使用公文包自动同步更新文件

1、使用公文包自动同步更新文件使用公文包Windows XP中的“公文包” 功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态。 换 句话说，“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如，如果您在办公 室使用一个桌面计算机，在外出时使用一个便携式计算机，当您再次把便携机连接到桌面机时， “公文包”会 把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。“公文包” 存储和显示文件的更新状态。 它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的 原文件，还是一个孤立文件（存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件） 。您可以使用 此信息来让您的文件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。当您使用一台或多台计算

2、机处理文件， 以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘 传输文件时，可使用“公文包” 。如何创建一个新的“公文包”1. 单击开始，然后单击我的电脑。2. 单击您希望用来创建一个新“公文包”的文件夹。3. 在文件菜单上，单击新建，然后单击公文包。就创建了一个新公文包。如要 打开此公文包，请双击它。如果您希望在桌面上创建一个新公文包， 请右键单击桌面的空白区域， 单击新 建，然后单击公文包。如何使用公文包同步两台计算机上的文件1. 备注 : 以下步骤假定您将桌面计算机作为主计算机，将便携式计算机作为辅 计算机。2. 把便携机连接到桌面机。 您可以通过网络，也可以使用直接电缆连接来连接您的计算机。3

3、. 在便携机上启动“公文包” ，然后把您希望处理的文件或文件夹从桌面机中 拖入“公文包” 。备注： 在您把桌面机文件或文件夹复制到“公文包” 之前， 必须将包含这些文 件的文件夹共享。4. 启动“公文包” ，然后对文件做出您希望的更改。5. 文件处理完毕之后，再次把便携算机连接到桌面机（如果它们已断开），然后启动便携机上的“公文包” 。6. 执行下列操作之一： • 若要更新所有文件， 请单击公文包菜单中的全部更新。-或者 -若要更新部分文件， 请选择您希望更新的文件， 然后单击公文包菜单中 的更新所选内容。7. 更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作

4、，然 后单击更新。桌面机上的文件将会用便携机上“公文包”中那些修改后的文件版本进行更新。如何使用公文包同步存储在软盘中的文件1. 备注 : 以下步骤假定您将桌面机作为主计算机，将便携机作为辅计算机。2. 在桌面机的软盘驱动器中插入一张软盘。3. 启动“公文包” ，然后把您希望处理的文件或文件夹从计算机中复制到“公 文包”。4. 把“公文包”拖入软盘。“公文包”中的文件和文件夹被复制到磁盘。5. 从桌面机中取出软盘，然后把包含有“公文包”的磁盘插入便携机的软盘驱 动器中。6. 从软盘中启动“公文包” ，然后对文件做出您希望的更改。7. 文件处理完毕之后，从便携机中取出软盘，然后再次将它插入桌面机

5、的软盘 驱动器中。8. 从软盘启动“公文包” ，然后执行下列操作之一：• 若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。-或者 -;若要只更新存储在 “公文包” 中的部分文件， 请选择您希望更新的文件， 然后单击公文包菜单中的更新所选内容。9. 更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然 后单击更新。桌面机中的文件会与软盘上“公文包”中那些更新的文件版本同步。如何检查存储在公文包中的文件的状态1. 启动“公文包” ，右键单击希望检查的文件，然后单击属性。2. 单击更新状态选项卡。;如果“公文包” 中的文件和位于 “公文包” 之外的与它对等的文件 （在 另一台计算机上的文件的原始副本）同步，就会显示一个“最新”图标。;如果“公文包”文件和它的对等文件不同步，会显示一个替换箭头。 该箭头指向需要更新的文件副本。单击更新以便同步这些文件。存储在“公文包” 中的文件和 “公文包” 外与它对等的文件将得到同步。如何让存储在公文包中的文件脱离其对等文件当孤立存储在 “公文包” 中的文件时， 您就让“公文包” 中的文件副本脱离了其在 “公 文包”外的对等文件。这样将使存储在“公文包”中的文件孤立起来，不能再同步。如要让存储在 “公文包” 中的文件脱离其对等文件， 请按下列步骤操作： 1