A协同管理系统学习课程

1、目录 企业存在的问题 应用方案 应用案例 用友优势第1页/共34页第一页，编辑于星期五：十一点 三十八分。您一定有这样的经历： 办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理 开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 各种业务系统相互独立，操作复杂，难以整合企业存在的问题第2页/共34页第二页，编辑于星期五：十一点 三十八分。目录 企业存在的问题 应用方案 协同理念 首页应用 协同应用 公文应用 表单应用 文档管理 其

2、他应用 案例介绍 用友优势第3页/共34页第三页，编辑于星期五：十一点 三十八分。协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！系统的角度看协同第4页/共34页第四页，编辑于星期五：十一点 三十八分。 产品化原则： 客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保障质量。 应用2:8原则： 该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。 易用性原则： 以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理

3、解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5分钟以内。 扩展性原则： 该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求易用、实用、好用易用、实用、好用第5页/共34页第五页，编辑于星期五：十一点 三十八分。抽屉式抽屉式菜单区菜单区快捷操作区快捷操作区状态区状态区主工作区主工作区第6页/共34页第六页，编辑于星期五：十一点 三十八分。待办区“事”找“我”跟踪区“我”找“事”自由定义区“我”的“业务”我常用的表单（制度）首页直接调用我常用的文档（知识或业务数据）首页直接调用与我往来频繁的同事我关注的重要项目建立单独的信息通道第7页/共34页第七页，编辑于星期五：十一点 三十八

4、分。电子期刊广开言路知识介绍增强凝聚力突出文化建设销售排行媒体报道知识介绍培训通知突出销售促进主题最新公告/调查培训通知知识介绍学习互助突出学习主题第8页/共34页第八页，编辑于星期五：十一点 三十八分。n功能特点 1、以人为中心、简洁易用强关联首页 2、两个首页，并支持频道自定义，快速定位个人事物及单位公共信息 3、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项目）n应用价值 1、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能10分钟就可以学会。 2、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提升检索信息效率 3、关联系统满足贵单位整合系统的需要，关联人员、关联项目提升信息检索的纬度及速度第9页/共3

5、4页第九页，编辑于星期五：十一点 三十八分。 对象流程 角色流程策略流程复合应用单一应用协同应用系统模版严谨灵活，适合规范性管理流程严谨灵活，适合规范性管理流程直观易学，适合随机性协作流程直观易学，适合随机性协作流程第10页/共34页第十页，编辑于星期五：十一点 三十八分。工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集沟通应用沟通应用协作应用协作应用传递应用传递应用联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理方案发送好文共享报表传递图片发送简单随意，加强日常沟通，提高协作效率事事可追溯第11页/共34页第十一页，编辑于星期五：十一点 三十八分。模板协同的应用举例模板协同的应用举例

6、市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程业务应用业务应用财务应用财务应用交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程行政应用行政应用公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程人事应用人事应用招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程模

7、板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具，模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具，管理规范轻松执行管理规范轻松执行第12页/共34页第十二页，编辑于星期五：十一点 三十八分。n功能特点 申请专利，国内唯一的二元化工作技术 可视化的流程状态 振荡回复及流程过程中的自定义n应用价值 二元化工作流 模板协同：财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应用，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境 可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态及下一步走向，提高事项透明度 通过可改

8、变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立一个动态组织，提高办公效率第13页/共34页第十三页，编辑于星期五：十一点 三十八分。首页可直接调用表单模板方便快捷电子表单填写量更小，不用记制度系统自动匹配流程制度执行更轻松审批后的单据效果随时查看统计结果制度执行情况一目了然随时查询执行明细支持穿透查询及时发现问题第14页/共34页第十四页，编辑于星期五：十一点 三十八分。n功能特点 表单流程满足业务审批 自定义查询统计 穿透式的查询n应用价值 通过表单流程，满足各种申请、报销、审批应用需求 根据管理层要求，方便的自定义查询及统计，满足领导层决策支持的要求，比如：按部门统计销售日报 通过穿透式查询，不

9、管过去多长时间，都可追溯事项的原始处理状态，避免扯皮，透明管理第15页/共34页第十五页，编辑于星期五：十一点 三十八分。公文封发公文待交换公文交换公文待登记公文登记公文收文功能增强n公文元素自定义n公文文单格式自定义n公文流程自定义n公文单签字盖章n支持多种文号格式n公文交换完善特色p签名、盖公章p与手工一致的流程p收文、发文、交换、档案功能完备p公文手工稿纸打印支持p常用语支持第16页/共34页第十六页，编辑于星期五：十一点 三十八分。痕迹保留、全文批注与电子签章痕迹保留、全文批注与电子签章他人修改痕迹保留手写签字电子签章第17页/共34页第十七页，编辑于星期五：十一点 三十八分。n主要特

10、点 支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理 支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公文应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文文号、公文单、套红模板、稿纸模板n应用价值 帮助企业公文电子化的要求，保证公文的下行和文件的上达，实现信息沟通的透明化管理。 各项功能的自定义，满足管理变化的需求，减少可能的二次开发成本第18页/共34页第十八页，编辑于星期五：十一点 三十八分。树形分类与WINDOWSWINDOWS文件管理类似亲切的应用感受多级目录，多级管理员界面按权限显示安全的介绍多种二级功能可将常用文档发布到首页多种形式的查询功能可直接转发协同或邮件静态知识随时动态流转第19页/共3

11、4页第十九页，编辑于星期五：十一点 三十八分。n主要特点树形分类，与Windows文件管理类似完善的权限管理业内独创，既可管理word、Excel、ZIP等windows文件，还可管理系统应用文件，比如：合同审批事项，工程请款事项等协同或公文类信息n应用价值大家熟悉的树形Windows文件分类管理，零培训即可轻松上手完善的权限管理，确保对知识文件复杂的权限管理要求沉淀企业管理过程中产生的各类知识文件，沉淀形成企业宝贵的知识库第20页/共34页第二十页，编辑于星期五：十一点 三十八分。A6功能地图首页首页我的待办我的跟踪我的模板关联人员关联项目在线呼叫工作统计公文管理公文管理发文管理收文管理待办

12、/已办已发事项待发事项新建事项协同工作协同工作电子邮件电子邮件 收件箱发件箱新建邮件我的文档单位文档草稿箱垃圾箱邮件查询文档管理文档管理 项目文档公文档案他人文档借阅文档我的计划计划管理日程计划会议日程计划会议日程事件会议管理公告调查公共信息公共信息讨论新闻应用模块表单应用表单应用表单统计表单制作表单查询我的日程公文交换公文督办公文统计综合查询员工通讯录外部联系人常用工具常用工具万年历计算器常用链接外部系统首页定制A6精灵九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要第21页/共34页第二十一页，编辑于星期五：十一点 三十八分。普通普通OFFICEOFFI

13、CE电子印章痕迹保留WORD正文数字签名手写批注公文插件公文插件发文模板设置公文节点设置EXCEL正文WORD正文痕迹保留电子印章高级高级OFFICEOFFICEU8U8集成集成凭证定义凭证查询基础数据定义档案管理业务管理U8-WEB应用企业门户单点登录人事管理人事管理统计查询自定义设置日志管理管理员设置部门同步人员同步RTXRTX短信转移即时通讯短信转移短信发送UF-MOBILEUF-MOBILE推荐插件推荐插件综合办公综合办公办公设置管理办公用品管理车辆管理EXCEL正文公文单定义公文元素管理外部单位设置数字签名图书管理公文督办公文交换公文统计公文档案电子印章电子印章文件传递短信发送短信统

14、计第三方接口身份验证身份验证丰富的可选插件，满足您的个性化需求丰富的可选插件，满足您的个性化需求A6插件地图第22页/共34页第二十二页，编辑于星期五：十一点 三十八分。 企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势第23页/共34页第二十三页，编辑于星期五：十一点 三十八分。用户背景：国资委用户背景：国资委157157家央企之一家央企之一，包括12个大型电厂在内的130余家二级 三级公司分布全国，注册资本120亿元，资产将近1800亿元，79000人。项目起因：项目起因：如何及时获悉各下属公司的运转情况； 如何在管理工作中简化请示汇报程序； 如何保证工作效率和降低办公成本费用 如何保障内部员

15、工信息交流顺畅实施目标：实施目标：一期规划：标准产品交付实现中电投集团的总部应用，整合内网和各业务系统； 二期规划：分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的 要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成系统结 构。应用方案：应用方案：1、协同管理 2、印章管理 3、公文管理 4、文档管理 5、时间与资源管理 6、公共信息管理 7、整合内网 应用效果：应用效果： 1 1、表单流程制度顺畅执行、表单流程制度顺畅执行 2 2、异地、异地/ /移动办公，快速响应外部变化移动办公，快速响应外部变化 3 3、4040个会议室统一管理，统筹安排，节省成本个会议室统一

16、管理，统筹安排，节省成本 4 4、整合资源，数据共享、整合资源，数据共享分布式集中部署分布式集中部署累计购买累计购买3030套，覆盖管理层套，覆盖管理层80008000人人第24页/共34页第二十四页，编辑于星期五：十一点 三十八分。用户背景：国资委用户背景：国资委157157家央企之一家央企之一，12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、 参股企业。2005年集团公司总资产89.15亿元，净资产20.05亿元，销售 收入181.2亿元。2006全年销售收入230多亿。 应用点应用点 ：通过A6系统，让公文收发从以周为单位转变为以分钟为单位，高效便捷。中邮器材集团通 过A6系统，实现了与13个

17、下属公司的公文收发。 用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。中国邮电器材集团公司信息技术部总经理 姜作旭重要客户应用点中国邮电器材集团总公司中国邮电器材集团总公司 大集中大集中分布式集中部署分布式集中部署覆盖管理人员近覆盖管理人员近2000人人第25页/共34页第二十五页，编辑于星期五：十一点 三十八分。产品广泛应用，协同应用市场占有率第一第26页/共34页第二十六页，编辑于星期五：十一点 三十八分。目录 企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势第27页/共34页第二十七页，编辑于星期五：十一点 三十八分。关于用友软件股份第28

18、页/共34页第二十八页，编辑于星期五：十一点 三十八分。用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司用友政务软件有限公司用友政务软件有限公司用友软件工程有限公司用友软件工程有限公司用友金融软件系统有限公司用友金融软件系统有限公司用友华表软件技术有限公司用友华表软件技术有限公司用友软件集团投资控股企业用友软件集团投资控股企业用友用友IFSIFS软件系统有限公司软件系统有限公司用友致远软件技术有限公司用友致远软件技术有限公司用友医院软件管理有限公司用友医院软件管理有限公司用友商用表单有限公司用友商用表单有限公司外包外包&IT服服务务国际市场国际市场国内市场国内市场管理软件管理软件ERP/ /财

19、务财务/ /HR CRM/ / OA / /E-biz .金融软件金融软件 电子政务电子政务行业应用行业应用软件软件用友软件用友软件产业布局产业布局用友集团旗下专业的协同管理产品公司！第29页/共34页第二十九页，编辑于星期五：十一点 三十八分。数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据中 国中 国 I TI T市 场 品 牌 调 查市 场 品 牌 调 查读 者 首 选 品 牌读 者 首 选 品 牌 中国最大的协同应中国最大的协同应用管理软件供应商用管理软件供应商中国协同应用管理软件中国协同应用管理软件 市场占有率第一市场占有率第一（连续三年）（连续三年）市场份额18.2%18.2%中国协同软件销售服务伙伴中国协同软件销售服务伙伴数 量 最 多数 量 最 多中国用户首选中国用户首选协同产品品牌协同产品品牌拥有中国最大的拥有中国最大的营销服务网络营销服务网络数据来源：电脑报2005年度IT品牌市场调查28.4%市场份额中国协同应用软件市场中国协同应用软件市场最 具 价 值 企 业最 具 价 值 企 业中国中国协同应用软件市场最具价值企业数 据 来 源 ： C C I D 2 0 0 5 - 2 0 0 6年 度 市 场 调 查