便携式终端机在数字化管理中的应用可行性报告.

1、便携式终端在数字化管理中的应用1 项目简介本项目通过在咸阳供应转运站覆盖无线局域网络，实现便携式手持终端在料场的任何地方都能进行数字化业务处理。通过项目建设利用便携式终端的子系统可对作业现场数据的采集、管理、检索、存档和统计实时化，可动态地反映库存现状，使管理者能及时、准确、全面地了解流通情况。便携式终端大幅度减少了信息的中转环节，降低了信息查询时间，提高了查库精度，大大加快了出入库的流转速度，增强了处理能力。项目建设分软件和硬件两部分。软件主要涉及现场数据录入部分和数据加密。硬件主要是无线网络覆盖。2 项目建设必要性和可行性2.1 油田物资供应大发展2011年，油田公司油气当量突破4000万

2、吨，并形成了4500万吨的生产能力，到2012年末，长庆油田原油日产水平将达到6.5万吨，天然气高峰日供气能力超过1亿立方米，具备年产油气当量5000万吨的生产能力，西部大庆即将建成。长庆油气田的规模将在一个新台阶、新水平上快速发展。油气勘探开发和生产建设呈现出大场面、大规模，仓储、配送、供应工作量大幅度增长。在现有的人力资源情况下如何利用数字化平台高效、及时、安全、准确的保障物资供应，加快供应节奏，使仓储管理实现实时化、可视化、透明化，使物资供应处更好的保生产、保前线、保重点项目物资需求，成为当前亟待研究的问题。2.2 当前数字化应用的挑战数字化代表先进的生产思想，代表先进的生产工具，代表高

3、效的信息交流，为什么实施数字化管理后我们的保管员却抱怨工作量成倍增加？ 自数字化管理系统上线后，由此保管员除了要在ERP系统、公路管理系统、数字化系统操作，相应的手工资料也不能丢弃，程序是：接运（到货记录，磅码单，到货清单（手工）核对数量、资料及外观质量情况）登记“物资到货验收计量质检记录（手工）” 数字化系统录入到货信息填写磅尺码单登陆ERP系统录入物资质检申请单（无合同物资还需要手工填制）数字化系统录入报检信息根据检验结果在ERP系统进行物资验收数字化系统录入验收信息及四号定位信息根据发料计划在数字化系统录入发料信息发料核销磅尺码单登陆器材处公路运费结算系统开具运料单登陆ERP系统确认实发

4、数量数字化系统确认实发数量核对库存。综上所述，在仓储管理中，首先是没有丢掉手工账本，磅尺码单等手工单据，造成重复工作太多，工作量增加。因为磅尺单是反应物资在接运，验收保管及出库阶段的实时库存的第一手资料，它记录物资存放货位、收发动态明细的记录、不合格物资及接运验收时，实物存在的问题；磅尺码单还包含物资在验收、待验收、不合格状态的详细记录，而物资明细账反应的只是已验收物资的收发动态。保管员在现场收发料时携带磅尺单，随时记录在磅尺单上的原始收发数据。包括ERP系统验收、出库单据的填制（是一批物资的入库或出库的合计数量）都与磅尺单上收发数据（反映的是收发的每一车次的小计数量）的记录息息相关。同时磅尺

5、码单也是保管员在发生收发数量存在差异时，查找差错的唯一途径。例如：单据如有丢失，磅尺单上有原始收发数据的记录。其次由于货物品种的多样性，使得保管员频繁处理各种出入库单据，往来穿梭于计算机与料场之间，这样的工作方式效率低下，差错率较高。本项目主要解决以上两个问题。2.3实施便携式终端应用的可行性2.3.1物资供应处数字化应用平台提供了经验和基础近几年来，油田公司数字化建设迅速推进，转变生产管理方式，加快劳动组织架构的改变，提高工作效率和管理水平，已成为大家的共识。在公司领导和公司机关部门的大力支持下，物资供应数字化管理系统已成功上线，目前仍在不断优化完善设计方案，加快创新的步伐。物资供应处前期的

6、数字化管理工作客观上为建立便携式终端子系统提供了一定的基础和条件。 2.3.2 无线通信网络的满足数据交换的要求通信与互联网的融合从未停止。无线通信网络从最初的1G发展到目前的3G、4G，网络容量和速度的提升让基于移动网络的各种应用可以实现。蓝牙、WiFi以及WiMAX/WiBro等宽带接入方式将让用户更方便地接入到互联网中。现有的多种无线通信标准和宽带网络接入方式的芯片，可以支持从CDMA20001X，CDMA2000EV-DO，GSM、GPRS、HSDPA到HSUPA的所有标准，而且还可支持手机电视、广播以及无线局域网接入等标准，在这样的芯片上实现的无线终端，不管是笔记本电脑还是手机，都可

7、以让用户在任何一个网络环境下打电话、收看手机电视以及网上冲浪，当然对于一般的数据交换更没有问题。 2.3.3 便携式终端设备的具备现场应用条件从终端应用角度来看，目前最好的便携式终端设备非平板电脑莫属。平板电脑（Tablet Personal Computer，简称Tablet PC、Flat Pc、Tablet、Slates），是一种小型、方便携带的个人电脑，以触摸屏作为基本的输入设备。平板电脑拥有传统电脑的大部分功能，支持手写(笔、手指)输入，支持显示输出，具备数据处理、图形处理能力。平板电脑体积重量较小，方便随身携带，可长时间手持使用。平板电脑拥有Edge/3G/4G/WiFi等无线网络

8、模块，可以在覆盖上述信号的区域进行无线网络连接，实现网页浏览、互动交流、下载上传等互联网功能。平板电脑预装有完整的图形界面操作系统(如Android OS、iOS、WebOS、Tablet OS、Window等)，平板电脑可以安装应用程序以实现功能扩展。平板电脑采用低功耗电路设计，一般能提供较长的使用时间。平板电脑采用触摸操作，拥有更接近直觉的输入方式，人机交互界面更加友好。平板电脑作为云计算应用终端设备，具备更丰富的应用功能和更广泛的适用范围，服务供应商内容决定平板电脑终端设备可应用性。3 便携式终端应用思路（1）利用便携式终端的子系统系统对作业现场数据的采集、管理、检索、存档和统计实时化，

9、完全丢掉手工账本，手工磅码单，提高保管员的工作效率和准确性；（2）可随时随地查询库存现状，在途物资状态，使物资管理人员、保管员能及时、准确、全面地了解物资流通情况，从而采取必要和有效的措施保证仓储管理按预定的计划正常高效运行；（3）大幅度减少信息的中转环节，降低了信息查询时间，提高查库精度，加快出入库的流转速度，增强了处理能力。（4）集成、整合现有的数字化资源，创新技术和管理理念，建立服务全油田统一的物资现场管理的数字化管理系统，实现“同一平台、信息共享、多级监视、分散控制”，达到强化现场管理、过程监控、节约人力资源和提高效益的目标。4 便携式终端子系统建设方案4.1 便携式终端子系统网络结构

10、便携式终端是一种利用无线网络通讯技术与数据终端一体化的无线终端，在数字化管理系统中有着巨大的优势。一是移动性，其无线的解决方案更能适应大面积、多料场环境下作业，终端操作者可以不受空间的约束。二是信息的双向交流，即作业终端与管理系统的信息交流是双向的、实时的。三是数据采集的高效率，它可以快速、准确地采集到数据，并传输给计算机处理。四是灵活性，其不受线缆限制，可随意增加和配置操作终端。五是低成本、易安装，无线局域网不需要大量的工程布线，其布置、设定和维护更为容易，且节省了线路维护费用。由于便携式终端的操作区域遍及料场的各个角落，因此要求便携式终端在货场内部的任何地点都能与服务器保持实时通讯，于是在

11、设计系统网络架构时，必须保证安装的AP点能对整个货场进行无线信号的全覆盖，如附图一所示。4.2便携式终端子系统应用模块设计在数字化应用平台中，保管员可通过便携式终端实现作业信息流的实时性，即从系统获取入库、出库、库存盘点及库位移动等信息，又使系统可以实时掌控作业状态。（1）磅尺码单管理磅尺码单管理主要将保管员最离不开的手工单据如磅尺码单、物资到货验收计量质检记录、问题存在记录等全部数字化。这个模块的数据作为整个系统的基础数据，任何仓储活动都将以这个模块作为基础。（2）现场收料管理（需更新）收料时，保管员使用便携式终端先从本地数据库中下载到货物资信息，以获得详细的数据，比如合同号，厂家名称，到货

12、数量等，在现场检查到货物资与合同要求是否一致，若查验过程中出现问题，可直接在磅尺码单模块记录相关信息，同时拒收货物。如果各项数据正确，在终端上确认物资入库日期和供应商名称等信息后，通过无线终端将数据回传给本地数据库，由本地数据库将对应数据复制到中心服务器。同时可以通过系统报检。（3）现场发料管理（需更新）发料时，保管员先使用便携式终端从本地数据库中下载发料单信息，在现场核对物资品种、发货数量等信息与发货单信息是否一致，准确无误后，在终端上确认物资出库日期和相应运输信息，系统自动生成运单和出库单，并将相关信息回传给本地数据库，由本地数据库将对应数据复制到中心服务器。（4）查询管理（需更新）在料场

13、任何地点，都可以通过终端查询物资信息如库存情况、到货情况、物资待验情况、物资检验等。特别是在查询时可以随时书写备注信息，由系统将相关信息录入该保管员的磅尺码单，并反馈给系统，以便将来现场实时查询提供依据和调度指挥工作提供参考。这个模块更多的是体现数字磅尺码单，保管员可以再这个模块自定义查询内容，了解单项物资的历史详情，无论是现场发料或收料、巡库都能清晰明了的显示。（5）清仓查库（需新增）通过便携式终端下载由本地数据库生成的盘点数据后，保管员便可在便携式终端的操作提示下，按指定的路线和顺序对库存货品进行逐项清点和确认，并不断把清点数据传输回本地主机，更新主机上的数据库系统，从而获得库存的盘点盈亏

14、数据。由于清仓查库过程采用了实时处理方式，因此在查库过程中，收发料作业依然能够保持正常运行。（6）现场作业调度模块（需更新）有了便携式终端，调度员可以将生产指令直接下达到任何一个地方。调度员可以通过指挥中心将调度指令通过系统发送到保管员，吊装司机，监装卸等人员。调度指令到达保管员的终端时会有语音提示：作业地点、配装规格数量等；调度指令通过大屏幕提示特种作业人员作业时间作业地点，作业内容，作业数量，同时将派工单打印完毕。（7）物资品种二维码管理将所有库房的物资建立二维码，保管员只需扫描二维码就可以将当前物资选中，从而进行相关的业务处理，提高了作业效率。5 项目投资情况项目建设分软件和硬件两部分。

15、软件主要涉及现场数据模块开发部分和数据加密。硬件主要是无线网络覆盖。6 项目实施后效果通过便携式终端完全实现在现场将物资收发情况录入相关的数据信息，再通过网络的传输，可达到物资收发数据录入的及时性、准确性。实施便携式终端后的优势有：优点一：通过使用便携式电脑，只需在第一时间录入信息数据后，传输各个系统即可，有效解决数据信息重复的录入，降低保管员的工作量通过表格可以看出降低工作程度近1倍。优点二：在收发料过程中，可以轻松调出现场物资库存的数量和货位，根据增减信息及时核销库存数量，确认数字化系统装、卸车的实收实发数量。便携式电脑具备开运料单的功能，不用再现场和办公室两边跑，减少了数据人为错误的发生。比以往在现场装卸完料在回到办公室在数字化录入数据、开具运单