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文档简介
1、组织章程 (讨论稿 )第一章 总则一、协会名称:遵义 1314 爱心公益协会二、协会性质:完全公益的非政府公益组织(NGO )三、协会宗旨:提升自我、感恩社会、关爱他人、有效捐赠。四、协会活动对象:孤寡老人、留守儿童、特殊病人、特困家庭等。 (前期以财物捐赠为主,技 能、技术扶贫为辅,力争用 56 年的时间变为以财物捐赠为辅,技能、技术扶贫为主)五、协会活动目的:在平等、自愿的基础上,大家一起低调做公益、埋头献爱心。六、协会活动原则:无偿自愿、务实发展、不图私利、拒绝贪腐。七、协会地址:遵义市 xxxxxx第二章 组织结构一、会员大会:由全体加入遵义 1314 爱心公益协会的会员组成。协会成立
2、之初,主要由遵义市 红花岗区 2013年 SYB 第4期学员班、 2014年 IYB 第 1期学员班学员为主体。二、理事会:由全体加入遵义 1314 爱心公益协会的成员推选出的各领导岗位全体成员组成。理 事会各个职位每两年换届一次。可连选连任。所有重大决策,须经理事会到会成员 2/3 同意方可实 施。三、领导岗位设置:1、会长(负责活动的整体安排、策划、实施、总结)2、副会长(协助会长做好相应工作,并负责对会计、出纳、人事专员进行监管)3、副会长(协助会长做好相应工作,并负责对采购部部长、外联部部长进行监管)4、监事(负责对协会的整体运作进行监管工作)5、管理顾问(负责本协会的管理咨询工作)6
3、、法律顾问(负责本协会的法律咨询工作)7、会计(负责活动的账务管理工作)8、出纳(负责活动的现金管理工作)9、人事专员(负责对本协会成员个人信息的收集、整理、归档工作)10、行政专员(负责本协会相关活动的策划工作及其他行政工作)11、采购部部长(负责活动的捐赠物品及协会物品的采购工作)12、外联部部长(负责活动的整体外联及捐赠对象的信息收集、确认工作)(注: 1、以上岗位成员,无论何种原因,如连续三次不参加协会理事成员会议或不参加协会爱心 捐赠活动,将自动取消其任职资格。2、筹建初期,暂设以上岗位,以后可根据实际情况进行岗位及人员的增减)第三章 会员一、会员权利1、所有加入遵义 1314 爱心
4、公益协会的会员均有平等享受该协会的所有权利, 包括对自身及所属企 业宣传的权利。2、会员有对协会内部工作提出质疑、监督各部门工作的权利。3、会员有参加本协会各项活动的权利。4、会员有对理事会及其他会员提出意见或建议的权利。5、会员享有投票权、选举权、被选举权。6、会员有退出本协会的权利。会员义务1、所有加入遵义 1314 爱心公益协会的会员必须遵守本协会所有规章、制度。2、会员必须严格遵守国家的各项法律、法规。3、会员参加本协会活动,应积极完成本协会分配的任务,不计报酬,奉献爱心。4、会员有自觉维护本协会荣誉和利益的义务。5、会员应积极向本协会提出工作建议,同时可对一些重大问题发表个人意见。三
5、、入会条件1、承认和遵守遵义 1314 爱心公益协会组织章程。2、必须自愿加入遵义 1314 爱心公益协会。3、具有较强的社会责任心,关心社会、品行优良、自愿无偿为社会服务的爱心人士。4、具有奉献精神和无私的品德素质,不贪图物质报酬及个人私利。5、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质及条件。7、能有一定的志愿服务工作时间。8、年龄 18 周岁以上, 65 周岁以下。性别不限。四、入会程序1、个人提出口头申请或书面申请。2、填写入会申请表。3、填写个人资料表。4、提交个人身份证正反面复印件 1份、2 吋个人近期免冠照片 2张。5、由协会发放会员证。五、退会程序1、个人提出口头申请或书
6、面申请。2、如果退会成员为理事会成员,则应提前一个月以书面形式告知理事会,待办理好相关移交手续 后方可离岗。理事会应及时考核并任命相关人员到岗。3、向协会交还会员证。第四章 会议制度一、年终总结大会(具体时间根据情况而定)1、对本年度会员情况及爱心捐赠活动情况进行总结。2、对下一年的活动计划进行公布。3、本年度财务公布。4、对优秀会员的表彰及证书、礼品的颁发。二、活动计划会1、活动时间、地点、参加人员的确定。2、捐赠对象的确定。3、捐赠金额的确定、捐赠物品的确定。4、车辆数量的安排及确定、驾驶人员数量的安排及确定。5、后勤保障、物资采购的确定。6、前期捐赠对象的信息收集、确认。7、应急方案的处
7、理。三、活动总结会1、对本次活动的经验总结。2、对下次活动的展望及要求。四、会议用餐经费及其他1、所有会议的用餐经费均由实际参会人员 AA 制均摊。不得占用捐赠资金。2、所有会议的开会地点均由会长及副会长协商确定。为公平起见,会议用餐及酒水均不在本协会 会员经营范围内进行用餐及采购。第五章 会旗、会徽、会员证1、会旗、会徽是本协会展示形象、凝聚会员的重要标志,也是本协会对外进行公共宣传、形象推 广的重要视觉展示手段。未经本协会理事会讨论通过,任何单位、团体、个人(含本协会会员)均 无权擅自使用本协会会旗、会徽。由此带来的不良后果,本协会可依法进行相关处理。2、会员证是会员加入本协会的重要标志,
8、也是本协会会员在道德品质上的荣誉体现,每个会员都 有重视和妥善保管会员证的义务。3、会员在本协会组织的对外相关活动中必须佩带会员证。4、会员证仅限会员本人使用,若因他人使用由此带来的不良后果,本协会可依法进行相关处理。第六章 财务制度一、严格按照相关财务制度规定,钱账分管,分设出纳、会计两人。二、增设监事一人,可对出纳、会计的钱账随时进行监管。三、所有捐赠款项,均交由出纳妥善保管,出纳须为其出具收款收据。四、严格实行两支笔签字制度,所有款项的支出,必须经经办人签字后,又由分管的副会长及会长 共同签字确认,出纳才可支付现金。五、所有捐赠资金的支出,必须有受捐赠人的签字或画押,且捐赠现场至少应有三
9、人在场做证,并 应有相对应的照片或视频资料作为佐证。六、所有捐赠物资的支出,必须有受捐赠人的签字或画押,且捐赠现场至少应有三人在场做证,并 应有相对应的照片或视频资料作为佐证。七、所有捐赠物资的采购,必须由两人或两人以上在正规市场购买,并开具正规发票。如遇特殊情 况,可先收取对方的收款收据,然后到税务机关补开正式发票。八、所有活动车辆的过路费,均应开具正规发票方可报销。九、所有活动车辆的油费,均应开具正规发票方可报销。且事前须由理事会讨论通过,根据该车辆 的实际耗油量进行确认。十、出纳应做好资金的收付工作,做好现金账。并将所有原始单据交会计做账。每次活动结束后, 现金余额应与会计的总账余额相符。十一、会计应做好相应账务。每次活动结束后,总账余额应与出纳的现金账余额相符。 十二、会计应保管好所有原始单据备查。第七章 其他 一、本章程将在今后活动中不断补充和完善。二、本章程最
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