2021年绿色建筑技术服务企业组织架构及部门职责

1、绿色建筑技术服务企业组织架构及部门职责2021年11月目录一、组织架构3二、主要部门职责4(一)财管中心4(二)财务部4(三)行政人事部5(四)物资部7(五)绿色BIM事业部8(六)绿标认证部8(七)模型信息部9(八)创研中心10(九)绿色集成事业部10(十)设计部10(十一)业务部11绿色建筑技术服务企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责(一) 财管中心1、负责编制公司年度财务预决算与项目总体预决算，并组织各职能部门及事业部编制年度预算、监控预算执行，审核修正财务预算。2、负责按时向决算委员会提交月度财务支出预算与结算。3、负责公司会计核算及财务管理工作，协助各事业部进行销售收入

2、及应收帐款管理，加强应收帐款的控制。4、根据公司资金计划及实际需要，进行资金配置与管理，编制项目总体资金计划，定期分析现金注入及现金收支平衡情况。5、研究国家税收政策，制定并执行税务筹划，协调与当地税务等机构关系。负责制定项目融资方案，落实融资计划，建立和保持良好的银企关系等。6、对资产及对外投资股权进行财务管理，进行公司内资产核算及资产效益分析，同时负责选择外部资产评优机构，并协助其完成资产评优工作。7、负责建立和完善公司财务管理方面的规章制度及相关流程。8、负责公司各项目材料采购成本控制及审核，有效控制公司各类项目成本费用。9、对公司各类材料进行出入库管理，建立科学管理账册，使材料管理信息

3、数据清晰。10、负责公司财务信息化管理工作，协助配合其他产的相关工作，完成领导交办的其他工作。(二) 财务部1、建立科学有效的财务管理体系，为公司决策、经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。2、有效控制各项成本，降低公司运营费用，提高公司利润。3、每月收集各业务的财务数据，编写公司财务情况分析报告。4、对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作，确定其成本、收益和风险，为管理层在企业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据。5、编制财务报表，提交财务管理工作报告。6、协助财务总监制定年度利润分配方案。7、编制公司资金预算，对资金使用情况进行监督，向管理层提供

4、信息。8、组织协调、拓展融资渠道，设计实施融资方案，完成融资计划、融资目标，特别保证重大项目运营和实施过程中资金的筹措和按时支付到位。9、根据公司的战略目标和年度计划，编写年度财务预算报告。10、负责年度财务预算的执行控制，并实行半年度的财务预算调整。11、负责财务的年度决算，编写年度财务决算报告。12、严格执行公司财务相关的政策和制度，做好成本核算工作。12、负责会计资料整理、归档及保管工作。13、负责应付帐款的贷款核算入帐。14、审核采购单价，使公司采购系统单价与合同价格一致。15、建立健全公司经济核算体系，制定全面的成本控制计划，向管理层提供成本信息和改进意见以帮助实现公司的成本控制目标

5、。16、组织各类成本费用的核算、归集、分析，并编制成本分析报告。17、完成公司领导交给的其他任务。(三) 行政人事部1、全面负责公司人力资源开发管理工作，研究并提供符合企业现状的人力资源管理模式；2、负责为企业实现各阶段的经营管理目标提供人力及物力保障，确保目标的正常运行。3、合理预算及管理人力、物力成本，确保各项人员及行政办公成本控制在预算范围之内。4、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。5、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经总经理审批后实施。6、依据公司的经营方针、长期规划及年度经营目

6、标，制定本部的长远规划及年度工作目标，并分解组织推动实施。7、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。8、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作，招聘入职率应达到95%以上。9、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质，提高整体服务水平，员工培训覆盖率要求达到100%。10、组织建立考核管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行考核并予以指导和监督，协助总经

7、理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。11、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险。12、按企业发展需要，做好专业技术人才的储备及培养计划。13、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。14、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。15、负责公司日常行政事务管理，协助总经办处理日常工作。16、责组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。17、确保公司各种信息及时准确

8、地上传下达；做好公司文件及来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及行政文书档案资料的归档立卷管理的工作。18、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。19、负责公司企业文化创建及精神文明建设工作，营造良好的文化氛围，提升企业的凝聚力。20、负责公司办公生活类固定资产、办公总务用品的管理，保障公司财产安全。21、负责公司车辆管理、食堂、办公区环境建设等后勤工作，保障公司正常的工作、生活秩序。22、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效；负责公司品牌形像建设，推广公司广宣营销工作。21、完成公司领导交给

9、的其他任务。(四) 物资部1.负责全面执行公司各荐物资管理条例。2.根据公司各项工程进度需要，制定采购计划与预算，并监督实施。3.按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期。4.组织重大采购合同评审工作，组织建立合同台帐，并对合同执行情况进行监督。5.对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周期转天数，降低库存成本。6.负责采购过程价格控制，降低采购费用。7.指导制定、完善物资储备定额方案，并监督实施。8.定期组织检查仓储管理工作。9.组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道。10.定期、准确的向财务总监和相关部门提供

10、有关物资采购的市场现状、库上辈子现状和有关数据信息。11.定期组织编制、审核物资统计报表。12.定期组织检查采购、仓储原始记录。13.组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控实施。控制部门预算，降低采购费用成本。(五) 绿色BIM事业部1.负责事业部大数据的整合，实现智能化的控制。2.导入BIM的服务理念（BIM技术咨询BIM碰撞检查BIM成本控制BIM模拟建造），指导各项工作的顺利开展。3.运用BIM技术建模分析，提供绿色建筑设计咨询，制定各项技术的优化方案。4.利用模型信息，优化集成可再能源和绿色技术。5.利用BIM信息模型，采用云数据分析平台，为项目投入使用后物业管理建立信

11、息化档案。制定各项诊断报告和模拟分析报告。6.负责开展绿色建筑星级设计认证、绿色建筑星级运营认证、国际绿色认证咨询服务、绿色建筑模拟外包服务、绿色建筑施工咨询等各项工作。(六) 绿标认证部1.严格执行公司的相关制度。2.主持完成项目的绿色战略规划建立和实施参与中国绿色星级标准和节能咨询工作。3.主持完成项目的建筑节能评估。4.主持完成项目的绿色建筑相关课题的技术研究，撰写研究报告。5.主持完成项目的绿色建筑相关咨询业务的技术分析，撰写技术分析报告。6.主持完成项目的绿色建筑咨询项目申报以及资料整理工作。主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。7.代表公司与

12、外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。组织公司有关绿色建筑事务的处理工作，指导绿色建筑技术工作的执行情况。8.领导公司的绿色建筑咨询工作开展，创造和保持良好的工作环境。9.先期调解工作中发生的问题，定期组织做好部门职能检查。定期向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。10.制订部门的年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(七) 模型信息部1.根据公司经营发展规划，负责制定咨询部门相关的管理制度与管理流程并实施执行。2.负责承接业务下发任务单，并安排及督促咨询专员负责实施任务单的具体工作。3.根据项目需求合理组织人员开展相关前期论证及咨询工作。4.负

13、责论证方案、图纸深化、技术标书、工程施工图纸、竣工图纸绘制出图及工程测算材料清单的编写及全面审核工作。5.负责组织工程部门和本部门人员对实地勘察后的深化图纸进行内审工作，配合项目经理组织的图纸外审工作。6.负责工程施工中图纸方案的落实情况进行监督指导检查工作。7.负责对接各设计院、技术主管部门及目标客户技术部门的技术对接与沟通联络及落实工作。8.负责编写部门周、月、年工作总结和工作计划，主持部门每周周例会。9.负责研究方案的优化及采用新技术或新材料新产品，参与论证、评审工作。10.负责对外方案文本、图纸审核审批工作，对内采购设备、材料规格参数及工程量审核工作。11.负责组织人员对待签（合同）项

14、目实施实地勘察测量，并做好对内对外的技术支持服务工作。12.负责对本部门及公司相关部门人员的技术指导和培训工作。13.负责本部门与公司各部门间沟通协调工作。14.负责安排配合项目经理进行项目初验、竣工验收及节能验收工作。15.负责组织部门学习相关法规，并组织设计规范出题、考核、考评工作。(八) 创研中心1.根据信息技术发展战略规划，按照公司事业发展的部署，负责公司事业信息中心的建设与管理，满足公司经营管理的需要。2.根据全系统数据中心建设的实施战略，实施业务及经营管理数据的统一和集中管理。3.根据公司经营管理的有关需求，收集、整理、及时提供有关信息和数据，并提供相关的技术支持。4.负责公司事业

15、信息中心的运行、维护及管理，及时处理在运行过程中出现的各种问题，并保障系统与数据安全。5.跟踪技术和业务发展动太，掌握正确的信息技术应用发展方向。(九) 绿色集成事业部1.太阳能热水系统集成太阳能热水系统与建筑一体化整合咨询与系统集成在住宅建筑中，采用太阳能（与其它辅助能源相结合）为热源的生活热水系统集成，包括从策划定位、施工图到安装与施工、验收评价的整合过程，在建筑、结构、给排水、电气等专业参2.雨水回收利用系统整理绿色施工奖项所需的所有材料，协助业主申报绿色施工奖项。3.中水回收处理利用系统集成整理绿色施工奖项所需的所有材料，协助业主申报绿色施工奖项。4.光导采光系统集成整理绿色施工奖项所

16、需的所有材料，协助业主申报绿色施工奖项。(十) 设计部1.根据公司经营发展规划，负责制定设计部部门相关的管理制度与管理流程并实施执行。2.负责承接业务下发任务单，并安排及督促设计专员负责实施任务单的具体工作。3.根据设计项目需求合理组织设计人员开展相关前期论证及图纸设计工作。4.负责论证方案、图纸深化、技术标书、工程施工图纸、竣工图纸绘制出图及工程测算材料清单的设计编写及全面审核工作。5.负责组织工程部门和本部门设计人员对实地勘察后的深化设计图纸进行内审工作，配合项目经理组织的图纸外审工作。6.负责工程施工中图纸设计的落实情况进行监督指导检查工作。7.负责对接各设计院、技术主管部门及目标客户技

17、术部门的技术对接与沟通联络及落实工作。8.负责编写部门周、月、年工作总结和工作计划，主持部门每周周例会。9.负责设计方案的优化设计及采用新技术或新材料新产品，参与论证、评审工作。10.负责对外方案文本、图纸审核审批工作，对内采购设备、材料规格参数及工程量审核工作。11.负责组织设计人员对待签（合同）项目实施实地勘察测量，并做好对内对外的技术支持服务工作。12.负责对本部门及公司相关部门人员的技术指导和培训工作。13.负责本部门与公司各部门间沟通协调工作。14.负责安排配合项目经理进行项目初验、竣工验收及节能验收工作。15.负责组织部门学习相关设计规范，并组织设计规范出题、考核、考评工作。(十一) 业务部1.根据公司经营发展规划，负责制定设计部部门相关的管理制度与管理流程并实施执行。2.负责承接业务下发任务单，并安排及督促设计专员负责实施任务单的具体工作。3.根据设计项目需求合理组织设计人员开展相关前期论证及图纸设计工作。4.负责论证方案、图纸深化、技术标书、工程施工图纸、竣工图纸绘制出图及工程测算材料清单的设计编写及全面审核工作。5.负责组织工程部门和本部门设计人员对实地勘察后的深化设计图纸进行内审工作，配合项目经理组织的图纸外审工作。6.负责工程施工中图纸设计的落实情况进行监督指导检查工作。7.负责对接各设计院、技术主管部门及目标客户技术部门的技术对接与沟通联络及