学术会议总结(DOC)

1、1学术会议总结前面介绍了开会之前的准备， 现在介绍会议中的 情况，由于已经过去一个月了，能够回忆起多少是多 少吧。发现人真是不能懒惰，懒惰就会让你失去很多 学习和总结的机会。16日下午到了会议所在城市后，直接入住酒店，在酒店大堂询问时候，发现目前酒店办会议的非常多， 目前还没有房，说是要等到三点才能有房间，我就在 大堂里面等着，看着酒店慢吞吞的退房速度，我心里 不禁有点着急。怎么办？万一我们参会的老师来的话没 房间怎么办？或者到时候老师们一起来到，办入住的速 度这么慢，会不会影响参会老师们的积极性？一直在胡 思乱想。终于快到3点半了，我入住了，足足等了两 个小时。入住酒店就开始联系需要提前联系

2、的老师们， 确定好他们是否参加，确定好他们的车次和到站时间， 心里盘算着怎么才能接待好这些老师。也和当地承办 院校的负责人联系了何时办理礼品和装包，何时在大 堂准备桌椅、在大堂准备接待。17日，一大早，就接到了电话，果然呀，我的担 心来了，原来是几位老师已经来报道了，比预计报到2时间早了一天，到了大堂前台一问这里都有房间，去 交涉问有没有联合酒店的房间，营销经理帮忙去打电 话去另外的酒店找房间了，可是那边只有两间房，而 这边5位老师，怎么也要三个房间。很着急，拜托酒 店经理能不能想想办法。后来老师们说自己去找如家 之类的便利酒店住一晚上就好了，第二天什么时间有 房间什么时间过来。帮忙在前台找了

3、地图，老师联系 了附近的酒店，终于帮助几位老师解决了住宿问题。 然后我就在想，以后办会议的话，一定要和酒店方面 协商提前提下几个房间，方便提前报到的老师们来住 宿。接下来就是去承办院校，装礼品和书籍资料。到 地方一看26包书，还有八包书目，若干资料和光盘。我一一确定包中书籍分类。得到承办院校的学生们帮 忙，终于把上百包礼品都装好了。累了一身臭汗。话 说当我一个人一一分辨好几十斤一包的书籍，一一搬 好分类时候后，大汗如雨，心里也在流汗，在家里我 都不曾搬过这好几十斤一包的大件，这里我要搬30几包，还不止搬一次，腰也酸了，手也疼。心里感慨， 原来编辑也不过就是一个民工。在自嘲一下：这才是 上得了厅

4、堂，下得了厨房，上的来工地，搬得动大包 还好后来一一装袋时候来了四位学生帮忙，好不容易 才弄好了。心里很感谢他们，虽然他们是听命于自己3的老师，但帮我我就应该感谢人家，留了名片，说如 果有需要的他们专业的书籍就给我联系，希望能以后 有机会感谢他们一下。到这时候，我才发现，有些事 情必须要有人帮忙才能做得完，自己一个女孩子不能 像个爷们，啥都能干，啥都干得动。装好包后，又和 学校那边的负责人联系了一下商议一下报到处18日 几点开始接待，那边回答是八点整，我的担心又来了, 会不会在八点之前有老师报到而找不到接待老师呢?跟承办方提了这个问题，说一般不会，上人都是在下 午左右。我怀着满满的担心，回到了

5、自己的住处，心 想着自己早点起来吧，六点起床，吃个饭，在大堂等 待报到的老师好了。18日，这是繁忙的一天，从早上六点到晚上十二 点我一直都没有歇着，连喝口水的时间都没有。仔细 回忆下，漏洞也有很多。从早上开始说吧，正在吃早 饭，电话到了，有老师来了找不到报到的地方，我急 忙跑出去接待，让酒店先帮忙办理住宿，接老师去吃 饭。后来这位参会者告诉我其实他早上四点多就到了， 只是一直在大厅坐着没有联系我，怕吵到我。我好感 动!然后就是在大厅和承办院校的老师一起等着老师 们报到。人上的真的很慢，报道的老师由于是和我单 独联系的，到了就打我的电话，我一一接待，带领他4们办理住宿，发放礼品资料。说到发放礼品

6、，这就是 我的一个漏洞，贵重礼品应该要专人管理防止丢失遗 漏，我一个人在报道处，接人看管发放礼品资料是忙 不过来，这点是办不到了。另外这次会议不是我们管 钱，如果是我方管钱，就更需要相关人员打好精神， 管钱要专人专管，有一个专门开发票，另外的人发放 礼品。是一个人管一样，这样就不会乱了。另外关于 发票有一点可提，还是参会老师告诉我的，一定要是 那种地税发票，不能是事业单位之间的发票，有的老 师可能报销不了，会产生问题。这倒是一个非常值得 注意的问题。中午的时候，让同事小美女帮我去接一位老专家， 对于不能亲自去接这位老专家感到非常过意不去，我 们在电话和QC上聊过很多，也从老先生身上学习到很 多，属于一直神交已久就是没有见过面类型的，如果 不是实在走不开，我真的应该亲自去接他。接老先生 的车回来了，远远跑过去，握手，他第一句话是问我 老公好不，还说了我老公的名字，当时特别开心！老先 生记忆力非常好，我只说过一次名字他就记住了，不 愧是学数学的！然后陪老先生一起吃饭，大家聊天聊得 很开心。然后