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文档简介
1、XXXXXXXXXX公司文件名称福利管理办法人力资源管理文件文件编号XXXXXX/QEP08S12-2006编制会签审核批准修订实 施发放号第 0 次2006/06/011 目的1.1 健全员工福利项目,增强员工归属感与认同感;1.2 规范公司福利管理,实现福利体系化与制度化。2 范围适用于公司全体在岗员工。3 原则3.1 人文关怀;3.2 经济合理。4 职责4.1 总经理(1)审批年度福利报告;(2)审批非正常福利项目。4.2 人力资源部部长(1)审核年度福利报告;(2)审核非正常福利项目;(3)审批正常福利项目。4.3 人力资源部(1)归口管理公司福利,包括记录费用台帐、统计福利费用、编制
2、福利报告等;(2)具体负责假期类、保险基金类、补贴津贴类、常规体检等福利项目的管理,包括发布通知、组织签收、保存记录等。4.4 企业管理部(1)具体负责物资类、劳动保护等福利项目的管理,包括发布通知、组织签收、保存记录等;(2)配合人资室做好有关福利项目的管理工作。4.5 财务部(1)负责福利项目账务的处理;(2)参与福利项目经济合理性的评审。5 规则5.1 员工福利项目假期类见假勤管理办法。保险、公积类公司按有关政策法规为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积。补贴、津贴类(1)餐费补贴:对于单身员工,公司按缴80 元购买 160 元餐券的标准给予餐费补贴;对于非
3、单身员工,公司按缴40 元购买 80 元餐券的标准给予餐费补贴;(2)水电补贴:凡使用公司水电、需要公司代扣代缴的员工,按公司向内外部员工收取水电费的差额给予水电补贴;(3)物业补贴:凡有自有住房且能够提供物业管理费凭证的员工,公司按最高不得超过40 元/人·月的标准(低于则据实报销)给予物业补贴;(4)租房补贴:凡住公司租的公寓或自已租的民房且没有享受物业补贴的员工,公司按70 元/人·月的标准给予租房补贴;(5)交通补贴:凡住所在5 公里外、每天需要坐车或骑车上下班的员工,公司按40 元/月的标准给予交通补贴;(6)保健津贴:对于特殊工种的员工,公司按焊工33 元/月、
4、气割工22元/月、铆工22 元/月、油漆工33 元/月、刷架钳工22 元/月(装卸工90 元/年)的标准给予保健津贴;(7)卫生津贴:对于女性员工,公司按 15 元/月的标准给予卫生津贴;(8)独生子女补贴:凡子女为独生子女且年龄在 14 周岁及以下的员工,公司按 80 元/人·年的标准给予独生子女补贴;(9)子女就学补贴:凡子女在义务教育阶段需要缴纳联合办学、捐资助学等费用的员工,公司按最高不得超过小学(幼儿园)300 元/人·年、初中600 元/人·年的标准(低于则据实报销)给予子女就学补贴;(10)大学生安家补贴: 对于新聘应届大学生, 公司按研究生 200
5、0 元/人、本科生 1000 元/人、专科生 500 元/人的标准给予大学生安家补贴。物资类(1)夏日防暑物资:每年7 月,公司发放绿豆、白糖、清凉油或一定标准的购物券;(2)冬季防寒物资:每年11 月,公司发放护肤品或一定标准的购物券;(3)节日物资:每年春节、端午、中秋,公司发放一定标准的购物券;(4)生日物资:员工生日,公司发放一定标准的生日蛋糕及鲜花。健康、安全类(1)劳动保护:见工作服管理办法及劳保用品管理办法;(2)常规体检:对于男50 岁以上、女 45 岁以上及特殊工种的员工,公司每年组织进行一次身体常规检查;对于男 50 岁以下、女 45 岁以下的员工,公司每两年组织进行一次身
6、体常规检查;此外,对于女性员工,公司每两年还组织进行一次妇科检查。5.2 福利情况通报(1)每年年初公司编制年度福利报告,对上年福利项目的开展情况以及福利经费的使用情况进行说明,并做好当年的福利经费预算;(2)在职工代表大会上,公司向职工代表作年度福利报告,接受职工代表的审查并听取职工代表的意见。6 流程6.1 假勤类福利见假勤管理办法。6.2 保险、公积类福利(1)个人缴费部分:每年3、4 月份,公司根据员工上年工资收入情况、按照国家规定的比例公布员工社会保险(住房公积)月度缴费额度,以后每月公司将按此额度在员工月度工资中进行代扣代缴;(2)企业缴费部分:按社保机构的规定进行办理。6.3 补
7、贴、津贴类(1)餐费补贴:员工在指定时间(每月 20 日 24 日)按补贴标准到兼职餐券管理员处领取次月餐券(不领取视为弃权),人资部再根据领取餐券的员工名单在次月发放工资时扣除员工应该缴纳的款项;员工通过到公司指定餐馆就餐的方式将餐券消费完毕(当月餐券消费不完将自动作废),而各指定餐馆则在指定时间(每个星期一)将流通到餐馆的有效餐券交给财务部换取相应的款项;(2)水电补贴:享受补贴的员工,公司每月按内部价在其月度工资中进行扣款,届时公司再按外部价缴纳相应款项,两者的差额、即补贴部分则由人资部及时做好凭证经审批后交财务部入账;(3)物业补贴、交通补贴:每半年,人资部向享受补贴的员工发布通知、收
8、取报销凭证,再根据凭证编制好报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员工;(4)租房补贴:住公寓的,房租由公司缴纳(超过补贴标准的公司则在其月度工资中对超过部分进行扣款);住民房的,人资部根据其提供的租房协议每半年编制一次补贴报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员工;(5)保健津贴、卫生津贴:每半年,人资部根据公司特殊工种分布情况及女性员工在岗情况编制津贴报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员工;(6)独生子女补贴:每年12 月,人资部根据公司记录的员工独生子女情况编制补贴报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员
9、工;(7)子女就学补贴:每年9 月,人资部向享受补贴的员工发布通知、收取报销凭证,再根据凭证编制好报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员工;(8)大学生安家补贴:应届大学生正式入司后,人资部及时编制补贴报告,经相应财务流程、领出款项后再及时将钱发放给享受补贴的员工;6.4 物资类(1)福利发放:到该发放福利时,企管部首先购买好实物或购物券,然后发布通知、组织相关人员及时将实物或购物券发放到员工手中(生日物资则在员工生日时代表公司亲自将物资送达员工手中);(2)费用报销:企管部将实物或购物券的发票交给人资部,由人资部编制费用报销报告,经相应财务流程后再由财务部将款项转帐给供
10、应商。6.5 健康、安全类(1)劳动保护:见工作服管理办法及劳保用品管理办法;(2)常规体检:到员工该体检时(特殊工种员工体检在每年3 月、其他员工体检在每年9 月),人资部首先与医院联系好相关事宜,然后发布通知、组织大家到医院进行体检;待医院开出体检发票后,人资部编制费用报销报告,经相应财务流程后再由财务部将款项转帐给医院。7 支持性文件7.1薪酬管理办法7.2假勤管理办法7.3工作服管理办法7.4劳保用品管理办法8 记录8.1公司年度福利报告8.2员工福利项目费用台帐8.3各类福利发放、兑现通知及记录表9 附则9.1 内退、待岗、息工等公司非在岗人员只享受保险公积类福利;9.2 临聘人员只享受餐费补贴、保健津贴、
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