合联络员岗位职责1、协助商会领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；2、负责商会会员的沟通与联络