探析ABC分类法加强企业物资管理

1、    探析abc分类法，加强企业物资管理    牟千秋 张俊 闫辉 周维佳 胡新峰【摘 要】物资管理工作的好坏，直接对现代企业的生产经营活动有重大的影响，搞好企业物资管理工作是十分必要的。实践证明，在企业物资管理中运用abc分类法，提高了计划的实现率，压缩了库存，减少了物資资金的占用，加速了物资资金的周转，减少了产品质量事故，极大地提高了企业的物资管理水平。【关键词】abc分类法；物资管理；对策一、企业物资管理中存在的问题（一）计划的实现率不高由于物资品种繁多，大多数物资管理人员根据经验办事，对物资的管理不进行科学的分析和总结，导致计划的实现率不高，影

2、响生产的止常运转。（二）物资存在储备过大，占用资金过多，资金利用率较低、周转率不高。（三）物资质量不合格，引起的产品质量事故多物资质量管理工作是工业企业采购职能的重要工作，也是满足生产需要的重要条件。现代化工业企业生产的每一种产品，都是由很多种规格材料组成。二、运用abc分析法搞好企业物资管理工作的对策（一）在物资计划管理中，运用abc分类法，提高计划实现率a类物资：物资品种少，一般占全部物资品种数的比例为5%一10%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为60-80%。b类物资：物资介于a，c类物资之间，它们品种数量居中，占全部物资品种数的比例为15-30%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为15一

3、30%。c类物资：物资品种占全部物资品种数的比例为60-80%，物资消耗金额占总消耗金额的比例为5一10%。划分abc三类物资的具体实施步骤如下：第一步：根据物资品种数和年度消耗定额，编制出物资年度消耗金额表。第二步：按序数排列这些物品并计算出累计使用金额与累计百分数。1. a类计划物资重点管理。（1）主管厂长审核上报计划。a类物资的用料计划由使用部门按品种、规格编制，并经过主管厂长审核后上报总厂主管部门统一平衡。（2）重点执行a类物资的计划。采购员对a类物资进行重点采购，采用定期定购的方式，对供应交货期限严格控制，力争分批均衡到达。2.b类计划物资一般管理。（1）科长或组长审核上报计划。b类

4、物资的用料计划由使用部门按当月所需编制，经过科长或组长审核后报供应部门办理。（2）正常执行b类物资的计划。3. c类计划物资简化管理。（1）c类物资不用中报计划。c类物资的用料经过计划员同意后，由使用部门直接向供应部门领取。（2）加大订货量，减少日常管理工作。c类物资品种隽多，单价较低。因此每次订货量大一些，供应间隔期长一些。这样虽然储备会有所增加，但由于c类物资消耗金额占总盖额的比例小，在很大程度上不会影响资金的占用。（二）在物资库存管理中，运用abc分类法，减少储备资金占用1.类库存物资重点控制。（1）严格控制a类物资的储备天数。（2）经常交流库存信息。（3）详细记录、统计。（4）合理设置

5、仓库。（5）确定合理的、经济的储备定额。2.b类库存物资一般控制。（1）一般控制b类物资的储备定额。（2）较详的记录、统计。（3）b类物资的库存动态信息，计划员和保管员应定期交流。3. c类库存物资简单控制。（1）按总金额控制c类物资的储备资金定额。c类物资的储备定额用经验统计法制定。保险储备量可多一些。（2）较详的记录、统计。保管员在c类物资入库时作较详记录。半年检查一次储备量。在库存统计时，按金额统计。（3）对库存动态信息，保管员和计划员可在一年内进行两次交流。（4）c类物资占用品种很多，但由于消耗金额不大，可采取一些简单的控制方法。（三）在物资质量管理中，运用abc分类法，加强物资的质量

6、管理1. a类（关键类）物资重点检验0a类物资进厂后，必须由供货单位持有原始合格证和质量证明书，由质检部门进行复验检查合格签章，才能验收入库保管发放使用，工厂定为工级管理。2. b类（重要类）物资一般检验。3. c类（一般类）物资简单检验。（四）在物资采购管理中，运用abc分类法，提高采购管理水平1.a类采购物资重点管理。因a类物资供应厂家大多为独家供应，采购员对a类物资应给予最大的关注。2.b类采购物资常规管理。b类物资的供应厂家大多为距离较远的省外或国外的供应商家，采购员应对b类物资采取常规关注。根据需要及时地发出订单。3. c类采购物资简单管理。因c类物资供应厂家众多，可以实行比质、比价

7、而买。（五）企业积极创造条件，推行abc分类法，提高管理效率1.健立健全各种规章制度。如：计划员的岗位职责、保管员的岗位职责、计划中报管理制度、材料发放管理制度等。2.进一步提高物资管理人员的素质。高效的物资管理归根结底还是人的管理，即使有完备无缺的高效物资管理方法，但没有高素质、高效率的员工，其管理也流于形式，见不到效果。3.物资管理逐步实现电脑化。充分利用微机网络，更能充分发挥abc分类管理法的优势。对物资的进、销、存、汇总、账务处理、统计报表、资料建档等进行电脑化管理，使物资管理逐步向数据图表化、资料档案化、业务规范化方向发展，物资管理水平进一步提高。三、总结abc分类管理法可以极大地提高企业物资管理水平。但应当指出，在实际工作中，如何将物资的资金占用量、物资重要性因素（即采购因素）、物资的质量对产品质量的影gin度等进行科学的统一，在今后的工作中，仍然需要作进一的总结和探讨。【参考文献】1陈一洲，杨锐，秦挺鑫，王大方，申世飞.应急物资管理平台标准化问题研究j.中国安全生产科学技术，2015，11（02