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文档简介
1、*有限公司考勤管理制度编 号: *-*-*-002-N版本:B/0编制:人力资源部批 准:生效日期: 201*/*/*修订记录日期改前版本修改内容改后版本修改人批准人201*-9-30A/0请假流程、打卡、加班、假期相关规定及文件格式B/0*一、目的为规范公司员工出勤、作息时间及请休假管理,维持正常工作秩序,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工的考勤、请休假管理。三、考勤管理(一)上班时间公司正常工作日为周一至周五,员工正常工作的时间为:08:00-12:00, 13:30-17:30。周六要求按正常出勤上班,公司无法安排补休的,按双倍日薪支付加班费,周日为 正常休息日。执行计件
2、工资制的岗位及其他特殊岗位人员的作息时间,根据实际情况安 排,报综合管理部备案后执行。(二)打卡规定1. 所有员工上下班均需打指纹卡,经理级以下员工每天打卡四次:上午上下班、 下午上下班各一次;经理及以上人员每天打卡两次,上午上班前一次,下午下班后一次。2. 打卡的有效时间为:上午上班前 1个小时内、下班半个小时内;下午上班前半 个小时内,下班后1个小时内。(三)加班1. 经理级以下员工需要加班的,须填写加班申请单交部门经理批准,未经批 准的加班一律无效。2. 加班的最小计算单位为0.5小时,必须是整点或半点开始、结束,不足0.5小时的不计算。3. 加班必须按照加班申请单申请的时间打卡,加班前
3、后各打一次卡。连班加 班的,若加班在一小时内,可不打下班卡及加班上班卡,在加班结束后打卡即可;若加 班超过一小时的,原则上不允许连班加班,应先就餐后再加班,计算加班时间时,将扣 除0.5小时的就餐时间。4. 员工的加班按国家有关规定支付加班费。(四)漏卡、补卡1. 员工漏打卡的,除下列情形外每月可补 3次,从第四次开始,每人扣除绩效10 元/次。经证实卡钟故障的。其他因公不能刷卡的。2. 每月由综合管理部发起考勤核对,所有员工应在考勤核对发出 3个工作日内对 自己考勤进行核对。有漏打卡的,到综合管理部领取补卡申请单 ,如实填写忘记打 卡时间、原因,提交部门负责人审批后交综合管理部计算考勤。3.
4、 考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡,算漏打卡的;打卡后外出办理私事的; 申请连班加班后,先去就餐后再加班等行为。考勤作弊属于严重违纪行为,一经查实, 将给予记过以上处分,并扣除绩效 50-100元/次。4. 出外勤或出差的,需提前填写外勤/出差申请单,按流程签批后交综合管理 部备案,以修正考勤。(五)迟到、早退、旷工1. 超到规定时间打卡上班的为迟到,迟到半小时(含)以内按2元/分钟扣除绩效。2. 未到下班时间离岗下班者为早退,早退半小时内(含)按2元/分钟扣除绩效。3. 存在以下行为的视为旷工:无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上,且事前未告知直属上级,回公司上班后1个工作日内也未补办
5、请假手续或补办手续未获批准的。请假未获批准(包括续假未获批准)即擅自不上班的。以虚假理由请假并获批准而不上班的。4. 旷工时间的最小计算单位为1小时,不足1小时的按1小时计。旷工按照旷工时间的3倍折算薪资,并按比例折算年终奖金,具体如下表。年度内累计旷工天数年终奖金扣除比例1天(含)以下的5%1-2天(含)的10%2-3天(含)的20%3-4天(含)的50%超过4天,不足5天的100%5. 月内累计旷工2天,年内累计旷工5天的,为严重违纪,给予辞退处理;连续 旷工3天的,视为单方面与公司解除合同,作自动离职处理。自动离职的人员暂时不结 算薪资,给公司带来损失的,将从薪资中直接扣除,薪资不够扣除
6、的,公司将保留依法 追究其经济责任的权利。(五)全勤奖公司为鼓励员工遵守公司作息时间,按时上下班,特设立全勤奖100元/人/月。有以下情况之一,取消当月全勤奖:1. 当月迟到或早退累计时间超过30分钟的;2. 当月迟到或早退累计次数超过 3次的;3. 当月周一至周五有请事假的(周一至周五请事假的,可算作当月内周六上班的 补休,不影响全勤奖,但该周六不计薪);4. 当月有旷工行为的;5. 考勤作弊的。四、假期及请、休假管理(一)请、休假管理1. 除法定节假日外,员工的任何请假,须填写请假单,连同相关资料(如医生 证明、结婚证、准生证等)提交审批。调休与补休均须填写请假单并获得批准后方可休假。2.
7、 如因特殊原因无法填写请假单的,须通过电话或短信请假并获得批准,并 在上班后一个工作日内补上请假单,并按流程签批后交综合管理部,以修正考勤异 常,否则按旷工处理。3. 同一部门同一岗位同时只允许一个人请假, 同一部门同时不得超过一半人请假。 特殊情况特殊处理(如部门人数低于 3人的),但所有请假均以不影响工作正常开展为 前提,否则其上级有权不批准请假。4.根据员工请假时间长短,请假须报经各级领导审批,具体如下:层级请、休假天数审核审批批准备注主管级以下1天以内直接上级部门主管提前半天主管及以上部门经理主管级以下1-3天部门主管部门经理提前1天主管及以上部门经理主管级以下3-7天部门主管部门经理
8、提前3天主管及以上部门经理总经理主管级以下7天以上部门主管部门经理总经理提前7天主管及以上部门经理总经理请假的最小计算单位为1小时,不足1小时的,按1小时计算。审批人在批准请假前,应先了解该员工是否有资格享有该假期。员工上班期间请假离厂的,须按请假时间打卡并将批准后的 请假单交门卫处, 门卫根据批准后的请假单放行并将员工请假单交综合管理部。若无需凭请假 单放行的,可将经批准的请假单须交综合管理部,假期提前结束的,须到综合管 理部销假,确保考勤计算无误。凡假期结束未归的,按旷工处理。请假时,主管及以上人员须注明请假期间工作代理人。(二)假期种类员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假
9、、丧假、工伤假、年假 等。1. 事假员工因私事请假,必须提前知会相关部门,并填写请假单,按流程经领导批准后生效。事假应优先使用未休年假或用加班时间进行调休,时间不足时再根据需要请事假,原则上事假最长不得超过15天,一年累计事假天数不得超过 30天。事假为无薪假。2. 病假员工因病请假的,须提交镇级以上医院的医疗证明。因急病无法提前办理请假手续的,可委托他人申请或通过电话、短信及时向直属 上级请假,并在返回公司上班当日,持镇级以上医院的病假证明补办请假手续,逾期未 递交相关凭证的按事假处理。病假期间工资按东莞市相关规定执行。3婚假员工入职后缔结合法婚姻的,可享受3天有薪婚假。符合晚婚(比法定婚龄
10、迟三 周年以上初婚的)条件的,可享受晚婚假 15天(含3天法定婚假)。婚假需提前1周提出书面申请并出具结婚证,按流程批准后,交综合管理部备案。婚假包括公休假和法定假,须一次性休完。4. 产检假凡符合国家婚育政策怀孕的女员工均可以享受带薪产检假:怀孕6个月内的,每月可享受1天产检假,用于妊娠确认以及健康培训等。怀孕第7-9个月的,每月可享受2天产检假。5. 产假凡符合计划生育政策的员工,可凭准生证申请国家规定的有薪产假(含公休 假和法定假),但违反国家计划生育政策者,将按国家和地方的相关计划生育政策处理, 并向相关政府部门汇报。一般产假为98天(产前15天),符合国家晚育条件的增加15天,多胞胎
11、生育的, 每多一胎,增加产假15天;如有难产的,凭医院证明增加 15天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续 3天的陪产假,期间按职位工资计薪。凡符合国家婚育政策的女员工在哺乳新生儿时,新生儿满半岁前可享受每天1小时的哺乳时间。放置宫内节育器的,应及时告知直属上级并报备综合管理部,30天内不安排重体 力劳动。产假期间由生育保险基金支付生育津贴,公司不再支付薪资;如未参加生育保险的,公司按照职位工资计薪发放。产假凭出生证明销假。6.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,享有 3天丧假(含节假日),超出 部份按年假或事假处理。员工回公司上班当日,应凭死亡证明(复印件)至悸合管理部销假。7.
12、年假员工在本司连续工作满12个月的,可享受5天带薪年假。连续工作满5年后, 每增加1年工龄即增加1天带薪年假,15天封顶。员工休年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。请事假时应优先使用剩余未休年假,年假不足时再按事假计算。新入职员工连续工作满12个月后,当年度可享有的年假小时数为:(本年度剩余天数/365) *5*8,年假的最小计算单位为1小时。(5)员工在一年度内可以集中或分段安排休假,但年假不得与法定假一起连休,本年 度内未休完的年假不跨年累积。员工有以下情形之一的,不享受当年年假。 累计在公司工作满1年不满10年的员工,全年请病假累计2个月以上的。 累计在公司工作满10年不满20年的员工,全年请病假累计 3个月以上的。 累计在公司工作满20年以上的员工
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