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文档简介

1、会展经营策划师职业标准、职业概况1.1职业名称会展经营策划师1.2职业定义从事会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游、会展传播等项目管理商务活动的人员。13职业等级由低到高分为五级:会展经营策划师(五级):能够运用基本的调研、策划和销售技能完成会展前期准备的常规工作。会展经营策划师(四级):能够运用调研、策划及销作等技能独立完成会展经营策划的常规工作; 并能承担基本的管理工作。会展经营策划师(三级):能够运用调研、策划、销售及管理等技能完成会展经营策划金程工作; 能够独立处理工作中出现的问题;并能指导培训初级工作人员。会展经营策划师(二级):能够运川各项技能经营策划国内人型会展活动;能独立处

2、理和解决工 作过程屮遇到的难题;在经营策划上有一定的创新能力;能指导和培训初、屮、高级人员;并具备 良好的技术管理能力。会展经营策划师(一级):能够运用各项技能经营策划国内外大型会展活动、跨国合作项目;能 够独立处理和解决工作过程中岀现的高难度问题;能组织开展技术创新活动及系统内的专业技术培 训;具备优良的技术管理能力。会展经营策划师14职业环境条件工作地点室内、室外工作温度室内常温,室外四季冇温差1.5职业能力要求身体健康,具冇良好的观察、理解、判断、应变、人际沟通、组织、协调能力,较好的语言表 达、文字表达能力和白主学习能力,一-定的空间思维能力及形体知觉。1.6基本文化程度屮专、屮职(屮

3、技)或同等以上学历17鉴定要求1.7. 1适用対象己经从事或准备从事本职业的人员。1.7.2申报条件按照上海市职业技能鉴定中报条件进行中报;相关专业包括:会展管理,工商悸理,旅游等。相关职业包括:会展公司、会展场馆、旅行社、饭店宾馆等-企业员工,高等学校及屮等职业学校相关专业教师。1.7.3鉴定方式会展经营策划师(五级)、会展经营策划师(四级)采用“非一体化”鉴定模式:分为理论 知识考试和操作技能考核两部分。理论知识考试采用闭卷笔试方式,技能操作考核采用现场实际操作 和实践课题方式。理论知识考试和技能操作考核均实行百分制,成绩皆达60分以上者为合格;会 展经营策划师(三级)、会展经营策划师(二

4、级)、会展经营策划师(一级)采用“一体化”鉴 定模式,将理论知识考试融合在操作技能的考核中,分模块进行鉴定。实行厲分制,毎个模块鉴定成 绩皆达60分以上者为合格。1.7.4鉴定场所设备场所:1.具有设置国际化会展(活动)商务办公区2. 具冇设置国际化会展(活动)模拟会议厅、展览区、活动展示区 设备:1.具有商用计算机、交互系统(服务器)2. 具有各类大屏幕演示装备、器械(多维视听)3. 具冇各类会展(活动)器械、舞美(灯光、布置品)4. 具有通讯用品(平面、立体、投射、传输、读出、写出)二、工作要求2. t职业功能j “工作内容"一览表职业功能工作内容五级四级二级二级级一、调研(一)

5、收集实地 调查和次级调 查资料;(二)対调查资 料分类整理, 输入数据库。(一)组织小规 模、较简单的 会展实地调杳 及次级资料收 集;(二)进行会展 调查资料分 析,并编制数 据分析图表, 撰写调查报告(一)调杳与收 集行业、市场 信息;(二)进行调查 资料的评估、 分析,并撰写 有关调查和总 结报告;(一)进行项目 立项的前期调 研(二)拟订会展 相关行业发展 战略报告;(.-0国际或跨 区域合作项口 可行性研究(一)进行会展 企业发展战略 调研;(二)开展重大 项冃或国际合 作项目可行性 研究的指导与 评估;(三)指导或撰 写专题调研报 告;二、策划(一)完成一般 会务工作;(二)编写简

6、单 文案及制作多 种电子文档(一)提出展位 布置规划;(二)策划会务 及相关活动;(三)写作相关 文案(一)策划会展 项目总体实施 方案;(二)策划会展 各项具体实施 方案;(三)撰写相关 文案(一)总体策划 年度会展活 动;(二)策划大型 会议、展览或 节事活动的总 体方案;(三)提出品牌 会展活动的亮 点创意;(四)撰写国际 级合作方案(一)提出会展 企业发展战 略;(二)负责重人 项目总体方案 策划;(三)指导和撰 写相关文案(四)建立重人 项目监控机制三、销售(一)准备客户 等方面销售资 料;(二)客户联系 与销售(三)进行网络 销售()准备营销 资料;(二)客户联系 与销售;(三)开

7、展网络 营销()制定项n 总体营销方 案;(二)制作营销 资料;(三)客户联系 与商务谈判;()策划人型 会展项冃营销 战略;(二)维护大客 八关系;(匚)国际合作 项目的1常联 系与洽谈;(以)组织实施 各业务部门的 营销策略及推 广计划(一)负贵企业 重要营销战 略、策略的审 核与决策;(二)进行重要 商务谈判与公 关活动;四、营运管理()进行会展 现场接待服务()负责并协 调多种会展现()选择场馆 和合作伙伴;(一)负责若干 会展项目及部(一)进行企业 和会展项目品和信息采集场服务;(二)负责会展i'j工作的整牌的氏期经营(二)参与或负现场运作管合、协调、协管理;责各类现场管理;

8、作;(二)维护国际(二)参与和协理实务;(三)制定会展(二)制定企业会展项目的合助会展现场管(三)参与宣传项目预算及控人力资源政策作关系;理媒介管理制成本;及规划;(三)进行财务(四)负目(=)制定和监管理的决策与团队建设与管督执行危机预监控;理;警与处理制(四)制定危机(五)建设与管度;管理的机制,理会展项忖信(四)监督和协负责重大危机息系统;调企业财务管事件处理;(六)防范和处理;(五)负责企业理项口危机事(五)开展公共信息化建设;件关系活动,维(六)制定并监护b媒体关系督执行企业人 力资源的管理 规划2.2各等级工作要求本标准对会展经营策划师(五级)、会展经营策划师(四级)、会展经营策划

9、师(三级)、会 展经营策划师(二级)、会展经营策划师(一级)的技能要求依次递进,高级别包括低级别的耍求。2. 2.1会展经营策划师(五级)职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、调研(一)收集实地调查和 次级调查资料;1. 能有效地发放和回 收问卷调查表2. 能完成对展商、观 众的访谈调查3. 能从网络、图书报 刊屮搜索行业资料1. 问卷调查表的发放 和使用方法方法2. 访谈调查法3. 文案调查法4. 搜索引擎的使用方 法与技巧10%(二)对调查资料分类 整理,输入数据库。1. 能对收集的文字资 料进行基本的分类整 理;2. 能选择和使用常规 统计方法3. 能使用 spss、excel 及

10、access等软件;4. 能将观众资料输入 到相关数据库1. 文书与档案管理基 础2. 统计学基本知识与 方法3. 常丿ij统计软件 (spss、 excel 和 access)的应用初步4. 数据库软件的使用 方法10%二、策划()完成一般会务工 作;1 能按照会议内容要 求提前准备相关材料2. 能记录会议要点3. 能按照要求以书面 形式备案存档;编写 会议纪要4. 能制订小型会议接 待方案1. 会务工作规范2. 速记技术3. 会展策划基础知识10%(二)编写简单文案及 制作多种电子文档1. 能归纳展会特点, 制作简单广告类型商 函;2. 能应用电脑进行文 字输入3. 能运用计算机软件 制作

11、工作计划流程表 和组织结构图4. 能进行商业计划文 案写作和制作ppt1 商务文案写作基础2.常用办公软件的使 用10%三、销售(-)准备客户等方面 销售资料;1. 能使用多种方法搜 寻目标客户群名录2. 能在调研基础上根 据所属行业区分客商3. 能操作相关数据库 软件;1客户资源的寻找方 法2.数据库知识;5%(.)客户联系与销售1. 能操作信息查询系 统软件,接听客户电 话查询;2. 能应用展会电话销 售基木方法3. 能邮寄和登记大批 最销伟资料1. 现代信息查询系统 设备及软件的使用2. 电话销售流程及方 法15%(三)进行网络销售1.能使用(中英文)电 子邮件的群发技术1.电子邮件营销

12、方法5%四、营运管理()进行会展现场接 待服务和信息采集1. 能进行现场观众、 来宾信息登记2. 能接待来宾和客商3. 能进行现场咨询及 接待观众投诉1. 展会现场观众登记 的手工方法和相关仪 器使用方法2. 商务活动礼仪与基 本技巧;3. 管理心理学基础10%(一)参与和协助会展 现场管理1. 能协助进行小型会 务组织2. 能协助进行现场设 施检杏和处理;3. 能操作视听演示器 具1. 会展现场管理和服 务组成及要素2. 会展场馆和器材基 木知识3. 会展常用多媒体设 备知识15%相关 基础知识1会展概论2会展英语市场调杏基础知识3. 营销学基础4. 会展管理学基础印刷10%222会展经营策

13、划师(四级)职业功能工作内容技能耍求专业知识要求比重一、调研()组织小规模、较 简单的会展实地调查 及次级资料收集;1. 能搜集行业资料并 分析归类2. 能设计简单的市场 调査问卷;3. 能组织小规模市场 调查和会展现场调查 活动1. 相关行业知识;2. 市场调査方法10%(一)进行会展调查资 料分析,并编制数据 分析图表,撰写调查 报告1. 能进行会展参展、观 众或参会人员调査数 据分析2. 能运用电脑软件编 绘数据分析图表3. 能撰写市场调查报 告1. 数据分析方法2. 统计软件包(spss 和sas)的应用3. 市场调査报告撰写 的格式与要素10%二、策划(-)提出展位布査规 划;1.能

14、识别展馆建筑平 面图,设计并绘制展 区、展位布置图1. 土建工程制图基础2. 平面图绘制方法及 相关软件的基本操作10%(一)策划会务及相关 活动;1. 能提出开幕式、宴 会实施方案2. 能策划新闻发布会 实施方案3. 能进行会展相关活 动策划1.高效会议管理技巧2商务活动礼仪8%(三)写作相关文案1. 能策划并撰写会务 计划书;2. 能进行新闻稿写作;1. 商业计划书写作要 点2. 实用新闻9作7%三、销售(一)准备营销资料;1. 能编写和设计招展 书及相关宣传品2. 能写作邀请信函;1. 招展书宣传要点及 格式;2. 广告学基础6%(二)客八联系与销售1. 能运用良好的电话 沟通技巧;2.

15、 能拜访客八,进行 业务面谈1. 复杂销售过程中目 标客户的选择2. 通过电话发现新客 户和维持已冇客户的 关键和技巧3 客户拜访技巧8%(匚)开展网络营销1. 能提出会展网站建 设的内容耍求2. 能运用网络销售的 技术及技巧;1. 电了商务网站建设 的要求和技术规范2. 网络营销的技术与 技巧6%四、营运管理(-)负责并协调多种 会展现场服务1 .能胜任客户咨询工 作2.能妥善处理一般纠 纷和突发事件1 .公共关系实务10%(二)参与或负责各 类现场管理实务1. 能对搭建商的展位 搭建进行管理与协调2. 能进行现场运输协 调与管理;3. 能进行会展现场观 众接待少管理4. 能进行临时员工培

16、训与管理;1. 会议和展览场馆的 消防与安全知识2. 展位设计为搭建规 范3 .会展物流管理4公共场所的安全疏 散预案设计与实践5简明培训教材设计 和讲授的基本方法10%(二)参与宣传媒介管 理1 .能编制会展简报和 展商服务资料2.能组织和管理会展 宣传资料的现场发放1广告经营与管理2.媒体公关5%相关 基础知识1. 市场调研基本方法2. 广告学基础3. 会展策划与营销4. 公共关系概论5 商务文案写作10%2. 2. 3会展经营策划师(三级)职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、调研(一)调查与收集行业、 市场信息1能通过多种途径收集、 行业、市场及合作伙伴的 信息;2. 能开展会展

17、项冃的可 行性调查;3. 能制作会展前与会展 后调查评估问卷;1. 市场调杳概论;2. 统计分析知识;10%(-)进行调查资料的 评估、分析,并撰写有 关调杳和总结报告;1能撰写规范的可行性 研究报告;2.能调杳及评估行业合 作伙伴、竞争对手;3 .能进行展商和观众结 构分析;4.能完成会展项目总结 报告1可行性研究报告 的撰写;2.客户关系管理10%二、策划(一)策划会展项冃总 体实施方案1 能完成会展项冃总体 实施方案的策划1项目管理5%(一)策划会展各项具 体实施方案1. 能进行招展、招商方 案和会议、活动方案策 划;2. 能策划会展的宣传推 广方案;3. 能设计有效的寻求赞 助方案4.

18、 能提出风险预测和危 机预案;5. 能制订电子商务平台 总体方案1 .实用广告学知识2 .商务策划理论3. 会展物流和会展 设计4. 财务管理5. 企业风险和危机 管理6. 电子商务10%(二)撰写相关文案1 .能撰写会展项冃立项 书2能撰写会展项目总体 实施方案和各类具体实 施方案1 商务文书写作5%三、销售(一)制定项目总体营销 方案;1 能制定总体销售方案;2.能制定细分市场等多 种营销策略和实施方案1市场营销战略与 策略;2 销售技巧10%(二)制作营销资料1能编制参展商手册和赞助说明书1.商务文案写作5%(三)客户联系与商务 谈判;1 .能与展位搭建、运输 等代理商谈判,并拟定 合同

19、文本2能进行赞助提案谈判 3能寻找招展、招商国 际代理商,并打z谈判4. 能拟定合同文本;5. 能用商务英语进行简 单的口头和书面交流1商务谈判策略2合同法3.经济合同写作4国际经济与贸易5商务英语和会展 英语基础10%四、营运管理(一)选择场馆和合作 伙伴;1. 能选择场馆、搭建、 运输等合作伙伴;2. 能与合作方沟通与协 调1.会展服务;5%(二)负责会展现场运作 管理;1 .能制订并执行项fi实 施日程表2. 能全而负责会展现场 各项工作的指挥、监督、 检查和协调3. 能建立和健全会展现 场管理制度1. 会展项冃管理2. 会展现场管理实 务10%(三)制定会展项目预算 及控制成本;1.

20、能执行成木预算并控 制成本2. 能及时采取措施躲避 财务风险;1 .会展的成木控制 及风险管理4%(四)负责项目团队建 设与管理;1能组建会展项目团队2. 能制订奖惩考核制度3. 能指导和组织团队员 工培训1团队建设与团队 管理2. 绩效考核3. 培训方案和课程 设计3%(五)建设与管理会展项 忖信息系统;1 .能选择和评价会展观 众登记系统2.能建设和更新参展商 数据库3能建立和运行会展信 息反馈和协调系统1 .会展信息系统2 项h过程管理3%(六)防范和处理项忖 危机事件1 .能独立处理一般的会 展危机事件;2.能冇效开展媒体公关 活动1危机管理5%相关 基础知识1.会展策划与营销2.市场

21、调研的理论与方法3.客户关系管理4.项目管理5.公共关系学6.电子商务7.会展法律法规5%2. 2. 4会展经营策划师(二级)职业功能工作内容技能耍求专业知识要求比重一、调研(一)进行项目立项的前 期调研;1能调查、分析研究宏观 经济形势、相关政策和行 业背景资料;2.能制定会展前期调查 方案1. 经济7;2. 商务调研10%(一)拟订会展相关行业 发展战略报告;1. 能进行专业观众分析;2. 能进行行业发展趋势 分析;1.产业经济与区域 经济5%(三)国际或跨区域介 作项目可行性研究1.能开展会展项目可行 性研究1. 国际经济和贸易;2. 可行性研究方法5%二、策划(一)总体策划年度会展 活

22、动;1.能策划企业年度会展 活动总体方案1.策划学7%(-)策划大空会议、展 览或节事活动的总体方 案;1.能策划、组织及实施 大型会议、展览或节事活 动;1.会展策划7%(三)提出品牌会展活 动的亮点创意;1. 能进行会展品牌建设 与管理;2. 能提出或选择会展主 题策划方案1 品牌策划2. 形象策划3. 广告创意与策划7%(四)撰写国际级合作方 案;1.能进行国际合作战略 规划1. 企业战略管理2. 国际市场营销策 划9%三、销售(一)策划大型会展项 目营销战略;1.能提出或选择人型会 展项目营销战略及策略营销战略和策略5%(二)维护人客八关系;1.能与大客户进行良好 的沟通和协调1.大客

23、八管理4%(三)国际合作项冃的日 常联系与洽谈;1. 能进行同一主题项目 合作谈判及项id代理谈 判;2. 能进行国际合作的相 关活动;1. 国际商务谈判的 策划与运作;2. 国际贸易3 商务英语;3%(四)组织实施各业务部 门的营销策略及推广计 划1.能指导、协调和监控 各项口和部门实施合适 的营销策略及推广计划1市场营销策略8%四、营运管理(一)负责若干会展项目 及部门工作的整合、协 调、协作1.能整合、协调、核查 各项目工作1.组织行为学5%(二)制定企业人力资源 政策及规划1. 能运用人力资源管理 的原则和方法;2. 能根据会展人才需求 制定人力资源政策与规 划1 人力资源开发与 管理

24、;5%(二)制定和监轉执行危 机预警与处理制度1. 能了解分析分管工作 和项h的风险与危机;2. 能制定会展危机预警 和危机处理的机制与制 度;3. 能妥善处理较大的会 展危机爭件1. 企业风险预测与 管理2. 危机管理3. 会展政策与法规5%(四)监督和协调企业财 务管理1. 能制定会展企业财务 管理的规章制度;2. 能制定企业利润计划、 财务规划、开支预算或成 本标准1. 财务管理2. 会计学5%(五)开展公共关系活 动,维护与媒体关系1.能开展良好的媒体公 关活动1.公共关系5%相关 基础知识1.市场调研与预测2.国际市场营销学3.博弈论4.整合营销学5.传播学6.危机管理7.财务管理&

25、amp;人力资源管理5%2. 2. 5会展经营策划师(一级)职业功能t作内容技能要求专业知识要求比重一、调研(一)进行会展企业发 展战略调研;1能综合分析、筛选政 治、经济、文化、产业发 展等各种因素对于会展 行业的影响;2. 能运用多种新型调研 方法和分析模型;3. 能预测会展业和相关 会展项目发展趋势;4. 能把握新兴行业领域 及其他会展商机;1. 企业发展战略;2. 市场调研和预测;3. 信息情报10%(二)开展重大项目或国 际合作项冃可行性研究 的指导与评估1. 能指导和从事国际性 会展合作项fi或重大新 项目的可行性研究;2. 能进行重大项目风险 预测和评估1. 国际宏观经济概 论;

26、2. 市场评估和预测;3. 企业风险管理知 识;6%(三)指导或撰写专题 调研报告;1.能指导和撰写有良好 预测能力的&题深度分 析报告4%二、策划(一)捉出会展企业发展 战略;1. 能预测当前会展行业 及相关行业发展趋势;2. 能确定会展项目开发 和建设的中、长期规划;3. 能制订会展项目品牌 发展战略;4. 能提出会展资本运作 战略与方案15%(二)负责重大项h总 体方案策划;1. 能对会展项冃可行性 报告评估和决策;2. 能策划大型国际或跨 地域会展项冃方案1.国际大型会展合 作方案策划;4%(三)指导和撰写相关 文案1.能撰写多种会展发展 战略报告3.能撰写或评佔大型会 展项冃方案3%(四)建立重大项目监控 机制;1. 能进行提案演示;2. 能进行国际交流;1. 产晶营销策划以 及实施方

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