Office2021基础操作技巧大全

1、office2021基础操作技巧大全 microsoft office 培训快速熟识 2021 system快速熟识 2021 office system 课程内容 概述：熟识的程序，全新的外观 第 1 课：新 office:为您而打造 第 2 课：重要问题解答 每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。 快速熟识 2021 office system 概述：熟识的程序，全新的外观当您打开 2021 microsoft office system 程序时，会看到很多熟识的内容。但您 还会留意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可 以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演

2、示文稿将向您介绍功能区以及更快、 更好地制作文档的其他新方法。 快速熟识 2021 office system 课程目标 了解 2021 office system 有何变化以及变化的缘由。 使用功能区完成过去常常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。 快速熟识 2021 office system 第1课新的 office:为您而打造 快速熟识 2021 office system 新的 office:为您而打造没错，我们所熟识的 microsoft office 程序 发生了很大转变。 但这些都是好的变化。 有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一呈现， 并更易于访问。 快速熟识

3、 2021 office system 功能区中有哪些功能？功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。 1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供 访问，为您供应特别直观的关心。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息 的框。快速熟识 2021 office system 2 3 功能区中有哪些功能？如何开头呢？ 可以从第一个选项卡入 手。 例如，在 word 2021 中，可从“开头”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字 体格式设置命令(“字体”组)、段落选项

4、(“段落”组) 以及文本样式(“样式”组)。 快速熟识 2021 office system 如何组织命令命令根据其使用方式进 行组织。 常常用到的核心命令再也不用与很多几乎不相关的命令位 于同一个菜单或工具栏上。 这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最惹眼的位置。 快速熟识 2021 office system 更多命令，仅在需要时才显示使用最频繁的命令始终 显示在功能区中。 而其他命令仅在您需要 时才显示，以响应执行 的操作。 例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 word 的 功能区中，当您完成操作后，该工具便消逝。功能区会根 据您的操作做出响应。 因此，假如您始终看不到 全部

5、命令，也无需担忧。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即消失。 快速熟识 2021 office system 假如需要可显 示更多选项有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。 这表示该组有更多可用 的选项。 例如，在 powerpoint2021中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：1 2 在“开头”选项卡上，单击箭头 (位于“字体”组 中)。 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命 令。 快速熟识 2021 office system 选择之前进行预览您是否特别熟识反复尝 试并撤消的过程？ 您进行了更改，但并未 得到所需的效果，因此 您撤消此更改并不

6、断尝 试，直到取得最合心愿 的结果。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览， 这样不仅节省了时间，还有利于取得更好的效果。 快速熟识 2021 office system 选择之前进行预览您是否特别熟识反复尝 试并撤消的过程？ 您进行了更改，但并未 得到所需的效果，因此 您撤消此更改并不断尝 试，直到取得最合心愿 的结果。 现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览， 这样不仅节省了时间，还有利于取得更好的效果。 快速熟识 2021 office system 将命令放在您自己的工具栏上您是否常常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满足？

7、 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 microsoft office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。 快速熟识 2021 office system 将命令放在您自己的工具栏上您是否常常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满足？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。 快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 microsoft office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。 快速熟识 2021 office system 应对不同的屏幕辨别率到目

8、前为止，所争论的 全部内容都是针对屏幕 设置为高辨别率且程序 窗口为最大化的状况。 假如您的设置不是这样 的，则状况会有所不同。 状况会怎样？如下所示： 低辨别率：假如屏幕设置为低辨别率，则功能区中的 几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组 按钮上的箭头可显示命令。 快速熟识 2021 office system 应对不同的屏幕辨别率到目前为止，所争论的 全部内容都是针对屏幕 设置为高辨别率且程序 窗口为最大化的状况。 假如您的设置不是这样 的，则状况会有所不同。 状况会怎样？如下所示： 屏幕未最大化：某些组将只显示组名。 tablet pc:在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整 以显示较小形式的选项卡和组 。 快速熟识 2021 office system 练习建议1. 在 word 中添加项目符号列表。 2. 在 word 中应用标题样式。 3. 在 word 文档中插入图片。4. 在 word 中使用浮动工具栏设置文本格式。 5. 在 excel 中向快速访问工具栏添加按钮，然后删除这个按钮。 6. 查找更多 excel 选项。 联机练习(需要 word 2021 和 excel 2021,这两个程序均属于 2021 microsoft office system) 快速熟