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文档简介
1、2021商会财务管理制度范本(详细版)理制度2021年月曰第一条为了规范商会的财务行为,加强商会的财务管理, 提高资金的使用效率,坚持勤俭节约,保证会计资料真实、 完整,保障商会的健康发展,根据社会团体登记管理条 例 (国务院令250号)和深圳市阳春商会章程中第三章第十 三条的规定要求,等有关法律法规及政策,依据取之于会员, 用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度。第二条本会依据会计法建立完善的财务制度、内 部稽核制度,保证会计资料合法、真实、准确和完整。财务 人员定期向财务负责人报告商会的收支情况,接受会员监督 及监事会、主管部门的检查。第三条商会的经费来源:()会员会费收入;
2、(-)会员单位和社会各界捐赠、赞助收入;(三)利息收入;(四)其它合法收入;(五)在核准的业务范围内开展活动的服务收入。第四条本会按照国家有关规定,按照理事会研究确定 的会员会费标准,定时足额收取会员会费。第五条会费的支出范围:(-)本会的日常办公开支;(二)组织有关活动的费用;(三)编辑出版刊物,资料的费用;(四)与本会工作有关的其它费用开支第六条 会费支出基本原则:厉行节约,制止浪费;量 入为出,统筹兼顾;确保商会工作的正常运转。本会资产为共有财产,依照国家有关规定及本会章程进 行管理,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。第七条库存现金的管理()库存现金不得超过1,000元,现金出纳必须做
3、到 日清月结,随肘清点库存现金,不得以白条抵库。本会监事 长须不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。(二)凡能用支票支付的款项不得支付现金。(三)差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单, 按程序审批并核准后,方可借款。出差人员回本会后必须在 一周内报销清帐。(四)一切现金往来必须有收付凭证,要严格核对收支 凭证与原始单据是否一致。第八条银行存款的管理(-)银行帐户必须按规定开设和使用,银行帐户只供 本会业务收支结算使用,严禁出借、出租商会的银行账户, 以维护商会的结算信誉。(-)银行帐户印鉴的使用,实行两章分管并用制,即: 财务专用章由出纳保管,法人章由本会的法人代表或法人代 表指派的
4、专人保管。(三) 财务人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付 出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭 证记帐备查。(四) 严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手 续不全的资金使用事项有权拒绝办理。第九条银行支票的使用规定()凡属市内采购商品,超过1000元以上,均采用 银行转账支付。(-)财务人员不得签发空头支票、远期支票。(三)收到支票应及时办理入帐手续。第十条商会的资产管理必须执行国家规定的财务管理 制度,购置的资产及相关物品登记造册,列入商会资产,接 受会员大会和主管部门的监督。资产来源属于国家拨款或者 社会捐赠、资助的,接受审计机关或捐赠方、资助方的监督, 并将有关情
5、况以适当方式予以公布。第十一条商会办公用品、耗材等物品专人保管,个人、 会员领用要登记并说明用途。第十二条 财务开支、各项费用签(审)批权限规定(-)办公费商会办公室日常办公经费的管理由常务副秘书长负责, 但购买办公设备需经会长办公会决定。()差旅费下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或 根据商会工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要 到外地处理相关事宜;邀请外地人员来帮助商会工作等。出 差人如果超过2人需经理事会决定。在下列情况下,差旅费的使用由会长办公会决定:到外 地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须 参加的活动。1、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按
6、相关 制度执行。2、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用(三)招待费、捐资费、礼品费使用制度1、商会宴请各级领导有如下原则:(1) 不得用商会的资金以个人的名义宴请客人;(2) 不得用商会的资金为个人办事宴请他人;(3) 宴请标准:省市四大班子领导人均500元,市级委办 局领导人均300元,其他客人人均200元;(4) 宴请客人最少有两位常务副会长以上负责人作陪,原 则上陪客人数不得超过客人人数;(5) 对各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。2、对下列人员安排工作餐:(1) 帮助商会工作的非专职人员;(2) 帮助商会处理事务的外单位人员;(3) 到商会检查指导工作的机关工作人员。工
7、作餐标准:对第一种人员,人均不超过30元;对第二种人员,人均不超过50元;对第三种情况酌情而定。(四)财务开支、费用报销审(签)批权限各项开支、费用报销1,000元以内由会长审(签)批,1,001元至10,000元由会长和理事长共同审(签)批,10,001 万元一20,000元由会长、理事长、秘书长共同研究审(签) 批,20,000元-50,000元由会长办公会议讨论决定,50,000元 以上由理事会讨论决定。第十三条其他事项(-)费用报销遵循先征得批准,后发生支出的原则。 当月发生的费用当月及时报销,特殊情况的,须经部门负责 人同意后方可报销,否则费用自行承担。(-)因公出差人员预支差旅费,经会长批准,方可借 款。公事办完后一周内办理报账手续。预期不报,商会有权 在本人工资中扣还。(三)大额费用预算及支出,任何发生与商会有关的费 用预算,应由经办人填写费用预算支出表,报请会长办公会 议研究同意后,方可执行。待整个费用结束后,连同预算表 和发票由秘书长审核报会长和理事长审批。对于超支或节约 部分应说明原因。未经批准的任何支出,发生的费用自行承 担。(四)财务人员离职应提前20天申请,批准后一周内 完成交接手续,监事长监督交接;法人代表变
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