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文档简介

1、Tankertanker DesignTankertanker DesignXX金融租赁协同办公系统实现方案汇报2021年11月21日星期日 2:46:10Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8系统集成Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理U8系统集成实施保障Tankertanker DesignTankertanker Design背景分析薪资主要分三部分

2、内容进行薪资发放:基本工资、浮动工资及绩效工资;每月发放次数为三次;浮动工资经过绩效考核评分后放可进行浮动工资的计算;后台部门的业务数据考核来源于业务系统薪资计算规则复杂,人为计算可能存在遗漏.Tankertanker DesignTankertanker Design需求理解1、薪资项固定,考核内容可完全按照岗位设置不同考核;2、考核权重可后续调整;3、可与业务系统对接,最终将绩效考核及绩效工资落地到系统中;4、考核数据需进行复核确认;5、业务分成时各部门领导可进行统筹设定;6、员工可自行查询个人薪资情况,且可了解到每一项的计算规则;7、可与日常其他类型考勤进行无缝结合(请假、加班等);Ta

3、nkertanker DesignTankertanker Design月度绩效确认由人事部发布月度绩效确认单,推送给相关人员,系统自动算出当前工资人的上一季度绩效的总额,同时会算出当前月份应该发放的绩效工资,以及本季度实际剩余的绩效工资。Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8系统集成Tankertanker DesignTankertanker Design单一的项目付款流程您如何判断审批? 此流程只显示项目名称、付款金额等信息是否足以支撑您审批?1、是否能有更多的参

4、考信息辅助审批2、如何降低流程审批风险?3、流程填写规范标准Tankertanker DesignTankertanker Design流程信息协同化与传统流程的差异单一化流程的缺点协同化流程的优势部分企业现状1、只显示流程基本信息2、缺少审批依据的支撑3、缺少流程前后事由逻辑4、内容相对单一5、审批决策比较困难6、流程只是流程1、提供多维度的信息推送2、给予充分的审批依据3、流程继承逻辑清晰4、以事件为核心融会贯通5、提升决策者审批效率6、流程不单单是流程必然发展趋势Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design流程协同化(

5、费用报销流程)1.填写原始单据并粘贴相关票据2.录入报销信息3.规范审核(财务)4.事由审核(领导)5.票据审核(财务)6.输出凭证(会计)7.网银付款 (出纳) 电脑 任何地方 合规性审核 任何地方 合理性审核 任何地方 核对实际票据与系统内数据匹配 自动生成 网银支付 原始发票Tankertanker DesignTankertanker Design流程信息管理发展趋势流程标准化流程协同化流程协同化高绩效工作平台高绩效工作平台1、有纸化办公到无纸化办公转变2、显示独立流程基本信息3、流程数据简单重点明确4、打造流程标准化1、无纸化办公到协同办公转变2、显示多维度信息支撑决策审批3、流程数

6、据有传承性逻辑清晰4、打造协同化办公体系1、协同办公到岗位导向专向办公2、显示与岗位相关的所有信息3、数据有针对性,为岗位量身打造4、建立以岗位为核心的高绩效工作平台金融行业办公软件解决方案http:/ DesignTankertanker DesignTankertanker Design流程图形化展现:通过图形化展现流程流转细节信息l固化、强关联组成的流程管理体系的模式l让每一个员工通过流程了解企业内部管理制度l清晰的图形化流程节点展示l节点环节条件及时查询Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design其他协同化流程举例T

7、ankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8系统集成Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design人力资源管理Tankertanker DesignTankertanker Design招聘管理线路图招聘计划应聘库用工需求网上发布招聘管理提出用工需求和简要信息根据需求建立招聘计划:1.主题、负责人、通知人2.招聘步骤3.岗位招聘的日程、审核人录入或查询应聘人员信息1.招聘计划通知人可以安排、邮件通知、是否已通知

8、2.人力资源管理员和负责人可以录用3.审核人可以通过、备用、淘汰、考评1.招聘计划发布到外网2.网站用户可填写应聘信息3.应聘人员信息进入应聘库Tankertanker DesignTankertanker Design人事考勤管理人事考勤管理Tankertanker DesignTankertanker Design绩效考核管理绩效考核管理KPIKPI评分评分Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8系统集成Tankertanker DesignTankertanker

9、Design预算管理优势阐述一个员工自助的管理平台,和系统中各模块之间无缝对接。所有费用的发生可进行电子化审批,同时可与财务系统对接。系统可以进行预算的导入,按照时间、组织及科目维度进行系统设置。费用发生过程中能够直接取预算信息,能够设定是按照何种模式进行费用的管理(可以按照时间、组织及科目三种维度结合来控制日常费用的报销等。Tankertanker DesignTankertanker Design预算管理Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design预算科目管理自定义预算科目或外部系统导入Tankertanker Desi

10、gnTankertanker DesignTankertanker Design费用预算编制预算制定,外部导入,流程设定Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design费用申请流程总图Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design差旅费用申请采用1+N的模式,右侧自动带出历史每月费用申请数据以及历史申请流程Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design财务审核,影像参考影像扫描上传附件Tanke

11、rtanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design年度/月度预算执行统计Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design营业费用分析Tankertanker DesignTankertanker DesignTankertanker Design预算考核分析Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8U8系统集成Tankertanker DesignTank

12、ertanker Design集成的三种技术U8U8数据库数据库中间表中间表通过最终数据存储表的方式进行数据交换Web Service通过双方预定的通过双方预定的标准标准XML形式进形式进行交换行交换ESB双方开放集中的双方开放集中的数据交换中心并数据交换中心并分别取舍分别取舍OAOA数据库数据库Tankertanker DesignTankertanker Design集成的四部分内容 基础数据整合 页面集成整合 流程集成整合 数据集成整合组织&人员数据同步单点登录SSO业务基础数据:科目、客户、项目、物料异构系统的操作页面集成到e-cology首页门户流程页面中嵌入业务系统界面异构

13、系统功能直接嵌入到e-cology使用菜单中直接读取异构数据自动生成审批工作流异构系统直接触发工作流到e-cology中异构系统获取e-cology工作流数据流程流转过程中和异构系统数据交互获取异构系统数据至流程字段获取异构系统数据形成统计报表及管理驾驶舱集成集成OA-U8OA-U8担保业务管理系统http:/ DesignTankertanker Design目录CONTENTS需求模拟数据展示工作流管理人力资源管理预算及网上报销管理实施保障U8U8系统集成Tankertanker DesignTankertanker Design实施方法成熟的金融行业案例,在实施时采用管理复制的方式,尤其

14、是核心流程的管理,采用流程调研、优化、分析、讨论,最终生成相应的实施方案,待方案确认后放进行系统的导入工作。注重人员的培训工作,尤其是项目核心小组及管理员的培训工作,为后续的进一步优化提供服务。Tankertanker DesignTankertanker Design项目总体思路现状调研分析蓝图方案设计项目建设实施配套管理制度组织战略解读业务调研分析行业借鉴管理及业务需求分析总结综合办公模块设计知识应用规划设计核心流程分类梳理信息门户规划设计系统集成开发设计用户培训二次开发系统构建系统全面推广持续优化措施配套管理制度项目管理办法项目启动准备项目团队成员项目主体计划项目工作内容项目沟通机制项目

15、启动大会系统测试上线动员试点上线系统试运行Tankertanker DesignTankertanker Design项目工作内容说明项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度阶段划分与工作内容阶段划分与工作内容主要交付物主要交付物投入资源估算投入资源估算对双方参与人员要求对双方参与人员要求时间时间投入资源投入资源客户客户泛普软件泛普软件一、项目准备和启动(一、项目准备和启动(1周)周)1.启动会材料准备启动会PPT2工作日1咨询经理+ 1高级咨询顾问 + 2 咨询顾问 + 1项目实施经理1.提供必要办公条件2.根据资料提取清单,提供相应资料3.启动会的组织1.按合同或双方约

16、定时间进场,制订项目总体计划、管理制度和过程模板2.启动会资料的准备3调研访谈问卷、访谈提纲模板的整理2.调研访谈材料准备流程清单模板v1.0 流 程 图 模 板v1.0部门调研问卷流程表单模板v1.02工作日3.项目整体计划制定项目总体计划及咨询阶段详细计划1工作日4.项目启动会/签署协议文件启动会报告1工作日阶段划分与工作内容阶段划分与工作内容主要交付物主要交付物投入资源估算投入资源估算对双方参与人员要求对双方参与人员要求时间时间投入资源投入资源客户泛普软件泛普软件二、流程咨询与蓝图设计阶段二、流程咨询与蓝图设计阶段(8周周) 1流程培训材料准备于培训流程标准化描述模板流程管理培训资料5工

17、作日1咨询经理+ 1高级咨询 顾问 + 2 咨询顾问 + 1项目实施经理1.安排好培训时间、人员、地点。2.系统安排各部门调研时间、人员。 3.提供组织架构图和权责体系现状 1.流程培训2.各部门调研访谈3.了解组织架构和权责体系,重点梳理4.梳理流程清单,确定 e 化 范围5.编写系统蓝图(包括流程清单、门户需求、知识目录、其它模块方案) 2流程管理需求调研流程调研计划流程清单总图组织架构图权责体系表15工作日3.流程管理蓝图设计企业流程框架管理流程清单(二级、三级)关键管理流程标准化描述流程e化清单5工作日4协同OA门户需求调研门户规划(集团、分公司、部门、专项)5工作日5系统蓝图设计规划

18、OA系统蓝图设计文档2 0 工 作日阶段划分与工作内容阶段划分与工作内容主要交付物主要交付物投入资源估算投入资源估算对双方参与人员要求对双方参与人员要求时间时间投入资源投入资源客户客户泛普软件泛普软件三、系统实施准备及二次开发阶段(三、系统实施准备及二次开发阶段(5周)周)二次开发阶段二次开发需求文档1 5 工 作日2 项目实施经理+ 2 项目实施顾问1.提 供 系统 测 试环 境 和正 式 环境2.提 供 O A初 始 化数据3.提 供 开发需求1.整 理 开发 需 求文档2.搭 建 测试环境,进 行 数据 初 始化录入3.整 理 实施方案4.整 理 系统 测 试文 档 ,系 统 培训手册协

19、同OA数据初始化准备数据收集列表1 0 工 作日协同OA流程实施配置系统实施文档1 0 工 作日关键用户系统测试阶段系统测试文档OA用户手册系统配置手册5工作日阶段划分与工作内容阶段划分与工作内容主要交付物主要交付物投入资源估算投入资源估算对双方参与人员要求对双方参与人员要求时间时间投入资源投入资源客户客户泛普软件泛普软件系统上线准备及培训系统上线准备及培训 (4周)周)用户培训手册准备O A 用 户 培 训 手 册(PPT)5工作日2 项目实施经理+ 2 项目实施顾问1、组织、协调各部门参与OA培训1、编写OA培训手册2、有计划、有区分的进行OA培训协同OA用户培训5工作日系统试点上线阶段(

20、系统试点上线阶段(2周)周)系统运维方案确立系统运维方案文档10工作日2 项目实施经理+ 2 项目实施顾问1.提供系统运维方案2.提供系统新增组织负责模板示例示例Tankertanker DesignTankertanker Design项目工作总体计划项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度XXXX金融租赁协同金融租赁协同OAOA管理平台管理平台项目一期计划项目一期计划交付物交付物时间时间6 6月月7 7月月8 8月月9 9月月1010月月1111月月阶段阶段 1:1:项目准备及启动阶段项目准备及启动阶段项目启动准备项目启动准备项目调研计划项目调研计划 项目沟通机项目沟通

21、机制制项目管理模板文件项目管理模板文件 项目启动大会项目启动大会项目启动会项目启动会PPTPPT 系统初始部署准备系统初始部署准备系统硬件配置要求系统硬件配置要求 系统环境配系统环境配置要求置要求 系统管理员培训系统管理员培训 阶段阶段 2 2:流程咨询与蓝图设计阶段:流程咨询与蓝图设计阶段流程管理培训流程管理培训流程标准化描述模板流程标准化描述模板 流程管理流程管理培训资料培训资料 流程管理需求调研流程管理需求调研流程调研计划流程调研计划 流程管理蓝图设计流程管理蓝图设计企业流程框架企业流程框架 管理流程清单管理流程清单(二级、三级)(二级、三级)关键管理流程标准化描述关键管理流程标准化描述

22、 流程流程e e化清单化清单 基础数据调研基础数据调研企业组织结构、人员信息表企业组织结构、人员信息表 协同协同OAOA门户需求调研门户需求调研门户规划(集团、分公司、部门、门户规划(集团、分公司、部门、专项)专项) 系统蓝图设计规划系统蓝图设计规划OAOA系统蓝图设计文档系统蓝图设计文档 阶段阶段 3:3:系统实施准备及二次开发系统实施准备及二次开发阶段阶段二次开发阶段二次开发阶段二次开发需求文档二次开发需求文档 协同协同OAOA数据初始化准备数据初始化准备 协同协同OAOA流程实施配置流程实施配置系统实施文档系统实施文档 关键用户系统测试阶段关键用户系统测试阶段系统测试文档系统测试文档 O

23、AOA用户手用户手册册 系统配置手册系统配置手册 阶段阶段 4:系统上线准备及培训系统上线准备及培训用户培训手册准备用户培训手册准备OAOA用户培训手册(用户培训手册(PPTPPT) 协同协同OAOA用户培训用户培训 阶段阶段 5:系统试点上线阶段:系统试点上线阶段系统运维方案确立系统运维方案确立 阶段阶段 6:系统上线推广阶段:系统上线推广阶段系统上线推广系统上线推广系统标准化实施模板系统标准化实施模板 示例示例Tankertanker DesignTankertanker Design项目启动其它准备工作项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度项目通讯录沟通机制工作周会

24、制定硬件配置建议项目启动会PPTTankertanker DesignTankertanker Design各部门发放调研问卷项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度需求调研问卷需求调研问卷1 部门主要职责2 部门主要岗位3部门主要管理流程4对OA应用的需求一定要规定反馈时间一定要规定反馈时间: :调研问卷发放(X月X日)调研反馈(X月X日)流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design各部门调研访谈与需求分析项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度流程梳理与需求调研组织与管理制度解读流程调研

25、培训需求调研访谈管理流程归总流程描述梳理流程图试画与串讲基础数据整理门户需求整理OA基础需求整理流程确认确认与需求分析流程清单确认三级流程梳理确认门户需求分析与确认OA基础需求分析与确认协同办公整体需求方案确认流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design企业价值链分析项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度利润战略管理、财务管理、行政管理、信息技术管理企业基础内部后勤市场营销售后服务外部后勤生产制造人力资源管理人力资源产品研发、卓越制造、质量管理技术研发采购管理采购支撑职能主营业务装载机制造国内营销与服务起重机

26、制造挖掘机制造国际营销与服务了解企业战略重点,识别企业核心业务,是梳理、规划核心知识、核心流程的基础。流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design绘制一级总图项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度根据企业价值链梳理一级流程总图。流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design梳理二、三级流程总图项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度根据核心部门,泛普软件梳理企业二、三级流程。流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanke

27、r DesignTankertanker Design根据调研反馈,梳理企业管理流程项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度根据前期调研问卷反馈,梳理出管理流程列表示例示例流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design流程图培训,泛普软件和客户方协同工作项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度组织流程图培训,让各部门指定代表后期制作流程图流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design知识目录梳理,行业经验借鉴项目启动准备现状调研分析

28、建设内容规划项目建设实施配套管理制度泛普软件多年积累的构建库,给我们的调研分析更好的借鉴和支撑流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design知识梳理,多种评估模型、模板项目启动准备现状调研分析建设内容规划项目建设实施配套管理制度泛普软件多年积累的构建库,给我们的调研分析更好的借鉴和支撑流程调研知识调研门户调研其它调研Tankertanker DesignTankertanker Design综合事务业务模块方案列表根据不同集团企业的特点,可以选择性的描述下列部分方案Tankertanker DesignTankertanker Design上

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