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文档简介

1、招标 代理合同管理 办法 篇一:招 标代理管理 规 章制度招标 代理内部管理 规章制度人事管理制度一、人之因素及企 业生存与 发展的根本,根据公司章程 结合具体 实际 制订本制度,公 司各部均需遵照 执 行。二、公司人 员采用聘任制,决策机构 为总经 理办公会议。三、公司人 员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内 专职的聘任人 员 均列为正式人员。四、试用人员采用公开招聘, 择优录 取。五、聘任人 员在试用人员中择优录 取。六、公司注册人 员原则上不直接 调入,根据工作需要,在表 现好、工作成 绩突出的 专职 聘 任人 员中录用。七、 试用人员报 名资格:凡政治思想好,身体健康

2、且具 备下列条件之一者:1、高级职称,且有一定相适 应的实际工作成 绩和能力;2、中级职称,从事三年以上 设计或施工等 专业性工作;八、具 备报名条件 经总经 理办公会议审核,(在 审核时,凡从事 过造价 专业工作三年(含 三年)以上并具有造价培 训证的优先录用)。合格的 为试用人 员,试用期 为半年。九、凡 试用期 满的由领导组织专门 班子进行考核,考核的内容主要有:工作 业绩及表现,*地建监统编04表等;考核 结果将作 为正式聘任的依据。十、公司均需与被聘人 员签订劳动 聘任合同(期 满双方根据具体情况 续 聘或解聘)。 十一、公司 统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司 总经理明确 专

3、人负责。 十二、公司人 员均实行年度考核制,考核 结论将载入个人档案。 十三、建立、完善 劳动 考 勤、考核等 专项 制度。代理工作 规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理, 维护建设行业的市场秩序,进一步规范建 设工程招 标投标工作,促 进建筑市场健康有序的 发展,加 强党风廉政建 设,保护工程建 设 项目招标投标活动当事人的合法 权益,保 证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投 标活 动中供招 标投 标工作人 员 遵守。1、不利用管理招投 标工作的便得,指定或介 绍施工 单位参加投 标。2、不以任何形式参与投 标单位的投 标活动 。3、不向投 标单 位透露招投 标工作中不宜公开的内容

4、,不泄露 标底。4、在招投 标活动中,不接受招投 标单 位的礼金、礼品和宴 请。5、坚持公平、公正、公开、 诚实信用的原 则,不偏袒任何投 标单位。6、自觉接受招 标办的监督管理,不明招暗定,走 过场。7、工作人 员不作 为 投标单 位代理人参与投 标活动。8、不与投 标单位相互串通,阻 挠、排挤其他投 标单位公平竞争。保密制度1.严格执行保密法和保密法 实施办 法等有关保密法 规。2.对不需要的 过期档案、文件或 资料经单位领导同意后 进行销毁,销毁时要派专人在指定 地点 监销,不准乱扔乱放。3.单位人员的手机、住宅 电话号码、住址要 对被审核单位保密。4.项目的主 审人员及有关联的人员的姓

5、名要保密。5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招 标(预算、工程量清 单 ) 标底及本 单 位出具的各种工程 结算、数据、会 计成本、收入、 财务账 目要保密。6.工作人 员知悉被 审单位、委托 单位的技 术和商业秘密, 应有保密义务。违反保密制度,造成不良影响及 严重后果者,要 给予纪律处 分。合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理, 规范招标代理行为,维护招标投标市场各当 事人的合法 权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办 研究,决定 对招标代理合 同实行统一审查备 案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服 务,具体 规定如下:、 对招 标代理合同的管理

6、(一)招标代理合同是指各 类工程的勘察、 设计 、施工、 监理以及与工程建 设有关的重要 设备(进口机电设备 除外)、材料采 购、装 饰装修工程。(二)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面 积、结构类型、 层高、计划投资额;2、招标代理范 围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方 权力和义务 ;7、违约责 任、争 议的解决;8、其他;9、合同生效与 终止;(三)各招 标代理机构凡参加年 检、升级的代理 业绩以招 标办审 查备案的代理 业绩为 准。(四)凡招 标代理合同不按 规定进行审查备 案或者超越代理 资质范围、逃避招投 标监管的一 律按不良

7、行为记录 予以通 报 。二、 对招标代理从 业人员的管理(一)所有招 标代理从 业人员实 行执业制度。凡是从事招 标代理 活动的人 员进行编制招标文 件、 组织图纸 答疑、主持开 标评标 活动必须持省招 标办统 一印制上 岗工作。(二)凡送招 标办备 案的招 标代理合同、招 标文件、 资格预审文 件须在封面右上角 签名栏内 签字或盖章,并以此作 为 考核代理人 员的依据。(三)所有建 设工程招 标代理从 业人员考核情况每年在 “潍坊市 建设工程信息网 ”公布一次。(四)一年内累 计扣分40分以上(含40分)为不合格。(五)凡公布的建 设工程招 标代理从 业人员有违法违规 、暗箱操 作等行 为一

8、经投诉或考核不 合格的,取消其建 设工程招 标代理从 业人员资 格,3年内不准从事建 设工程招 标代理活 动篇二:招投 标 及合同管理 办法 受控章1.目的规定了开 发部、工程部工作中所涉及供 应商的选择程序及 对与供应商签定合同的管理 规程, 使公司 项目管理工作与 现行的建筑市 场规 范化管理接 轨,逐步符合建筑市 场的经济规 律。2.范围适用于 对监 理、勘察设计、施工及材料 设备等供应单 位的选择工作,适用于与上述各供 应商签定合同的管理工作。3.权责工程部负责监 理、施工及材料 设备的招投 标,开发部负责设计的招投 标 工作及以上合同的管理工作。4.要求4.1招投 标选择 各供 应商

9、建设工程项目获批准后,工程部 应及时进行工程项目报建,并根据 项目规模及投资主体性 质,报公司总经 理决定采取何种 发包方式(招 标发包或直接 发包)。本指 导书为主阐述招 标发包(公开招 标和邀请招标),直接 发包除工作流程不受限制外,其 选择依据可参考招 标发包。4.1.1招投标工作程序根据中 华人民共和国招 标投标法、厦 门市建 设工程施工招 标投标管理办法和厦 门市建设工程设计招标投标管理办法等法 规的规定,工程施工招投 标的工作程序可按附 图1的流程 图执行,监理、勘察 设计、材料设备的招投 标工作程序可参照此程序做适当修 改后 执行。4.1.2在该流程图中,建 设单位主要工作是 编

10、制招标文件和 对参加投 标的供应商进行资格审查。A因招标选择施工单位在厦门市执行多年, 已形成一套相 对规范的工作程序, 工程部可参 照厦建建字 1998024号关于推行使用厦 门市建设工程施工招 标文件范本( 试行) 和厦 门市建设工程施工招 标评标定标办法(试行)的通知文件,按照施工招 标文件示 范文本来 编制招 标 文件。 监理、勘察 设计 、材料 设备 等的招 标文件可在此基 础上结合其 专业 特 点修改 编 制。B招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关 键的,如何对供应商进行 评价及 评价标准可参照附表1.C对于招投标中的相关工作,工程部可参照厦门市建设工程有形市 场

11、招标投标服务指南来操作。4.2与各供 应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1中 华人民共和国合同法5.2中 华人民共和国招 标投标法5.3厦门市建 设工程施工招 标投标管理办法5.4厦门市建 设工程设计招标投标管理 办 法5.5厦门市工程建 设监理管理 办法5.6建设工程勘察 设计合同管理 办法5.7建 设工程施工合同管理 办法5.8厦门市建 设工程有形市 场招标投标服务指南5.9厦建建字1998024号关于推行使用厦 门市建设工程施工招 标文件范本( 试行)和厦 门市建设工程施工招 标评标定标办法(试行)的通知6.记录表单6.1建设工程委托 监理合同(示范

12、文本) (GF-2000-0202)6.2建设工程勘察合同 (GF-96-0203)6.3建设工程设计 合同 (GF-96-0204)6.4建设工程施工合同(GF-91-0201)6.5工矿产品购销合 同(GF-90-0101)6.6工 矿产品订货合同(GF-90-0102)6.7投标单位资格审查 表(QR740106-1)6.8评标报告(QR740107-1)6.9中 标通知 书 (QR740108-1)附图1招投标程序框图附表1各供 应商的评价内容及 标准篇三:工程 项目招标代理工作管理制度 工程项目招标代理工作管理制度 为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行 为,保证公司在建 设行

13、政主管部 门监督 指导下,使招 标代理活 动在公开、公平、公正和 诚实信用的原 则下进行,充分保 护国家利益、 社会公共利益,根据中 华人民共和国招 标投标法和有关 规定,特制 订如下管理制度:一、 招标代理机构 职责 :1.贯彻执 行有关工程 项目招 标代理的法律、法 规、规章制度和方 针政策以及 规 范性文件。2.工程 项目招标代理必 须取得招 标人的授 权委托 书和签订的书面代理合同并 报招标办实 施 监督,方可从事工程招 标代理活 动。3.工程 项目代理 组成人员必须是经江苏省建设厅 培训学习并获得江苏省工程招 标代理 岗位 合格 证书的人 员;4.工程 项目代理在招 标人委托代理的范

14、 围内从事以下工作:a.踏勘现场 、拟定招标方案;b.拟定招标公告或者 发出投 标邀请书;c.审查 潜在投 标人的资格;d.编制招标文件,送招 标办 公室备案;e.组织 投标人现场 踏勘和答疑;f.编制工程 标底;g.组织 工程开 标、评标、定 标活动;h.草拟工程施工合同;i.办理与招 标人有关的其它事 项 。5.负责处 理招标过 程中出 现的问题。6.招标工程竣工后及 时做好信息反 馈资 料,并 报招标办等相关部 门考核 备案。二、 招标代理 业务管理:招标 代理机构是依法成立、从事招 标 代理 业务 并提供相关服 务的社会中介 组织,因此, 业 务的开展 应严 格遵守中 华人民共和国招

15、标投标法和建 设部89号令等有关 规定,同 时, 为使招 标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的 经营性和 长期性的特点, 业 务管理以 项目组负责 制为首要内容,以做到集心 协力、 责任到人。1.招标代理项目承接后,相 应的项目负责组 在执行董事的提名下即成立,该项目负责组必须 立即按有关 规定与招 标人签订书面委托代理合同,取得招 标人的授 权委托书,同时, 报当地招 标办备 案。授 权委托书应当具体 载明本企 业的名 称、代理事 项、代理的 权限范围和代理权限的有效期限, 并由委托人及其法定代表人盖章 签字。委托代理合同 应 当 具体载明委托人、本企 业的名称和代理事 项、代理

16、的 权限 范围、时间、酬金、履 约期限、地点、方式及 违约责 任、 解决争 议方法等,并由双方法人代表盖章 签字。2.每个项目代理活 动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各 项 规章制度,自 觉接受当地主管部 门的监 督,根据招 标代理固有的特点,不折不扣按程序 办事, 对招标事宜的各 类文书必须装订成册,以便存档保 留。3.每个项目代理业务完成后,项目负责组应 当如实填写工程招 标代理评价意见表,及 时完成工作小 结,详细 列出该项目代理业务的不足和成 绩,为企业对该项 目负责组 考 评和以后更好的开展工作 积累经验 。4.规范招标代理收费行为,严格按照国家、省市有关 规定收

17、费,坚决杜绝招标代理收 费转 嫁到中 标单 位等一些不 规范的行 为。三、 廉政建 设 在招标代理活 动中,项目负责组和每个 职工应严格恪守如下 规定:1.遵守国家法律、法 规和政策, 执行行 业自律性 规定,以高度 负责精神, 维护国家和社会 公共利益;2.始终坚 持 职业 尊严、地位和名声,科学管理,誠信服 务 ,爱岗敬业,保持与技 术、立法、 管理 发展相应的学识与技能, 为业主提供精心勤勉的服 务;3.只承担能 够胜 任的任 务,不得承担自己无把握的任 务;4.始终为业 主的合法利益而正直、精心地工作,不 隐瞒真情,不 讲假话,公正地提供咨 询 建议、判断或决策;5.不接受任何有害独立

18、判断的酬 谢,不以 权谋私,不吃宴 请,不收礼金,不接受直接、 间 接的各种不正当 报 酬;6.为业 主服务中可能 产生的一切潜在的利益冲突,都要告知 业主;7.靠质量、信誉 进行竞争,杜 绝无序竞争和不正当价格 竞争,防止无意、有意 损害他人名 誉和事 业的行 为;8.不得泄露与工程 项目业务 有关的保密文件、 资料,自 觉抵制各种 诱惑,落 实各项保密措 施,不得盗用由于 业务 关系得知的客 户的秘密;9.自觉接受政府、社会 对招标代理工作的 监督、管理, 对于来自于合法 团体对任何服 务 合同的管理 进行调查 ,要充分予以合作。四、财务 管理制度企业财务 要懂得企 业成本核算,精通 财务知识。同时必须依法 纳税,做好企 业的参 谋,认真 做好以下几方面的工作:1.加强自身的 业务 知识学习,主动走出去向内行人学 习,也可以 请进来业务指导,提高自 己的 业务操作水平;2.主动与税务人员接触,搞好工作关系,一是向他 们学习纳税法,二是 请他们业务 指导;3.财务应 在财经纪 律下开展工作,做好 该纳税的一定 纳税,不能逃税,如果

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