利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力_1

1、    利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力    岳胜男摘 要：大数据时代人们对档案数据资源的使用需求越来越多样广泛，优化大数据时代的档案管理体系，科学配制档案资源，形成完善的档案管理工作体系，对于促进档案事业发展，满足人民群众使用需求有重要意义。关键词：大数据；档案管理；数字化大数据时代的档案管理还要更新档案管理理念，提高档案管理工作的服务意识，着力构建完善的档案管理体系，促进档案管理工作的快速发展。1 大数据时代档案管理工作存在具体问题1.1 管理人员问题管理人员应当具有数据信息意识，大数据时代突显档案管理人员的信息水平较为低下，档案管理人员不

2、掌握科学化的档案管理操作方法，不能有效的挖掘数字化信息资源，因此影响了档案管理工作的效率与质量。1.2 档案技术问题档案技术不过关，缺乏大数据时代的档案数字化处理设备，不具备优质的档案管理系统，因此影响了档案管理工作效率。目前，基层单位的数字化档案设备还有待完善，还要在大数据理念下加快档案设备的更新力度。2 大数据时代提升档案管理质量基本原则2.1 依法治档原则提高大数据时代档案管理工作质量，解决传统档案管理工作中的问题，应当贯彻依法治档原则，不断加快档案管理工作的标准化与科学化进程。首先，完善档案管理工作模式，档案科学的档案管理工作体系，在全面加强档案管理工作定位的基础上，构建新型的档案管理

3、工作格局，重点取消档案管理的行政模式，围绕着数字化档案管理需要构建业务模式。其次，科学设定档案管理工作岗位，明确合理的数字化体系下的档案管理工作分工，强调优化岗位绩效模式，发挥专业档案管理人员价值。第三，完善档案管理机制，构建档案数据信息的运行机制，做到专兼职合理分工，部门门密切配合，形成完善的档案运行体系。2.2 共享服务原则提高档案管理工作的科学化水平，在大数据时代依靠档案管理手段的创新提升档案管理服务质量，还要建立共享服务的档案管理工作体系，提高档案服务公众水平。首先，建立档案的实时服务体系，树立档案服务理念，把服务用户作为档案管理部门的重要使命，满足公众的档案应用价值。其次，完善档案数

4、据信息的共享渠道，构建全面的档案资源体系，合理开放档案管理制度，尽量发挥档案管理的数字化与文化教育功能，全面提高档案的服务民生水平，为公众提供便捷的档案服务。第三，明确档案管理工作使命，强调服务绩效，重视依托大数据技术提高档案服务工作效率，解决传统的档案服务工作存在的效率低下问题。2.3 主导联动原则大数据时代的档案管理部门应当建立服务联动机制，由传统的纸制档案管理向信息化档案管理的方向快速发展。首先，应当提高宏观层面的档案管理作用，注重完善档案运转机制，发挥具体档案管理部门与用户平台建设作用。其次，开发微平台，以现有的新媒体技术提高档案运转的效率，解决传统档案管理中的问题，着力满足用户的智能

5、化微档案运用需求。第三，解决典型与个性化问题，在完善运转系统的基础上，着力提高数据个性化供给服务能力，不断提高档案管理质量。3 依托大数据技术提升档案管理质量策略3.1 完善大数据档案管理思维更好的依托大數据提高档案管理工作质量，还要完善大数据环境下的档案管理工作思维，丰富大数据时代的档案管理理念，全面提高大数据时代的档案管理工作改革效率。首先，加速普及大数据的基本理念与工作方式，强调提高档案管理人员的信息化意识，促进档案管理人员掌握大数据时代的档案管理工作方法。其次，健全大数据时代的档案管理工作队伍，围绕着档案数据资源开发构建优质的档案管理工作团队，在完善数据库的基础上，不断保证档案数字化项

6、目在安全稳定的环境下运行，全面优化档案数据化管理工作制度，形成新的档案管理工作标准。第三，进一步调动基层员工的积极性，在依托档案管理部门的基础上，发挥基层档案管理连带责任部门的作用，形成完善的档案数据供给机制，推动档案数字化工作快速发展，并且依托集体力量促进档案数字化工作的全面创新。第四，重点围绕着档案数据信息应用与查询进行创新发展，在建立智能化检索平台的基础上满足用户档案及时检索需求，形成科学的档案运行机制，确保档案数字化管理高效运行。3.2 创建大数据档案管理机制促进档案数据信息管理机制的快速发展，还要构建完善的数据信息管理机制，确保档案数据运行环境的安全，提高数据信息档案的运行效率，更好

7、的实现数字信息的共享，从而不断推动档案数字信息改革的快速发展。在加强档案管理平台创新的基础上，进一步整体档案管理工作体系，发挥不同机构的促进作用，着力在技术保障的基础上提高档案数字化的力度。具体应当做到加强不同类型档案之间的有效联系和深度交流，针对不同来源、不同类型、不同管理模式档案的有效分析，找到档案数据信息之间的关联因素，构建完善的档案数据交互系统。在满足档案数据系统性、综合性发展的基础上，发挥档案数据信息的业务工作支持价值。在档案数据信息数字化发展的过程中明确档案管理标准的差异性，做到在具体辨析不同档案业务差异的基础上，提高档案管理的个性化水平，从而形成完善的档案数据信息的管理、储存、交

8、互与共享原则，共建科学的档案管理机制，为发挥数字化档案的价值提供基础条件，更好的形成档案运动体系，促进档案管理工作快速发展。3.3 开发大数据档案管理平台大数据时代的档案管理不仅要实现档案数据化目标，还要在有效存储、分类的基础上，进一步提高档案信息的智能化服务水平，开发可用于档案自动上传存储、自动检索校对、自动满足用户需求的智能化档案管理平台。档案管理者只有围绕着大数据技术不断进行档案管理手段的更新，才能提高档案管理水平，不断运用大数据系统辅助提升档案管理工作效率。具体来说构建基于云平台的档案管理机制应当发挥分层管理的作用。首先，强化数据信息传递层与存储层的管理能力，利用计算机构建完善的数字档

9、案存储机制，确保档案可以实现多元化与多形式数据存储。其次，加强对数据存储层的管理与优化，重点针对第一层数据信息进行调节与监控，保证数据信息质量，提高数据信息的运转效率，加强对数据信息安全保障，解决数据冗余与数据全面性、准确性不足问题。第三，根据用户的个性化需求对现有档案数据信息资源进行开发，全面挖掘档案数据信息的新增价值，从而更好的发挥档案数字化系统的信息检索与服务供给优势。第四，提高档案数据信息的灵活性，进一步优化档案数据信息管理机制，不断完善和开发系统化的数据平台，在实现对数据信息的高价值存储同时，全面完善档案数据信息的供给周期，延伸档案服务链条，实现个性档案化数据推送。3.4 确保始终坚

10、持数字化方向大数据时代提高档案管理工作质量，还要从根本上坚持数字化的档案管理方向，坚持由传统的档案管理向数据信息化的方向坚定不移的发展。在现有硬件条件水平下，贯彻大数据理念，不断完善大数据时代的档案发展计划。首先，探索档案数据信息化与智能化的改革方案，在传统纸制档案数据化存储的基础上，进一步提高档案数据分析与处理技术的更新及新技术引进工作，做到档案管理基础工作向数字化方向的快速发展。其次，充分利用智能化的档案管理技术，对已存在的数字档案的状态、服务模式、运转机制等进行智能化管理，提高档案数据信息的跟踪、存储、优化、监管与统计分析能力，从而提高档案的服务质量。第三，还要根据用户的快速检索需要，考虑用户能否得到高价值的档案信息，进一步开发档案数据管理系统，做到将数字化档案与数据检索技术相结合，提高档案数据信息的综合化管理水平，并且不断提高数字化档案服务标准，满足人们对档案数据个性化使用需求。4 结论大数据时代应当进一步创新档案管理制度，开发档案管理工作系统，围绕着数据共享的档案使用需求，完善档案数据信息的传递运转机制，着力优化档案个性化服务水平，满足档