二级Excel函数常用函数

1、常用函数Excel 一共提供了数百个内部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅Excel的联机帮助或其它参考资料，以了解更多函数和更详细的说明。1、数学函数(1) 绝对值函数ABS格式：ABS(number)功能：返回参数number的绝对值。 例如：ABS(-7)的返回值为7；ABS(7)的返回值为7。(2) 取整函数INT格式：INT(number)功能：取一个不大于参数number的最大整数。例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。(3) 圆周率函数PI格式：PI()功能：返回圆周率的值。说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能

2、少。(4) 四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number，n)功能：根据指定位数，将数字四舍五入。说明：其中n为整数，函数按指定n位数，将number进行四舍五入。当n>0，数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当n0，数字将被四舍五入成整数；当n<0，数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。例如：Round(21.45,1)，Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是21.5，21，20。(5) 求余函数MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。说明：Number为被除数，Divisor

3、为除数。例如：MOD(3,2)等于1，MOD(-3,2)等于1，MOD(3,-2)等于-1，MOD(-3,-2)等于-1。(6) 随机函数RAND格式：RAND()功能：返回一个位于0,1)区间内的随机数。说明：此函数无需参数，但函数名后的括号不能少。产生a,b区间内的随机整数公式：int(rand()*(b-a+1)+a(7) 平方根函数SQRT格式：SQRT(number)功能：返回给定正数的平方根。例如：SQRT(9)等于3。(8) 求和函数SUM格式：SUM(number1，number2，)功能：返回参数表中所有参数之和。说明：number1,number2,是1-30个需要求和的参

4、数。若在参数中直接输入数值、逻辑值或文本型数字，则逻辑真和假值将转换为数值1和0，文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算。若引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字，则该参数将被忽略。(9) 条件求和函数SUMIF格式：SUMIF(range，criteria，sum_range)功能：根据指定条件对若干单元格求和。说明：range：用于条件判断的单元格区域。criteria：进行累加的单元格应满足的条件，其形式可以为数字，表达式或文本。如：条件可以表示为5、"6"、"<60"、"教授"。sum_range:求和的实

5、际单元格。如果省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。例如：A1:A4单元区域中分别存放四个职工的月收入，分别为：2000，2500，3000和5000；B1:B4单元区域中的内容为：教授、讲师、教授、副教授。则SUMIF(B1:B4, "教授",A1:A4)的值为5000，表示求B1:B4单元格中职称为教授人员对应于A1:A4单元格中月收入的和。2、统计函数(1) 求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE(number1，number2，)功能：求参数的平均值。说明：最多可有30个参数，参数可以是数值、区域或区域名。若引用参数中包含文字、逻辑值或空

6、单元格，则将忽略这些参数。例如：a1:a5区域中的数值分别为1，2，3，4，5，则average(a1:a5)为3。(2) COUNT函数格式：COUNT(value1，value2，)功能：计算所列参数（最多30个）中数值型数据的个数。说明：函数计数时，会把直接作为参数输入的数字、文本型数字、空值、逻辑值、日期计算进去；但对于错误值或无法转化成数据的内容则被忽略。如果参数是数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽略。这里的“空值”是指函数的参数中有一个“空参数”，和工作表单元格的“空白单元格”是不同的。例如：COUNT(0.1,FALSE

7、, "5","three",4,6.66,70,8,#div/0!)中就有一个空值，计数时也计算在内，该函数的值为8；而COUNT(A1:D4)是计算区域A1:D4中非空白的数字单元格的个数，注意，空白单元格不计算在内。(3) COUNTA函数格式：COUNTA(value1，value2，)功能：计算所列参数（最多30个）中数据项的个数。说明：这里，“数据”是一个广义的概念，可以包含任何类型的数据。但如果参数是单元格引用，则引用中的空白单元格将被忽略。例如：COUNTA(5，TRUE，""，"ABC")的计算结果

8、为5。(4) 条件计数函数COUNTIF格式：COUNTIF(range,criteria)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。说明：range：希望计算的满足特定条件的非空单元格目的区域。criteria：需计数单元格应满足的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如：设A1:A4中的内容分别是“red”，“green”，“red”和“black”，则COUNTIF(A1:A4, "red")为2；若B1:B4中的内容分别为25，35，40和60，则COUNTIF(B1:B4, ">=40")为2。例 在工资表中统计职称是副教授的人数和

9、40岁以上职工人数。=countif(c3:c22,”副教授”)=countif(e3:e22,”>=40”)(5) 最大值函数MAX格式：MAX(number1，number2，)功能：求参数表（最多30个）中的最大值。说明：参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或不能转化为数值的文字作为参数时，会引起错误。若参数中不含数字，则返回0。例如：MAX(78, "98",TRUE,66)的计算结果为98。(6) 最小值函数MIN格式：MIN(number1，number2，)功能：求参数表（最多30个）中的最小值。说明：参数说明与MAX相同。3、

10、文本函数(1) LOWER函数格式：LOWER(text)功能：将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母。说明：text是要转换为小写形式的字符串。函数LOWER不改变字符串中的非字母的字符。例如：LOWER("Apt. 2B") 等于 "apt. 2b"。(2) UPPER函数格式： UPPER(text)功能：将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母。说明：text是要转换为大写形式的字符串。函数UPPER不改变字符串中的非字母的字符。例如：UPPER("total") 等于 "TOTAL"。(3) LEF

11、T函数格式：LEFT(text,num_chars)功能：在字符串text中从左边第一个字符开始截取num_chars个字符。说明：参数num_chars为截取的字符串的长度，必须大于等于零。如果num_chars大于text的总长度，则返回text全部内容。如果省略num_chars，则视为1。例如：LEFT("计算机应用基础",5)为 “计算机应用”，LEFT("abcd")为 “a”。(4) RIGHT函数格式：RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串text中从右边第一个字符开始截取num_chars个字符。说明：参数说明同LEF

12、T函数。例如：RIGHT("Merry，Chrismas"，8)为 “Chrismas”，RIGHT("abcd")为 “d”。(5) MID函数格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：从字符串text的第start_num个字符开始截取num_chars个字符。说明：start_num是截取字符串的起始位置。如果start_num大于字符串的长度，则函数mid返回“”（空字符串）；如果start_num小于字符串的长度，但start_num与num_chars的和超过字符串长度，则函数mid返回从start_num到字符串

13、结束的所有字符；如果start_num小于1，则函数Mid将返回错误值#VALUE!例如：MID("peking university",1,6)为“peking”(6) LEN函数格式：LEN(text)功能：返回字符串text中字符的个数。例如：len("university")为10。4、日期与时间函数(1) DATE函数格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列数，所谓序列数是从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。说明：year代表年份，是介于1900到9999之间的一个数字。month代表月份，如果输入的月份

14、大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算。day代表该月份中第几天，如果day大于该月份的最大天数，将从指定月份的第一天开始往上加算。例如：DATE(2008,5,1)为39569，返回代表2008年5月1日的序列数。(2) YEAR函数格式：YEAR(serial_number)功能：返回于序列数serial_number相对应的年份数。例如：YEAR(39569)为2008。(3) MONTH函数格式：MONTH(serial_number)功能：返回序列数serial_number相对应的月份数。例如：MONTH(39569)为5。(4) DAY函数格式：DAY(serial_numb

15、er)功能：返回序列数serial_number相对应的天数。例如：DAY(39569)为1。(5) TODAY函数格式：TODAY()功能：返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数。例如：TODAY()为39570，表示计算机系统当前日期是2008年5月2日。(6) TIME函数格式：TIME（hour，minute，second）功能：返回指定时间的序列数。说明：该序列数是一个介于0到0.999999999之间的十进制小数，对应着自0:00:00（12:00:00 AM）到23:59:59（11:59:59 PM）的时间。其中hour介于0到23，代表小时；minute介于0到59，代表分钟

16、；second介于0到59，代表秒。例如：TIME(12,0,0)为0.5，对应12:00:00 PM；TIME(17,58,10)为0.748726852，对应5:58PM。(7) NOW函数格式：NOW()功能：返回计算机系统内部时钟的现在日期和时间的序列数。说明：该序列数是一个大于1的带小数的正数，其中整数部分代表当前日期，小数部分代表当前时间。例如：NOW()为39523.486866667，表示2008年3月16日11:52AM。5、逻辑函数(1) AND函数格式：AND(logical1，logical2，logical30)功能：当所有参数的逻辑值为真（TRUE）时返回TRUE；

17、只要一个参数的逻辑值为假（FALSE）即返回FALSE。说明：logical1, logical2, .为待检测的若干个条件值（最多30个），各条件值必须是逻辑值（TRUE或FALSE）、计算结果为逻辑值的表达式、或者是包含逻辑值的单元格引用。如果引用的参数包含文字或空单元格，则忽略其值；如果指定的单元格区域内包含非逻辑值，则返回错误值#VALUE。例如：AND(TRUE,7>2) 为TRUE；AND(9-5=4,5>8)为FALSE。(2) OR函数格式：OR(logical1,logical2, ，logical30)功能：在参数中，任何一个参数逻辑值为真，即返回逻辑值TRUE

18、；只有全部参数为假，才返回FALSE。说明：与AND函数相同。例如：OR(TRUE,3+5=8)为TRUE；OR(1+1=3,3+2=6)为FALSE。(3) NOT函数格式：NOT(logical)功能：对逻辑参数logical求相反的值。例如：NOT(FALSE)为TRUE；NOT(1+4=5)为FALSE。(4) IF函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：对条件式logical_test进行测试，如果条件为逻辑值TRUE，则取value_if_true的值，否则取value_if_false的值。说明：l 函数IF最多可

19、以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。l 在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。图 4-51 用IF函数进行等级分类例如：在如图4-51所示的商品销售业绩表中，要求用IF函数完成对每位人员的业绩评价。评价的标准是：全年销售额>=2000000为“优秀”，1500000<=全年销售额<2000000为“良好”，1000000<=全年销售额<1500000为“一般”，全年销售额<1000000为“较差”。其操作步骤如下： 在J3单元格输

20、入函数：IF(J3>=2000000,"优秀"，IF(J3>=1500000,"良好",IF(J3>=1000000, "一般","较差")） 将J3中的公式复制到J4:J17。6、数据库统计函数数据库统计函数的格式为：函数名(database，field，criteria)。其中database是包含字段的数据库区域；field指定函数所要统计的数据列，可以是带引号的字段名，如“级别”，也可以是是字段名所在单元格地址，还可以是代表数据库中数据列位置的序号，1表示第一列，2表示第二列等；crite

21、ria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。条件区域的写法同高级筛选。 常用的数据库统计函数有：DAVERAGE(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求平均值。DSUM(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求和。DMAX(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求最大值。DMIN(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求最小值。DCOUNT(database,field,criteria)：计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数。DCOUNTA(database,field,criteria)：返回数据库中满足给定条件的非空单元格数目。例如，在商品销售业绩表（见图4-54）中，计算男性中级销售人员的人数以及他们业绩奖金的平均值。操作步骤如下：(1) 在空白区域E19:F20建立条件，方法同“高级筛选”条件区域的建立。(2) 在E21、E22单元分别输入各统计函数：E21：DCOUNT(A2:J17，E19:F20)E22：D