会议管理制度(最新)

1、1会议管理制度1、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2、适用范围适用于_有限公司会议召开。3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以 确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议山各单位自行组织，行政部予以协助。4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则 审批（临时会议需报行政部批准）。4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_

2、 下午_ 召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安2排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4、2、2月底会议、季度会议、年度会议曲行政部根据具体工作安排确定时 间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或 关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单 位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊悄况可以采取口头形式 请假），得到组织单位批准

3、后，才能请假。4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得 到批准后方可离开。4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时 进行会场布置、设备调试。4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。4、3、5对于没有按时出席会议而乂未请假者，山行政部参照公司奖惩制 度予以处罚。5、引用文件6、记录6、1会议记录、会议记要、会议任务跟进表37、 其它7、1本规定山行政部制订并归口管理；7

4、、2本规定自发布之日起实施。一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。二、会议室山党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常 的卫生保洁工作。三、各部门安排的活动使用会议室， 需提前向党委办公室、 院长办公室提出 申请，经批准后方可使用。四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不 得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工 作。为了正确、 规范的使用会议场所， 提高会议举办的效率及质量， 发挥会议室 作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合 理化，以确保公司各类会议的正常召开， 现结合本公

5、司的实际情况， 对会议室的 管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室山公司行政部管理，各项U会议室山各项訂行政部管理。第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知;（二） 会议室的安排与协调；（三） 负责公司例会会前物资的准备；（四） 负责公司例会的会议记录；4（五） 保证室内整洁卫生、设施完好。第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟 踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一 天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。第五条临时召开的紧急会

6、议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在 会后完善登记。第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不 能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、 紧急优先的原则协商解决。笫七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、 以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一 律不予提供：部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等山会议组织部门自行准备, 公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用山各部门自行协调。笫九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会

7、议室 的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画， 请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、口 板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查 交接。第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理 员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。5笫十一条山于部门使用不当造成的损失山使用部门承担。第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的新路标公司 员工日常行为规

8、范处罚条例执行。第二十二条未尽事宜山公司行政部解释。编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是山总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、项LI经理及相关的部门负责人。（3）_时间原则上定为每周 。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要山行政管理部负责整理， 并于次周周呈总经理审阅后发放 至各有关部门。第3条部门例会6（1）部门例会是山各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间山各部门根据部门工作特点合理安排，以

9、不影响日常工作的正常进行为原则。笫4条部门联席会议（1）部门联席会议是山总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议山行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要山行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条其他会议管理（1）行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议， 统一编制 会议计 划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前天报请行政管理部调整会议计划。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的儿个会议，行政管理部有权安排合并召开。第三章会议的准备

10、第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包 括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草 案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程 及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参加会议并签到， 准备好与会议有关的资料， 做好会议 记录，7对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否 则按有关规定处理。第10条会议形成的决议应山牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监 督落实情况。笫四章会议记录第11条会议记

11、录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据 本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上山集团总经理秘书 负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。笫13条会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章会议室管理第14条会议室山行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会 议室，须事先向行政管理部申请，

12、山行政管理部统筹安排。第15条会议室卫生山行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均 要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操 作，8否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章附则笫17条本制度山行政管理部负责解释。第18条本制度山集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期（一） 总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制 度。（二） 会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干 部会、全公司班组

13、长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。 应分别报请公司总经理办公室批准后，山各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分 析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主 管业务部门负责组织。3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员 工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4.班组会议：山各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联 营洽9谈会，用户座谈会等）一律山总经理办公室受理安排，有关业务部门协作

14、做 好会务工作。（三）会议安排笫四条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按 例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的丄作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高

15、公司经济效益。（5）质量分析会： 汇报、 总结上月产品质量情况， 讨论分析质量事故 （问题） 、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任 务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。10（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。（10）分部、中心、班组会：检查、

16、总结、布置工作。（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）工会会员代表大会；3.民主管理会议：（1）公司董事会；（2）公司管理委员会；（3）经理联席会；（4）生产管理委员会;（5）生活福利委员会。4.科技成果发布会：（1）QC成果发布会；（2）科技成果发布会；（3）信息发布会。11第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前山召集单 位经部门或分管副总经理批准后， 报公司总经理办公室汇总， 并山总经理办公室 统一安排，方可召开。第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡

17、编制 会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。笫七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需 安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议讣划。未 经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒 绝安排。第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的儿个会议，总经理办公室 有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例 会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从 整体的原则。（四）会议的准备与记录第十一条所

18、有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议 决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个 部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。12（五）附则第十四条本制度由有限公司负责解释。第十五条本制度自年月日起实施。第一章总则笫一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通 的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条 本制度适用

19、于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条 制订本制度的U的是指导和规范公司经营管理会议的运作，U的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或 条例执行。笫二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面儿个基本原则：1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保 持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包 括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司 的工

20、作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模 式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会 议进行有效的指导和控制。133有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果, 绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、 是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。 会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。 主持人和发言人的时间也应有所限定。5求同存异原则。会议上

21、应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人 畅所欲言。关于一般的问题，可以釆纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或 比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分 参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理 的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考 资料。第三章会前准备第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会 议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议 召集人在会议召开5日

22、前将会议的主题、 地点、 时间和对与会者的要求等下发或 通知所有与会者。第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好 会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人 根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定 会议议程 交会 议召集人审核。第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因 为特14殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且 将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集 人寸

23、寺，也可ill召集人指定他人代为上持。笫四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。第十一条会议主持人须遵守以下规定：1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及口标、 议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必 要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进 及会议效率。4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决 的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应

24、加以归纳 并引导会议就其后续安排统一意见。5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时 限等会后跟进安排向与会人员明确。第十二条参会人员须遵守以下规定：151应准时到会，并在会议签到表上签到；2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制 的要求；5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一 未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；7做好本人的会议纪录。第五章会议记录第十三条公司各类会议均应设专用记录本

25、进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会 议纪要；2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性, 记录员应署名；3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报 会议主持人审核签名；5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；166做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议 签到表的考勤记录报考勤人员。第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1公司级会议纪要的发放或传阅范围山会议主持人

26、确定，并山办公室存档备 查，按年度移交公司档案室。2各部门的会议记录，山本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照 公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第六章会议精神的督办及执行第十五条会议跟进1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门 跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议 记录及落实情况， 并将督办和催办情况报告会议主持人， 并将作为考核当事人工 作的依据；4部门会议的跟进

27、落实、督促检查工作山各部门自行安排。第七章会议纪律和要求第十六条公司级会议的保密1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄 露。2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外 传会议讨论和议决情况。173故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十七条管理权责和处罚1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3迟到、早退、缺席(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离

28、开会场的，计为早退；（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不 参加会议的，计为缺席。第十八条处罚1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2无正当理由缺席每次处以20元的罚款；3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚山传达人承担。4以上处罚山会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源 部从工资扣除。第八章附则第十九条本制度自下发之日起执行。第二十条本制度由办公室负责解释。18一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。二、职责（一）行政管理部负责会议管理，

29、所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要山行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理 部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料山行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间： 每周一上午10:00o特殊原因需要延期召开的山部门主管提前 通知。3、参加人员：部门主管、部门员工山于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行

30、会议记录。 总经理未列席会议时，由副总经理主持。192、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时山行政专员提前通 知。3、参加人员：为公司全体员工。山于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向人力资源部请假。4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度1、 主持与记录：工作述职会议山人力资源部负责召集，总经理主持，行政专 员进行会议记录。2、 召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间山人力资源 部安排。3、 参加人员：公司全

31、体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前 向人力资源部请假。4、 会议内容： 各与会人员各自总结、 汇报半年来的工作悄况， 如工作具体内 容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此 项会20议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、 布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出 现的问题提出

32、解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。山行 政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并山主经理批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或山于阶段工作需要临时召开的会议, 会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，山 行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它 会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议讣划，未经 行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须

33、服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例 会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席 或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加， 会后应21主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并 对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应山行政管理部 提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议 级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，应由行政管理部专

34、人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3会议场所布置；4会议服务人员的安排；5会议签到；6会后事项安排。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、 应明确公司会议的訂的，公司会议的LI的是解决问题提高效率，因此会议 应明确主题，不开无边际的会议。2、 参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。223、 与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开 会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。

35、 每次开会中应该强调发言的时间要求。4、 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的.会议记录，以便于会后向部 门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人 员的会议记录。6、 公司会议的会议纪要山行政管理部专人负责整理并山公司领导审阅签发, 会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责 成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、 会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类, 并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督 办

36、、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下 一次例会前将各部门完成情况报公司领导。（四）、会议纪律1、 要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。2、 管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。3、 决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，

37、依次累加。4、 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。 会 议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动 作。发23现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。5、 会议需要表决时，原则上釆取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一 经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于 需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人, 在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。附则：本制度山行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加

38、强管理，规范酒 丿占会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束，要整理会场，保持清洁。酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。2、打开会议室门，服务员在门口迎接客

39、人。243、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、 会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。2、 会后将水具，设备整理好。为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特 制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识， 全体人员应自觉以 主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行

40、提 供良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活 动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允 许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清 扫及25时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废 纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会

41、议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将 日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通 和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议 的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期LI的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1咼层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定

42、在每月最后一个星 期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。1. 1.3会议内容：（1）通过对阶段性訂标及成果的总结和检验，验证经营訂标及方向的正确性; 研究调整经营战略，决策公司重大事件；（3）决定公司中高层管理人员任免；（4）结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；26（5）审议公司规章制度修订案；（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1. 1.4会议要求：（1）参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;（2）对于公司经营思路、 规划以及内部管理有建设性意:见或改进建议的， 提前 一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1. 2管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门 工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发 给参会人员。1.2.2会议时间：每周一&309： 30（冬季9： 0010： 00）时为法定 会议时间。1.2.3会议内容（1）传达公司高管会议精神；（2）通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果， 通报一周工作