第5章WORD2000

1、第五章 Word 2000文字处理系统 第五章第五章 Word 2000文字处理系统文字处理系统 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.2 Word 2000文挡的建立、编辑、文挡的建立、编辑、 排版、管理与打印排版、管理与打印 5.3 使用样式与模板使用样式与模板 5.4 Word 2000表格制作与处理表格制作与处理 5.5 Word 2000图形功能图形功能 5.6 Word 2000公式的编排公式的编排 5.7 Word 2000 Web页制做页制做 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.1.1 Word 2000的基

2、本功能的基本功能 1. 文档的编辑、排版、打印文档的编辑、排版、打印2. 表格制作表格制作3. 绘图功能绘图功能 4. 样式、模板和向导样式、模板和向导 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.2 Word 2000的新特性的新特性1. 增强的文件编辑功能2. 具有更好的表格、图形功能3. Web、电子邮件4. 文件打印方便灵活 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.3 Word 2000的安装的安装 安装Word 2000，必须先安装Windows 95/98/NT 5.0及以上版本的操作系统，且要求用户的微机必须具备32 MB以上内存和256 MB以上剩余硬盘空间。若从光

3、盘驱动器上安装Office 2000，即可包括Word 2000。 安装过程十分简单，启动Windows操作系统，在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，选择光盘驱动器，然后执行 Setup.exe安装程序。其后，只需根据屏幕提示输入相应的信息，比如用户的名字、Office 2000光盘上的CD Key以及安装方式等，单击“下一步”按钮后，自动完成安装过程。 安装完成后，重新启动计算机，更新注册表和“开始”菜单，然后便可启动Word 2000。第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.4 Word 2000 窗口简介窗口简介图5.1 Word 2000 编辑窗口 第五章 Word 2000

4、文字处理系统 1. 标题栏标题栏 位于窗口的顶行，显示正在执行的应用程序的名字，比如WordPRGMicrosoft Word，其中Microsoft Word为窗口名称，WordPRG为当前正在编辑的文件名。新建文档的缺省文件名为文档1、文档2等，存盘时可另行更名。 2. 菜单栏菜单栏 菜单栏位于窗口的第二行，提供编辑、排版等操作命令。菜单栏如图5.2所示，包含有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9项，称为菜单名或栏目名。单击某一菜单名，弹出下拉菜单，可从中选择所要使用的命令。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.2 菜单栏 3. 常用工具栏常用工具栏 图5.3

5、 常用工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 4. 格式工具栏格式工具栏 图5.4 格式工具栏第五章 Word 2000文字处理系统 5. 其它其它 (1) 绘图工具栏图5.5 绘图工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 表格和边框工具栏图5.6 表格和边框工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) Web工具箱 图5.7 Web工具箱第五章 Word 2000文字处理系统 6. 文档窗口控制按钮文档窗口控制按钮 Word 2000可同时打开多个文档，每个文档可在不同的编辑窗口中进行编辑，每个窗口的右上角设有最小化、最大化和关闭按钮，单击这三个按钮，可改变窗

6、口的尺寸、外观或者关闭窗口。 第五章 Word 2000文字处理系统 7. 标尺标尺 标尺分为垂直标尺和水平标尺，位于窗口的第五行及左列。标尺的刻度在缺省设置下，以字符个数为单位，主要用来调整页边距和表格的行高，查看和设置制表符、段落缩进和栏宽；也可以设定成以厘米为单位，标定版心或图表的尺寸。 8. 文档编辑区与滚动条文档编辑区与滚动条 标尺下方的空白处是文档编辑区，显示文档内容。其下方和右方各有一个水平滚动条和垂直滚动条，用于滚动显示没在文档编辑区中的文本内容。操作时只需用鼠标单击两端或上下三角按钮即可，或拖动滚动条中的滑块，就可以左右或上下滚动屏幕，查看整个文档。第五章 Word 2000

7、文字处理系统 9. 文档视图按钮文档视图按钮 Word 2000 提供了七种查看文档的方式，同一文档可按不同需要能够以多种方式显示在屏幕上，在编辑的同时直接得到打印的效果。文档视图按钮 位于文档编辑区的左下角，可快速切换四种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。 通过菜单栏的视图项可选择以上四种视图方式及全屏显示、按比例显示、打印预览等七种方式。第五章 Word 2000文字处理系统 10. 状态栏状态栏 状态栏位于文档编辑区的下面，用于显示当前文档或Word状态信息。第五章 Word 2000文字处理系统 5.2 Word 2000文档的建立、编辑、排版、管理与打印文档的建

8、立、编辑、排版、管理与打印 5.2.1 文档的建立文档的建立 1. 鼠标的使用鼠标的使用 (1) 指针形状 求助： 正常选择：后台运行： 忙： 精确定位： 选定文字： 垂直、水平调整、沿对角线调整： 移动： (2) 基本操作第五章 Word 2000文字处理系统 2. 建立文档的过程建立文档的过程(1) 文件与文档 (2) 启动Word 2000图5.8 启动Word 2000第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 新建/打开文档 图5.9 打开新文档第五章 Word 2000文字处理系统 图5.10 “打开”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (4) 输入文档 进入Wor

9、d后，系统默认状态为“插入”模式，无论把光标移至何处，输入的字符将显示在光标处，光标后移，插入文本的位置称为“插入点”。双击状态栏“改写”项，（“改写”项变黑），表示由“插入”状态切换到“改写”模式；再次双击，恢复“插入”模式。 打开一个新文档后，在“插入”模式下可以输入文本。在文档窗口中，光标闪烁的位置表示插入点，也就是输入文本的起始位置。输入时，光标从左向右移动，如果输入错误，可用Back space键删除，然后重新输入，也可用改写模式修改。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.11 输入法菜单第五章 Word 2000文字处理系统 (5) 保存文档图5.12 “另存为”对话框第

10、五章 Word 2000文字处理系统 (6) 关闭文档并退出Word 2000执行“文件”/“关闭”命令或者单击文档窗口的“关闭”按钮，可关闭文档； 图5.13 保存文档对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 3. 帮助帮助(1) Office 助手图5.14 “帮助主题”对话窗口及“Office 助手” 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 帮助菜单图5.15 “这是什么？” 第五章 Word 2000文字处理系统 5.2.2 文档的编辑文档的编辑 1. 选择工作对象 (1) 鼠标操作 鼠标拖动选中法：将光标定位在要选择的文本之前或之后，拖动鼠标可以选中任意数量的文本。 第

11、五章 Word 2000文字处理系统 (2) 键盘操作 选择单词和词组：将光标定位在单词和词组之前或之后，按住Shift键，再按右或左方向键。 选择一行：将光标定位在行首或行尾，按住Shift键，再按End或Home键。 选择一段：将光标定位在段首或段尾，按住Shift键，再用鼠标单击段尾或段首。 选择整个文档：按组合键Ctrl+A。第五章 Word 2000文字处理系统 2. 插入与删除文本插入与删除文本 (1) 插入文本 在插入模式下，设置插入点，即可插入所需内容：字、句或段落。 (2) 删除文本 删 除 一 个 字 符 ： 将 插 入 点 置 于 该 字 符 右 边 ， 使 用Backs

12、pace键，或者把插入点置于该字符左边，使用Del键删除。 删 除 插 入 点 左 边 的 英 文 单 词 或 汉 字 片 段 ： 可 使 用Ctrl+Backspace键。 删除插入点右边的英文单词或汉字片段：可使用Ctrl+Del键。 删除一段或更多文本：选中要删除的文本内容，执行“编辑”/“清除”命令或者使用Del键。第五章 Word 2000文字处理系统 3. 移动与复制文本移动与复制文本(1) 移动文档 使用剪贴板： 使用拖动操作： 使用键盘操作： 图5.16 “剪贴板”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 复制文档复制文档 使用剪贴板：使用剪贴板： 使用拖动操作：

13、使用拖动操作： 使用键盘操作：使用键盘操作： 第五章 Word 2000文字处理系统 4. 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复(1) 撤消 执行“编辑”/“撤消”命令。 按常用工具栏的“撤消”按钮。 按组合键Ctrl +Z。图5.17 撤消操作记录 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 恢复若“撤消”错误，可以“恢复”，方法有两种： 执行“编辑”/“恢复”命令。 按常用工具栏的“恢复”按钮 。 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 重复图5.18 重复命令 第五章 Word 2000文字处理系统 5. 文本的查找与替换文本的查找与替换(1) 查找 普通查找： 图5.19 “查

14、找和替换”对话框第五章 Word 2000文字处理系统 图5.20 设置查找条件 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.21 格式查找 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 替换图5.22 “查找和替换”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.23 替换“字体”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.24 浏览菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.25 “定位”选项卡第五章 Word 2000文字处理系统 6. 编辑多重文档编辑多重文档(1) 多窗口间的切换 (2) 平铺窗口 图5.26 平铺窗口 第五章 Word 2000文字处理系

15、统 (3) 利用菜单选择文档图5.27 窗口菜单 (4) 利用窗口的最小化 第五章 Word 2000文字处理系统 5.2.3 文档的排版文档的排版 1. 环境设置与编排环境设置与编排(1) 排版环境设置 执行“工具”/“选项”命令，屏幕显示如图5.28所示“选项”对话框，其中有“视图”、“常规”、“编辑”、“打印”等11个选项卡。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.28 “选项”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 字体设置 改变字体：执行“工具”/“字体”命令，或使用“格式”工具栏中的有关按钮，屏幕显示如图5.29所示。图5.29 “格式”工具栏 第五章 Wo

16、rd 2000文字处理系统 改变字号：Word 2000使用“号”和“磅”作为字号的单位（1镑=1/72英寸，1英寸=25.4毫米）。 改变字号时，首先选中要改变字号的文字，然后单击“格式”工具栏的“字号” 列表框右侧下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需要的字号。 第五章 Word 2000文字处理系统 改变字形：在如图5.29 中，为“加粗”，其后依次为“倾斜”和“下划线”按钮。 图5.29 “格式”工具栏 图5.30 下划线下拉列表 第五章 Word 2000文字处理系统 给文本添加边框和底纹：图5.31 边框和底纹对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 水平缩放文本：文档中的扁体

17、或长体字是通过对文本的水平缩放形成的。 改变文本的颜色： 添加着重号： 设置阳文、阴文、空心或阴影： 给文字或数字添加删除线及更改字符间距： 第五章 Word 2000文字处理系统 设置首字下沉格式： 图5.32 “首字下沉” 选项 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 段落排版 在排版的页面上，段落有左右边界，输入文本时，遇到右边界Word 能自动换行，称为“回绕”。若一行未结束需另起一行时（此行仍在该段落中），使用“Shift+Enter”键，插入换行符，称为软回车。如果使用“Enter”键，则插入段落结束符，称为硬回车。 第五章 Word 2000文字处理系统 段落对齐方式：

18、图5.33 “段落”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 段落的缩进方式：段落缩进类型如图5.34所示，有首行缩进和反向缩进、悬挂缩进。使用方法有三种： 悬挂缩进 首行缩进 反向缩进 第五章 Word 2000文字处理系统 第一：是使用图5.29所示的“格式”工具栏的“减少缩进量”、“增加缩进量”按钮。每使用一次，减少或增加一个汉字的宽度，从而得到缩进效果。 第二：执行“格式”/“段落”命令，如图5.33所示，选择“缩进和间距”选项卡。 第三：如图5.35所示，使用标尺缩进段落。在需选中段落后，用鼠标指向水平标尺的缩进标记，按住左键把缩进标记拖到适当的位置。此方法使用快捷，但不易精确

19、。 图5.35 水平标尺的缩进标记 第五章 Word 2000文字处理系统 段间距和行距：“段间距”通常以“行”为单位，系统默认为单倍行距。“行距”用来设定段落内每一行的间距，通常根据文本的字体大小自动调整行距。设置时可使用菜单栏的“格式”/“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中，可选择“段前”和“行距”。并在相应的框内输入磅值，也可用微调按钮选择。在“行距”列表框可选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”。“设置值”列表框只有在选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”时才需设置。“最小值”除了一般特定的最小高度外，还可自动调整高度，以容纳较大字体

20、或图形；“固定值”是指设置成固定行距；“多倍行距”允许行距以任何百分比增减。第五章 Word 2000文字处理系统 换行和分页：若需要将某段文本放在不同的页中时，需要分页。首先把光标置于要进行换行和分页的段落中，执行“格式”/“段落”命令，单击“换行和分页”选项卡，如图5.36所示。有四种分页控制，其中： “孤行控制”能够防止在新的一页顶端单独打印段落的最后一行文字，或者在上一页底端单独打印段落的第一行文字； “段中不分页”强制一个段落一定在同一页中，以保持该段的完整性； “与下段同页”可保证该段不与下一段分开； “段前分页”可使分页符出现在所选段落之前。 第五章 Word 2000文字处理系

21、统 图5.36 “换行和分页”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 边框和底纹：为了使页面美观、醒目，可为某些段落加上边框或底纹，首先选中相应的段落，然后执行“格式”/“边框和底纹”命令，如图5.37所示。 图5.37 “边框和底纹”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.38 “边框和底纹选项”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.39 “底纹”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 2. 页面设置页面设置(1) 页面设置执行“文件”/“页面设置”命令，弹出如图5.40所示“ 图5.40 页面设置 第五章 Word 2000文字处理系统 设置每

22、页行数：选择“字符数/行数”选项卡，然后选择设置每页的“行数”、每行的“字数”、“字符跨度”和“行跨度”，还可设置字体、字号、栏数、正文排列方式、应用范围，最后单击“确定”即可。 设置页边距：选择“页边距”选项卡，如图5.41所示。可在相应文本框中输入数值或在下拉列表中选择设置页面的上、下、左、右边距，还可预留“装订线”的值，若选择“边”时（双面打印时只能选择“边”），则每一页的左边都留有装订线。若选择“对称页边距”时，装订线只出现在面对面页的内边缘。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.41 “页边距”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 设置纸张大小：选择“纸张大小”选

23、项卡，如图5.42所示， 图5.42 “纸张大小”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 为页面添加边框 在图5.31所示的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡，如图5.43所示。 图5.43 “页面边框”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 设置页码 页码可设在页面的顶部或者底部。设置时，执行“插入”“页码”命令，单击“页码”，弹出如图5.44所示对话框。 图5.44 “页码”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (4) 页眉和页脚 页眉和页脚通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档中每页的顶部或底部。在一节或整个文档中，可以

24、有相同的页眉和页脚，也可以奇数页是一种形式的页眉和页脚，偶数页是另一种形式的页眉和页脚。 在书籍的排版中，页眉和页脚常采用作书名与页码，或者章节名称与页码，还可包含文件名、作者、创建日期、创建时间及图形等。 第五章 Word 2000文字处理系统 创建文档的页眉和页脚：执行“视图”/“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”窗口，再打开 “页眉和页脚”工具栏，如图5.45所示。 图5.45 “页眉和页脚”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 调整页眉页脚位置：执行“视图”/“页眉和页脚”命令，在“页眉和页脚”工具栏中选择“页面设置”的“页边距”选项卡，调整与页边距的距离；在“版面”选项卡

25、中，设定“奇偶页不同”或“首页不同”。 在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐。也可以将页眉或页脚置于中部或者包含复合项。若将其置于中部，可按 Tab 键；若要包含右对齐项，可按两次 Tab 键。 第五章 Word 2000文字处理系统 (5) 分栏 将一段文字或部分文档分几栏并排打印，可使用“分栏”命令。“分栏”有两种方法： 用“分栏”按钮快速创建分栏版式： 图5.46 “其他格式”工具栏及多栏版式 第五章 Word 2000文字处理系统 用“分栏”命令创建分栏版式：若想创建不等宽的分栏版式或在栏与栏之间加上分隔线，可在选中文档后，执行“格式”“分栏”命令，屏幕显示如图5.47所示“分

26、栏”对话框。 图5.47 “分栏”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 3. 拼写与语法检查拼写与语法检查 输入文档时，microsoft 常在中英文单词下面出现波浪线，这是Word 提供的拼写与语法检查提示。当出现红色波浪线时，表示可能有拼写错误；出现绿色波浪线表示可能有语法错误；在窗口的任务栏中显示拼写与语法检查状态图标 （此时为有错）。检查方法有两种： 在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标出波浪线。更正的方法是单击右键，显示快捷菜单，选择正确的内容。 第五章 Word 2000文字处理系统 文档创建完毕时，搜索文档中的拼写和语法错误。当发现可能的错误时更

27、正，然后继续检查。 图5.48 “拼写和语法”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.49 拼写和语法快捷菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.50 英文检查快捷菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 4. 字数统计字数统计 图5.51 “字数统计”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 5. 特殊编排功能特殊编排功能 (1) 创建动态文字 执行“格式”/“字体”命令，单击“文字效果”选项卡，可在“动态效果”框内选择所需动态效果名，单击“确定”后，即可使选中的文字产生动态效果。取消动态效果时，可在“动态效果”框内选择“无”即可。 第五章 Word 20

28、00文字处理系统 (2) 插入对象 插入对象是在文档中插入符号、图形、表格等。 插入符号：将光标置于需要插入符号的位置，执行“插入”/“符号”命令，打开如图5.52所示“符号”对话框，在“符号”选项卡中“字体”框的下拉列表中有不同的选项，每一项代表一类符号。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.52 “符号”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 插入艺术字：把光标置于文档中需插入艺术字的位置，执行“插入”/“图片/艺术字”命令，屏幕显示如图5.53所示“艺术字”库对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮后，屏幕显示编辑“艺术字”对话框，再在“文字”框内输入所需文字，

29、这时可对这些文字进行字体、字号、字形编辑，如图5.54所示。单击“确定”后，即可得到图5.55所示效果。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.53 “艺术字”库对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.54 编辑“艺术字”文字对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.55 艺术字效果 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 竖排文字 执行“格式”/“文字方向”命令，屏幕显示如图5.56所示“文字方向”对话框。在“方向”框中设有五种方向的编排方式，可从中选择，在预览框中可预览文档编排的效果。单击“确定”按钮后，即可得到所选择的排列方式。 图 文字方向”对话

30、框5.56第五章 Word 2000文字处理系统 (4) 项目符号和编号 如果要给文档添加项目符号或编号，先选中这些段落，然后执行“格式”/“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡，如图5.57所示，即可从中选择所需的项目符号样式。 单击“图片”按钮，如图5.58所示可挑选自己喜欢的图案作为项目符号。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.57 “项目符号和编号”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.58 图片符号框 第五章 Word 2000文字处理系统 5.2.4 文档的打印文档的打印 1. 打印预览打印预览 执行“文件”“打印预览

31、”命令，可进入打印预览窗口，屏幕显示打印效果。在预览窗口中有“打印预览”工具栏，用来调整文档的页边距，设置显示一页或多页。单击“多页显示”按钮，再在网格上拖动，可选定显示的页数，如图5.59所示。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.59 模拟显示窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 2. 设置打印机设置打印机图5.60 “打印”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.61 添加“打印机”窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 3. 打印文档打印文档 (1) 设置打印范围 “页码范围”框用来设置打印范围，可选择“全部”、“当前页”、 “选定的内容”（打开该对

32、话框前已选中内容）、“页码范围”（指定要打印的页，例如：“3，5-8，10-11”表示打印第3，5，6，7，8，10，11页）。 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 设置打印份数 在“副本”框中设置“打印份数”、是否“逐份打印”等。设置结束后，单击“确定”，开始打印。 (3) 设置文档属性 执行“工具”/“选项”命令，在“打印”选项卡的“打印文档的附加信息”框中选择需要的附加信息（文档属性）。设置完后每次打印时都有效，除非再重新设置。 也可使用图5.60“打印”对话框的“打印内容”框，选择“文档属性”。 第五章 Word 2000文字处理系统 (4) 设置后台打印 打印机可分为前台

33、打印和后台打印，前台打印是指打印时计算机不能进行其它工作；后台打印是指在打印时可使用计算机继续其它工作，不必等待。方法是执行“工具/选项”命令，在“打印”选项卡中选择“后台打印”。 (5) 取消、暂停和清除打印作业 双击任务栏的“打印机”图标，屏幕显示打印作业窗口，如图5.62所示。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.62 打印作业窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 5.3 使用样式与模板使用样式与模板 5.3.1 样式的使用与创建样式的使用与创建 1. 使用样式使用样式 若要将段落样式应用于多个段落时，需先选择这些段落；若要想应用字符样式时，需先选择要设置格式的文本。

34、第五章 Word 2000文字处理系统 图5.63 格式工具栏“样式”列表框 第五章 Word 2000文字处理系统 还可执行“格式/样式”命令，打开“样式”对话框，如图5.64所示。 图5.64 “样式”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 2. 创建样式创建样式 (1) 利用段落格式新建样式 新建段落“样式”的快捷方式是利用段落格式。首先选中其字符格式、缩进方式、段落间距等都已设置好的段落，然后在该文本的格式以及其它的属性的基础上确定新样式，即单击格式工具栏的“样式”文本框，在文本框中输入新样式名，按Enter 键即可。这种方法只能创建段落样式。第五章 Word 2000文字处理

35、系统 图5.65 “新建样式”对话框 (2) 使用“样式”命令创建样式 第五章 Word 2000文字处理系统 3. 删除样式删除样式 执行“格式”/“样式”命令，在图5.65 所示“新建样式”对话框的“样式”列表中选择要删除的样式名，单击“删除”按钮，弹出一个消息框提示是否要删除该样式，“确认”后即可删除。 若删除了段落样式，将会使所有应用该样式设定格式的段落改用“正文”样式；若删除了字符样式，则从所有应用该字符样式的文本中删除所设定的格式。 如果对文档中的某个段落应用了内置标题样式，则无法将其从“样式”列表中删除。“正文”样式通常出现在“样式”列表中，无法将其删除。 第五章 Word 20

36、00文字处理系统 5.3.2 模板的使用与创建模板的使用与创建 1. 使用模板使用模板 (1) 使用模板创建文档 执行“文件/新建”命令，打开“新建”对话框，如图5.66所示。 图5.66 “新建”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.67 Web页向导模板 (2) 利用向导创建文档 若需创建一个Web页，从“新建”对话框中选择“Web页”选项卡的“Web向导”图标，单击“确定”后，“Web向导”提供自定义Web模板如图5.67所示。第五章 Word 2000文字处理系统 2. 创建模板创建模板 (1) 利用文档创建模板 当需要将一个较长的文档分成数个文档，并保证排版后的结果一

37、致时，可利用已建立的文档创建一个模板。 首先打开要作为模板保存的文档，然后执行“文件”/“另存为”命令，屏幕显示如图5.68所示“另存为”对话框。在“保存类型”列表框中，选择“文档模板”；“保存位置”框内显示“Templates”文件夹，在“文件名”框中输入新文件名，该文件以.doc为扩展名，Templates为保存路径，单击“保存”后即创建了一个模板。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.68 保存模板对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 创建新模板 执行“文件”/“新建”命令，在“新建”框中选择“模板”选项，单击“确定”按钮，在打开的模板文档窗口中，根据需要的格

38、式设置模板，包括创建自动图文集、样式、宏、页面设置，插入图片等。然后执行“文件”/“另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新模板的名字，单击“保存”即可。 第五章 Word 2000文字处理系统 5.4 Word 2000表格制作与处理表格制作与处理 5.4.1 表格的建立表格的建立 1使用使用“常用工具栏常用工具栏”建立表格建立表格 设置光标位置，单击常用工具栏的“插入表格”按钮，屏幕显示如图5.69所示的模型表，在模型表中按左键拖动，当底部显示达到想要创建的行列数值时，松开鼠标左键即可得到所需的表格（比如为65的表格）。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.69 “用常用工具栏”

39、建立表格 第五章 Word 2000文字处理系统 2. 使用使用“插入表格插入表格”命令建立表格命令建立表格 设置光标位置，执行“表格”/“插入表格”命令，打开如图5.70所示 “插入表格”对话框，输入所需要的列数和行数（比如列数为5，行数为6）。 在“插入表格”对话框中提供了“自动调整”选项组，其中“固定列宽”表明列宽固定，右侧的“自动”是默认宽度，可用微调按钮调整。 “根据窗口调整表格”选项可根据当前窗口中页面大小来确定表格的列宽； “根据内容调整表格”选项可根据当前表格中的内容来确定列宽。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.70 “插入表格”对话框 第五章 Word 2000文

40、字处理系统 图5.71“表格自动套用格式”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.72 “表格自动套用格式”创建的表格 第五章 Word 2000文字处理系统 3. 绘制较复杂的表格绘制较复杂的表格 使用常用工具栏的“表格和边框”按钮或者菜单栏的“表格”/“绘制表格”命令，显示“表格和边框”工具栏，如图5.6所示。系统自动选中“绘制表格”按钮，鼠标指针移到文档中变为笔形，拖动鼠标即可绘制任意复杂的表格。 另外，也可在单元格内绘制直线、斜线，分割单元格。单击“擦除”按钮，鼠标指针变为橡皮形，用来擦除不满意的表格线。还可单击“线型”按钮，从下拉列表中选择线的形状（如虚线、单线、双线、

41、文武线等），从“线条粗细”列表框中选择不同的线条。 第五章 Word 2000文字处理系统 4. 建立有斜线表头的表格建立有斜线表头的表格 利用“绘制斜线表头”命令，可一次性地完成表头的制作。 将光标置于表格中，执行“表格”/“绘制斜线表头”命令，屏幕显示如图5.73所示的“插入斜线表头”对话框。从“表头样式”中选择一种满意的表头样式，在“行标题”和“列标题”文本框中输入标题名称。 如图5.74所示，输入了“姓名”、“基本情况”，还可在“字体大小”框选择字号。单击“确定”后，建成具有斜线表头的表格。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.73 绘制斜线表头 第五章 Word 2000文

42、字处理系统 图5.74 具有斜线表头的表格 第五章 Word 2000文字处理系统 5.4.2 表格的编辑表格的编辑 1. 表格中文本的输入表格中文本的输入 按上述方法创建表格之后，将光标置于单元格中，就可在表格中输入文字。 2. 选择单元格、行、列选择单元格、行、列 表格中每个单元格、行或列都有一个不可见的选定栏。当鼠标指针指向单元格的选定栏（单元格的左边缘），指针变成右向箭头，此时单击左键即可选中单元格。当鼠标指针指向某行的选定栏（该行的左边线外边缘），指针变成右向箭头，单击左键即可选中该行。当鼠标指针指向某列的顶部边框，指针变成黑色的向下箭头，单击左键即可选中该列。 第五章 Word 2

43、000文字处理系统 3. 表格的排版表格的排版 (1) 表格中文本的编辑 设置光标位置，利用Backspace键或Delete键，可删除单元格内容，然后可输入正确的内容；或者选中出错的文本，直接输入新文本（覆盖出错的文本）；也可选中正确的单元格，执行“编辑”/“复制”命令，再选中有错的单元格，使用“编辑”/“粘贴单元格”命令，覆盖错误的单元格。第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 设置表格的列宽 用鼠标指向列表框，指针形状变成垂直分裂的双向箭头，按下左键拖动到新的位置即可。拖动时按下Alt键，可在标尺处看到当前列宽的数值。也可进入“表格”/“表格属性”窗口，从中选择“列”选项卡，然后

44、设置列宽。第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 设置表格的行高 可按设置表格列宽的方法进行；也可进入“表格/表格属性”窗口，从中选择“行”选项卡，然后设置行高。 (4) 插入单元格、行、列 执行“表格”/“插入单元格”命令，在如图5.75所示“插入单元格”对话框中选择“活动单元格右移”，即可在选中单元格左边插入新单元格；选择“活动单元格下移” 即可在选中单元格上方插入新单元格；选择“整行插入”，可在选中行上方插入一行。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.75 “插入单元格”对话框第五章 Word 2000文字处理系统 (5) 删除单元格、行、列 执行“表格”/“删除”命令

45、，可删除表格或选定的行、列、单元格。 (6) 合并、拆分单元格 选中需合并的数个单元格，执行“表格”/“合并单元格”命令或“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将数个单元格合并为一个。 选中某个单元格，执行“表格”/“拆分单元格”命令，在“拆分单元格”对话框的“列数”框中输入（或选择）列数，在“行数”框中输入（或选择）行数，“确定”后，即可得到拆分后的表格。 第五章 Word 2000文字处理系统 (7) 调整表格大小 在表格内双击左键或选取单元格，表格右下角出现调整控点，如图5.76所示，拖动此控点，可调整表格大小，表格内单元格自动等比例调整。 图5.76 表格调整控点 第五章 W

46、ord 2000文字处理系统 (9) 表格的边框和底纹 若要给表格添加边框，单击该表格中任意位置；若要给指定单元格添加边框，仅选定所需单元格，包括单元格结束标记；若要给段落添加边框，单击该段中任意位置；若要给指定文字（例如一个单词）添加边框，则选定所需文字。然后执行“格式”/“边框和底纹”命令，在如图5.77所示“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡。 这时，若选择“设置”框中的“网格”、“线型”框中的“双线”，则在“预览”框中显示表格效果，“确定”后即可得到如图5.78所示的表格。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.77 “边框和底纹” 的“边框”选项卡 第五章 Word 200

47、0文字处理系统 图5.78 添加边框和底纹及“垂直居中”效果 第五章 Word 2000文字处理系统 (10) 表格中文字的对齐方式 设置表格中文字的对齐方式可在选中单元格后，使用常用工具栏上的对齐按钮。不同的是文字通常沿单元格的顶边界或底边界对齐，有时想使单元格中文字上下垂直居中（特别是合并后的单元格），需使用“表格和边框”工具栏的“中部居中”按钮，如图5.78所示的“计算机”单元格就是中部居中前后的效果。 第五章 Word 2000文字处理系统 5.4.3 表格的排序与计算表格的排序与计算1. 表格的排序表格的排序 图5.79 “排序”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 2.

48、表格的计算表格的计算 (1) 利用“自动求和”按钮计算表格的单元格命名规则为，列从左到右依次为A、B、C ，行从上到下依次为1、2、3 。 首先将光标置于存放计算结果的单元格中，例如图5.80中的单元格F4（右下角单元格）。由于该单元格在表格一行的最右侧，则自动对该单元格左侧的数据求和；若该单元格在表格一列的最下端时，则自动对该单元格上方的数据求和。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.80“自动求和”和“域代码” 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 利用“公式”计算 首先将光标置于存放计算结果的第一个单元格中。执行“表格”/“公式”命令，打开“公式”对话框，如图5.81所

49、示。在“公式”框中显示“=SUM（ABOVE）”，表示计算上方各单元格数据的和，由于要求B2至E2单元格的平均值，故在“公式”框中输入“=AVERAGE（B2: E2）”。单击图5.81中的“粘贴函数”列表框的下拉箭头可以查看函数名，单击“确定”，即可得到计算结果。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.81 “公式”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 5.5 Word 2000图形功能图形功能 5.5.1 插入与编辑图片插入与编辑图片 1. 插入图片插入图片 (1) 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片 可以从“剪辑库”中插入剪贴画或图片，也可以从其它程序和位置插入图片或扫描照

50、片。在插入剪贴画时，可将图像转换为图形对象，然后使用“绘图”工具栏上的选项编辑该对象。例如改变填充或线条颜色，重新安排各个部分，或者组合图像。第五章 Word 2000文字处理系统 在选定一张图片时，显示“图片”工具栏，使用上面的工具剪裁图片，添加边框，调整亮度和对比度等。如果没有显示“图片”工具栏，可用鼠标右键单击该图片，然后单击快捷菜单中的“显示图片工具栏”命令。 选用图片时可将光标定位于想插入剪贴画或图片的位置，执行“插入”/“图片”中的“剪贴画”命令，然后单击“剪贴画”或“图片”选项卡，如图5.82所示。单击所需类型，然后选择所需的图片，插入到光标指示的位置。 第五章 Word 200

51、0文字处理系统 图5.82 “插入剪贴画”和“图片”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 从另一个文件插入图片 设置光标位置，执行“插入”/“图片”/“来自文件”命令，选定一张图片后，在显示的“图片”工具栏中选择相应的选项用于剪裁图片、添加图片边框、调整亮度和对比度等。然后与上述方法相同，插入到光标所在的位置。 (3) 向剪辑画库添加图像 执行“插入”/“图片”/“剪贴画”命令，在“剪贴画”选项卡中，单击“输入剪辑”按钮，查找包含需要添加图像的文件夹。选定某一图像，然后单击“打开”按钮，为其添加任意一个关键词，选择一个类别，或者创建新的类别，以便用来保存图像，然后单击“确定”

52、按钮。第五章 Word 2000文字处理系统 2. 编辑图片编辑图片 选定待编辑的图片，屏幕弹出如图5.83所示“图片”工具栏，选择合适的选项，即可进行图片格式的设置，调整大小，设置图片颜色、背景、边框等。 图5.83 “图片”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 (1) 设置图片格式 单击“设置图片格式”按钮，在如图5.84所示“设置图片格式”对话框中，选择“图片”选项卡可对图片进行裁剪、调整颜色、调整亮度和对比度，利用“重新设置”按钮可恢复图片的原始状态。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.84 “设置图片格式”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (2)

53、改变图片尺寸 选中图片，拖动图片角上的尺寸控点可按比例改变图片的大小，拖动图片边上的尺寸控点可改变图片的形状。 (3) 设置对比度、亮度 利用“图片”工具栏上的“增加对比度”和“降低对比度”，“增加亮度”和“降低亮度”按钮，调整图片的对比度和亮度。第五章 Word 2000文字处理系统 (4) 图像控制 利用“图片”工具栏上的“图像控制”按钮提供的“自动”、“灰度”、“黑白”、“水印”等功能，可对图片进行相应的处理。 (5) 设置透明色 利用“图片”工具栏上的“设置透明色”按钮，可将图片中的某种颜色设为透明色。 (6) 裁剪 利用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，拖动需裁剪部分上的控点，鼠标指针

54、变为内部带线的方框，拖至满意位置时松开左键，如图5.85所示得到裁剪后的图片。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.85 裁剪前后的图片 第五章 Word 2000文字处理系统 (7) 使用标注 可为图片添加标注，插入图片后，从“绘图”工具栏选择“自选图形/标注”命令，在“标注”样式中选择合适的形状，拖至需要标注的位置，如图5.86所示。在标注框中输入文字，还可对其进行调整，若需改变样式，可用“绘图”/“改变自选图形”/“标注”命令。 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.86 图片添加标注第五章 Word 2000文字处理系统 5.5.2 绘制与编辑图形绘制与编辑图形 1.

55、绘制图形绘制图形 (1) 绘制基本图形 利用“绘图”工具可以绘制直线、箭头线、矩形和椭圆等几种基本图形。单击如图5.5所示的绘图工具栏中所需图形按钮，按鼠标左键拖动，即可绘出所需的图形。当图形大小符合要求时，松开左键即可。绘制正方形和圆时，需在拖动鼠标的同时按下Shift键。 第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 自选图形 除了上述基本图形以外，Word还提供了许多“自选图形”用以创建复杂的图形。单击“绘图”工具栏中“自选图形”按钮或执行“插入”/“图片”/“自选图形”命令，在如图5.87所示的“自选图形”菜单中，可根据需要选择“线条”、“基本形状”、“箭头汇总”、“流程图”、“星与

56、旗帜”、“标注”和“其它自选图形”等选项。 图5.87 “自选图形”菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 2. 编辑图形编辑图形 (1) 图形的一般编辑 首先要选中对象。在“绘图”工具栏中提供了“选择对象”按钮，单击该按钮后再单击要编辑的对象。若要选中多个对象，可在选择编辑对象的同时按住Shift键，或在单击“选择对象”按钮后，按下鼠标左键拖拽，被虚线框包围的图形对象均被选中。 第五章 Word 2000文字处理系统 复制和移动对象：选中要复制的对象，执行“编辑”/“复制”命令或按“复制”按钮，即可进行复制操作。移动对象时选中要移动的对象，用鼠标指向选中的对象，鼠标指针变为十字形箭头时

57、，按住鼠标左键拖拽到满意位置即可。若移动时出现不平滑的情况，可在移动时按住Alt键。 调整对象：将鼠标指针指向对象的边框上的尺寸控点，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖拽到满意的大小和形状。第五章 Word 2000文字处理系统 (2) 旋转和翻转 首先选中对象，然后使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在旋转菜单中选择“旋转或翻转”命令，它提供了“自由旋转”、“左转”、“右转”、“水平翻转”、“垂直翻转”等子命令，将鼠标指针指向选中对象的尺寸控点，按住鼠标左键拖拽，即可使对象按要求旋转。 将复制、移动、旋转或翻转命令结合使用，可以绘制具有对称性的图形，不仅节省时间和精力，还可保证绘制的图形

58、具有很好的对称性。 第五章 Word 2000文字处理系统 (3) 线型和箭头 在“绘图”工具栏单击“线型”按钮，可选择所需要的线型。单击“箭头样式”按钮，可选择所需要的箭头。单击“线型”中的“其它线型”按钮，打开“设置自选图形格式”对话框，可在“颜色和线条”选项卡中选择所需要的线型和箭头。 (4) 线条的颜色、图案和填充色 选中对象，使用“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮可选择颜色。还可选择“其它线条颜色”子命令，在“颜色”对话框中自行调整所需颜色，或者选择“带图案线条”子命令，在“图案”对话框中选择所需要的线条图案。 第五章 Word 2000文字处理系统 (5) 阴影 选中对象，单击“绘图

59、”工具栏的“阴影”按钮，在“阴影面板”中选择合适的样式，或者选择“阴影设置”子命令，利用“阴影设置”工具栏对阴影的位置和颜色做进一步调整。 (6) 三维效果 选中对象，单击“绘图”工具栏的“三维效果”按钮，在“三维效果”面板中选择合适的样式，或者选择“三维设置”子命令，利用“三维设置”工具栏对三维效果的照明、旋转角度、长度和颜色做进一步调整。第五章 Word 2000文字处理系统 (7) 组合及绘图网格 在对多个对象进行复制、移动、改变尺寸等操作时，可采用“组合”功能将多个对象组合成一个统一的对象，使操作变得方便、简洁。选中对象，执行“绘图”/“组合”命令即可将多个对象组合成一个整体。取消组合

60、时，使用“绘图”/“取消组合”命令即可。 “绘图网格”可以帮助多个对象进行对齐操作。使用“绘图”/“绘图网格”命令，在“绘图网格”对话框中进行网格设置。经过网格设置后，移动对象的最小移动距离即为设定值。 第五章 Word 2000文字处理系统 5.5.3 文本框与图文框的使用文本框与图文框的使用 1. 插入文本框插入文本框 执行“插入”/“文本框”/“横排（或竖排）”命令，鼠标指针变为十字形，将指针移到指定位置，按下左键拖动到合适大小时，松开左键即可插入文本框。可在文本框中输入文字、插入图片。也可对已有的文本以文本框形式排列，即先选中文本，再插入文本框。 第五章 Word 2000文字处理系统