商务广场物业管理整体设想及策划

1、商务广场物业管理整体设想及策划商务广场物业管理整体设想及策划提要：强调安全第一 和预防为主的原则一）安全管理是住宅及办公楼物业管理工 作的重中之重。园区的安全保卫工作，不仅涉及业主的财产 及人身安全，还涉及客户的商业机密自商务广场物业管理整体设想及策划 一、物业管理的定位zz国际商务广场地处zz市椒江区市府大道与八号路 转角处，东临华侨大厦，西傍市农行办公大楼，北与市府大 楼相望，周边有市民广场、国际大酒店、东商务区等市重点 工程，处于城市核心区域的最优位置。zz国际商务广场总建筑面积约63681万平方米，绿化率37%以上。整个区由一幢写字楼、两幢高层住宅及商铺组成。该广场是集商业、办公、住宅

2、为一体的多功能现代化 综合物业。在今后的物业管理中，我们将倡导以人为本的服务理 念，融入星级酒店的服务方式，努力将酒店式服务体现在物 业管理服务的各个区域、各个时段和各个环节，贯穿于物业 管理服务的全过程。我们将利用园区的一切资源和能力向业 主提供力所能及的服务。除物业管理一般的活动外，充分考虑物业的情况，以丰富的布置、多彩的主题活动、缤纷的氛 围，组织一些不同主题的沙龙、晚会，是业主与业主之间沟 通交流的新天地。同时，始终遵循”可持续发展”与”人与 自然和谐相处”的生态价值观，倡导绿色、环保、生态、节 能的生活方式，倡导环保装修、实行垃圾分类处理并辅以节 水、节能及社区绿化等措施，营造一个安

3、全、文明的健康园 区。我们要使园区内的各项硬件配套设施充分利用，同时加强园区软环境的建设，务求通过我们的管理与服务，使业主的需求都能得到满足，并使区的各项配套设施都能做到”物尽其用”，不使开发商的投资有丝毫的浪费。二、管理目标 一年内达到zz市物业管理考核标准。两年内达到zz市物业管理优秀示范小区、大厦标 准。三年内达到全国物业管理优秀示范小区、大厦标准。业主和使用人对物业管理服务的综合满意率达到 95%以上。三、管理模式在【zz国际商务广场】的管理中，我们拟采用事业部 的管理模式，实行经理负责制。由物业经理总体负责管理处 各项日常事务和对外协调、联络工作。下设综合管理部、客 户服务中心、工程

4、部、保安部，根据不同物业类型开展有针 对性的服务工作。四、管理特色人员管理1、一站式服务-业主只需将他的需求告诉绿城物业 【zz国际商务广场】物业管理处的任何一位员工，都将迅速进入一套严密、高效的处理程序，以期为业主提供最为便捷 之服务。2、零打扰服务一绿城物业员工各项工作的开展，以 尽可能不打扰业主正常工作与休息为基础，努力实现零打 扰。氛围管理针对本物业的特点，绿城物业拟从外围着手，由外及 里，开展”氛围营造”工程，突出高档、简洁的氛围，保安 形象和礼貌礼仪的高标准要求，借以提升外部形象；有序的 车辆行驶、停放管理；凸显文化气息和绿化点缀并不断更新 等等。设立客户服务中心结合【zz国际商务

5、广场】的物业实际情况，设置客户 服务中心，提供12小时服务，做到业主需求、意见和建议 的收集、处理、反馈、回访渠道畅通，使客服中心真正成为 物业管理服务的窗口。五、管理措施我司通过对【zz国际商务广场】的基础资料的掌握、 周边基础配套与地理环境的分析，结合园区不同物业类型的 特色，认为在今后的物业管理服务中，尤其要抓好以下几个 重点工作。强调安全第一和预防为主的原则（一）安全管理是住宅及办公楼物业管理工作的重中 之重。园区的安全保卫工作，不仅涉及业主的财产及人身安 全，还涉及客户的商业机密。由于本物业的物业类型丰富， 我们将对不同类型物业采取不同的安保模式。（二）园区的安全管理主要包括三个方面

6、，一是消防 安全，二是治安防范，三是及时处理各类突发事件。1、在消防安全方面，强调预防为主，防大于治，不 断消除和整治各种消防隐患。2、在治安防范方面，根据园区特点，从全面布防、 全员防范的观点出发，利用技防硬件，走”人防、技防”相 结合的路线，将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。3、在应急事件处理方面，做到有预见性、有方案、 有组织、有演练，做到处事不惊、处惊不乱、应对有方，通 过突发事件和异常情况处理方案的编制，防患于未来。维护住宅的私密性，保障办公楼的机密性（一）周密策划，充分利用我司接管多种物业的管理 经验，参照国内外先进的管理模式，拓展思路，制订出适合 本园区特点的管理制度和方案。（

7、二）在加强员工职业素质训练的基础上，加强思想 教育，树立员工的保密意识、维护写字楼业主形象意识和为 业主服务的意识，提升高档物业的形象。（三）加强园区管理，创造有序的住宅生活环境，营 造亲切、严谨、开放、通达的办公氛围。有序的人流、车流、物流管理大型商业及办公楼的人流、车流、货物的流量很大， 确保安全有序的人流、车流、物流的管理需要详细周密的安 排和商务广场物业管理整体设想及策划提要：强调安 全第一和预防为主的原则一）安全管理是住宅及办公楼物业 管理工作的重中之重。园区的安全保卫工作，不仅涉及业主 的财产及人身安全，还涉及客户的商业机密自管理方案。我司将与开发商进行充分全面深入的分析和探 讨设

8、立各类分流和划定区域的标识、标志和交通指示标识。 绿城将在商场营运及办公时段设立交通疏导管理岗位、车辆 停放引导岗位、货物分流管理岗位、门岗、地下车辆管理岗 位、广场地面巡逻岗位，通过各岗位职责责任管理制度，力 求将有序的人流、车流、物流管理作为【zz国际商务广场】的管理服务亮点。做好设施设备的日常维修养护，确保正常运行（一）建立一支稳定的高素质的工程技术人员队伍。 拟采取公司内部选派和外部招聘相结合的方式，由专业人员 组成工程部，做好设施设备的日常维修养护服务和有偿维修 服务。（二）建立技术设备资料档案库，完善接管验收程序, 收集必要的图纸资料，为后期工作奠定基础。此外，通过工 程技术人员早

9、期介入的形式，提前熟悉设施设备与管线。（三）充分利用公司工程技术力量。经过多年的运作, 我司已经成立了工程技术部和维修中心，并已和多家专业公 司建立了长期合作的关系。在写字楼的日常管理中，我司将 充分利用公司的工程技术力量和外部资源，进一步降低日常 维修养护的成本。专业保洁，创建整洁的环境（一）当今社会，人们日益注重空气质量与环境指标。因此，保洁工作是园区形象的重要体现，关乎园区的外在形 象，直接影响业主的生活与工作状态。整洁的环境不仅是健康的需要，还能使人赏心悦目，提高工作效率。（二）做好前期”开荒”区交付前一个月左右,我司将组织专业人员，协助管理处做好园区”开荒”工作, 为以后的日常保洁打

10、下良好的基础。（三）严格执行服务计划，落实各项检查制度。我们 将根据园区具体情况，制订详尽的作业计划，详细规定保洁 标准和频次。兼顾局部与全体、动态与静态的管理与服务（一）由于本园区物业类型的特殊性，我们在为办公 楼业主提供完善服务的同时，也要为住宅业主提供温馨、舒 适、安全的生活环境。（二）针对住宅、办公楼、商业的功能不同，进行服 务上的合理分割。保证住宅区域的舒适、安静，商业活动的 人流、物流的畅通和办公楼区域的专业、高效。（三）在对园区配套设施的利用上，也要根据物业区 域的不同，有效利用、合理使用。完善配套服务，强化服务质量（一）为增强办公楼的服务功能，满足住宅区域业主的需要，在今后的管理中，我司除充分利用区原有配套外,还将不断完善各种配套服务，给园区业主提供便利。（二）拓宽服务内容，满足各类业主的需求。为业主解决日常生活问题，我司还将提供委托代办服务，女“代订 机票、车票，代理房