供应商评估管理程序

1、三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次1/9 1目的：选择合格供应商以符合本公司需求，进而稳定进料品质。2范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适用之。3权责： 3 1 供应商之寻找与资料初审采购、研发。 3 2 供应商之评鉴与登记研发/ 采购/ 品管 3 3 供应商之考核：a） 交期采购单位b） 品质品管单位c） 服务采购单位、研发4作业内容： 4 1 供应商选择流

2、程（见附件一） 4 2 供应商登记申请：研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副料之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可（或供应商申请）后，填写【供应商资料卡】 ，提出申请，待审批入erp系统。 4 3 评审：431 样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品寄出前需经品管确认，做成标准色卡（样），请供应商据确认样打样，交品管部门进行样品确认，品管部提交样品检验报告，合格品记录于样品检验单中。若样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相关人员通知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格；432 价格评估：从以下方面进行评估（1）原料价格。

3、（2）加工费用。三赢家居（河源）有限公司t r i pl ewi nh omee n t e r p r i s ec o . , l t d . he y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次2/9 （3）估价方法。（4）付款方式。（5）运输方式以及运输费用。若样品评审合格者，由采购部提交报价/ 调价审批单，按工作流程最终由总经理审批，录入erp合格供应商名单。对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品管部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。44 实地评鉴： 4 41 供应商实地评鉴：由采购、品管、

4、研发部门组成评鉴小组，按供应商评鉴表之项目， 对供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与评估，并于回厂后召集审核会议，议决是否登记为合格供应商。4411、技术评估。对供应商所提供产品的生产技术，由研发（工程）部按下列因素作出相应评价：（1）技术水平。（2）技术资料管理。（3）最短及最长之交货期限。（4）工艺流程与作业标准。4412 品质评估。对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价： ( 1 ) 样品评估（2）品管组织与体系。（3）品质规范与标准。（4）检验的方法与记录。（5）纠正与预防措施。4413 社会责任评估三赢家居（河源）有限公司t r i pl ewi nh om

5、ee n t e r p r i s ec o . , l t d . he y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次3/9 （1）工厂概况（2）人事行政管理（3）工时工资（4）健康安全卫生442 合格时，由采购部门将供应商评鉴表呈总经理、副总经理核准并登录于合格供应商一览表 。443 不合格时，由采购通知供应商限期改善，改善后可再向本公司申请实地评鉴，若再评鉴不合格，则取消资格（评鉴记录除采购存档外，并应分发给受评鉴之供应商一份。 ）444 合格供应商的基本要求：（1）具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组

6、织机构代码证等相关证件。（2）合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。（3）合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。（4）供应的物料必须优质、价廉、准时、服务好。（5）合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定。（6）合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员，确保供应物料符合采购要求。（7）合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/ 公司/ 个人透露 / 发表/ 刊登我司的任何商业秘密。45 特殊情况之通融登录： 4 51 经评鉴判定不合格，但符合下列情况者，得由采购单位申请通融登录三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi

7、 nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次4/9 为合格厂商。(1) 客户指定之供应商时。(2) 卖方独占市场时。(3) 评鉴分数差异不大，而又一时无法找到合适供应商时。46 供应商日常评核：461 评核部门： 4 611 采购部门为主办部门，负责供应商交期服务成绩之评核及呈报 4 612 品管部门为协办部门，负责供应商交货品质成绩评核，提供主办部门评核所需之品质成绩。462 评核程序：（1） 、每季度对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评价。

8、（2） 、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动，尤其价格有较大波动时，以月为单位进行评价。（3） 、每年进行一次总评。（4） 、列出各供应商之评鉴等级。（5） 、依规定奖惩。463 评核项目：供应商评价项目及分值比例如下（满分100 分） ：（1） 、品质评价： 40 分。（2） 、交期评价： 25 分。（3） 、价格评价： 15 分。（4） 、服务评价： 15 分。（5） 、其他评价： 5 分。三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编

9、号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次5/9 464 评核细则1) 、品质评价。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每季度进行一次。（1）计算。进料批次合格率 =（检验合格批数 / 总交验批数） 100% （2）评分。得分 = 40 进料批次合格率2) 、交期评价。由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。（1）如期交货得分25 分。（2）延迟 12 日每批次扣 2 分。（3）延迟 34 日每批次扣 5 分。（4）延迟 56 日每批次扣 10 分。（5）延迟 7 日以上不得分。本项得分以 0 分为最低分。 采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价

10、得分。3) 、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。（1） 价格公平合理，报价迅速：15 分。（2） 价格尚属公平，报价缓慢：10 分。（3） 价格稍微偏高，报价迅速：8 分。（4） 价格稍微偏高，报价缓慢：5 分。（5） 价格甚不合理或报价十分低效：0 分。4) 、服务评价。（1）投诉处理评分。由采购部对供应商的投诉处理予以评分。（a） 诚意改善： 8 分。（b） 尚能诚意改善： 5 分。（c） 改善诚意不足： 2 分。（d） 置之不理： 0 分。（2）退货交换行动评分。由物控部对不良退货交换行动评分。( a )按期更换： 7 分。( b )偶尔拖延： 5 分。三赢家居（河源）有限公司

11、t r i p l ewi nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次6/9 ( c ) 经常拖延： 2 分。（d）置之不理： 0 分。5) 、其他评鉴。由采购部汇总研发、物控、品管、财务或其他部门对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5 分。465 评核办法：（1） 、供应商评价每季度进行一次，对应关键材料、价格浮动大的材料供应商可每月进行一次。（2） 、每季 / 每年由采购人员填写供应商季/ 年评核成绩表，经部门主管审查，呈总经理、副总经理核准后，

12、影印一份分发供应商。（3） 、每年平均一次供应商得分，计算方式为：年平均得分 =每次得分总和 / 评价次数466 评核等级划分：（1） 、平均得分 90.1100 分者为 a级（重要级）。对于此级优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。（2） 、平均得分 80.190 分者为 b级（次重要级）。次重要级厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。（3） 、平均得分 60.180 分者为 c级（普通级）。普通级厂商为合格厂商，由品质、采购等部门予以必要辅导。（4） 、平均得分 60 分以下者为 d级（警示级）。警示级为辅导厂商，由品质、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质

13、较为恶劣的进入项目黑名单。被淘汰厂商如欲再向本项目供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单厂商不允许发生业务关系。467 评核后之奖惩：三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次7/9 等级得分奖惩a 90.1 分以上1、免检或抽检（减量检验）1优先支付货款、应付货款票期限缩短15 天2酌情增加订购量3亨受优先承制本公司开发样品之资格b 80.1-90 分不予奖惩c 60.1-80 分1应付货款票延

14、长15 天，并口头提出警告。2酌情减少订购量d 未达 60 分1应付货款票期延长45 天2酌情减少或停止订购3由采购单位正式行文通知改善、限期内未改善取消资格。注意：凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。468 供应商年审。（1）每年对合格供应商进行一次年审。（2） 、年审流程同上。（3） 、有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。469 供应商辅导。（1） 、对普通级以下之供应商采取必要的辅导。（2） 、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。（3） 、不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi nh omee n t e r p r i sec o. , l t d . h e y u a n文件名称供应商评估管理程序文件编号sun-pc-qpm-0002 制订部门采 购 部页次8/9 （4） 、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。5、相关文件 5 1 采购管理程序 5 2 进料检验程序6、记录表单 6 1 供应商资料卡 6 2 样品检验报告 6 3 供应商评鉴表 6 4 合格供应商一览表 6 5 供应商进料品质季报表 6 6 供应商交期得分季报表 6 7 供应商季评核成绩表三赢家居（河源）有限公司t r i p l ewi nh omee