建筑项目中关于材料管理和成本控制问题的探析

1、    建筑项目中关于材料管理和成本控制问题的探析    刁珂【摘 要】石油化工建筑由于涉及到的设备和建筑材料专业性强、性能要求高，价格也比较昂贵，材料成本在建筑工程项目中所占的比例比较高。因此，在建筑工程施工中，建筑材料的管理和成本控制是整个工程項目成本控制管理的重要关键。本文主要分分析了在建筑工程中，建筑材料成本控制存在的问题，并提出了建筑工程材料成本管控的对策。【关键词】建筑工程 成本控制 材料采购1.建筑材料成本控制存在的问题1.1材料成本控制管理意识薄弱建筑工程项目的周期长、施工人员多、施工地点不固定、以及建筑材料种类规格多、监管难度大等原因，

2、使得施工企业对材料成本控制管理的意识比较淡薄。建筑工程一般所需花的时间比较长，在这期间无时不刻都需要用到材料，而且材料的使用是分散在多个施工地点，材料的规格种类难以登记记录清楚，这就使得监督管理的难度大。即使施工企业有考虑要对材料实施成本管理，但考虑上面原因，也就渐渐的忽视了材料管理的落实，慢慢地材料成本控制管理意识越来越淡薄。1.2材料使用过程中损耗严重在建筑项目施工过程中，由于种种的原因，材料难免会发生有意无意的损耗，这些损耗在运输、储存、施工等各个环节都有可能发生。不同类型的材料损耗情况也不尽相同，一些小零件、小配件更容易在使用过程中发生丢失、操作不当而破损。但归根到底还是材料管理机制的

3、缺乏，才会导致材料出现严重损耗。有时候，一些材料因为施工地点的转移而转移，在这转移前如果没有根据实际情况制定详细的转移运输计划，那么在运输的过程中就会出现损耗。此外，如果保存过程中方法不当，也很容易造成材料的丢失和损耗，材料的不合理使用，也会造成材料的浪费，从而导致材料成本的增加。1.3材料成本管控缺乏监督在建筑施工过程中，施工管理人员一般很少重视对材料的成本管理，在他们看来，成本管理是工程造价管理人员负责处理的事务，而不能够正确的认识到材料的成本管理是全体人员都必须参与的一项工作，而且还要贯穿施工的全过程。但在现实施工过程中，由于材料成本管理制度的欠缺，对材料的使用状况监督不到位、不严格，往

4、往只是作为一种形式，没有落实到位，而且也没有进行阶段性的将预算成本与实际成本进行比较，发现出现超预算时没有及时分析问题、发现问题，从而纠正问题。1.4材料成本控制信息化水平低现在是信息化时代，很多的人工操作都可以利用信息化来操作代替，但信息化管理方法在建筑行业的应用还不是很普遍，所以施工材料的管理很多还没有实施信息化管理，所以材料库存信息比较零散，调阅起来比较麻烦，影响工作效率不说，即使发生丢失也无法反映出来。此外，很多的建筑企业在材料存放过程中没有按照规定的限额领料发料，最终导致材料数量对不上，造成材料的浪费。2.建筑工程材料成本管控的对策2.1控制采购价格首先，建立起询价机制。配备专业的材

5、料采购人员关注了解市场上相关材料价格的走势水平，并将获取到的价格信息整理到管理系统里，这样就可以对相关材料的历史价格水平有个认识，这不但有助于采购人员对比价格，也能对未来价格水平的走势做出判断；其次，在采购前货比三家。在确定供货商之前，至少要拿到三家以上供货商的报价，以判断价格水平、质量水平，在质量过关、诚实可靠的前提下选择价格有优势的供货商；最后，采用竞价投标机制。对于小批量低价值材料的采购可以通过前述的方法来选择供货商，但对于高价值大批量的材料采购则要通过竞价投标的方式来选择供货商。这么操作一来可以规范采购人员的采购行为，二来可以通过这样的方式来吸引有实力、资质高、价格优势的供货商来参与投

6、标，从而利于企业可以用较低的价格就能采购到材料，从而降低成本。2.2从材料运输环节控制成本运输成本是材料成本的重要组成部分，所以控制好运输环节的成本，可以立竿见影的控制材料的整体成本。首先，要先清楚了解整个建筑工程项目所需用到的建筑材料的情况，包括了材料种类规格、材料的数量、材料需要用到的时间以及材料施工的地点，根据这些情况来制定一个科学的采购计划，比如哪些先采购、哪些可以一起采购等等。其次，在价钱合理和质量符合要求的前提下选择距离施工地点比较近的供货商，这样可以节省运输距离，减少成本。最后，在材料进库之前先预置好存放的场地，最好是将材料存放在施工地点附近，这样可以减少因为施工地点的转移而造成

7、的二次运输的费用。2.3从施工环节控制成本施工过程是材料被不断消耗的环节，同时也是浪费和损耗最多的环节，所以在施工环节要严格控制好材料的使用量。首先，要进行用量管理。建筑工程项目的负责部分要对施工过程中所需用到的材料种类、规格和数量进行规划，具体到施工的各个环节，预算需要用到的数量，并制成计划表。在使用过程中，在确保不影响施工进度和施工质量的前提下，要对使用的量进行严格控制，将实际使用的量跟预算使用到的量进行对比，如果发现严重超出预算的话则要查明原因并予以及时纠正，或是根据实际情况来调整材料的供应量，从而保证材料的充分利用，防止丢失或是浪费。其次，在施工过程中，要及时对用剩的材料进行回收，这些

8、回收的材料也许还可以再次利用，不可随意丢弃、浪费，可以减低材料成本，提高建筑企业的经济效益。2.4从监督管理环节控制成本加强材料使用情况监督，可以有效抑制随意浪费行为、促使材料的发放和使用按照规章制度进行，因此需要建立监督制度，以更好地监督成本控制的落实情况，督促各施工部分严格按照监督管理制度给予积极配合，保证材料成本控制工作合理开展。对于违反企业铺张、浪费使用材料或是违规超额领取材料的行为要加以制止并严肃处理。从加强监督这个环节出发，让每个参与施工的人员都能够树立成本控制意识，自觉做好材料成本控制的细节，以促进工程经济效益的提高。2.5用信息化管理手段控制成本建筑工程项目涉及到的材料种类非常

9、的多、各种规格尺寸、质量档次和价格都各不相同，如果依靠人工的手段来处理这些信息的话是很容易出现混淆错误的。所以，可以信息化处理技术，建立起信息化数据库，利用其便捷性来对这些信息进行处理，通过这样的方式可以快速的对材料的数量、种类、价格、入仓发出数量进行统计和查询，也可以明确材料的采购计划，避免过多造成浪费、积压资金，也可以避免过少影响工程进度。同时，将各类材料的价格、规格等信息资料录入到信息化管理系统，可以将价格的历史水平呈现出来，这对正确了解市场行情、收集各供货商的价格情况是有很大帮助的，通过这种方式可以为做出正确的采购行为提供很好的数据依据，从而节省材料成本。3.结束语在建筑工程项目中，为了提高建筑企业的竞争力，对成本进行有效的控制是项目管理的重要组成部分。而成本的控制关键又在于材料成本的控制，因为材料成本占据建筑工程项目总成本的六成左右。但在实际中，管理部门成本控制意识淡薄、监督没有落到实处、施工过程材料浪费和损耗严重等现象制约着成本控制的有效实施，因此，为全面开展成本控制，建筑企业应该从运输成本控制、价格采购控制、加强施工过程监督以及提高信息化管理水平等方面来进行材料成本的控制，