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文档简介
1、会议管理制度范本(通用5篇)为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。一、考勤制度(-)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。(二) 对无正当理曲不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。(三) 全校性或各级部召开的学生会,山教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。二、会议组织(-)校级会议山办公室负责通知,部门级的会议山各部门自行通知。(二) 各类会议的召开应事先在校长办公会上通报, 尽量避免召开临时性的 会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等 提前通
2、知办公室。(三) 校级会议会场安排山办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可山办公室协调安排。(四) 各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议III有关部门作会议记录,建立会议档案。(五) 需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会 议前一天与办公室联系,统一安排。(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理2(一) 各类会议均应求真务实, 以少讲空话, 多办实事为原则, 会前做好准 备,会后抓好落实。(二) 会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲 话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。(三
3、) 与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确 实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提 高会议效率等原则。第二条适用范圉本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司 行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提 议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。山公司总经理主持召开。公司副 总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。会议
4、的主要任务:(一) 学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二) 讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、3中长期规划、年度计划;(三) 按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四) 研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五) 讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六) 研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。笫四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问 题的会议。会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况
5、需要延期或提前召开的山公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理 和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:()传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二) 分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三) 各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作 内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重 要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协 调解决的问题等。(四) 讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。4公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定
6、。会议由公司办公室负责 组织和记录,议定事项形成公司办公会议纪要,山总经理或主持会议的副总经 理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体 由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由 相关人员做好会议记录。会议的主要任务:(-)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;(二) 总结本周工作,部署下周工作;(三) 分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,硏究探讨重大事项的对策措 施和相关问题的解决办法;(四) 协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加
7、各部门例会,广泛听取员工建议, 深入了解公司情况。(一) 总则第一条 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制 度。(二) 会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类:1、 公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干 部5会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。 应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。2、 专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分 析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主 管业务部门负责组织。3、 系统和部门工作会:各部门、车间
8、召开的工作会(如部门办公会、车间员 工会等),山各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4、 班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联 营洽谈会,用户座谈会等)一律山总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做 好会务工作。(三)会议安排笫四条例会的安排。为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按 例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1、行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况
9、,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。6(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。(5)质量分析会: 汇报、 总结上月产品质量情况, 讨论分析质量事故 (问题) 、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、
10、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任 务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。(9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。(10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。(11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2、各类代表大会:(1)职工代表大会;(2)工会会员代表大会;3、民主管理会议:(1)公司董事会;(2)公司管理委员会;7(3)经理联席会;(4)主产管理委员会;(5)生活福利委员会。4、科技成果发布会:(1)QC成果发布会;(2)科
11、技成果发布会;(3)信息发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单 位经部门或分管副总经理批准后, 报公司总经理办公室汇总, 并山总经理办公室 统一安排,方可召开。第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制 会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。笫七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需 安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议讣划。未 经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒 绝
12、安排。第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的儿个会议,总经理办公室 有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例 会同8期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从 整体的原则。(四) 会议的准备与记录第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议 决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。第十二条会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个 部门、车间后落实会
13、议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。(五) 附则笫十四条本制度山有限公司负责解释。第十五条本制度自年月日起实施。一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因 特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导 批准并通知行政部。二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听 电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议 无关的事情。四、会议一律用普通话。五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。9六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并
14、在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并 发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。八、严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃 处理。为了加强对审计项LI质量控制,提高依法审计水平,防范审讣风险,根据中 华人民共和国国家审计准则的有关规定,最近,县审计局出台了县审计业务 会议制度。该制度在以下儿个方面作出了明确规定。一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。山审计项U分管局领导或审讣组长提议,经局长同 意后,山审计组通知参加会
15、议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会 议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项訂分管局领导、审计组 长、主审和成员。二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案 实施审讣情况,详细汇报审讣查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审讣对 象反馈意见情况,审讣组的处理处罚意见及理山,其他需要说明的问题等。其次, 其他与会成员主要对审计事项与审讣实施方案确定事项是否一致, 确定的重点事 项U标是否实现;与审讣事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象 对审讣报告的意见和审讣组的说明依据是否确切,理山是否充分;适用法律法规 和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审讣事项发表意见进行 讨论。三、明确规
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