RFID技术在高校档案管理中的创新性运用

1、    rfid技术在高校档案管理中的创新性运用    赵阳摘 要 目前大多数高校档案管理的过程当中会发现档案数量正在与日俱增，如果要针对于档案信息进行查询往往要大量时间，这就需要高校档案管理过程当中加强创新以及改革，为了提升档案管理工作效率及工作质量就应当加强rfid技术的应用。文章主要是关于rfid技术在高校档案管理中的创新性运用研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。关键词 rfid技术；高校；档案管理；创新性中图分类号 g2 文献标识码 a 文章编号 1674-6708（2019）235-0138-02随着我国经济发展，档案事业规模日益扩大，高校当

2、中档案数量正在与日俱增，档案种类日益多元化，由于高校每年都会扩招，同时学生档案日益增加，档案管理方式一般是采取条形码以及档案编号方式，这两种方式相对比较传统，档案管理的过程当中如果使用传统档案管理方式可能会导致档案查询比较困难，但是，在高校档案管理过程当中如果使用rfid技术可以提升档案管理现代化、智能化水平，对于提升档案工作效率与工作质量具有重要的意义，还可以有效降低档案管理工作强度。1 高校传统档案管理过程之中存在的主要问题1.1 档案整理流程繁琐对于目前高校档案管理工作实际情况进行分析，一般是采取传统档案管理方式，主要是将纸质档案经过分类排序装订之后放在档案盒中，另外，档案管理的过程当中

3、，还需要针对于档案信息进行提取，除此之外，还需要建立档案目录，在传统档案管理的过程当中往往需要针对于大量档案进行入库，这样工作强度比较大，管理困难，档案整理较为繁琐，还很容易出现各种错误。比如，高校扩招新生学员日益增加，可能会新增上万份档案，如果依旧采取传统档案管理方式将较为困难，不但会耗费大量的财力，人力、物力，而且纸质档案不易保存，很容易出现纸质档案丢失情况，还可能会出现档案损坏，效率很低，流程比较烦琐。1.2 存放顺序容易打乱相关档案管理人士针对高校各類档案资料进行存放过程当中，通常都是有序存放以及分类存放，但是在存放档案过程当中往往都是人工进行操作，这样，还是会存在某些错误或者是问题，

4、某些情况下还是无法避免存放被打乱的情况，一但档案的顺序被人为打乱之后，由于整体档案资料较多，这样想要查询较为困难，难以找到相关的档案，同时会对于档案利用者造成较大困扰以及问题。1.3 档案查询时间相对较长随着目前高校之中的档案资料数量日益增加，如果想要查询某一档案相对比较困难，在诸多档案中寻找相应档案资料要逐一进行排查，如果之前档案没有放在规定位置，想要找到档案资料工作量比较大，效率很低，而且耗费大量时间，管理人员很容易疲劳，劳动强度比较大，特别容易出现各种错误，档案资料管理质量偏低。1.4 盘点方式不够科学合理目前高校之中档案资料的数量比较多，档案资料一般是存放在档案盒当中，通常相关档案人士

5、在盘点档案的过程之中往往是盘点档案盒子，但是，这样的盘点方式并不科学以及合理，应当可能会存在某个盒子之中的档案数量和其他盒子不同，另外，盒子当中的档案资料类型还可能存在较大差异性，这就需要引起高校档案管理人士高度重视，这样的不合理盘点方式难以保障最终结果的准确性。1.5 无法及时处理失效档案医院管理过程当中难以针对一些失效档案进行及时性处理，如果档案时间失效了，存放失效档案就没有任何意义，所以，这就要求相关的档案管理人员要针对失效档案进行及时的清理，但是在传统档案管理模式之下，想要针对失效档案进行清理相对比较难，管理人员没有办法针对于档案的失效时间进行准确把握，档案时效之后依然被保留在档案盒中

6、，这样会导致档案数量日益增加，同时导致档案管理成本与日俱增。2 rfid技术概述高校档案管理过程当中可以使用rfid技术，rfid技术属于物联网中的一种关键性的技术，rfid技术具有重大优势，日益受到人们的重点关注，rfid技术最先起源于英国，主要是针对于飞机进行识别的一种方式，在20世纪60年代才将rfid技术作为一种商业技术，同时被广泛使用在社会各个行业当中，同时对于人们生活造成重大影响。rfid技术从本质上就是一种无线射频识别技术，能够自动识别，rfid主要包括以下几个部分，分别是天线、阅读器、射频电子标签等，rfid技术属于综合性技术，通过使用无线电波对于标记进行识别和读写，rfid技

7、术具备一个重点特征就是其具有非接触性，rfid读写器会以一种特殊格式将数据录入rfid标签，然后通过rfid标签识别物体表面数据，除此之外读写器可以不用接触就可以识别标签数据信息，还可以针对于物体进行远距识别。3 rfid 技术优势创新高校档案管理在目前的高校档案管理的郭聪之中应当加强rfid技术应用，通过rfid技术提升档案工作质量以及效率，另外，rfid标签可以多次使用，能提升档案管理成本，除此之外，数据具备较高安全性，rfid标签还具有耐久性以及抗污性。3.1 促使档案管理工作效率提升目前高校档案管理的过程当中，若是使用rfid技术能够有效提升档案管理工作质量和工作效率，rfid技术在数

8、据跟踪以及数据采集等方面具备较大的优点，如果要对于某一档案进行查询，仅仅只是需要将档案之中标签放在阅读器上经过，之后可以直接到电脑上进行查找，相对于传统档案查找而言比较快捷以及方便。例如，高校之中相关人士想针对某一学生档案进行查询，就可以将这位学生档案标签放在阅读器上经过，之后电脑就可以显示学生档案信息，通过采取这样的方式不但促使高校档案管理工作效率得多提升，而且还可以促使档案管理可以逐步实现现代化以及智能化管理。3.2 rfid标签可以多次使用高校档案管理过程当中应当加强rfid技术的使用，rfid标签与传统条形码不同，rfid标签技术具有较大的优点，使用寿命很长，信息容量比较大，另外rfi

9、d标签还可以实现多次使用，能够有效节约成本。3.3 数据具有较高安全性如果将数据存储到rfid标签上之后就可以通过使用密码对于数据进行保护，所以切实保障了数据的安全性，另外识别码通常是无法进行仿造的，这样不容易被非法分子篡改或者修改数据，不容易产生信息的泄漏问题，具备良好防盗性，由于目前rfid技术具备良好防盗性，所以通过使用rfid技术能够防止档案丢失问题产生，对于提升档案管理水平具有重要的意义，值得在高校档案管理的过程之中推广和使用。3.4 rfid标签抗污染性以及耐久性rfid标签具有耐久性及抗污染性，以往传统条形码一般是使用纸张，特别容易受到较大污染，一旦被污染之后会出现磨损甚至无法识

10、别情况，无法再次使用。但是rfid标签就不会存在这样的问题，rfid标签具备良好耐久性及抗污染性，不受到化学物质、水污染，值得在高校档案管理之中加大应用。4 結论综上所述，随着信息技术的发展，高校档案管理过程当中应该加强信息技术的应用，要实现档案管理工作创新，提升档案管理工作质量和工作效率，切实保障档案管理工作安全性、可靠性，促使档案管理日益实现现代化和智能化，这就要相关人士要针对于档案管理机制进行改革，目前大高校档案管理过程当中应当充分使用rfid技术提升工作质量。rfid技术能促使档案管理工作日益完善和发展，同时rfid标签具有良好抗污染性以及耐久性，还可以实现多次使用，性价比较高，值得在高校档案管理工作之中广泛应用。参考文献1黄李燕.rfid技术在高校图书档案管理中的应用研究j.传媒论坛，2018，1（21）：138，140.2梁艳.当代数字化信息技术在高校成人继续教育档案管理中的应用探讨j.兰台内外，2018（6）：5-6.3杨柳.大数据时代数据挖掘技术在高校档案管理中的应用j.办公室业务，2018（17）：119-120.4黄梅英.浅析计算机网络技术在高校档案管理中的应用j.人力资源管理，2017（12）：308-309.5孙静.高校教育管理下计算机网络技术在人事档案管理中的应用及完善j.知识经济，2017（19）：131-13