表格学习PPT课件

1、EXCEL简介MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。第1页/共41页Excel97启动1、启动：第一步：第一步：单击单击“开始开始”按钮按钮第二步：第二步：在出现的菜单中在出现的菜单中选择选择“程序程序”第三步：在出现的第三步：在出现的“程程序序”级联菜单中单击级联菜单中单击Microsoft Excel第2页/共41页2、Excel的退出单击“关闭”按钮执行“文件”菜单中的“退出”命令退 出第3页/共41页工作簿工作表单元格工作簿、工作表、单元格第4页/共41页Excel应用窗口编辑栏菜单栏工

2、具栏工作簿工作表状态栏第5页/共41页单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8第6页/共41页单元格或单元格区域的选定点击行号点击工 作 表选定某个单元格选定单元格区域区 域 选 定第7页/共41页建立工作簿建立工作簿1、文件（工具栏）、文件（工具栏） 新建新建2、电子表格模板、电子表格模板3、其它、其它 第8页/共41页输入数据工 作 表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用第9页/共41页输 入 数 据文字文字数字数字日期日期自动输入自动输入第10页/共41页数 据 一一般数据、文字：直接输入。数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“”开头。负数：“-”表示负号或用括号将数字

3、括起来。分数：先输入一个“0”空格，再输入分数。（如：要输入分数78则先输入一个0及空格后再输入。）百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。第11页/共41页时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+;日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。数 据 二第12页/共41页自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”“填充”“序列”）利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过

4、公式运算得到目标单元格的数据。（、（乘）、（除）、（乘方）、&（文本连接）。（函数括号乘方乘、除加减）利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”“函数”） 数 据 三第13页/共41页编辑工作表工 作 表学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801003 赵小芳6445699801004 于云云938775学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756

5、480学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756480第14页/共41页1、Excel97菜单简介菜 单第15页/共41页2、Excel97工具栏简介在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。自动求和粘贴函数数据排序图表向导地图常 用 工 具 栏第16页/共41页2、Excel97工具栏简介在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。合并及居中货币式样百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数格 式 工 具 栏第17页/共41页学号姓名数学

6、英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480成绩表成绩表工 作 表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。第18页/共41页工作表的格式化操作工 作 表单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式模板改变分页符位置

7、第19页/共41页用工作薄组织信息工 作 表管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿第20页/共41页管理工作表：工 作 表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1第21页/共41页工作表链接工 作 表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联两个工作表间建立联系的过程，在系的过程，在ExcelExcel中中称作建立称作建立 “链接链接”。工作表间建立链接后，工作表间建立链接后，在源工作表中更改数在源工作表中更改数据时，与之相链接的据时，与之相链接的工作表自动更新所引工作表自动更新所引用的内

8、容。用的内容。第22页/共41页管理共享工作簿工 作 表“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许编辑”创建步骤创建步骤工作簿1共享可修改工作簿1第23页/共41页密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工 作 表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿第24页/共41页 图 表0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部20.420.427.427.49090

9、20.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用图形描述工作表中的数据称为图表第25页/共41页 图 表创建图表编辑图表创建特殊效果第26页/共41页创建图表 图 表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表第27页/共41页编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。 图 表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏第28页/共41页创建特殊效果 图 表添加文本和箭头添

10、加背景图片区域地图用作图表第29页/共41页清 单 管 理 以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序 建立清单 排序 筛选 分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。第30页/共41页建立清单/输入数据清 单 管 理第31页/共41页排序清 单 管 理选择关键字排序方式第32页/共41页筛选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清 单 管 理自动筛选第33页/共41页分类汇总清 单 管 理第34页/共41页打印文档打印文档页面设置页面设置控制分页控制分页打打 印印文件第35页/共41