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文档简介
1、.1.2沟通前的准备 听是一回事,听见了是一回事,听懂了又是一回事,听懂了并运用于实践中从才是真的明白 学习沟通是需要我们用心去倾听 做得体的事,说得体的话。 寻找自己.3一、管理沟通的概念和原则1.管理沟通的概念:是企业管理中的信息交流2.管理沟通的特点:(1)人与人的沟通主要是通过语言进行的(也包括语言的文字形式)(2)人与人的沟通不仅是信息的交流,而且包括情感、思想、态度和观点的交流(3)心理因素有着重要的意义(4)在沟通中会出现特殊的沟通障碍。渠道的失真、错误的理解、心理障碍。 主观障碍:a.性格b.经验与知识水平c.信息传递过程中的减少与增加d.对信息的态度e.彼此的信任程度、下级的
2、畏惧感。 客观障碍:距离、速度、语言系统。.4二、原则1、准确性:清楚的表达出自己的观点,字词准确,简明扼要2、完整性:叙述及表达的完整性3、及时性4、非正式策略性:言辞比较随意,注重感情沟通,情感的交流5、移情作用:换位思考6、真实自然:放松、目光接触、外表、姿势.5三、管理沟通的内容1.语言沟通与非语言沟通语言沟通与非语言沟通语言沟通:口语与文字。非语言沟通:表情与形体动作。2.正式沟通与非正式沟通正式沟通与非正式沟通正式沟通:面谈、会议、谈判、演讲非正式沟通:聊天、内部出版物、小道消息.6四、沟通的策略1.客体沟通策略:他们是谁?WHO想了些什么?他们感觉怎么样?如何激发他们?客体沟通策
3、略的基本要求是换位思考。2.主体沟通策略:我是谁?在什么地方?我能给别人什么?3.信息沟通策略:调查研究、信息对称、归纳演绎、确定目标。4.渠道策略:口头和笔头。5.文化策略:跨文化交流下不同的文化背景。在层级团体中不同等级人物的文化背景。.7五、沟通要领 a.能听话:不随意插断对方的话,并听出其意图。 b.能赞美:沟通对象的话,有道理的地方,应适度予赞美。 c.能平心静气:沟通两方如无“平心”的准备,沟通起就易於“斗气”。 d.能变通:解决事情的方案绝对不止一个。 e.能清楚:举个例“某块地有一英亩,听的人不见得清楚,再加以解说,一英亩大约等于一个足球场,后来没去过足球场的人还不清楚,那就再
4、加以举例好象我们的会议室的几倍大。 f.能幽默:有一次美国总统里根打电话与众院议长欧尼尔(TipoNeil),他说:“Tip,依神的旨意,你我为敌,只能到下午六点,现在是下午四点,我们就把它假装现在是六点,好不好?”一名话,就此解决了彼此沟通的障碍,多高明呀! .8六、有效的语言沟通说话应具备的素质 机敏 愉快 清晰 有感染力声音素养1.音质:先天因素2.音调:后天训练3.音量:场所不同应采取不同的音 量。同时受个人习惯影响。4.音速:善用停顿5.语气:重音位置.9七、语言沟通的类型(一)按目的分 信息沟通:重点在思想与信息的交流 感情沟通:重点在情感的交流 探索性交流:以交谈作为一种消遣和应
5、付窘困的手段(二)按形式分 对话:比任何人理解都深刻,能理解到别人不能理解的东西。 讨论:可以称为一种游戏,目的是赢,把一个话题从多方面进行剖析。得出结论.10影响语言沟通的因素.11影响语言沟通的因素1.我们可能不会看到或听到原本存在的事实。(观察力)2.我们只注意到我们特别关心的事,对不感兴趣的事可能没有留心。(注意力)3.我们只特别注意所了解的事,而往往对一无所知的事漠不关心。(理解力)4.我们看到的和听到的东西受个人经历制约。(经验力)5.我们有时对自己没有亲眼看到或亲耳听到的事情进行想当然的臆测。(主观想象力).12影响语言沟通的因素文化特征文化特征是一个整体,而不是个体的特征没有最
6、好的文化,只有更好的文化受多层级系统的影响(家庭、团体、社会、地位、地域、工作领域)文化特征很难改变,而且变化很慢。.13倾听听:是人体感觉器官接收到的声音信号。是人体的一种生理反应。而倾听虽然是以听为前提,但是更重要的是对声音作出反应。倾听是人主动参与的过程,在这个过程中人必须思考、接受、理解并作出必要的反馈。倾听的重要性:1.获取事实、数据和别人的想法2.理解他人的思想、情感、信仰3.对听到的东西进行选择4.肯定说话人的价值.14一、影响倾听的因素 1.仪表 2.语言表达因素(1)过分精确专业的语言往往使人难以理解。(2)不恰当的使用省略语(3)口头语与体态语不符(4)单位时间内信息量太大 3.听者的理解力与态度(1)对谈话人反感(2)对谈话人不恰当的假设(3)对不信任人的提防.15二、有效倾听1.接受谈话者,注意讲话人的语言和动作2.投入,跟随讲话人的思路,并随时作出反馈3.理解信息的能力,区分偏见的能力4.倾听的技巧:1)目光接触 2)积极的姿态 3)点头及认可5.非语言交流:1)反对 2)鼓励 3)顺从6.形体语言:1)手势的动作语言 2)眼睛的表情语言 3)面部表情.16三、语言空间1.空间感是人的本能需要 a.空间范围和人在团体中的地位有关 b.每个人都有自己的空间本能 2.
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