大数据时代全面预算管理面临的机遇与挑战

1、    大数据时代全面预算管理面临的机遇与挑战    孙昳昊【摘  要】面对日益激烈的竞争压力，建立一套卓有成效的预算管理体系，对优化企业的经营管理、提升其竞争力有至关重要的作用。大数据时代，由于技术的进步，全面预算获得了前所未有的发展机遇，大数据与云计算技术可以帮助企业实现预算参与者的全覆盖，加速企业预算管理流程的再造，促进预算编制方法的改进，保障预算考核作用的提升，但是在大数据时代，全面预算也面临着很多考验，为此，企业需要进行自我修炼，建立“学习型组织”，也需要国家进一步完善相关法律法规，让企业能够在合理合法的前提下更好地利用技术的进步获得

2、更快的发展。【abstract】facing the increasingly fierce competition pressure， establishing an effective budget management system plays a vital role in optimizing the operation and management of enterprises and enhancing their competitiveness. in big data era， due to the advancement of technology， comprehensi

3、ve budget has gained unprecedented development opportunities. big data and cloud computing technology can help enterprises achieve full coverage of budget participants， accelerate the reengineering of enterprise budget management processes， promote the improvement of budget preparation methods， and

4、ensure the promotion of budget assessment. however， in big data era， comprehensive budget is also facing many challenges. for this reason， enterprises need to cultivate themselves and establish a "learning organization". it also requires the state to further improve relevant laws and regul

5、ations， so that enterprises can make better use of technological progress to achieve faster development under the reasonable and legal premise.【关键词】大数据;全面预算;机遇;挑战【keywords】big data; comprehensive budget; opportunity; challengef275                   

6、                         【文獻标志码】a                                                 1673-1069（2021）09-0028-031 引

7、言2020年初，一场突如其来的新冠疫情席卷全世界，给全球经济的复苏带来了前所未有的挑战。虽然面对疫情冲击带来的巨大挑战，中国的疫情防控取得了重大成果，经济得到了较快恢复发展，但是企业面临的竞争压力却使其不得有任何的放松。建立一套卓有成效的全面预算管理体系，能够帮助企业明确自身的发展目标，提高企业运营的效率，有效地控制其运营成本，从而保障企业实现其经营愿景。进入大数据和云计算时代以后，数据量在不断地增长，而人类对数据处理的能力也得到了质的飞升。企业通过数据处理技术的进步，必然能获取更多的信息和帮助，其全面预算管理可以在很多方面得到优化，当然，也有一些新的问题会出现。2 大数据时代全面预算管理的机

8、遇2.1 实现预算参与者的全覆盖全面预算的一个重要的特点就是全员参与，从理论上来说，全面预算应该是企业的所有员工自上而下、自下而上、互联互通、共同参与的一项管理活动。只有企业的所有业务部门和职能部门都参与到预算管理过程中来，全面预算才能真正地发挥其效果。但是，就传统的预算来看，参与者的全覆盖是很难做到的，大部分企业的预算都是由财务部门来主导的，其实财务部门主要负责的应该是财务预算，而财务预算只是全面预算系统工程中的一小部分，并且财务预算也必须依据企业经营预算、投资预算等。这种不能覆盖到每一个员工的预算实际上是不能有效达到管理的目标的。大数据时代，由于数据处理的高效性，把企业的业务数据进行详细的

9、分解，使得每个员工都能准确掌握自己的业务数据，从而使每个员工都可以成为一个独立的预算主体，即将企业的总体目标层层分解到每个员工，内化为每个员工的目标，然后企业再通过员工间点和面的联系，构建起全面预算的体系。可以说，在大数据时代，全体员工都能参与到预算的编制、执行、调整及反馈的全过程，增强了员工对企业决策的参与度，帮助他们实现自己的内化目标，更积极主动地完成自己的工作任务，促进企业的精益化管理，最终促使企业愿景的实现。2.2 加速预算管理流程的再造全面预算涉及企业运营的全过程，包括采购、销售、生产、研发、售后及日常管理等。传统的预算编制时，由于流程不清晰，往往在预算编制时各自为政，造成产供销的脱

10、节，就算后续进行多方的协调，也不能厘清其中的关系。全面预算中企业的每一个不同的部门需要围绕一个共同的任务，这就要求这些部门需要协调和有序。大数据时代，技术的进步可以使全面预算在预算编制的过程中各部门都明确自己的合理位置，明确业务的逻辑关系，从而有序地完成预算的编制。同时，在预算执行过程中，由于技术的进步使企业能实时得到各项财务数据，并通过实时与预算进行对比，进行运营过程预算的考核，及时发现企业在运营过程中实际运营情况与预算的偏离，并根据实际情况作出适当的调整，从而保证企业的运营能不偏离既定的目标。2.3 促进预算编制方法的改进大数据和云计算的发展使数据处理能力得到了极大的提升，从而可以促使预算

11、编制方法由定期预算向滚动预算转变。定期预算即以不变的会计期间（如日历年度）作为预算期，虽然编制简单，但是却有很多缺陷，如编制时无法准确对预算年度的情况进行预测，不便于根据实际情况进行及时的预算调整，不能適应连续不断的经营过程等缺陷，而滚动预算则可以很好地解决这些问题。在大数据时代，由于数据处理能力的飞速发展，解决了滚动预算工作量大的问题，使滚动预算逐步替代了定期预算。大数据和云计算的发展，可以帮助企业更加有效地获取并分析客户的信息，从而提升预测的准确性，从而推动传统的增量预算向零基预算转变。相较于增量预算，零基预算更有利于企业排除历史数据中不合理因素的干扰，根据设定预算目标来合理地配置资源，并

12、能更加灵活地应对企业面临的内外环境的变化，从而使预算的编制更符合实际的情况。大数据和云计算的发展，可以更准确地选择业务计量单位，更加科学合理地分析成本性态，更准确地构建业务量与成本之间的关系式，从而促使预算方式从传统的静态预算法向动态预算法转变，从而消除固定预算法适应性不强、不利于将预算与实际经营业绩进行比较的问题，使预算更加准确，从而更好地发挥了预算的作用。2.4 保障预算考核作用的提升首先，大数据时代，预算方法的革新使预算的准确性得到了极大提升，从而使预算的评价功能得到了有力的保障。同时，技术的进步，数据处理能力的提升，使企业能实时获取其经营成果的情况，并能进行动态的考核，而不需要像传统的

13、业绩考核方式那样，需要等待年终决算之后才进行业绩的考核。其次，对考核结果进行实时反馈有利于各部门及全体员工及时了解自己的工作状况和成果，及时分析目前的状况和预期目标之间的差异，及时进行相应的调整，从而保证企业各项经济活动能按照既定的目标开展，保障企业经营管理的高效。3 大数据时代全面预算管理的挑战3.1 员工参与配合的问题大数据时代，全面预算发生了巨大的变化，要真正发挥全面预算的作用，员工的参与配合是非常重要的。全面预算的发展对员工的素质提出了极高的要求，每一个员工都是一个预算主体，每一个业务环节都在预算的监控中，难免使员工感到有压力。对此，企业应像彼得·圣吉在第五项修炼一书中提出的

14、，把建立“学习型组织”作为企业的一个基本目标，首先要建立共同的愿景，让企业的员工有共同的目标，真正投入全面预算管理中去。鼓励员工不断学习，实现自我超越，不断学习新知识、新技术、新方法，从而适应全面预算对其提出的高要求，同时加强团队学习，让员工在团队中更快地进步，最终培养组织系统思考的能力，从而使员工能用系统的思维去应对大数据时代全面预算对他们的挑战。3.2 财务数据安全问题基于大数据技术的发展，大数据技术在为全面预算管理带来诸多便利资源优势的同时，也暴露出全面预算管理中的财务数据信息安全问题。例如，在大数据时代环境下，全面预算管理实现了网络集中化模式，但是基于网络的不确定性导致全面预算的相关数

15、据容易被窃取。例如，可能有不法分子利用财务信息系统漏洞窃取企业全面预算财务信息，导致企业的核心财务数据被窃取，影响企业的经营管理工作。另外，大数据环境下，全面预算管理系统的实施要求做好原始数据的审核工作，但是基于各种因素的制约，可能会出现篡改财务数据的现象，增加财务风险。3.3 全面预算编制精准度问题虽然大数据技术为全面预算管理提供了重要的平台，尤其是基于大数据技术的全面预算管理平台实现了业财深度融合。但是根据调查，企业在全面预算管理中出现了过度依赖于网络平台的现象，而缺乏财务职业判断的应用，导致全面预算管理工作脱离企业的实际情况。例如，在企业全面预算编制时，企业将全面预算编制的信息全部采取网

16、络平台所反馈的信息，结果全面预算编制完全照搬网络数据信息，而丧失了财务人员主观因素的判断，这样就会忽视企业经营发展中的一些主观因素的影响，导致企业全面预算编制不符合企业的实际经营发展情况。4 大数据时代环境下加强全面预算管理的对策基于大数据时代环境下全面预算管理所遇到的机遇与困境，为进一步促进全面预算管理工作质量，需要做好以下工作。4.1 构建基于大数据技术的全面预算管理组织架构基于大数据技术对全面预算管理工作的影响，为提高全面预算管理工作的质量，企业必须要及时调整组织架构，设置与大数据技术相适应的全面预算管理组织架构：企业管理层要高度重视全面预算管理工作，根据大数据技术对全面预算管理工作的影

17、响而优化组织架构。例如，基于全面预算管理信息系统的运用，企业要组建全面预算管理委员会（见图1），由企业集团领导担任全面预算管理委员会主任，形成统一的管理格局。然后根据工作需要构建全面预算管理云平台，通过云平台实现对全面预算管理工作的统一规划，与子公司进行数据对接，并且实时进行预算反馈、监督及调整，以此简化多余的环节。4.2 加强人员培训，提升财务人员操作大数据技术的能力基于大数据技术对企业全面预算管理的影响，为尽快构建与大数据技术相适应的全面预算管理体系，关键就是在于提升工作人员的素质：一是企业要加大对财务人员的教育培训，增强财务人员的专业技能。大数据对全面预算工作产生诸多影响，例如，大数据技

18、术改变了传统全面预算编制方法，实现了全过程的全面预算管理体系。对此要求财务人员要加强学习，及时掌握相应的技术。例如，针对新企业会计制度的实施，企业要定期组织财务人员学习相应的法律法规知识，以此在全面预算管理中正确使用各项法律法规。二是要积极开展实践指导，结合相关实践案例增强财务人员的业务操作能力。通过观察不难发现，当前企业在组织开展教育培训时主要是侧重于理论教学，结果导致财务人员所学习的知识难以落实到实践岗位中。为此，企业在开展培训时要结合相关案例进行，以此增强培训的实效性。4.3 规范全面预算执行流程，实现全程动态监控大数据技术为全程监控全面预算提供了重要技术支撑，因此，在大数据环境下企业要

19、规范全面预算执行流程，以此防范财务风险：一是要规范全面预算审批流程。审批流程是全面预算管理的基础，在大数据技术环境下可以利用云系统实现全面预算审批的全程网络化，这样可以有效提升对全面预算使用情况的监督，防止出现专项资金被挪为他用的现象。例如，企业可以将预算资金审批提交到网络系统中，这样审批人员可以按照相应的权限進行审批，从而达到相同岗位相分离制度的目的要求。二是利用大数据技术实现对预算执行的全程监控。通过大数据技术可以对全面预算的执行情况进行监测，当预算执行情况不符合预算要求后，系统就会发出警告，从而有效保证了资金的安全。三是建立预警反馈机制。预警反馈机制是提高预算执行效果的重要手段，利用大数据技术构建预警反馈机制可以有效及时地调整预算执行情况，达到精准化的全面预算控制的目的。例如，信息化平台集成了各主要业务系统海量数据，构建了多维度、可扩展的大型数据仓库，为分析提供了数据支持。可以利用大数据构建在线预警反馈体系，当企业的预算资金使用超出预定的金额之后，系统就会发出警示，相关人员按照预警要求进行分析，根据问题及时作出调整。4.4 加强预