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文档简介
1、财务部经营管理责任书为了保证酒店经营口标的如期实现,增强酒店活力,调动部门员工的积极性,强化各项效益指标的考核,现决定实行部门经济效益与员工分配直接挂钩制度。经协商财务部责任人同意签订如下经营、管理日标责任书。一、 责任期:自2008年月 日至年 月 日二、你部门经酒店核定定员人。(附部门人事架构)三、各项考核指标:1、管理指标:(附部门责任人考核表)考核项r标准考核项r标准1无违反财经制度100%14刀报表准确率100%2财务分析1次/月15原始凭证的存档1年3经营情况及费用指标 的预测2次/年16成本会计市场价格调查1次/周4采购物品合格率按要求执行17接受上级财务检查 的合格率按要求执行
2、5部门会议1次/月18应收帐款控制在70万元之内6员工培训2次/月19鉴别拒收假钞率100%7每h巡视1次/天20t资核发的准确率100%8备用金盘查1次/周21给予报销按财务制度执行9财务设施设备完好率按四星级标准22仓库管理达标率按规范执行10环境卫生检查合格率按四星级标准23帐库相符率、出入库手续合格率按程序执行11站点故障接到通知后10分钟赶到现场24库房清点1次/月12各站点电脑检查维修1次/月25经营分析1次/月13计算机系统安全运转率100%26总结计划1份/月3、分配:3.1、部门责任人实行月薪制,每刀工资按60%标准发放,每刀扣除40%作为责任担保 金,每季度按考核项冃进行考
3、核;3.2、部门责任人每季度无论是否完成主耍经济指标,但在其它考核项冃中每两项未达 标,责任担保金下浮10%发放,以次类推;3.3、部门责任人季度考核指标屮超过10项未达标,部门的责任人自动解聘,如发生重 大违纪行为,按责任扌ii除相应责任的责任担保金。四、严格遵守财务部负责人岗位职责1、在总经理领导下,认真贯彻执行会计法和有关的法律、法规、制度监督考核酒 店有关部门的财务收支、资金使用和财务管理等计划的执行情况及其效果、保护酒店财 产,维护财经纪律,对酒店的财务状况负责;2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良 好的财务会计工作秩序,并对其工作负责;3、通
4、过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财 源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好国家、酒店、员工三者的经济关系;4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项忖, 并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提岀改进 意见;5、负责组织酒店的全面经济核算,对觅要经济事项作出效益评价颂与主要经济合同的 谈判、签署、并监督执行情况;6、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监客、支持财会人员依法履 行职责,并组织贯彻执行;7、控制酒店的采购、收获、库存、发放等丁作,建立健全必要的规章制度,确保所有 进货价
5、平物美,库存适量和物尽其用;8、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作;9、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系“10、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息, 作为改善酒店经营管理决策的依据;11、负责财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质, 拟订财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员任免和奖惩方案;12、检查员工纪律,关心员工的思想工作情况,完成上级分配的其他工作任务。五、定资产管理:(附部门资产明细表)1、财务部负责人即为该部门资产负责人。部门资产责任人对部门所管辖范围的
6、各项资 产负全责,并可委托兼职专人(即部门资产管理员)进行部门内各项资产的帐卡管理和 盘点t作;2、各部门资产负责人和资产管理员不须全面掌握所在部门固定资产的分布、使用情况;3、部门资产责任人应根据部门使用的资产状况,建立部门内部的资产管理程序和管理 制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作;4、严格执行酒店固定资产管理办法,若因工作不落实,管理不善,导致部门使用的资产出现人为损坏、流失,帐物不符等情况,将追究部门资产责任人的责任;5、部门资产管理员如有变动,应事先办理书面移交手续,并得到财务部认可后,人力 资源部方可办理调动手续(包括部门内部工作变换);6、部门资产应每刀盘点一次并与
7、财务账1=1核对,保证帐帐相符,帐物相符;7、添置固定资产时,根据部门填写的申请报告,在采购申请单上签署意见,报酒店和 关领导批准;8、调入(出)固定资产时,凭有关批件或协议,资产管理员应如实填制“固定资产调 拨单”,以有关部门及人员签字确认后,报财务部调整有关帐务;9、对固定资产的内部转移,先填写“固定资产转移通知单”,以部门负责人签批后,报 财务部进行帐务调整;10、固定资产的清理报废,出资产管理员填制“固定资产报废清理单”经有关技术人员 鉴定,报财务部批准后,方可进行报废清理,并核销该项固定资产;11、部门资产负责人对部门资产负责乂连带责任。六、惩罚及聘用解除:1、挪用公款者,一律解聘,
8、木酒店并遵循法律途径向本人追踪;2、与客人串通勾结者,一经查证属实,一律解聘;3、做私生意者,一经杏证属实,一律解聘;4、凡利用公务外出时,违规操作者一经查证属实,以旷工论处,并记大过一次;5、挑拨酒店与员工的感情,或泄漏职务机密者,一经查证属实,记大过一次,情节严 重者解聘。七、消防安全责任财务部责任人为金源人酒店财务部所管辖区域内安全、消防、食品卫生的第一责 任人,有进行检查和监督的权力与义务。酒店负责人签字:财务部责任人签字:金源大酒丿占二oo八年 月公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应川语规范,语气温和,音量适屮,严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈
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