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文档简介

1、上传两篇文章,仅供参考。xxxx年年底,我司通过公开投标屮标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商 行)总行综合大厦物业管理项目,xxx年1月15日,我司派经理助理xxx带15名保安员 及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主耍为农商行大厦施丄现场提供安 全防范和电梯驾驶等。xxx年5月初正式接管xxxx农商行综合人厦物业管理服务,以xxx 为项目经理的物业服务处正式开始运作。一年來,xxxx农商行物业服务处在公司领导的关 心指导下,在业主方xxxx农商行股份有限公司及分管后勤管理中心(现为行政管理部)的 大力支持下,根据物业服务合同,建立健全服务处各项规章制度,注重

2、内部管理,努力 提供良好的物业服务,各项工作有序推进,物业服务工作取得稳屮有进,现将xxx年工作总 结如下:一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质虽1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗公司对前期招聘的4名客服管理员 统一安排到苏州总部,进行了 15 li的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基木知 识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。 分配至服务处后,服务处在紧张的丽期工作之余,抽出吋间对客服管理员进行了现场二级培 训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11刀份会所接管后,分批安排金融会 所服务人员到xxxx宾馆

3、客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导, 通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员捉高对物业服务工作的认识,树 立“亲切服务、快乐服务”意识。3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等儿个方面, 内容较朵,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同吋人员统 -配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,则 召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到 位,活动环境洁净。4、前台接

4、待方而,要求客服人员在來人來访接待时必须“站立服务、微笑服务”,与被访者 核实后,请访客填写会客单,登记后,方可进入楼层。同吋,为保安部配合,加强对来 访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。5、会务服务方面,每fi对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方 而问题及时通知相关部门解决。会丽,根据业主方要求,准备好水來、茶水,调试好音响话 筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。匝要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议 室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清 洗茶杯等,认真做好善后工作。全年共提供会务服务人次。6

5、、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。 服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会询准备 工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针对性。全年共提 供宴请服务人次。7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务対象不同及业主方 要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了 ktv、棋牌室、客房等会所服务,得到业 主方及客人好评。全年共提供会所服务人次。8、注重客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查, 及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠止客服管理员

6、不符合岗位要求的行为。9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约, 将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再丿ij。仓库类各类物资摆放整齐,入 库、出库均冇记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、 保洁耗材以i口换新,有效控制了物资流失。10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进 行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。11、积极协助银行方顺利完成人型活动服务工作。5月份银行进行“新人楼入住及向四川地 震灾区捐款仪式”;10月份银行召开“重阳节茶话会”和“大学住合规文化

7、交流会”活动;11月 份召开“职工代表大会",12月份银行方进行大型银企“迎新年座谈会”活动,这些活动屮服务 处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务。二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作。1、建立健全部门各项规章制度。根据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了服 务处保安员统一规范及保安各岗位责职,各岗位作业规程,安全操作竹理规定等相 关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。2、注重了保安骨于队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长, 及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,

8、稳定保安骨干队伍。全年多次组织 保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。h常工作上,对保安班长进行工作监督、检査, 要求班长带领全班严格落实每口工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能 力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整。3、每日対保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情 况通过查岗记录及保安仪容仪表检査表进行记录,多次纠正岗位形彖不规范,耒能 切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教冇,违反公司考核管理规定 的行为进行扣分处理。4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、 更换电梯地毯、升降旗帜

9、等f1常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好口常性、基础性 工作,规范内部管理秩序。5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训 计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、 突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方 式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培 训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。6、加强了车俩管理,在编制外围岗位作业规程吋,注重细化了车辆检查方而内容。在对大 厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理

10、上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、 贴单(车辆违例停放通知单、非机动车未锁提示、异常车况通知单)提示等方式,每 口对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况界常及时与车主联系处理。注重了车辆检查的 时效性,及时发现立即处理,避免出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的尴尬。7、做好物业设施的监管,每fi对人厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书而 报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的及时发现和处 理,11月份两次发现银行员t车辆撞坏地库出ii南侧石材,按照相关预案妥善处理。同时, 加强了保安员爱护公物方面的教育引导,对个别不爱护公物的保安员进行批评教育。

11、8、注重了安全防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备升常情况。针对前期施工 遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、 电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处 理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正 常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到“人防"和“技防”有效结合。9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员來源于各省,经历复杂、文化偏低、 思想道德索质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为中 华人民共和国治安管理处

12、罚法、中华人民共和国道路交通安全条例、公安部关于保安工 作的禁令等,同时培训了保安考核管理规定及服务处保安员统一规范、员工守则 等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每刀不少于4次,发现个別队员精神不振的情 况,当场纠正。10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员认真工作,积极 学习,全面提高自身素质。保安员做好本职工作同吋,积极为银行、为客户做好人好事。全 年拾获xxxx农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍 管理,制订了宿舍管理规定,每月对舍员打扫卫牛进行排班,并进行检查。为队员创造 了良好的休息环境。尊敬的各位业主/住户:今年笫

13、三季度,我们继续按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形彖,确保全 年工作任务顺利完成”的工作思路抓工作,在解决历史遗留问题,提升小区品质上取得了新 进展。79的三个月,物业前台共接待业主來访來电4022人次;受理重大投诉12件;安 排工程维修3382单;维修公共区域219处;在夏季用水用电高峰期没有发生因物业的责任 导致的停水、停电事故,保证了业主的正常牛活。、继续跟进,解决历史遗附问题1、在小区东、西两侧修建了自行车棚,在一定程度上解决了自行车乱停、乱放现象;2、维修了 2、5号楼门禁,提高了这两栋楼的安全系数;3、完成了东区临电改造的所有准备工作,只待供电局入户安表,接通正式电;

14、4、就小区“封闭管理”问题广泛征求了业主意见,拟适时推进此项工作;5、结合市、区政府部门关于“迎国庆60周年城市景观坏境布置的通知”耍求,安装了小区北人门和南侧“文化广场”夜景照明灯饰,提升了珠江绿洲家园的品质;6、在河滨路东南侧安装了 210米围网,解决了小区南侧绿化带内停卒损毁绿地问题:7、建设了 2#深井泵设备用房等等。二、投入力量,优化业主生活环境(一)工程工作:1、“两节”前,对小区环境进行了绿化、美化,摆放各类花木6000余盆,彩旗35面,节 tl夜景装饰灯1000余米; 2、安排专门力量,排查各楼污水、废水管线,及时解决小区排水方面存在的问题;3、及时更换损坏的围墙灯、柱头灯;4

15、、对小区所有塔楼的天台门进行封闭,防止意外发生;5、对各楼设备机房的设备进行了清洁、保养;6、对中区712号楼电梯进行了年检;7、对消防设施进行了例行检查;8、及吋解决漏水问题;9、对高层楼宇进行了避雷检测;10、定期对供水、供电设备设施进行维护保养;11、更换各楼大堂的1 ed灯,进一步节约能源。(二)保洁工作:1、常抓不懈,做好公共区域消毒工作,防控甲型流感;2、开展了灭鼠、灭蝉作业;3、对各人堂地而做洁晶保养;4、按规定对园区道路每月进行一次洗刷;5、对大堂高位和照明灯具进行擦拭;6、对楼宇周边地沟进行消杀;7、及时清理垃圾桶内的垃圾及垃圾桶周边的汕溃;8、每次降雨后,及吋清理天面地漏,

16、防止天面积水造成顶层漏水;9、对保洁员进行礼节礼貌、文明牛:产教育。(三)绿化工作:及时清理园区绿地的杂草,对绿植、花木进行打药、修剪;早、晚及时浇水。(四)安全工作:1、落实班前班后检杳、统一带上带下制度;2、更换第三季度消火栓及火火器封条;3、每天上、下班高峰期,安排专门力量在南桥头疏导交通;4、加强对小区内车辆控制,整理随处停放的自行车、摩托车等;5、安排专门力量,组织对楼层巡查,对可疑人员盘查,对发放小广告者交由城管部门处理;6、加大了对地下空间的监管力度,及吋统计并向辖区派出所按吋上报租住人员资料。不允 许“三无”人员(无身份证、无工作、无经济来源)租住小区,每天对地下室进行安全检查

17、, 与租户签订安全管理协议,督促其落实安全防火责任。三、持之以恒,努力抓好团队建设1、坚持对全体员工进行职业道德和安全生产培训,对保安员进行礼节礼貌和服务意识培训, 使全体员工的道徳素质明显增强;2、安排管理骨干参加了住建部、集团和地区公司组织的业务培训,尤其是加大了对物业员 工进行物权法司法解释的培训,不断提升员工业务素质;3、请业主给全体员工讲课,增强了物业公司与业主的联系和理解;4、与合生国际家园的员工进行了业务交流。四、工作屮存在的问题及打算今年以来,由于全体员工奋发努力,我们所做的工作得到了公司领导的大力支持,也得到了 广大业主的理解、支持与配合,绿洲物业在向好的方向发展。绿洲的大部分历史遗留问题已 经得到解决或正在解决中,但还有少部分深层次工作,受制丁协调工作的艰巨性和复朵性, 可能还耍经过几个月才能见到实效,取得最终效果。(一)小区安全问题,有三方面的工作述在努力解决中;1、封闭管理问题,主要涉及封闭规划屮的市政路问题,仍在寻找各方都能接受的理想的解 决办法;2、技防问题,主耍是彻底修复并重新启用门禁、可视对讲系统。由于费用鮫高,改造工程 复杂,已报上级有关部门,正在跟进屮;3、保安员的数、质量问题,我们吋刻不敢疏忽,但即使现在看,仍然需要半年左右吋间才 能达到较为理想的目标。(-)绿地养护问题,需要我们与

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