图书馆管理系统概要设计说明书

1、图书馆管理系统概要设计说明书 作者： 日期：16 个人收集整理 勿做商业用途图书馆管理系统软件需求规格说明书本说明书是系统客户和开发者对将要开发的图书馆管理系统的共同的解读,是后续设计和实现工作的基础。本说明书由以下文档组成需求规格说明书目录序号一、前言R1二、项目概述R2三、具体需求3-1功能需求R3-13-2外部接口需求R3-23-3性能需求R3-334软件属性需求R343-5数据需求R3-536其他需求R3-6本说明书涉及的对图书馆管理系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻. 系统分析员(签名）_ 日 期:_年_月_日一、 前言主文档名称软件需求规格说明书主文档编号

2、R子文档名称前言子文档编号R1编者编写日期图书馆管理系统是A学校委托B公司开发的，集申报、审查、审核、分析、评定等功能一体的应用软件。根据合同规定，通过双方讨论协商，特编写本图书馆管理系统软件需求规格说明书。1、编写目的根据需求调研分析报告，定义系统功能和系统数据流图,通过编写需求分析规格说明书，让开发人员能够根据需求规格说明书来开发项目。2、项目背景根据A学校希望能够充分利用现代科技来提高图书管理的效率，在原有的办公系统基础上进行扩展,将一些可以用计算机来管理的都进行计算机化，使得图书馆管理人员工作更加方便，工作效率也更加的高.3、定义 文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:LMS:L

3、ibrary Management System，图书管理系统4、参考资料（1 郑人杰,殷人昆实用软件工程（第二版）。北京：清华大学出版社，1997。（2）金勇华，曲俊生。JAVA网络高级编程.北京：人民邮电出版社，2001。(3）江开耀， 张俊兰,李晔 软件工程 西安电子科技大学出版社 2007二、 项目概述主文档名称软件需求规格说明书主文档编号R子文档名称项目概述子文档编号R2编者编写日期1、目标图书管理系统针对的用户是单个中小型图书室或者个人,藏书的种类和数量较少,读者的数量和来源受到一定的限制。相应的需求有：1能够存储一定数量的图书信息，并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要

4、包括：1） 图书信息的录入、删除及修改。2） 图书信息的多关键字检索查询。3) 图书的出借、返还和资料统计。2。能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1) 读者信息的登记、删除及修改。 2) 读者资料的统计与查询。3能够对需要的统计结果提供列表显示输出。4能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。2 运行环境Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：1MB；所需硬盘空间：5MB；软件平台：中文Windows95/98/NT 4.0或更高版本并装有JAVA虚拟机的操作系统;3。 条件与限

5、制一个更为完善的图书管理系统,应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务,由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏,安全性能有待进一步完善。三、 具体需求31功能需求主文档名称软件需求规格说明书主文档编号R子文档名称功能需求子文档编号R31编者编写日期总体需求分析面对大量繁杂的图书馆管理,分类，查询与借还工作,迫切的需要通过计算机来帮助解决，介绍图书馆管理人员的工作量。信捷图书馆管理系统采用符合有关国际标准，具有良好的开放性和兼容性的计算机，外部设备，操作系统及应用软件，达到和

6、办公自动化网络的连接，实现远程管理，异地续借等功能。“图书借阅管理系统”需要具有界面友好，功能强大， 使用方便，安全可靠等优点。通过图书馆管理工作人员对图书馆管理系统的理解：图书馆管理系统需要有能够及时地查询书库中图书的库存量，以便及时准确地为学生服务,提供借阅信息,但是不能更改数据，无信息处理权，即可以打印清单，浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握分配。这个也是图书馆的总体需求。图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统设有通信,程序,网络三级权限和口令管理，确保系统的安全.这个是对数据的安全考虑的.系统管理员根据市场图书行情定时的整理系统数据库,对图书的借阅情况,学生的管理情况,书

7、库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。这个是从数据的整理角度考虑。详细需求分析对于图书馆管理系统，由于基于现在硬件的限制,学校设施的限制，图书馆还没有达到全部自动化的程度，因而针对于现在学校的基本情况，对图书馆管理系统的模块可分成:两大类和7模块：一，管理系统：1。1基础信息设置；1。2购入新书；1。3学生借书；1.4学生还书；1。5图书注销；二,查询系统：2.1学生信息查询；2。2 图书信息查询；这些模块可由下图看出：图书馆管理系统查询系统管理系统学生还书 图书注销学生信息查询图书信息查询学生借书购入新书基础信息设置1， 基础信息维护子系统该模块主要是用于对图书馆信息，书籍信息，常用

8、词库等项目进行初始化设置，这些设置一般不会轻易的更改,所包含的功能模块如下图:基础信息维护子系统图书词库设置管理员设置书架设置系统参数设置图书馆信息图书馆信息;主要勇于设置本图书馆的基础信息,包括图书馆的名称，馆长,负责人，电话，说明等等;系统参数设置：主要用于设置系统运行所需的参数,包括办证费用，证件有效期，图书超期罚款金额，期刊超期罚款金额等等；书架设置：主要用于设置书架的基础信息，内容包括书架编号，书架名称等等；管理员设置：主要勇于设置使用的人员及权限；图书期刊词库设置：主要用于设置系统常用的词库,内容包括供应商，分级，附件,尺寸，语系，印刷等等信息的预先设定数值；2， 登陆图书馆管理系

9、统需要安全性的保证，需要管理员才能对系统进行管理3， 入库管理购入新书时候需要为该书编制入库单。入库单内容应该包括图书分类目录号，书号，作者，价格,数量，和购书日期，将这些信息写入图书目录文件并修改文件中的库存总量（表示到现在为止,购入此种图书的数量）；4， 学生借书学生借书需要使用一卡通，系统首先要检查一卡通是否有效，若无效，则拒绝借书;若有效，则进一步检查概学生已经借阅的图书是否超过最大的限制数，若已经超了，则拒绝借书,否则接受借书,同时要将图书分类目录号,学生号，和借阅日期等自动写入学生借书文件。5， 学生还书：对于学生还书，系统会自动根据学生号和图书分类号,从借书文件中读出与该图书相关

10、的借阅记录,表明还书日期，再写回结束文件中,若逾期，那么处以相应的罚款.6， 图书注销通过工作人员填写的注销单，系统来修改图书目录文件中的库存总量。7， 图书查询直接通过系统即可查询信息，不需要进行身份验证，面向所有的用户。8， 学生信息查询直接通过系统即可查询信息，不需要进行身份验证，面向所有的用户.1. 读者借书过程:（1）：数据流图：图书6借书登记5借书检验读者图书库检验错误图书借书证借书信息日历DDA读者库图书访问记录BCCA：图书信息；B:读者信息; C:图书访问记录；D:日期； (2):数据词典：l 数据源点及汇点描述： 名称：读者简要描述：借书、还书、查询及登记注册有关数据流：借

11、书证；所借书本数目： 名称：日历简要描述：当日日期有关数据流:年月日数目：l 加工逻辑词条描述: 加工名：借书检验加工编号:简要描述：检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书输入数据流：借书证；所借书本,读者信息，图书信息，图书访问记录，日期输出数据流：借书错误信息，借书信息加工逻辑：如果借书证未登记入库则发出“借书错误”如果图书未登记入库则发出“借书错误"如果读者已借图书和现借图书多于限制数则发出“借书错误”如果读者已借图书中有超期则发出“借书错误”发出“借书信息” 加工名:借书登记加工编号:简要描述：将“借书信息"登记到“图书访问记录库图书访问

12、记录”中，完成后将书本递交读者输入数据流：借书信息,日期输出数据流:图书访问记录，图书加工逻辑：将借书信息及日期写入图书访问记录；将图书递交读者l 数据流名词条描述： 数据流名：借书证说明：用以携带读者的唯一识别标识数据流来源：读者数据流去向：借书检验数据流组成：借书证借书证号姓名联系方法借书证号“000000001”。.“999999999”姓名2字母24联系方法4字母50每个数据量流通量: 数据流名：图书说明：记录图书的主要相关信息数据流来源：读者数据流去向：借书检验数据流组成:图书书号书名作者出版社价格摘要状态书号“000000001”。“999999999”书名2字母24作者2字母24

13、出版社2字母24价格“000.01”.“999。99”摘要=10字母200状态1字母每个数据量流通量： 数据流名:检验错误说明:用于指示读者借书错误信息数据流来源:借书检验数据流去向：读者数据流组成：检验错误2字母40每个数据量流通量： 数据流名：借书信息说明：用于传递读者号和图书号数据流来源：借书检验数据流去向：借书登记数据流组成：借书信息借书证号书号每个数据量流通量: 数据流名：日期说明：提供当前日期信息数据流来源：日历数据流去向：借书检验,借书登记数据流组成：日期年月日年“0000".。“9999”月“01”.“12”日“01”。“31”每个数据量流通量: 数据流名:图书访问记

14、录说明:用于记录读者借书信息数据流来源：图书访问记录库，借书登记数据流去向:借书检验数据流组成：图书访问记录书号借阅证号借书日期借书日期日期每个数据量流通量： 数据流名:读者信息说明：用于记录登记入库的读者信息数据流来源：读者库数据流去向：借书检验数据流组成：读者信息借书证号姓名联系方法每个数据量流通量： 数据流名：图书信息说明：用于记录登记入库的图书信息数据流来源：图书库数据流去向：借书检验数据流组成：图书信息书号书名作者出版社价格摘要状态每个数据量流通量：l 数据文件词条描述： 数据文件名：读者库简述:存放读者信息输入数据：输出数据：读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：

15、关键码存取频率： 数据文件名:图书库简述：存放图书信息输入数据：输出数据：图书信息数据文件组成：图书库由“图书信息”组成存储方式：关键码存取频率： 数据文件名:图书访问记录库简述：存放图书访问记录信息输入数据：图书访问记录输出数据：图书访问记录数据文件组成：图书访问记录库由“图书访问记录"组成存储方式：关键码存取频率：2. 读者还书过程：D图书读者3还书检验4还书登记检验错误还书信息图书访问记录日历还书返回信息数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名：还书检验加工编号：3简要描述:检验图书是否图书室外借图书输入数据流：图书,图书访问记录输出数据流:检验错误,还书信息加工逻辑

16、：I如果书号与数据库数据不符那么发出“检验错误” 或者发出“还书信息”加工名:还书登记加工编号：4简要描述：删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数输入数据流：还书信息,日期输出数据流：图书访问纪录，还书成功加工逻辑:如果所还图书超期则统计超期天数 生成含警告的返回信息或者删除图书访问记录库中相应的借书记录 生成成功信息 给出还书返回信息l 数据流名词条描述： 数据流名：还书信息说明：用于传递图书书号数据流来源:还书检验数据流去向：还书登记数据流组成：还书信息书号每个数据量流通量: 数据流名:还书成功说明:用于通知还书成功数据流来源：还书登记数据流去向：读者数据流组成：还书成功2字母

17、10每个数据量流通量：l 数据文件词条描述：D读者5查询许可检验6数据查询图书访问记录读者库图书库检验错误查询信息借书证查询信息日历A查询结果CB3. 读者查询浏览过程:数据源点及汇点描述：加工逻辑词条描述： 加工名：查询许可检验加工编号:简要描述：检验读者身份是否有效输入数据流：借书证,查询信息,读者信息输出数据流:检验错误，查询信息加工逻辑:IF借书证在读者库中不存在THEN发出“检验错误”ELSE发出“查询信息”ENDIF 加工名：数据查询加工编号：简要描述:根据所读入的查询信息,检索图书库和图书访问记录库得出相应结果输入数据流：查询信息,图书信息,图书访问记录，日期输出数据流：查询结果

18、加工逻辑：根据所读入的查询信息,检索图书库和图书访问记录库得出相应结果l 数据流名词条描述： 数据流名：查询信息说明：用于传递查询关键字段数据流来源：读者,查询许可检验数据流去向：查询许可检验，数据查询数据流组成：查询信息1字母50每个数据量流通量： 数据流名：查询结果说明：用于显示读者查询的结果数据流来源：数据查询数据流去向：读者数据流组成：查询信息读者信息图书信息每个数据量流通量：l 数据文件词条描述:图书管理员7身份检验8增删改图书检验错误图书管理员信息操作信息A操作确认管理员库图书库4. 图书管理员增删改图书：G:管理员信息l 数据源点及汇点描述： 名称：图书管理员简要描述：管理图书及

19、读者借书、还书、查询与登记注册有关数据流：管理员信息,图书,检验错误,操作确认数目：l 加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号:简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息,图书输出数据流：操作信息，检验错误加工逻辑:根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：增删改图书加工编号：简要描述：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容输入数据流：操作信息，图书信息输出数据流：图书信息，操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息,增删改图书库里的内容l 数据流名词条描述： 数据流名：管理员信息说明：用于传递图书管理员的身份信息以备验证数据流来源：

20、图书管理员,管理员库数据流去向：身份验证数据流组成：管理员信息口令姓名口令3字符8姓名2字母24每个数据量流通量： 数据流名:操作信息说明：用于传递图书管理员的操作命令数据流来源：身份验证数据流去向：增删改图书数据流组成:操作信息2字母50每个数据量流通量： 数据流名：操作确认说明：用于传递增删改图书是否成功数据流来源：增删改图书数据流去向：图书管理员数据流组成：操作确认1字母50每个数据量流通量：l 数据文件词条描述：数据文件名:管理员库简述：存放管理员信息输入数据：输出数据:管理员信息数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成存储方式：关键码存取频率:5. 图书管理员增删改读者：图书管理员

21、9身份检验10增删改读者检验错误读者操作信息操作确认管理员库管理员信息B读者库l 数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名:身份验证加工编号：简要描述:根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，读者输出数据流：检验错误,操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息,检索管理员库验证该人身份 加工名:增删改图书加工编号：10简要描述：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容输入数据流：操作信息，读者信息输出数据流：操作确认，读者信息加工逻辑：根据所读入的操作信息,增删改读者库里的内容l 数据流名词条描述:l 数据文件词条描述：l 数据源点及汇点描述：1. 图

22、书管理员查询浏览过程:加工逻辑词条描述； 加工名：身份检验加工编号：11简要描述：检验图书管理员的身份是否有效输入数据流:身份信息，查询信息，读者信息输出数据流:检验错误，查询信息加工逻辑:如果管理员信息不在管理员库中则发出“检验错误”或者发出“查询信息” 加工名：数据查询加工编号：12简要描述：根据所读入的查询信息,检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果输入数据流：查询信息，图书信息,读者信息，图书访问记录,日期输出数据流：查询结果加工逻辑:根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果3-2 外部接口需求主文档名称软件需求规格说明书主文档编号R子文档名称外部接口需求子文档编号R32编者编写日期1用户界面按Windows应用软